考勤软件手册_3.0版

指纹考勤机 用户手册 V3.0 FOR Txx系列考勤机目 录第一章 软件的安装与卸载3一、考勤管理软件30版本的安装3二、考勤软件30版本的卸载6第二章 考勤管理软件的使用8一、软件登录8二、考勤机设置101、设置考勤机102、设置波特率103、电脑与考勤机的TCP/IP的连接方法114、测试考勤机连机 135、查看考勤机信息 136、上传姓名14三、部门员工设置 141、部门设置 152、员工资料设置15四、管理员设置 18五、考勤软件的排班 191、排班设置 192、排班的方法及步骤 2124小时班23倒 班233、节假日的设置 264、加班设置 265、请假设置 27六、读取考勤记录 28七、考勤数据处理 31八、统计报表 35第三章 高级设置 36 一、备份指纹36二、管理员授权 39三、开关机 39附录一 常见问题40附录二 流程图431、初次使用,软件操作考勤机的流程 432、对考勤情况进行统计的操作流程 443、排班流程 44第一章 软件的安装与卸载一、 考勤管理软件3.0版本的安装请按照下列的图组安装考勤管理软件。（图110）（1）（2）（3）（4）（5）（6）（8）（9）（10）二、考勤软件30版本的卸载（如下图1114）卸载考勤管理软件的方法有两种分别是：1在“开始”菜单的“程序”中，找到考勤管理软件的卸载程序，卸载靠旗管理软件；（11）2在控制面板中找到考勤管理软件，卸载考勤管理软件。卸载过程如下图组。（12）（13）（14）第二章 考勤管理软件的使用一、软件登录初次使用本软件，管理员和密码都为“空”，点击确定按钮就可进入。考勤管理软件主界面二、考勤机设置依次执行功能按 设置 考勤机设置将会弹出如下窗口：单击“连接考勤机”后，此处的按钮才可用。操作如下:1、设置考勤机安装好考勤机后，了解考勤机的型号(在考勤机后面有标写) 通讯方式(串口或TCP/IP) 及考勤机设置的机器号码(默认为1号机)和通讯的串口号波特率(默认为38400)。正确填写各个编辑框中，点击添加按钮。若需要修改，点击右上角的表格中某条记录点击修改修改完毕后点击保存；删除记录：点击右上角的表格中某条记录点击删除按钮即可。2、设置波特率点击“设置”按钮，弹出“系统属性”的硬件选项卡，再其中选择“设备管理器”，弹出“设备管理器”窗口，依次选择 端口通讯端口，在“通讯端口”上点击鼠标右键，选择“属性”；弹出“通讯端口（COM1）属性”窗口。选择端口设置选项卡，把每秒位数改为38400，点击“确定”。3、电脑与考勤机的TCP/IP的连接方法考勤机不支持动态IP地址访问，如果您的电脑是动态IP或不在同一网段，是连接不上考勤机的。（如下图）请将电脑的IP地址 或考勤机的IP地址改为相同网段。下面是更改电脑IP地址的方法。在桌面上右键点击 网上邻居属性，打开网上连接；然后在 右键点击本地连接 属性，打开本地属性，选择Interent 协议(TCP/IP)，更改IP地址。（如下图） 点击连接考勤机，然后点击 “考勤机校时”，如下图以连接成功。如果连接不成功，请检查连接线和参数设置是否正确。4、测试考勤机连机通过点击考勤机校时来检测软件与考勤机的通讯情况，正常情况下会显示连接成功。如果出现连接未成功，请判断以下原因:（1）、软件参数中的机器号码、机器型号、通讯方式、计算机端口、IP地址等参数是否设置正确；（2）、电脑的串口波特率是否与考勤机一致.推荐使用38400,同时该值也为考勤机的默认值；电脑的IP地址是否与考勤机在同一网段；（3）、接口是否插好。5、查看考勤机信息考勤机校时：将考勤机的时间与微机的系统时间设为一致考勤机状态：查看考勤机中的管理者总数、考勤人数、指纹考勤人数、密码考勤人数、管理记录和出入记录等信息。考勤机序号: 查看考勤机的生产序列号.三、部门员工设置在主界面中点击功能按钮设置员工信息会弹出如下画面： 1、 部门设置添加: 在左边目录树中或“隶属部门”的下拉框中选择隶属部门,“部门名称”处输入部门名称,点击添加即可；删除: 在左边目录数中选择部门名称,执行“删除”即可。2、员工资料设置 点击工资资料按钮,可进入如下界面:添加: 点击添加按钮,输入登记号码等各项完整参数；注意: （1） FK303机型:考勤机中登记号码为5位，如10001，软件登记号码要与考勤机中相符，为5位，为10001；修改: 左边表格中选择某项记录，该员工信息会出现在右边的编辑单元中，执行修改可修改相关资料；查询员工信息: 根据员工姓名查询某位员工的信息；（如下图）清除所有员工资料: 点击按钮清除所有资料可将员工记录一次性清除。