峡谷半岛开工典礼方案.doc

开工奠基典礼活动方案一、 举办时间：2011年9月20日二、 举办地点：顶效开发区小赛三、 参与人员：（待定）四、 拟邀贵宾：省、州、市、开发区等领导及对口主管部门领导五、 特别嘉宾六、 拟邀媒体：黔西南电视台、黔西南日报、兴义网、亮点黔西南、兴义之窗、金州在线等七、 预计人数: 工作人员以及应邀嘉宾 人左右，到场其他人员 人。（到场车辆等数量多，为了安全，建议届时需交管部门的协调）八、 活动目的：本次开工奠基仪式的举办，对外传达开工典礼信息、显示企业实力并扩大公司在当地的社会知名度和美誉度，增大企业在当地的影响力，体现企业美好前景，与此同时进行企业社会公关，树立积极良好的社会形象，并融洽与当地政府职能部门的关系。九、 本次奠基仪式的风格定位在传统的基础上以喜庆、隆重而不奢华、大气而不浪费的新颖方式达到喜庆的、大气的、激动人心的欢庆场面。十、 仪式前期筹备1、工作人员安排总负责人 负责活动整体安排，仪式全程相关事宜的处理安排（贵州半山房产开发公司及大博金传媒） 场地布置 负责场地所有设施的布置，包括场地布局，舞台背景搭建等（大博金传媒） 礼仪活动 负责主持仪式和礼仪小姐的联系及安排（贵州半山房产开发公司、大博金传媒） 接待人员 负责会前嘉宾的接待，会后嘉宾的送达（贵州半山房产开发公司及大博金传媒） 采购人员 负责制作仪式需要的一切物品（大博金传媒） 后勤人员 负责仪式结束后会场的清理（贵州半山房产开发公司配合大博金广告传媒） 保卫人员 负责会场及周围的安全和秩序维护（贵州半山房产开发公司） 2、其他工作人员安排 人数 职务内容 司仪 1 主持开工仪式（大博金广告传媒） 礼仪 20 接待会场来宾，引导嘉宾就座、剪彩、奠基（大博金传媒） 3.与相关部门的联系(1）提前3天向市气象局获取开工当天的天气情况；（大博金传媒）(2）落实出席庆典仪式的宾客名单、政府相关部门领导，兄弟单位的领导， 提前发放邀请函，并征集祝贺单位确认、确定；（贵州半山房产开发公司）(3）联系新闻媒体记者名单，拟定新闻采访邀请函；(4）落实领导安全保障体系（贵州半山房产开发公司）；(5）落实现场停车位，停车区；（大博金传媒）(6) 联系活动结束后嘉宾的用餐地点。（贵州半山房产开发公司）4.宣传准备（对本次仪式进行报道）(1）电视媒体：黔西南电视台；(2）报纸媒体: 黔西南州日报。(3）网络媒体：兴义网、亮点黔西南、兴义之窗、金州在线等5.邀请接待准备(1）制作并发放请帖(2）嘉宾接送车的安排派遣(3）接待人员的接待安排 (4）嘉宾座位的安排7.相关文案准备司仪的主持词，公司领导讲话稿等8.会场布置方案会场大致分为停车场、签到区、休息区、临时卫生间、嘉宾座位区、主席台、奠基仪式区等（会场布置以实际效果为准，但会按照不同区域的不同划分进行布置）（1）会场外围从靠近会场的大道上到路口分两边、地界四周及整个项目周围插1500面刀旗。 入口处安放双龙拱形门8个，盘龙柱1对（宫灯柱放中间，双龙拱形门放两边）； 两边各插刀旗面 从拱门中央用红色地毯铺一条5m宽的人行通道，直到主席台。（3）签到台在拱门前设置来宾签到台,台面及四周用红布铺设，签到台后面挂设签到背景喷绘；签到台上放置签到薄、签到笔、贵宾胸花，来宾签到后，由礼仪小姐为来宾佩戴胸花。