HG股份有限公司收文处理管理制度.doc

第八部分 7.收文处理规定HG股份有限公司收文处理管理制度第一条 为完善公司的收文处理工作，特制定本规定。第二条 公司办公室是收文处理的主管部门，办公室按照国家和公司有关公文处理的规定做好收文处理工作。第三条 收到的公文包括命令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、条例、规定、细则、办法、简报、纪要、调查报告等文种。公文的形式除文字外，还包括涉及公司公务活动的电报、传真、照片、录音、录像及物证等。 第四条 收文处理包括以下工作内容和程序：公文的签收、登记、分送、加工、拟办、批办、随办、对内催办、注办、立卷归档、清退、销毁等，收文处理应做到准确、及时、保密、安全和简便。第五条 需要归档的公文。在公司公务活动中形成的，已经办理完毕的、具有查考价值的文件、电报、会议文件、电话记录、会议记录、公司编印的刊物、图表、簿册、有关照片、录像、录音、实物等。第六条 不归档的文书材料如下： （一）本单位的重份文件；（二）无查考利用价值的事务性、临时性文件；（三）未经签发的文电草稿、一般性文件的历次修改稿（定稿除外）、打印文件的各次校对稿（主要领导亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）；（四）无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的人民来信；（五）为参考目的从各方面搜集到的文件材料；（六）参加非主管部门召开会议带回的不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料；（七）下属单位送来的不应抄送或不必备案的文件材料；（八）上级机关任免、奖惩非本单位人员的文件材料；（九）越级和非隶属单位抄送的一般的、不需要办理的文件材料；（十）外单位送来的征求意见的文件未定稿；（十一）其他无查考价值的文书材料。第七条 公司各部门、各二级单位收到的发给公司的公文，应及时转报公司办公室，办公室予以签收并按规定进行收文处理。第八条 公司派员外出参加会议，与会人员应及时将会议印发的文件资料报送公司办公室，办公室签收并按规定进行收文处理。第九条 需归档的公文，如来文份数较少（如仅收到一份），公司办公室可向承办单位（承办人）抄送复印件；如承办单位（承办人）必须用原件的，应于公文办理完毕后，将公文原件收回。第十条 收文办完后，公司办公室应根据文书立卷、归档的有关规定，及时进行整理立卷，并按照有关规定定期移送公司档案室存档。第十一条 本办法由公司办公室组织实施并负责解释。 第八部分 7.收文处理规定收文处理规定第一条 为完善公司的收文处理工作，特制定本规定。第二条 公司办公室是收文处理的主管部门，办公室按照国家和公司有关公文处理的规定做好收文处理工作。第三条 收到的公文包括命令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、条例、规定、细则、办法、简报、纪要、调查报告等文种。公文的形式除文字外，还包括涉及公司公务活动的电报、传真、照片、录音、录像及物证等。 第四条 收文处理包括以下工作内容和程序：公文的签收、登记、分送、加工、拟办、批办、随办、对内催办、注办、立卷归档、清退、销毁等，收文处理应做到准确、及时、保密、安全和简便。第五条 需要归档的公文。在公司公务活动中形成的，已经办理完毕的、具有查考价值的文件、电报、会议文件、电话记录、会议记录、公司编印的刊物、图表、簿册、有关照片、录像、录音、实物等。第六条 不归档的文书材料如下： （一）本单位的重份文件；（二）无查考利用价值的事务性、临时性文件；（三）未经签发的文电草稿、一般性文件的历次修改稿（定稿除外）、打印文件的各次校对稿（主要领导亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）；（四）无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的人民来信；（五）为参考目的从各方面搜集到的文件材料；（六）参加非主管部门召开会议带回的不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料；（七）下属单位送来的不应抄送或不必备案的文件材料；（八）上级机关任免、奖惩非本单位人员的文件材料；（九）越级和非隶属单位抄送的一般的、不需要办理的文件材料；（十）外单位送来的征求意见的文件未定稿；（十一）其他无查考价值的文书材料。第七条 公司各部门、各二级单位收到的发给公司的公文，应及时转报公司办公室，办公室予以签收并按规定进行收文处理。第八条 公司派员外出参加会议，与会人员应及时将会议印发的文件资料报送公司办公室，办公室签收并按规定进行收文处理。第九条 需归档的公文，如来文份数较少（如仅收到一份），公司办公室可向承办单位（承办人）抄送复印件；如承办单位（承办人）必须用原件的，应