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文档简介
国家秘书职业资格考试 历年真题精选试卷 本卷共分为 7大题 130小题,总分 225 分。135 分及格。 括号内为参考答案。 独立完成时间应为 210分钟(不看答案)一、单选题 (每题1分。共8分) 1、向消费者或用户介绍商品特点、成分、性质、构造以及注意事项的文书是( C )。 A通知;B启事;C商品说明书;D广告。2、有人认为经济论文应当具有某种先进性和突破性。这一说法强调的是经济论文应( C )。A具有较强的现实针对性;B论证科学;C具有创造性;D表达通顺3、下列关于PowerPoint幻灯片背景的叙述,错误的是( A )。 A一张幻灯片上可以使用多种背景;B更改背景时,用户可以将这项改变应用于所有的幻灯片;C用户可以使用一幅自己喜爱的图片作为背景;D同一个演示文稿中不同的幻灯片可以设置不同的背景4、报告作为上行文,发文字号的位置在( B )。 A眉首中,发文标识下空两行居左空一字书写;B眉首中,发文标识下空两行居中书写;C正文中,标题下空一行居中书写;D正文中,标题下空一行居左书写。5、文书缮印的依据应该是( D )。 A草稿;B定稿;C印制稿;D审核稿6、韩非子记载了一则“狗猛酒酸”的故事:一宋国人酿酒技术高超,饲养一只猛犬看护家门,其后酒因卖不出去而变酸。该故事给我们的启示是( B )。 A做生意要养狗看家,保护自己;B经营环境与经济效益有关;C“酒好不怕巷子深”,只要产品质量好,其他问题可以忽略不计;D文明礼貌与经济效益相关7、在Word的编辑状态,选择了文档全文,若在“段落”对话框中设置行距为20磅的格式,应当选择“行距”列表框中的( C )。 A单倍行距;B15倍行距;C固定值;D多倍行距8、为安全起见,较重的裁纸刀最适宜摆放在办公用品存储柜( C )。 A柜顶上面;B上层隔板上;C下层隔板上;D前面地上二、多选题 (每题1分,共8分) 9、接待经费列支(列入成本费用的支出)中应该包括( ACD )。 A参观游览费;B宣传、公关费;C交通费;D餐饮费10、属于正式公文的是( ABD )。 A报告;B请示;C简报;D通知11、有助于秘书有效地分配和管理时间的辅助手段(工具)有( ABD )。 A有效手册;B(其他工作)交叉参照卡;C值班记录;D墙上计划板12、秘书保管的零用现金是( ABD )。 A秘书个人垫付的现金;B企业为办公室设立的备用金;C办公室用支票兑现的现金;D企业为办公室设立的周转现金。13、横向沟通( ABCD )。 A体现为部门之间和员工之问的沟通;B不存在上下级关系;C能够给员工带来更多的本部门工作以外的相关信息和知识;D能使员工和各部门为了共同的目标合作,减少摩擦。14、认定驰名商标应考虑的因素有( ABD )。 A公众对其知晓程度;B商标使用的持续时间;C宣传工作的持续时间和范围;D曾作为驰名商标受保护的记录。15、职业责任感的建立需要通过( ABCD )途径来实现。 A强化职业观念;B强化岗位规章制度;C强调从业人员的具体职责;D对从业人员的职业活动进行监督、评价。16、下列不属于档案本质特征的是( ABC )。 A内容完整性;B数量齐全性;C加工存储性;D原始记录性三、主观题 (每题1分,共9分)17、一位营销专家的办公桌和打字员相邻,但是这位专家桌上总是乱糟槽的,这给打字员造成了不利影响。如果你是办公室主任,你会( A或B )。 A交代打字员帮专家收拾;B婉转地提醒专家,注意收拾办公桌;C让打字员自己与专家协调;D先不管此事,等两人有矛盾时再说。18、在工作中,你作为秘书人员可以将自己描述为( C或D )小心谨慎。 A从不;B较少;C较多;D总是19、劳动者和用人单位签订劳动合同,违约方要支付违约金这种制度,我认为(A或B)。