陕西省高校国旗护卫队交流会策划.doc

陕西省第五届高校国旗护卫队交流会陕西省第五届高校国旗护卫队交流会策划书共青团西安财经学院委员会西安财经学院学生会一、活动主题风雨兼程路，我心向国旗陕西省第五届高校国旗护卫队交流会2、 活动背景同一面神圣的国旗，同一片青春的热血，同一种庄严的使命。一张张年轻的面孔相聚在国旗下，用赤子之心护卫血色国旗。自2010年陕西省首届高校国旗护卫队交流会在西安科技大学举办以来，高校国旗队交流会每年一届在各大高校轮流举办。交流会的举办加强了各高校国旗队之间的沟通，促进了国旗队的共同发展，弘扬了爱国爱旗的国旗精神，为陕西省各高校国旗护卫队的进一步发展提供了交流平台和契机。三、活动目的以陕西省各高校国旗护卫队之间的交流合作为纽带，旨在增进各高校国旗护卫队之间的感情，加强各高校国旗护卫队之间的交流合作，积极探索国旗护卫队发展的新途径和新方法，谋求各高校国旗护卫队之间的共同发展。同时借此交流会在校园中宣传爱国爱旗精神，并起到模范带头作用。通过交流会的举办，更能增进各高校之间的沟通，加强高校间的联系，营造高校间共同学习，共同进步的良好氛围，建设陕西省高校大学生模范组织，增强大学生的素质和修养，促进大学生的全面发展。四、活动时间2014年5月16日 （星期五）五、活动地点西安财经学院长安校区塑胶操场西安财经学院长安校区图书馆报告厅西安财经学院长安校区篮球场西安财经学院长安校区UFE广场六、活动内容（一）在塑胶操场进行队列展示1.各高校国旗护卫队依次进行队列表演及展示；2.部分高校进行战术展示。（二）在图书馆报告厅进行交流联谊会1.播放各高校日常训练视频汇总；2.各高校国旗队队长依次进行带队经验交流及总结；3.各高校进行联谊会节目表演。 在篮球场进行拔河比赛1. 分小组进行拔河比赛；2. 进行拔河比赛决赛，为冠亚军颁奖；3. 在二号教学楼教室进行交流。（3） 在UFE广场合影留念1. 各高校国旗护卫队全体成员进行合影留念；2. 各高校国旗护卫队队长进行合影留念。七、前期准备（一）邀请通知工作1.邀请嘉宾领导及指导老师参加此次交流会并发出邀请函；2.邀请各二级学院（长安、翠华及雁塔校区）领导及老师观看队列展示和图书馆报告厅交流联谊会并发出邀请函；3.邀请各校级学生组织及各二级学院团支部、学生分会的学生代表观看本次交流会并发出邀请函；4.确定参加本次交流会的高校名单，致电各高校国旗护卫队负责人并通知其制作一段展示本校国旗队特色的视频，以便交流展示。同时发邀请函邀请各高校国旗护卫队参加本次交流会。（二）相关资料及工作人员培训准备1.制作横幅数条（横幅内容为：“风雨兼程路 我心向国旗”、“陕西省第五届高校国旗护卫队交流会”等）；2.打印各高校名称，用于确定各高校国旗护卫队更衣室位置及图书馆报告厅的座位分布；3.打印活动流程，工作人员和各高校国旗队队长人手一份；4.制作并发出邀请函；5.准备签到表；6.大国旗一面、西安财经学院校旗一面、西安财经学院校国旗护卫队队旗一面；7.将各高校国旗队发来的视频汇总为一个视频，用以图书馆报告厅交流展示；8.汇总各高校国旗护卫队联谊会节目名单，确定所需背景音乐，并进行整理；9.准备拔河比赛所用绳子及奖状、礼品；10.饭票规格：一人八元；11.向各高校国旗护卫队赠送的礼品（每个学校一份）；12.工作人员前期培训：申请一号教学楼开展工作人员培训大会，进行礼仪、工作培训。（三）场地准备1.申请一号教学楼教室和塑胶操场健身房（用以各国旗队更换衣服使用）；2.申请图书馆报告厅（用以各高校国旗队视频交流会使用）；3.申请塑胶操场（用于各高校国旗护卫队队列展示）；4.申请塑胶操场音响的使用；5.申请篮球场（用以高校国旗护卫队拔河比赛使用）；6.申请长安校区一、二号食堂就餐；7.各高校国旗护卫队校车停放位置（暂定）。（四）人员邀请及安排1.确定塑胶操场队列展示主持人、图书馆报告厅交流会主持人（队列展示主持人为西安财经学院国旗护卫队队长刘稷，交流联谊会主持人为西安财经学院国旗护卫队队员王若望、李思谊）；2.联系校学生会礼仪讲解队，确定礼仪人员，用以队列展示入场时举牌子以及图书馆报告厅礼仪工作；3.