（4）主席台在正对中央通道的正前方靠会场后部搭建一个35m（长）13m（宽）0.9m（高）的主席台，上铺红色地毯，主席台中间搭建4m梯步；在主席台后面搭建一个35m7m的背景架，上挂背景喷绘，内容为：【贵州马岭河国际旅游度假生态城开工奠基典礼】(待定)；在背景两边放置5套音响，主席台左面设演司仪台1个，司仪台用台花装饰； 主席台前面用鲜花布置环绕装饰，营造浓浓喜庆气氛；（5）停车场在会场附近设置停车区，入口处设立停车指示牌2块；（6）工作人员区主席台正前方，以地毯通道为界；工作人员按照安排各自坚守岗位。（7）在主席台两侧各安放双龙拱形门10个，（8）在主席台上设置桌子供领导就座。（9）在主席台前布置礼炮8门、（10）在主席台后方布置彩烟及周围布置礼炮彩炮。（11）在会场两边放置工程机械并且在上面挂上鞭炮。（12）在会场前方设置奠基仪式区（13）在会场两边布置30个空飘气球（14）在主席台的左右两边分别摆设庆典大花篮，花篮飘带内容位置以主办方要求为准；（15）在上主席台楼梯两边各放一个花球。（16）主席台两边放金狮子一对（17）嘉宾座位两边放吉祥火箭一对9.物资筹备双龙彩虹门 16个 装饰会场入口及主席台两侧 宫灯柱 12个 装饰会场主席台两侧 空飘 30个 装饰会场 舞台主背景画面 35m *6m *0.9 m 舞台背景 舞台主背景架 35*7m 搭建舞台 舞台搭建 35 m *13m *0.9 m 搭建舞台 签到背景架 6 m*3 m豪华签到台 2张 地毯 1200平方 铺设舞台和通道等 音响 5套 扬声 皇家礼炮 8门 刀旗 2000面 装饰场地四周及项目周围道路贵宾胸花 500朵 嘉宾佩戴（自置鲜花） 剪彩用品 20套 剪彩（剪刀、剪彩花、托盘）司仪台 1个 司仪主持，嘉宾讲话（舞台右上角）签到用品 2套 嘉宾签到（签到本、签到笔、签到桌）礼仪绶带 20条 礼仪小姐佩戴（印字） 礼仪台台花 1束 装饰礼仪台 工作牌 50个 工作人员佩戴 座椅 120张 嘉宾及领导座位桌子 370张礼花、礼炮、彩烟 12组 燃放鲜花 4200盆 装饰场景奠基铲 20把 领导奠基用奠基石 1块 开光处理摄像 摄影 1套 后备用安全隔离带 1500米 后勤保障军乐队 欢送嘉宾吉祥火箭 一对十一、活动筹备日程（1）前15日：签定合同，双方成员共同到奠基开工典礼现场，具体确定主席台位置及各区域，进行整体布局；（2）前5日：确定参加奠基仪式的领导、嘉宾及讲话稿，并发出邀请函征集祝贺单位；（3）前6日：确定主持词；联系午宴地点，订座；（4）前3日：水电源到位并调试保证奠基当天通水电；（5）前2天：彩旗，彩虹拱门搭建、主席台、到现场，签到台、主持台及地毯开始布设；（6）上午8：30前：礼炮所有现场静态设施布设检查完毕。十二、来宾签到区: 来宾签到处设在会场入口侧，贵宾媒体签到处配有礼仪小姐负责接待工作。十三、礼品发放区： 设在来宾签到区（礼品建议用印有项目LOGO的礼品）十四、贵宾休息区：设置在主席台前方十五、媒体休息区：设置在主席台前方十六、构思表现：在现场布置大型气拱门，借以营造项目热烈的气氛。剪彩奠基仪式：嘉宾与公司领导共同剪彩仪式。在仪式进行同时，领导与嘉宾上台，为项目开工剪彩，活动也在此时达到高潮，吉庆礼花开始升放，彩烟、鞭炮燃放以烘托热烈的气氛。