该功能可在练习软件完毕后正式投入使用时执行；输出员工明细: 输出“Excel”格式报表，可打印员工资料（文件存放在软件安装目录下）；上一步: 返回部门设置单元。四、管理员设置管理员设置:这个窗口是设置软件操作人员的密码。在主界面中执行设置管理员设置将会弹出如下窗口:“选择部门” 在列表中选择员工 选择“员工姓名” 输入密码，点击确定按钮。 (若该员工未设置密码，则直接输入考勤软件)。设置完成后设置为管理员的员工为软件的操作人员。五、考勤软件的排班1、排班设置:只有进行正确的排班才能在统计单元中对员工的考勤情况做出正确的统计。否则统计将会出错，导致无记录输出或考勤情况出现异常。在主界面中执行设置排班设置弹出排班窗口。名词解释:正常班: 按班次时间，上班打考勤，下班可选打或不打，在统计报表时会以此为参考标准统计出考勤情况(若设置为下班不打考勤，则系统自动补上 下班考勤记录。计次班: 若公司以上班时间段内考勤次数来控制员工出勤情况，可选用计次班的方式。报表中将统计出员工在班次时间段内的考勤次数。计时班: 公司通过员工的出勤时间长短来控制出勤，则选用计时班次的方式。报表中将统计出员工出勤次数及出勤时间。上班提前: 假定正常上班为8点,上班提前为30分钟，则7:308:00打卡统计为正常上班。迟到时限: 假定迟到时限为30分钟，则8:008:30打卡统计为迟到；8:30以后到的记为缺考。早退时限: 假定迟到时限为30分钟，则11:3012:00段内打考勤视为早退。下班延时: 假定12:00下班，下班延时为30分钟，12:30以内打考勤视为正常下班。在早退时限与下班延时范围之外的时间内打卡统计为缺考。如在8:0012:00的班次中，上下班均未打卡则统计为旷工一次；上下班中有一次打卡则统计为缺考。点击查看明细,可查看具体员工的排班情况；同时可对具体某一个员工进行班次修改设置。2、排班的方法及步骤:1: 选择有待排班的部门；2: 选择班次类别；3: 选择班次，从班次表格中双击某班次即可。若班次类别选中倒班。可通过双击多个班次来选定。注意 ：在倒班方式中，一个轮回中的休息日请用0作班次位置。详见常遇问题中的排班举例。4: 选择休息方式；5: 选择休息天；（如：周六、周日休息，就在周六、周日前面打上）6: 选择时间段；（时间段只能排到本年12月31日）。7: 执行开始排班: 系统将按照您的设定自动排班。8: 执行查看明细: 查看系统完成的排班情况，该明细单元中也可重新详细排班。若修改具体某天的排班，选择班次号点击表格中对应的空格保存排班。若全部用统一情况排班，鼠标点击最左上脚的两个空格即可。若对某些部分排班，按住鼠标左键在排班区域中拖动即可。排班举例（1）、夜班A、24小时班如早08：00换班，那么时间段设置成上班08：00，下班07：59；排班设置处理的报表B、倒 班在设置倒班时，建议把不同的时间段设置成不同的组。如下图设置倒班的方法是：打开“排班设置”在选择一个组如“一组”；在班次类别中选择“倒班”；然后在后面的空格里添加班次组合，可通过双击多个班次来选定；也可输入班次对应的数字，两班间应“，”逗号分开。然后在选择排班的时间段。在点击右侧的“开始排班”。下图是排好的班次。然后把二、三组的也排上，如下图。1 号是正常班。2、3号上2时间段的班；4、5号上3时间段的班；6、7号上4时间段的班。下图是倒班处理的考勤明细报表和汇总报表3、节假日的设置：在排班窗口点击设置节假日按钮。鼠标双击日期就可加入左侧的列表中。4、加班设置:主界面中执行事务处理-进入加班设置（如下图）对员工进行加班设置，系统才会在报表中对加班予以统计。加班方式有两种:1）下班后自动加班: 员工正常下班后(可以不用打卡)继续工作，加班完毕方打卡，系统也会自动将超额时间统计为自动加班时间；注意：自动加班的相应班次的下班延时时间应该设为大于加班时间。2）设置加班: 设置方法类似正常排班。使用1部分按下班自动后自动统计加班；使用2部分按加班时间段统计加班。设置完后，请点击查看明细查查看设置明细。5、请假设置:主界面窗口中执行事务处理-进入请假设置。对员工进行请假设置，系统才会在报表中对请假予以统计。不至于对请假误统计为旷工或缺考。