联系校学生会宣传部，确定现场拍照及摄影人员；4.联系校学生会文体部，负责塑胶操场音响设备的使用；5.每个高校国旗护卫队安排一到两名工作人员全程负责工作（工作人员为校学生会干部及干事）；6.确定高校国旗护卫队拔河比赛裁判（拔河比赛裁判为校学生会干部）；7.联系校保卫处负责此次交流会的会场秩序及安保工作（含场地申请）；8.联系校后勤集团负责后勤工作；9.联系校医院做好急救医疗措施工作，并安排一人在交流会现场工作；10.联系图书馆报告厅负责老师负责报告厅有关事项；11.联系一号教学楼及校体育部负责老师负责一教和操场健身房有关事项。（五）宣传工作1.展板宣传：联系校学生会宣传部制作宣传板，并展示于一号食堂和二号食堂门口；2.横幅宣传：分别将横幅悬挂于一号食堂、二号食堂、篮球场、塑胶操场、二号教学楼等人流量较大的地方；3.海报宣传：制作宣传本次国旗护卫队交流会的海报，并张贴在学校的各宣传栏内；4.网络宣传：利用人人网、新浪微博、百度贴吧、微信（西安财经学院学生会微信平台二维码见后附表7）等网络平台宣传此次交流会举办的意义及影响；5.广播宣传：联系校广播站，在活动前一周以新闻形式播报此次交流会内容；6.视频宣传：国旗护卫队交流会前期在知味苑外LED大屏幕播放各高校国旗护卫队日常训练视频。八、场地布置（一）一号教学楼1.确定各高校国旗护卫队的更衣室位置，将各国旗护卫队的学校名称张贴于一教各教室门口，并确定各教室负责人员的钥匙掌管；2.完成教室内部的桌椅摆放、布置工作；3.西北政法大学更衣室位于塑胶操场主席台下的健身房内；4.在一号教学楼楼下设置签到处，负责各高校国旗护卫队的签到工作。（二）塑胶操场1.工作人员提前到达塑胶操场，完成主席台上桌椅的搬运和放置，为嘉宾席摆放嘉宾牌及矿泉水等；2.搬运和调试现场音响设备；3.在操场指定位置悬挂横幅；4.完成足球场内的场地划分工作，用黄色胶带进行标识；5.搬运矿泉水及饮料到操场，用以队列展示时发放给各高校；6.搬运桌椅（一桌两椅）至各高校国旗护卫队队列指定位置；7.礼仪工作人员持引导牌提前在指定位置集合；（3） 图书馆报告厅1.工作人员进行多媒体设备的调试准备；2.规划各高校国旗护卫队座位分布并用A4纸进行标识，由工作人员负责引导；3.对汇总视频进行试播，调试音响；4.核对联谊会节目单，确定音乐播放顺序；5.在报告厅指定位置悬挂宣传横幅。（四）篮球场1.将拔河比赛所需绳子提前准备好，放到篮球场指定位置；2.确定各个国旗护卫队的分组情况，并对其进行告知；3.准备好拔河比赛冠亚军及优秀奖的奖状及奖品。九、活动流程（一）一号教学楼 8:30 - 9:301.工作人员联系各自负责的国旗护卫队负责人，确认其到达时间并准时接待，若对方有校车接送，引导校车停至指定位置；2.各高校国旗护卫队到达学校后，在一号教学楼下的签到处签到，由工作人员引导至一教教室更换礼宾服，其中西北政法大学队列展示后在塑胶操场健身房内更换服装，以进行后期战术表演；3.服装整理完毕后，工作人员锁好教室门窗，保证财产安全；4.工作人员引导各自负责的国旗护卫队至操场跑道指定位置集合。（二）塑胶操场 9:30 - 11:301.主持人致开场词，介绍到场领导、嘉宾及各高校国旗护卫队，宣布各高校国旗护卫队阅兵入场；2.播放阅兵分列式进行曲，礼仪人员举牌引导各高校国旗护卫队以分列式入场，同时主持人做简要介绍；3.各高校国旗护卫队入场后在足球场内在提前规划好的位置分别集合，军姿站立；4.主持人宣布由西安财经学院国旗护卫队进行升旗仪式，奏国歌，升国旗，在场全体人员行注目礼；5.西安财经学院前国旗护卫队队长、现校学生会主席王天宇作为高校学生代表进行发言；6.嘉宾领导做指导发言，并宣布陕西省第五届高校国旗护卫队交流会正式开始；7.各高校国旗护卫队按入场顺序分别进行队列动作展示；8.队列动作展示后期安排工作人员为各高校国旗护卫队发放矿泉水、饮料及饭票；9.活动期间，工作人员密切关注所负责队伍成员的身体状况，若出现中暑、晕倒等情况立即联系校医院处理；10.