A是合理的,这样单位和个人都有保障;B是合理的,这样单位才能留住人才;C不合理,这种制度对员工不公平;D不合理,这种制度限制了个人的自由20、对金钱,你的看法是( A或C )。 A每个人生活离不了的必需品;B衡量人生成功的标志;C对一般人具有支配作用;D金钱如粪土。21、秘书做事情要( C或D )考虑速度和数量,而且在精雕细琢上下工夫。 A从不;B较少;C较多;D总是。22、和别人发生矛盾时,( A或B )。 A我总是会站在别人的立场上想一下自己有什么不对的地方;B我觉得大家肯定都有不对的地方,才会产生矛盾;C虽然我知道自己也有不对的地方,但还是对别人的态度和行为感到气愤;D我总是百思不得其解,不知道别人为什么和我过不去。23、在学习和工作上,你的态度是( A或B )。 A非常苛求自己;B随大流;C常常落后;D无所谓24、路上捡到一张记载姓名的交通票卡,你会( A )。 A张贴失物招领启事,努力寻找失主;B擦掉姓名,自己用;C扔回原处,等主人自己来找;D对自己没用,撕掉,反正谁也不知道。25、每天下班时,我通常会( CD )。 A准时离开;B避开下班人流高峰再走;C完成工作后把明天的工作想想再离开;D整理一下今天的工作再离开。四、单选题(每题1分,共60分)26、衡量刻录机数据传输速度的单位是( B )。 A速率;B倍速;C流明;D位速27、反映扫描仪所能识别的颜色范围的指标是( B )。 A分辨率;B色彩位数;C色彩通道;D颜色分辨度。28、成语“任劳任怨”在汉字速记中,最好略写为( C )。 A任任;B任劳一;C任劳;D任劳一29、下列选项中,与着装要求不相符合的选项是( B )。 A着装要与场合相适应;B着装不应有太强的目的性;C着装要符合自己的社会角色;D着装要适合自身的条件。30、通常在办公室中( B )是印章的保管者。 A公司保密人员;B秘书;C档案员;D专门技术人员。31、意向书的导语中不用涉及的内容是( A )。 A合作双方所要实现的目的;B合作各方当事人单位的全称;C双方接触的简要情况;D磋商后达成的意向性意见。32、校对是核对检查文书的( C )。 A定稿;B原稿;C校样;D样章。33、以下不属于简报类公文的是( A )。 A情况反映;B内部参考;C会议纪要;D工作通讯。34、商务文书具有草拟、( A )、定稿、公布及操作的制发程序。 A审核;B登记;C复核;D签发35、传真所传递的是( B )。 A文书原件的文字部分;B文书原件的真迹;C文书附件;D文书原件的影印。36、个别登记是要按照( C )逐件登记。 A信息利用顺序;B时间长短顺序;C信息存储顺序;D信息内容的重要程度37、经济全球化使得企业必须不断融合多元文化,这说明企业文化具有( C )的特征。A普遍性;B独特性;C现实性;D可塑性38、具有“简、快、新、实”特点的文书是( A )。 A简报;B会议记录;C备忘录;D传真。39、订货单由( C )制作。 A国家统一;B买方、卖方共同;C;卖方;D买方。40、秘书获取信息的“观察法”,是直接通过感官或借助其他工具( A )。 A验证事物;B改变事物;C适应事物;D认识事物41、孔子讲到的“敬事而信”,意思是说( C )。 A克己奉公,努力奉献国家;B爱岗敬业,做好本职工作;C意志坚定,对事业成功充满信心;D诚实守信,做到表里如一。42、研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好用( C )记录法。 A完全;B补充;C精要;D精详。43、下列存储器中,存取速度最快的是( D )。 A软磁盘存储器;B硬磁盘存储器;C光盘存储器;D内存储器。44、举行正式宴会或正式宴请时,向宾客发出的请柬以( D )形式为准。 