十七、室内外表现（建议）1、舞台背景及拱门： 舞台背景及拱门是一种版面最大的媒体，按传播原理来说，面积是和效果成正比的，面积越大，效果越好。而对于项目奠基这种特殊的庆典活动来说，是最直观、最动人、最有气势的媒体应用元素。2、指示牌： 两种功能：一种是引导路向；二是塑造项目的形象。3、刀旗： 在项目附近主要用以烘托热烈的现场气氛。4、盆景花卉： 在主席台周围分别摆设，以增加视觉美感、清新空气和烘托亲切氛围。十八、内容表现一：乐队：在现场安排一支军乐队演奏用于迎宾和送宾、表演，添加喜庆欢乐的气氛。十九、仪式流程： 序号时间活动项目活动内容备注18：008：30工作人员进场项目负责人员与礼仪公司负责人，各类工作人员、以及表演人员到位。作最后的准备工作29：309：50贵宾、嘉宾到场签到在现场设签到处并同时发放礼品，贵宾、嘉宾凭请柬领取礼品。演奏欢庆乐曲军乐队交替进行39：3010：00礼仪小姐迎宾礼仪小姐接待及安排媒体、贵宾、嘉宾到指定场区就坐，礼仪小姐给来宾佩戴胸花。演奏欢庆乐曲军乐队交替进行410：0010：05仪式开始主持人主持奠基开工仪式开始，介绍宣读出席的各位到场贵宾、领导和各祝贺单位军乐队助威510：0510：10贵宾领导致词礼仪小姐引领主管领导代表上台军乐队助威610：1310：18企业领导致词礼仪小姐引领公司领导上台军乐队助威710：1810：35举行开工剪彩仪式主持人请出所有贵宾和公司领导为项目剪彩 , 礼花响起。演奏欢庆曲军乐队助威交相辉映。810：3511：10奠基仪式主持人请出所有贵宾和公司领导为项目奠基。XXX隆重宣布项目开工，同时8门礼炮齐发，礼花闪烁，彩烟、鞭炮激情燃放911：1011：20开工仪式结束主持人宣布典礼结束，来宾赶赴宴会现场演奏欢送二十、活动概述1、迎宾仪式（1）、播放迎宾曲暖场；（2）乐队列队奏迎宾曲，醒狮队击鼓迎宾；（3）8名礼仪小姐身穿统一服装站立在门口处迎宾；（4）4名礼仪小姐举方队牌（5）6名礼仪小姐负责在签到处指引嘉宾、贵宾签到，并且帮助佩戴胸花；（6）2名礼仪小姐负责将贵宾引领至贵宾休息区；（7）安排2名工作人员在签到处接待来宾。2、开工仪式正式开始（1）主持人宣布开工庆典正式开始，并且介绍主礼嘉宾；（2）礼仪小姐引领主礼领导、嘉宾就位；（3）礼仪小姐引领领导嘉宾上台致词，现场乐队礼仪鼓点；（4）致词完毕后礼仪小姐引领领导就坐。3、剪彩、奠基仪式（1）主持人介绍主礼嘉宾出席，剪彩仪式；。（2）领导隆重宣布XXX项目开工，礼仪小姐站立两旁陪同进行奠基，同时8门礼炮齐发，礼花闪烁，锣鼓喧天，掌声四起，让每位来宾叹为观止将活动推至高潮。（3）礼仪小姐引领领导嘉宾回位。（4）现场准备多张CD（内容迎宾进行曲，供DJ播放；（5）专业音响系统：配备6组舞台音箱、无线、有线麦克风各2支，专业功放机等。4、功能表：执行工作划分监督筹备策划1、承办方落实礼仪小姐2、盘花、花篮、胸花的落实及现场布置3、主席台、音响控制等相关工作4、开业典礼现场布置5、背景板设计、制作、安排6、清点、准备所有现场所有设备、物品等，安排车辆运送 7、礼仪小姐的分工、现场指挥8、开工当天上午8：30点前完成所有工作大博金传媒公司负责贵州半山房产开发公司协助、迎宾接待1、礼仪小姐工作的监控2、嘉宾区位置的布置，签到簿、签到笔的准备3、现场嘉宾签到接待4、安排礼仪小姐给领导、嘉宾戴上胸花5、接待领导、嘉宾、记者、引导就位大博金传媒公司负责贵州半山房产开发公司协助、场地安全1、做好安防工作 