队列展示结束后，主持人总结发言，宣布此次交流会队列展示部分到此结束，现场人员及各高校国旗护卫队有序退场。（三）食堂 12:00 - 13:001.队列展示结束后，由工作人员引导各自负责的国旗护卫队进入食堂就餐，就餐过程中，做好招待工作；2.就餐结束后，所有高校国旗护卫队队员分为两部分，一部分由工作人员引导至图书馆报告厅前集合，另一部分由工作人员带至篮球场。（四） 图书馆报告厅 13:30 - 17:001.报告厅现场工作人员提前准备好将要播放的陕西省高校国旗护卫队汇总视频，进行试播并调试播放设备；2.规划并标识各高校国旗护卫队的就坐区域；3.由礼仪及工作人员引导各高校国旗护卫队进入图书馆报告厅指定位置就坐；4.主持人致开场词，并宣布国旗护卫队交流联谊会正式开始；5.工作人员播放各高校国旗护卫队汇总视频，播放过程中主持人适时做简要介绍；6.视频播放结束后，各高校国旗护卫队队长分别上台介绍带队经验，相互交流；7.主持人总结交流经验，并宣布联谊会开始；8.由校学生会礼仪队啦啦操表演开场，各高校按节目单依次上台进行节目表演，相互交流，增进队伍间感情。最后由校大学生艺术团表演闭幕舞蹈； 9.所有节目表演结束后，主持人宣布交流联谊会到此结束，全场起立，合唱中华人民共和国国歌：义勇军进行曲，以此谢幕；10.活动结束后，在场人员有序退场，工作人员引导各自负 篮球场及二号教学楼 13:30 - 17:001. 工作人员引导各高校国旗护卫队进入篮球场，并分别在指定位置集合；2. 各高校国旗护卫队分小组进行拔河比赛初赛，工作人员负责现场秩序；3. 拔河比赛优胜队伍进行决赛，工作人员负责现场秩序；4. 由西安财经学院国旗护卫队指导老师为拔河比赛冠亚军颁发奖状及奖品，并为其他队伍颁发优秀奖；5. 拔河比赛结束后，各高校国旗护卫队分别集合，并由工作人员引导进入二号教学楼指定教室，进行高校国旗护卫队间交流和学习；6. 每间教室安排一名工作人员组织各高校国旗护卫队进行交流；7. 交流活动结束后，在场人员有序退场，工作人员引导各自负责的高校国旗护卫队至UFE广场准备合影留念。（五）UFE广场 17:30 - 18:001.交流联谊会结束后，各高校国旗护卫队在UFE广场集合；2.工作人员安排各国旗护卫队合影位置，摄影人员为参加本次陕西省高校国旗护卫队交流会的全体人员进行合影留念；3.各高校国旗护卫队队长进行合影留念；4.陕西省第五届高校国旗队交流会到此结束，工作人员将各自负责的高校国旗护卫队送到校车或站牌处，赠送礼物，并感谢其的到来及配合。十、后期宣传1.办公室上传本次陕西省国旗护卫队交流会的通讯稿至校网，并上传交流会照片；2.宣传部将此次交流会的通讯稿发布在西安财经学院学生会的人人主页及微信公众平台上；3.将本次陕西省高校国旗护卫队交流会活动制作成宣传视频，在知味苑外LED大屏幕播放；4.将合影照片冲洗出来，赠送给各高校国旗护卫队留作纪念；5.国旗护卫队负责人对此次交流会活动进行总结，明确活动过程中的不足之处，并汇报给上级。十一、安全预案为确保此次交流会顺利举办，在活动举办期间保证同学们的安全，确保无事故发生，根据我校的实际情况，特制定本安全预案。（一）主办：共青团西安财经学院委员会 西安财经学院校学生会承办：西安财经学院国旗护卫队（二）安全应对措施1.如在活动中遇到突发事件发生，立即启动安全应急预案；2.在活动之前，进行消防、电力、场地设施检查，确认消除各种安全隐患；3.活动期间由校保卫处协助维持秩序；4.联系校医院做好紧急医疗应对措施准备；5.各部门人员准时到岗，严格组织到场和围观人员秩序，防止因混乱而造成挤伤、踩伤，预防一切不安全事故的发生。每位安全人员必须服从指挥，做到令行禁止，组织好会场秩序；6.必须在负责人的统一指导下，各司其责，有条不紊的开展工作。（三）出现突发事件的处理办法1.安排专门人员负责有序疏散人群；2.如遇突发事件，及时与校急救中心联系；3.及时向上级有关部门报告事件情况及发展态势，实事求是，不隐瞒欺骗；4.最后要查明事故原因，追究相关责任人并做总结反省，避免类似事件再次发生。十二、经费预算项目单价（元）数量单位总价（元）横幅506