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文档简介
I6系统进销存管理采购管理实施计划计划时间内容需要时间完成时间说明对采购管理业务流程及工作步骤进行进一步详细调研。与企业相关部门充分沟通,确定采购管理中的初始选项设置。进行采购管理详细操作培训。先决定从哪个月开始采购管理系统应用,准备相关资料。准备采购的基础数据,并录入系统。录入实施采购管理当月的采购计划、请购单。(并进行核对)录入当月采购订单及补充要入库的订单。实现与库存同步。到货后,根据企业的需要进行送检或直接入库。(并进行核对)仓库管理部门,本月开始,通过系统采购入库取入库通知单,完成入库业务。登记供应商提供的发票,与入库通知单实际收到的货物数量核对后,录入系统,(如果实现业务财务一体化)通过凭证模板,形成记账凭证。与手工账核对数据。(详细见有关表单)特殊业务处理。采购管理系统实施初步完成确认GNGS-QL-XX002计算机耗材采购计划耗 材 名 称单位数量单 价金 额供货 单位拟采购 时间合 计 编制人: 年 月 日信息中心主任审核意见局长(分管)审批意见 签名: 年 月 日 签名: 年 月 日备注:*有限公司采购计划表月份: No. 序号物资名称型号规格数量到货期限供方名称备注编制: 审核: 批准:采购招标书模板招标书编号招标单位需求情况设备名称单位数量交货地点交货日期设备技术规格要求投标者须知项目背景资金来源付款方式投标截至时间开标时间评标方法投标者需提供的文件合同条件通用合同条款专用合同条款禁止投标国家(单位)列表联系方式单位地址邮编联系电话传真电子邮件联系人 采购投标书模板投标单位投标设备说明投标设备名称单位数量交货地点交货时间技术规格及质量说明标价总标价其中货价 附:单价运输费保险费税费其它费用投标单位情况单位简介 营业执照批准机关执照号码银行帐户银行帐号开户行名称地址 电话联系方式联系人电话传真电子邮件 地址邮编法人代表签字盖章单位公章 月份采购部工作计划目标达成考核表受核人: 职务: 考核人:说明:1、A (达90%以上);B (80%以上);C (70%以上);D (不满意不得分)2、当月项目没有纳入考核的按实际考核项目所得分数占应得分数比例计算;3、本表“对策”一栏,可另附表说明。考核项目权重(%)上月完成指标本月计划指标实际完成指标达成率对策下月计划指标 备注采购面辅料不及时率15%生管部出现问题不能及时处理的次数10%材料仓/生管部客户投诉次数5%别部门投诉次数5%没有在规定的时间内将PO下达给供应商次数10%生管部公司各种规定报表上报不及时次数10%接口部门采购面辅料合格率15%质管部IQC采购面辅料价格合理性10%财务部工作计
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