A口头约定;B电话通知;CEmai1通知;D书面正式请柬。45、会议议程是为完成议题而作出的( C )。 A概略计划;B顺序计划;C议程计划;D日程计划。46、为了提高书写速度,可用物理学科符号“S”代表( C )。 A贸易;B水平;C面积;D时间。47、电脑屏幕显示的图像不清楚时,可通过调整显示器的( B )来提高清晰度。 A颜色;B分辨率;C屏幕背景;D外观。48、值班工作是秘书部门的一项( C )。 A特殊工作;B临时性工作;C日常工作;D突击性工作。49、关于反驳思路的说法不正确的是( A )。 A指出它与自己观点的矛盾;B指出它与真理的矛盾;C指出它与事实的矛盾;D指出它本身在逻辑上的矛盾。50、下列选项中,不符合平等尊重要求的是( B )。 A员工年龄不同可以分配不同的工种;B根据服务对象的性别给予不同的服务;C师徒之间要平等尊重;D员工之间在工作内容上不应有任何差别。51、在“我的电脑”窗口中,能选定多个连续文件的操作是( B )。 A单击第一个文件,再单击最后一个文件;B单击第一个文件,再按下Shift键,单击最后一个文件;C分别单击所有文件;D单击第一个文件,按下Ctrl键,单击最后一个文件。52、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( D )。 A请示;B报告;C意见;D函。53、上司有一个紧急电子邮件要求秘书处理,秘书应该( C )。A处理完手头工作后立即发送;B在1小时内发送;C放下手头工作立即发送;D在当日内发送。54、“人定一”(人定胜天)采用了汉字速记中的( A )略写法。 A成语;B熟知;C词组;D多音节词。55、秘书通过期刊途径获取信息,这一获取信息的渠道属于( D )。 A文献渠道;B图书馆渠道;C信息机构渠道;D传播媒介渠道。56、企业年检的首要程序是( C )。 A登记主管机关受理审核年检材料;B企业交纳年检费;C企业申领,报送年检报告书;D登记主管机关加贴年检标识年检戳记。57、在安排上司各项活动之间,秘书通常要留( C )左右的间隙以应付紧急情况。 A5分钟;B10分钟;C20分钟;D30分钟。58、正式宴请( A )。 A均发正式请柬;B可酣情发出请柬;C口头邀请即可;D经电话通知后,不必再发请柬。59、具有“简明、快捷、内容新鲜”这种特点的文书是( A )。 A简报;B会议记录;C传真;D备忘录。60、扫描仪扫出来的画面颜色模糊,原因可能是( A )。 A扫描仪的平板玻璃脏了;B扫描速度太高;C扫描仪驱动程序存在问题;D扫描仪温度过低。61、会议值班人员手边的电话通讯录应有( B )的联络方式。 A公司主要客户;B承办单位领导;C设备维修人员;D所有与会者62、会议记录中漏记的内容可以根据( B )在会后进行补充修正。 A记录员的记忆;B录音;C与会者的笔记;D主持人意图。63、在文书校对中,只看校样不看原稿的校对方法称为( A )。 A看校;B对校;C读校;D折校。64、下列关于爱岗敬业的说法中,你认为正确的是( B )。 A市场经济鼓励人才流动,再提倡爱岗敬业已不合时宜;B即便在市场经济时代,也要提倡“干一行、爱一行、专一行”;C要做到爱岗敬业就应一辈子在同一岗位上无私奉献;D在现实中,我们不得不承认,“爱岗敬业”的观念阻碍了人们的择业自由。65、与红色反线标识长度等宽的是( C )。 A武文线(双线,上粗下细);B文武线(上细下粗);C版心;D上页边。66、接待计划的主要内容不包括( D )。 A确定接待规格;B日程安排;C经费预算;D客人背景资料。67、(1)2003年中共中央提出的“科学发展观”,是指( C )。 A以效益为本,效率第一、公平第二的发展;B以人为本,公平第一、效率第二的发展;C以人为本,全面、协调、可持续的发展;D以企业为本,全面、健康、科学的发展。