陶协周年庆暨迎新晚会活动策划书.doc

目 录1、活动名称. 32、活动主题.33、活动背景.34、活动时间.35、活动地点.36、主办单位.37、参与人员.38、活动负责人39、活动具体安排4、510、活动现场.611、注意事项.612、应急方案.713、活动费用预算814、活动意义815、附录. 9一、活动名称：周年庆暨迎新晚会二、活动主题：风雨兼程 弘扬陶瓷文化 三、活动背景：景德镇陶瓷学院陶瓷协会是在校党委的领导和院分团委的指导下，全校的有共同爱好的学生自愿结合的以弘扬陶瓷文化为宗旨的组织，是带领大家动手参与陶瓷制作实践活动，从活动中寻找艺术创作、创新灵感的实践机构，是学校带动广大爱好者认识，学习并传承瓷都文化的代表。陶瓷协会成立已有二十年，我们怀着高兴和期待的心情迎来了她的第二十个生日。在过去十九载的风雨兼程中，历届会长和会员们用热情和奉献换来我们的今天。我们秉承他们的理念“陶协一家亲，全力以赴办好陶协”。四、活动时间： 2012年9月 日五、活动地点：景德镇陶瓷学院科阶01教室 六、主办单位： 景德镇陶瓷学院陶瓷协会 七、参与人员： 赞助方嘉宾、指导老师、老会长、老社员及各个兄弟社团的代表及全校自愿观看者八、活动负责人： 第十九、二十届陶协骨干九、活动具体安排： 一 前期准备工作：申请：提前一个月向团委提交活动策划拉赞助：a.赞助方：景德镇陶瓷工艺品有限公司（Email: 地址：景德镇市陶阳路17号）、电脑专卖店b.拉赞助人员：邱文臣 张杰 周奇均 陈翰林c.市场分析：陶院现有师生一万余人，特别是再新生心目中树立贵公司的公益形象，庞大固定的消费群体可为贵公司筑下了坚实的后盾。同现代大众传媒相比，在校园宣传有良好的价格优势，可以用最少的投入换得切实高效的宣传效果。校园消费相对集中，针对性强，产品品牌容易深入人心，并具有很大的带动效应。d赞助商享受的权利：广播宣传：本次晚会得到了校广播站的鼎立相助，这将更加广泛，有力的宣传和提升贵公司的形象。条幅宣传：内容一目了然，持续时间长。置于校园人流密集区。 产品宣传：在晚会上，表演的节目中会兼有对公司产品的广告内容。现场鸣谢：晚会期间，公司名称及产品名称将以主持人口头鸣谢的形式出现，能够提高企业的知名度和影响力。e赞助方案：除了必要的资金赞助，贵公司还可以考虑实物赞助，如提供晚会互动环节的相关奖品。工作分工：由理事会商议确定开展周年庆晚会具体细节，并开一次干部例会通知各部部长开展周年庆各项事宜:1、第一组：节目策划组组长：文艺部部长组员：文艺部全体成员及其他部门擅长表演的成员任务：a、9月中旬将晚会节目单报给总策划 b、社团内部节目至少2个，内容要尽量与陶瓷文化挂钩c、负责人提前联系其他兄弟社团的负责人，邀请他们友情演出，并与9月中旬确定节目名单2、第二组：宣传组组长：宣传部部长组员：宣传部所有成员任务：a、于9月中旬之前准备好请柬（包括赞助商，老师，老会长，老社员，33个兄弟社团负责人）,并负责于晚上前两日送完请柬 b、通过微博，QQ群发等方式加强网络宣传c、以横幅、展板、海报、文字以及绘画的形式宣传本次陶协的周年庆暨迎新晚会活动，并于宣传栏公示d、负责晚会现场的拍照和录像 3、第三组：会场安排组 组长：组织部部长 组员：组织部所有成员任 务：a、负责准备表演项目的音乐、话筒等设备b、协助工作人员布置会场，摆放桌椅（并登记好哪个社团提供的几颗凳子）4、第四组：采购组组 长：外联部部长 组员： 外联部所有成员任 务： a、提前采购好所有晚会用具 b、晚会前发放物品、晚会后收集还可用的东西、整理并存放 5、第五组：机动组 组 员：办公室、学术部所有成员 任 务： a、协助舞台组完成工作，负责摧太。 b、看管演员的衣物及其他物资 c、核心任务在于晚会期间，负责处理会场紧急情况，供其他项目组紧急调派，协助其他项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。 十、活动现场：一、开幕式，主持人欢迎到场老师、嘉宾和学生，并介绍陶瓷协会，晚会正式开始。二、节目表演环节吉他弹唱 吉他口琴社PPT展放和解说 陶瓷协会舞蹈 陶瓷协会武术表演 武术协会小品 陶瓷协会游戏互动街舞 AC街舞协会歌曲 舞蹈 色彩音乐戏剧社小品 阳光地带健美操 健美操协会书法、舞蹈 书法协会走秀 青花艺术团歌曲串烧 大合唱 相亲相爱的一家人 陶瓷协会会长感言、切蛋糕仪式 集体合影留恋十一、注意事项：1. 为确保不存在任何安全隐患，负责人员在晚会开展之前要检查会场里用电设备的安全，确保所有设备的正常运行，特别是与电有关的设备。2. 各负责人员在做好自己工作的基础上要互相帮助，维持活动的气氛，使活动有序、成功的举办。3. 活动期间工作人员必须统一佩戴工作证。4. 除主持人外，其余工作人员应提前四小时到达现场帮忙布置。5. 晚会结束后，所有干部留下点名并收拾会场。6. 本次活动的所有费用一律以发票形式（特殊情况例外）交给会长。7.所有成员要服从安排调动，遵守纪律。十二、应急方案：【停电应急方案】（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此期间观众自由处理自己的时间，若推迟1小时还没正常供电，则由主持人宣布改天举办。（2）在晚会期间停电，改用备用蜡烛继续，若在前半部分停电超过20分钟之后由主持人宣布晚会改天举行，在晚会后半部分之间停电超过10分钟之后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，机动组要看守好所有设备【节目应急方案】（1） 台上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一节目由于各原因无法正常演出时，后一节目即时跟进。（2）任一节目在演出是发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目领演人迅速组织演员重演此节目，若重演仍出现问题，则取消该节目。（3）其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。十三、活动费用预算： 项目数量价格（元）海报制作4张415=60气球及彩带3包+2包103+230=90横幅2条250=100邀请函50本350=150纸杯4筒34=12手拍20个20 =双面胶3圈3 2=6话筒电池4个4 =拍照 、刻碟社庆蛋糕1个1200=200游戏相关及其它杂费100总计 718+ 十四、活动意义：在这个金秋九月，陶协将在这里欢庆她的第二十个生日，陶协已拥有20年的历史，拥有着不断壮大的队伍，拥有着各院系学生的拥护及学院领导的支持。因为陶协传承着独特的陶瓷文化，丰富着大学生生活。这里记录了我们在追求自己梦想的道路上的义无返顾，也