WordPDFPPTTXT等常见格式之间的转换方法.doc

几天前从同事出学到Word，PDF，PPT，TXT等常见格式之间的转换方法基于有不少同事想打印一些资料，苦于不懂格式转换，现在提供几种常用的格式之间的转换方式，希望能帮到大家()一共分六大部分：一、PPT转换成WORD二、PDF转换成WORD三、WORD转换成PPT四、PDF转换成TXT五、PDF转换成BMP六、PDF转换成HTM以下详细讲解：一、PPT转换成WORD1. 利用大纲视图打开PPT演示文稿，单击“大纲”。在左侧“幻灯片/大纲”任务窗的“大纲”选项卡里单击一下，按住“Ctrl+A”组合键全选内容，然后使用“Ctrl+C”组合键或者右键单击选“复制”，再粘贴到Word里。Tip：这种方法可以把原幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。2. 利用“发送”功能“发送”打开要转换的PPT，单击“文件” “MicrosoftWord”菜单命令。然后选择“只使用大纲”大选按钮并打击“确定”，等一会发现整篇PPT在Word中被打开了。Tip：转换后会发现Word有很多空行，可在Word里使用替换全部功能全部删除空行。按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“pp”，在“替换为”里面输入“P”，多单击几次“全部替换”即可（“”可在英文状态下用“Shift+6”来输入）。3. 利用“另存为”直接转换“另存为”，在“保存类型”列表框里选择存为“rtf”格式。用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当编辑即可实现转换。打开需要转换的幻灯片。点击“文件”4. PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是款绿色软件， 解压后直接运行，在运行前请将Word和PPT都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖到PPTConverttoDOC程序里。单击工具软件里的“开始”按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。Tip：如果选中“转换时加分隔标志”，则会在转换好的Word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。但是这种方法需要慎用，百度上很多所谓这个软件都是带病毒的，下载要谨慎哦()二、PDF转换成WORD1. Adobe Acrobat 7.0 ProfessionalAdobe Acrobat 7.0 Professional是编辑PDF的软件。可以打开PDF文件再另存为Word格式。2. ScanSoft PDF ConverteScanSoft PDF Converte安装完成后不需任何设置，会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“打开”菜单时，在“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着可以直接用Word直接打开PDF文档Tip：ScanSoft PDF Converte的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成Word格式。由于Word在打开PDF文档时，会将PDF格式转换成DOC格式，因此打开速度一般比较慢()打开时会显示PDF Converte的转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图表也完整地保存了下来，可以轻松进行编辑。3. 利用PDF自带功能除了能够在Word中直接打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可以打开该文件。另外，它还会在Outlook中加入一个工具按钮，如果收到电子邮件附件中有PDF文档，就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。三、WORD转换成PPT打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。启动PPT，选择大纲视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档全部内容插入到第一张幻灯片中。接着可以根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、颜色、对齐方式等。然后将光标定位到需要划分下一张幻灯片处，直接按回车即可创建出一张新的幻灯片。如果需要插入空行，按“Shift+Enter”。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”“降级”“上移”“下移”等按钮进行进一步调整。四、PDF转换成TXT1. 可以用以上方法将PDF转DOC，再用Word将DOC转为TXT。2. 用PDF2TXT 3.1汉化版。PDF2TXT 3.1汉化版可以迅速将PDF文件转换为TXT或HTM(HTML)文件的小工具，操作简单，大家可自行去百度搜索下载()Tip：Adobe Acrobat Reader 6.0以上版本可以直接把PDF文件另存为TXT文件。五、PDF转换成BMP1. 使用PDF ToolsPDF Tools可以把PDF文档转换成HTM、TXT和BMP这三种常用的文件格式。在使用前需要进行设置使得它能更好的为我们服务。“设置”，或者直接按“Ctrl+D”调出设置对话框。在“常规设置”标签页中设置页面的转换范围，默认为全部转换。可以点击下拉按钮，选择“选择指定页”后，输入转换的起始页和停止页。未注册版本只能转换PDF文档的前五页内容。在主界面中点击“文件”“输出设置”框的内容是设置输入图片的像素和JPEG图片质量。选中“转换后浏览”的复选框，当文档转换完成后程序会调出对应程序打开转换后的文件。“PDF2HTM”标签页只有一个“使用完全处理模式”复选六、PDF转换成HTMHTM是网页的通用格式，但PDF Tools转换HTM文件后，所形成的HTM文件并不包含有PDF文档中的文字()，而是将PDF中的内容转换成JPG图像文件，再用HTML语言将图片嵌入到网页中。生成的HTM文件是一个框架网页，即左边是各页面的链接窗口，右边内容就是JPG图片了。如果使用IE6及以上版本，当鼠标移动到右边窗口后，就会浮出一排快捷工具栏。“打开”，直接按“Ctrl+F”键后调出对话框选择文件，或者直接把要转换的PDF文件直接脱到PDF“PDF转HTM”，使其转为HTM模式。接着打开文件有多种操作方式：通过菜单“文件”首先选择菜单“