(2)2012年中共中央提出“中国梦”指导思想和执政理念,其定义是( A )A实现中华民族伟大复兴,就是中华民族近代以来最伟大梦想;B中国特色的社会主义;C人民当家做主人;D建成小康社会。68、关于办公环境中的隐患,以下描述不正确的选项是( B )。 A下班忘记关门;B下班常有早退现象;C室内光线太强;D下班忘记断电。69、公文的制发程序是( C )。 A草拟、审核、复核、用印、签发;B分发、草拟、审核、用印、签发;C草拟、审核、签发、复核、用印;D草拟、审核、复核、签发、用印。70、我国古代思想家孔子提出的“节用而爱人”观点,体现了( A )。 A节俭是修身、持家、治国的法宝;B节俭是持家之本;C节俭是安邦定国的法宝;D节俭是防止腐败的办法。71、关于“启事”中的“附启”(公文中的“附注”),表述不正确的是( B )。 A位于正文之下;B与公文中的附件标识相同;C要写明单位地址、联系人、联系电话;D可以标明有效时间。72、应用文书对主题的要求是正确、深刻、新颖、( C )。 A真实;B明确;C集中;D清楚。73、依照有关规定,2003年我国把每年的9月20日定为( D )。 A消费者维权日;B传统美德宣传日;C全民健康活动日;D公民道德宣传日74、在我们的社会生活中,经济条件比较好的人和经济条件比较差的人交往,前者不能带有优越感看不起后者,后者也不能带有自卑感,感到低人一头,这是人际交往中( A )。A平等原则的要求;B互助原则的要求;C真诚原则的要求;D谦让原则的要求75、订货单正文中不会出现的内容是( D )。 A买卖双方的信息;B订货信息;C配送方式和配送地点信息;D违约责任。76、沟通上的障碍很可能导致( D )。A生产力下降;B敌意增强;C士气低落;D冲突增加。77、关于照相机、摄像机的维护与保养,错误的做法是( C )。 A防止设备受到碰撞和震动;B避免长时间对着强光拍摄;C长时间不用时,电池须装入机器内存放;D保管环境要干燥。78、下列表述不正确的是( A )。 A请示应在附注处注明联系人的姓名和电话;B如果是受双重领导的机关,请示时,一个主送,一个采取抄报的形式;C请示须主送一个机关,不可多头主送;D一般不得越级请示,不得已越级的话,须同时抄送给直接上级机关。79、信息存储是用科学的管理方法,将有保存价值的信息( B )。 A规律化;B系统化;C齐整化;D关联化。80、秘书编发信息简报来传递信息属于( C )。 A文字传递;B有形传递;C加工传递;D辅助物传递。81、用以传达重要工作会议精神和议定事项的会议纪要形式是( A )。 A工作会议纪要;B研讨会议纪要;C办公会议纪要;D协调会议纪要。82、价格适中、扫描效果好,并且最常用的扫描仪是( B )扫描仪。 A手持式;B平台(面)式;C滚筒式;D立扫式。83、企业从银行取得贷款获得经营资金的融资活动是( B )。 A股权融资;B债务融资;C资产融资;D债券融资。84、秘书在使用计算机时,如果发现计算机无法工作,就应填写( C )。 A设备隐患表;B隐患记录及处理表;C设备故障表;D设备处理表。85、市场信息属于( A )。 A动态信息;B静态信息;C预测信息;D比较信息。五、多选题 (每题1分,共40分)86、会场的主席台和场内座次一般根据( AD )安排。 A职务的高低;B代表的性别;C选举的结果;D代表资格的正式与否。87、宴请时,应根据( BD )确定宴会的规格。 A宾客所在的行业;B宾客的社会知名度;C宾客的数量;D宾客的职务身份88、接待中必须及时道歉的情况是( AD )。 A主人迎接客人因故迟到;B接待规格提高;C接待规格变化已经通知到主人;D接待规格临时变化。89、下列会议文书属于法定公文的是( BD )。 A会议记录;B会议通知;C会议简报;D会议纪要。