2、负责车辆保管3、负责领导安全防范工作4、负责场内保安设置工作5、对电器、电路的安全检查6、开工典礼开始后现场秩序有维护7、对紧急撤离通道、消防用具的掌握及分析贵州半山房产开发公司负责、大博金传媒公司协助后勤保障1、午宴安排2、开工典礼开始前1小时负责完成场地的清洁工作3、现场医疗保障、现场卫生的维护4、开工典礼结束后场地的消防工作5、开工典礼结束后清点现场所有设备、物品等，安排撤场贵州半山房产开发公司负责、大博金传媒公司协助承办方1、负责开工典礼现场布置，如花篮、拱门，气球等2、负责礼仪小姐的工作及安排3、签到处的布置，签到本、签到笔的准备4、准备领导、贵宾佩戴的襟花，嘉宾签到5、现场布置的维护6、迎宾通道的布置(花篮、地毯等)7、领导、嘉宾区的摆设8 开工仪式现场布置大博金传媒公司负责二十一、其他准备工作： 1提前向当地气象局获取当天的天气情况。 2落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。 3提前10天落实指挥和负责秩序工作。 4做好活动现场的礼品、礼品袋二十二、活动执行要点说明： 来宾身份识别：来宾到场后，礼仪小姐按不同来宾身份为来宾佩带胸花如贵宾佩带洋兰、满天星、文竹制作的胸花，嘉宾则佩带玫瑰、满天星、文竹制作的胸花，贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区，嘉宾由礼仪小姐迎往休息场地。 二十三、应急措施准备：音响系统：绝对保证质量的同时，多备用混合音响调音机一套，以确保音响的万无一失。麦克风立式3座工3支，无线麦克风3只，确保现场应急需求。在以往礼仪服务中，准备来客礼仪用品都比合同上要多，以确保礼仪活动成功，防止短缺的尴尬。二十四、人员安排：1 礼仪小姐20名：入口处8名，签到处6名，贵宾休息室2名，礼仪小姐要求统一礼服。2 礼仪小姐要求：五官端正、热情大方、身高统一（165cm以上）素质平均，整体迎接过程由熟悉流程的礼仪小姐担任，统一礼仪服装和佩戴有广告词的迎宾绸带。3 工作人员：工作人员，礼仪工作人员；（具体操作执行时，双方将提供人员名单及不同人员安排）。4 贵宾、嘉宾：由贵州半山房产开发公司确定具体人数，我公司配合统筹安排。注：1、提前三天告知天气、风向等； 2、合同签订后划分功能小组落实到每组负责人。二十五、1.资金预算表：序号项 目规 格数 量单 价合 计1特大号花篮2m30个15045002双龙拱门15 m16座36057603灯笼柱9 m12座3604320 4红地毯全新1200平方12144005嘉宾台1.2*0.4*0.8 120套5060006嘉宾座椅沙滩椅370张1037007豪华签到台1.2*0.82张2004008嘉宾胸花500朵525009嘉宾台花30盆80240010升空气球30座7502250011皇家礼炮8门600480012音响5套26001300013调音台1套赠赠14音响调控师2人20040015带竿刀旗印字（插好）140*901500面182700016导向牌40*608块8046017金布2圈28056018铁锹20把2550019