2014年普调晋升工资操作流程说明书.doc

2014年普调晋升工资操作流程说明书1.1备份将电脑中整个工资助手的文件夹拷贝到电脑的其他分区或别的存储介质中（比如u盘，移动硬盘等，标明年月日）。1.2录入考核各单位须确定20082013年间的考核结果不为空，否则将影响今年的正常晋升。 :在左边的树型目录中，选择要考核的单位，然后点击最上边的系统菜单，人员管理考核管理。出现如下对话框：您可以在下面的文本框中输入上一年，然后在后面的方框中打上勾，这样对本单位的所有参加考核未输入考核结果的人员都默认为合格，然后挑选出优秀或不合格的人员，最后保存即可。考核输入完毕后，操作本年度的晋升工作。机关单位和事业单位操作方法分别如下：1.3机关单位年度晋升1.3.1机关单位的级别晋升。第一步：在右边的树型目录中选择单位，点击窗体最上边菜单快捷栏的“级别晋升”按钮。由系统自动算出今年要级别晋升的人员，如下图：核查结果是否正确。核对时发现有遗漏或错误，请退出该窗体，注意：请不要按下保存按钮！返回到主界面检查确保变动前的基本工资信息是否正确；检查年度考核结果是否正确；检查上一次的晋升情况是否正确。注意：对于高定的劳模，或者低定的处分人员等。可以在变动后的级别，档次等处点击，出现下拉框，手工选择，然后再打表。第二步：打印一览表，单人表，退出该窗口，报送待上级主管部门审批。档次晋升必须在级别晋升打印保存结束后才能操作。第三步：待上级主管部门审核同意批准回复后，重新执行前几个步骤，按下保存按钮，进行保存，完成本次晋升流程，所签发工资成为现行工资。1.3.2机关单位的档次晋升第一步：在左边的树型目录中选择要薪级晋升的单位。然后点击最上边菜单快捷栏的“档次晋升”按钮。由系统自动算出今年要档次晋升的人员，如下图：核查结果是否正确。核对时发现有遗漏或错误，请退出该窗体，注意：请不要按下保存按钮！返回到主界面检查确保变动前的基本工资信息是否正确；检查年度考核结果是否正确；检查上一次的晋升情况是否正确。注意：对于高定的劳模，或者低定的处分人员等。可以在变动后的级别，档次等处点击，出现下拉框，手工选择，然后再打表。第二步：打印一览表，单人表，退出该窗体，报送待上级主管部门审批。第三步：待上级主管部门审核同意批准回复后，重新执行前几个步骤，按下保存按钮，进行保存，完成本次晋升流程，所签发工资成为现行工资。注意：对于高定的劳模，或者低定的处分人员等特殊情况时。可以在变动后的级别，档次等处点击，出现下拉框，手工选择，然后再打表。1.4事业单位年度晋升1.4.1事业单位的薪级晋升第一步：选中单位，在窗体菜单中点击【薪级晋升】按钮，预测晋升结果。由系统自动算出今年要薪级晋升的人员，如下图：核查结果是否正确。核对时发现有遗漏或错误，请退出返回到主界面检查确保基本工资信息是否正确；检查年度考核结果是否正确；检查上一次的晋升情况是否正确。第二步：打印晋升薪级工资审批报表。递交报表至上级主管部门审核。第三步：待上级主管部门审核同意批准回复后，重新执行前三步步骤，按下保存按钮，进行保存，完成本次晋升薪级工资流程，所签发工资成为现行工资。二、市管干部单独打印或排除如果有市管干部需要单独打表晋升，请在选中一人后，按住“Ctrl”键，再选中其他市管干部，执行多人相关晋升操作（如级别晋升，档次晋升；薪级晋升等）。对于按打印单位时，如果要排除市管干部，可以在变动的窗体中的最后一列的审核列，点击OK按钮，把OK按钮取消。这样就不会计算打印该市管干部。三、批量晋升后个别人员晋升错误的修改（或已保存提示不能再打印报表）由于大批量的操作过机关单位的级别晋升，档次晋升，事业单位的薪级晋升，个别人因为资料输入有误等情况，出现错误要重新修改打印报表再所难免。比如机关（或事业）单位的章某，因为2013年档次晋升已经结束，但后来发现工资有误，需要重新档次晋升。则需要执行以下操作:1、将个人工资情况修改到没有晋升前的准确的工资利用工资恢复选项。选中需要恢复的人员，点击鼠标右键，选择工资变动恢复选项。检查能否准确恢复到以前的工资情况。如果不能恢复到原有工资，则需手工修改。在人员基本信息里，点击修改，手动修改工资到没有晋升保存前的准确工资。机关单位的人员修改档次（或级别）。事业单位的人员修改薪级。2、将人员考核中的本年度的晋升结果修改为空白。选中章某，点击右键，选择人员考核，出现如下对话框，在晋升结果一栏中，把章某的2014年1月的晋升结果修改为空白。保存。3、单独选中该人员重新晋升打表然后单独选中章某，点击档次晋升或薪级晋升等，打印报表。单独对章某进行晋升操作即可。事业单位薪级晋升发现错误个别人员的修改方式同理。附：1、本市内各同类单位间调动人员由新单位晋