90、税收具有( ABC)的特点。A强制性;B无偿性;C固定性;D有偿性。91、中华民族优良道德传统包括( BCD )。 A追求真理的精神;B勤劳勇敢、酷爱自由的民族精神;C崇尚志向、重视节操的精神;D乐群贵和、孝慈友恭的传统美德。92、档案保管制度包括( ABC )。 A责任制度;B安全制度;C定期检查制度;D设备管理制度。93、报告与请示的区别表现在( ACD )。 A正文结构不同;B性质要求不同;C行文时间不同;D一文一事要求不同。94、信息存储的载体有( ABCD )。 A软盘;B磁带;C光盘;D纸张。95、要做到敬业最重要的是( BC )。 A坚守工作岗位;B强化职业责任;C提高职业技能;D履行工作职责。96、以下说法中,符合遵纪守法要求的是( CD )。 A只要符合道德即可,没必要非去学法;B学不学法与守不守法没有必然联系;C不学法必然不能有效地守法和用法;D违法行为必然是违背道德的行为。97、在进行会议反馈时,要考虑采用( AC )形式反馈信息。 A指导性反馈;B纵贯性反馈;C建设性反馈;D横向性反馈。98、档案检索工作的内容包括( ABC )。 A编制档案检索工具;B档案著录;C档案分类排序;D档案信息运用。99、按照会议信息传递方式划分,会议信息可分为( AD )。 A会议讲话信息;B会议书面信息;C会议声像信息;D会议交流信息。100、公文校对的基本方法有( ABC )。 A折校;B对校;C读校;D比校。101、在确定会议住宿地点之前,应随机抽查( AB )的设备。 A一个商务间;B一个双人房间;C一个单人房间;D一个套房。102、员工选择职业的正确认识是( CD )。 A自由选择意味着可以不断选择更好的工作;B自由选择并不意味可以不断选择更好的工作;C自由选择有利于个人事业扩展;D自由选择不应违背社会的发展需要。103、文书封发(封装、发出)的要求中包括( BCD )。 A封发的文书要折叠整齐;B封口要贴实;C封装人要在封口签字;D封装后要及时发送。104、确定工作会议的地点应考虑( ABC )。 A选择不受外界干扰的地方;B选择设备齐全的地方;C选择离上司和与会者均较近的地方;D选择食宿条件较好的地方。105、下列关于股份有限公司的描述正确的有( ABC )。 A股东以所持股份为限对公司承担责任;B公司全部资本平均分为等额股份;C股份公司设立程序较为复杂;D股东无最高人数限制。106、下列关于扫描仪的叙述,正确的是( ABC )。 A扫描仪的色彩(位)数反映了扫描仪所能识别的颜色范围;B要实现文字识别,必须要安装文字识别软件;C用户应注意升级扫描仪的驱动程序;D在每次使用扫描仪之前最好在计算机打开之前接通扫描仪的电源。107、传阅文件的方法主要有( ACD )。 A集中传阅;B电视传阅;C自行传阅;D建立阅文室。108、在出现新闻媒体对企业的负面报道时,企业要有勇气面对,正确的做法是(ABCD)。 A让负责人出面;B快速做出反应;C统一口径;D不要隐瞒事实。109、利用会议信息进行宣传的方法,可以( AB )。 A向与会者解释清楚决议产生的原因;B向有关人员宣传会议精神;C扩大会议的影响;D推动会议精神的落实。110、下面运用第一人称的文种有( AC )。 A述职报告;B请示;C总结;D函。111、某公司召开员工大会,由总经理向员工传达公司3年的发展战略,最可能出现的沟通问题是( CD )。 A一些员工曲解了经理所表达的内容;B一些员工对此不感兴趣,没有听到对方的发言;C一些员工对此缺乏理解力;D一些员工不关注经理要讲什么,立即对此战略做出不可行的评论。112、要创新,就必须做到( ABC )。 A学习钻研、激发灵感;B大胆地试、大胆地闯;C敢于提出新的问题;D循规蹈矩。113、“启事”是公开陈述事情并刊登的应用文体。