例如：某员工未上班打考勤，如果设置了请假，则报表内会统计为请假，不会误统计为旷工或缺考，相反如果未设置请假，则报表内会统计为旷工或缺考。使用1部分按时间段（单位为“分”）设置请假；使用2部分按请假时间段统计。设置完后，请点击查看明细查查看设置明细。六、读取考勤记录在主界面点击数据处理按钮，将进入出入记录窗口：（如上图）点击读记录按钮选择考勤机号(读后删除:读完考勤记录后将清空终端机中考勤记录)点击读记录。数据导入:将备份的ACCESS数据库内容导入到系统中。七、考勤数据处理点击数据处理按钮读记录然后点击退出；就可进入数据处理界面。查询：点击查询按钮，可按照指定条件查询考勤人员信息，按照指定的查询条件处理考勤报表。小提示：1、使用查询可以按员工号、部门或日期分类处理数据；2、 如果想处理所有员工信息请点击关闭按钮，从新点击数据处理按钮，在打开数据处理界面。打印原始记录：点击打印原始记录按钮，如下图可以打印或另存为html的格式。数据管理：相同的考勤记录会出现考勤报表不准，请删除相同的考勤记录。清除过期考勤数据：长期读取考勤记录会使数据库庞大，数据处理速度变慢。可以删除过期的考勤数据。选择过期数据的时间段，点击清除过期考勤数据按钮。清除所有考勤数据：用来清空数据库的考勤记录。更改数据库： 用来更改考勤软件连接的数据库。清除自动产生的记录：如果在班次设置中选择了下班不考勤，则软件会在报表数据处理时自动添加下班时间，机号为255。此按钮用来删除自动添加的考勤记录。清除相同的记录：用来清除同一员工相同时间的记录。导出数据： 用来将考勤记录导出。文件存放在考勤软件安装路径下KQ.TXT文件中修补记录：用来添加、修改和删除考勤记录。如下图，在选择了单条记录后右边的红色选项可用，选择多条记录后蓝色的选择区可选。八、统计报表根据实际情况选择统计条件然后选择确定按钮。可在如下界面中输出报表。第三章 高级设置一、备份指纹执行主界面中的高级设置指纹备份,将弹出如下界面：1、在指纹数据备份选项卡执行指纹备份，将左边列表框选中的考勤机中的指纹备份到系统数据库中。执行清除所有指纹，将系统数据库中的所有指纹数据全部清除。2、 在指纹数据上传选项卡选中某部门员工的指纹数据,可将软件数据库中的该指纹数据写入到选定的考勤机中(如考勤机中已有此工号,将会被覆盖)。3、 在删除指纹数据和初始化考勤机选项卡删除指定指纹：选中某部门员工的指纹数据，再点击删除指定指纹，可将该指纹数据从选中的考勤机中的删除掉。清空考勤机数据：将考勤机中的指纹数据，考勤记录全部清除。二、管理员授权选择考勤机号点击读取按钮，在左边的区域里会列出考勤机上的指纹登记信息，可对员工进行管理员授权。三、开关机此功能用于判断考勤机是否与电脑连接。附录一 常遇问题3.1: IDWorld考勤管理系统V3.0版适用于我们公司的哪种类型的考勤机？答：适用于FK303、FK303(TCP/IP)、FK308、FK308(TCP/IP)。考勤机的型号标注在考勤机的背面。T10_NU考勤机使用T10_NU考勤管理软件。3.2: 在软件中操作考勤机时,出现连接失败有可能是什么原因？答：1: 在“考勤机设置”单元中查看考勤机的通讯方式，机号,端口号等各项参数是否正确。2: 如果通讯方式为串口通讯，请确定串口的波特率是否和考勤机的波特率一样考勤机的波特率出产是38400。若不一样，请将考勤机和电脑的串口波特率统一。3.3：我们的员工明明打了卡， 对员工考勤的统计报表中却认为缺考或旷工,这是什么原因？答：一般情况是由于排班有误。尤其是上班提前，下班延时这些参数设置是否合适。3.4：在读取的考勤记录中为什么有的机号显示0或255？答: 1: 0表示该考勤记录为软件操作人员手工添加的； 2: 班次设置中设置为下班不考勤，则统计时系统会自动添加考勤记录，这部分添加的记录中的机号为255。3.5：在考勤数据中发现许多重复数据是什么原因?该怎样处理？答：原因：是由于在读取考勤记录时没有选中：“读后删除”。处理：从主界面中依次执行“数据处理”“读记录”“退出”“数据管理”“清除相同的记录”。3.6怎样清除考勤软件中的所有考勤数据？答: 从主界面中依次执行“数据处理”“读记录”“退出”“数据管理”“清除所有考勤数据”。3.7怎样清除考勤机中所有考勤数据？答：读取考勤记录时，选中读后删除，读完后考勤机中的考勤记录会被自动删除。3.8怎样清除考勤机中的指纹数据？答：从主界面中依次执行“高级设置”“