下列对“启事”表述准确的是(ABD)。 A一则启事只能告启一件事;B启事对公众没有约束性;C启事可以公开发布;D机关团体个人均可发布启事。114、根据沟通手段的不同,沟通的模式分为( AB )和态势语言沟通三种。 A口头语言沟通;B书面语言沟通;C图形;D语言沟通。115、秘书在公文上盖印章时要做到( ACD )。 A印记端正、清晰;B盖在署名下面;C用力均匀平稳;D骑年盖月。116、下列合同中,属于可变更、可撤销合同的有( ABCD )。 A一方以欺诈、胁迫手段订立的损害国家利益的合同;B重大误解的合同;C显失公平的合同;D乘人之危的合同。117、与手工工作日志相比,电子工作日志具有( ABD )的特点。 A查看方便;B可以迅速修改;C体积小巧;D更新不留痕迹。118、在布置办公室时,最好将主管的座位置于( AC )。 A员工座位的后方;B办公室人口处;C方便监控员工工作的位置;D较隐蔽处119、世界贸易组织的职能包括( ABCD )。 A管理贸易争端解决机制;B为成员方提供谈判场所;C管理贸易政策审查机制;D保障贸易协定的实施与运作。120、在Word编辑状态下,设置段落的行距时,下列说法错误的是( AD )。 A一旦设置,即对全文生效;B如果没有选定文字,则设置无效;C如果选定了文字,则只对选定部分所在的段落有效;D一旦设置,不能再更改。121、职业纪律是某一职业的从业人员必须遵守的行为准则,具有( BD )的特征。A社会性;B强制性;C普遍适应性;D规定性。122、三段式指应用文书的三层次结构形式,包括( ABD )。 A发文缘由;B事项;C提出问题;D尾语。123、会议纪要的印发范围应根据( BC )来确定。 A会议性质;B主管领导意见;C单位需求;D纪要内容。124、应用文书结构的总体要求是( ABC )。 A要反映客观事物的本质联系和规律;B要适应不同文种的体式特点;C严谨性;D完整、统一。125、属于“忌语”的说法是( ABCD )。 A“有完没完”;B“喊什么,等会儿”;C“我就这态度”;D“不买看什么”。六、看录像找出正误点(1题20分,2题30分,共50分)126、阅读下面录像题的情景叙述内容,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出15处)人物:宏远公司秘书钟苗、宏远公司王总经理、宏远公司几位同事、昌和公司的周总经理等几位客人;地点:宾馆宴会厅、秘书钟苗办公室;物品:一桌酒席;着装要求:职业装。情景一:(秘书钟苗办公室)钟苗:“红枫宾馆餐厅江经理吗?我是宏远公司秘书钟苗,今天中午12点我们要订枫韵阁包房,来了几个西北的客人。没问题吧?那好。你问订什么菜?我们王总,你还不知道,爱吃肉呗,什么扒猪脸、烧猪手、藕炖排骨、烧大肠等等,反正以肉菜为主。就这么说定了,我12点准时到,到时上菜可得快点。”情景二:(宾馆宴会厅。楼上正在装修,宴会厅有很多人在吃饭,不时传来包间的歌声)钟苗领着几位客人:“这边请。”走在客人的左侧引领。客人中有一两个人悄悄相互说:“真够乱的。”钟苗:“大家请入座,周总经理您请这边坐。”钟苗帮客人抽出椅子,钟苗将周总经理等客人安排在了包间门口,让客人坐在一起。王总等本公司的人坐在一边。服务小姐沏上茶。钟苗说:“今天,我们在这里为周总一行接风,真是荣幸之至,咱们新朋旧友能坐在一起,真是缘分。”王总咳嗽一声,说:“大家闲话少叙,先端起酒杯,为我们的友谊和合作干杯。”大家起身举杯。情景三:服务员小姐不断端上菜来,报菜名:“扒猪脸、烧猪手、藕炖排骨”钟苗问身边的男士:“钱先生,您怎么不动筷子?”钱先生不好意思:“我”旁边周总说:“我忘了介绍,我们钱副总是回民。”王总:“真不好意思,我们考虑不周,钟苗让餐厅的江经理给我们换几个菜。”钟苗:“对不起,是我工作不细,我马上去另点几个菜。”钱先生:“给你们添麻烦了。”情景四:服务员小姐不断端上菜来,报菜名:“罐焖牛肉、羊肉萝卜盅”钟苗用自己的私筷给客人夹菜:“周总先尝尝这道牛肉,钱先生尝尝这道萝卜盅。”过了一会儿,钟苗开始脱毛背心:“这屋里太热。”王总:“周总,咱们俩既是老同学,又是合作伙伴,咱们俩得干了这杯。”两人干完。钟苗主动敬酒:“各位老总,难得大家有缘相聚,又难得周总和王总有着这么深厚的友谊,我敬周总和各位一杯,愿我们的合作顺利。”钟苗一边给旁边的钱先生夹菜,一边问:“钱副总,你们公司这两年生意这么火,员工的收入一定不错吧,像部门经理级的月薪都能达到5000以上吧。”钱先生为难地说:“你们公司做得也很不错嘛,彼此彼此啦。”钟苗一边听着一边用牙签当人面剔牙。这时钟苗的手机响,钟苗:“对不起,我要接个电话。”离座出去,在包房外面,钟苗:“你说什么,一车间出事故了,一个工人手被轧断了,好,你不要离开,我马上向王总汇报。”拿出便签本,在上面写了几句话,进去到王总身边递给他,然后退出。王总看完,过了一会儿,说:“我有个电话,对不起,失陪一下。”走出来。钟苗:“刚才公司的值班室来电话说一车间一名工人的手被轧断了。”王总:“送医院了么?”钟苗:“已经送了,他们主要怕工人的家属来闹。”王总:“我现在一时半会儿也走不开,这样吧,你让在公司留守的马副总经理先处理一下这件事,等送走周总他们,我马上赶回公司处理。”然后回到包房。钟苗继续打电话:“马总吗,我是钟苗,王总让我转告您”过了一会儿,钟苗回到包房,向王总示意“0K”的手势。127、阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出10处正误点)时间:上午10点;地点:宏远公司营销部办公室;人物:秘书钟苗,某公司王经理,经理兆良,营销部文员方小姐;物品:各类文件夹、电话机、笔、留言纸、样品介绍册、订货单、信封、邮票、印泥盒和印章、灭火器、大纸箱。情景一:宏远公司营销部办公室(特写)。钟苗正在打电话,她把电话夹在肩膀与脖子之间,用手在一堆文件里翻:“王经理您好!非常感谢您在上个季度对我们销售工作的支持和帮助,我们经理想跟您谈谈今后继续合作的事,您看什么时候方便,咱们一起吃个饭?”王经理:“对不起,你是哪位?我听不出来。”“啊?我是谁?我是宏远公司的钟苗呀。”此时一位女同事走进来,站在钟苗的办公桌前,钟苗看了她一眼,毫无反应,继续打电话:“这个周五晚上您方便吗?我们经理在迎宾楼请您。那好,就这么说定了!周五晚上见。”钟苗放下电话后,对同事说:“有事吗,小方?”小方:“我想领A4的打印纸。材料印了一半没纸了。”钟苗:“你等等。”转身走到柜子旁边打开柜门看:“呀,糟糕!A4的打印纸没有了。前天打印了好多订货单,用光了。”小方:“那怎么办?我的材料要在下午的会上用,一人一份。”钟苗:“别急,我有办法。”马上打电话:“喂!张民吗?我是宏远公司的钟苗。你能马上给我们送两箱A4的纸吗?急等着用!好,那就谢谢了。”放下电话,对小方:“半个小时内送到,还来得及吧?”小方:“那就太好了!不过我也别白跑一趟,你给我一瓶胶水、两支签字笔,上次发的快用完了。”钟苗:“好。”打开柜子拿文具,递给小方:“给你。过一会儿再来领纸吧。”小方接过文具:“好吧。纸送过来以后你打个电话告诉我吧。”钟苗继续在桌子上找东西:“你没看见我这么多事情!还是你自己想着点儿吧。”小方瞥了她一眼,转身走了。情景二:(周五下午五点)钟苗在打字。经理兆良走进来。“钟苗,是不是该走了?约王经理几点到?”钟苗看表,“跟他约的6点,还有一个小时,来得及吧。”兆良:“周末容易堵车,还是早点走吧!”钟苗:“稍等等。”说着从抽屉里拿出一条丝巾,提
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