广汽丰田怀化4S店盛大开业庆典活动策划方案.ppt

广汽丰田怀化长顺4S店开业庆典 策划方案,广汽丰田怀化长顺4S店开业庆典策划方案,前 言,开业庆典标志着一个经济实体的成立。昭示人们已经站在了经济角逐的起跑线上。开业庆典的规模与气氛代表一个企业的风范与实力。开业庆典不只是一个简单的程式化活动。通过开业庆典的举行，告诉世人，在我们这个庞大的社会经济肌体又增加了一个鲜活的细胞。客观上来看，开业庆典就是我们的实力与社会地位的展露。从来宾出席情况到庆典氛围的营造以及庆典活动的整体效果，都会给人一个侧面的诠释。开业宣传应采取最为有效的整合营销战略，把微信传播、促销、公共关系等手段纳入视野并综合应用以形成整体计划。 我们将努力提高企业宣传效果，使本次活动在怀化地区及周边城市达到轰动效应，努力营造经销商、厂家、消费者三赢的效果。,广汽丰田怀化长顺4S店开业庆典策划方案,庆典内容,一、 预期目标 二、 开业庆典目的 三、 开业庆典的主题 四、 工作安排 五、 活动注意事项 六、 场景布置（详见附件表1） 七、 气氛营造 八、 活动内容,广汽丰田怀化长顺4S 店开业的消息得到广泛的传播，吸引更多的目标消费群体来参加此次活动； 加深广汽丰田怀化长顺4S店在消费者心目中的印象； 从前期策划执行上，都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果； 增强内部员工对公司的信心； 在同行业中做到后来者居上，成为行业内又一匹黑马。,一、预期目标,广汽丰田怀化长顺4S店开业庆典策划方案,目标1： 目标2： 目标3： 目标4： 目标5：,二、开业庆典的目的,广汽丰田怀化长顺4S店开业庆典策划方案,1、对内作用：通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工 对公司的信心，加强公司的凝聚力。 2、对外作用：此次开业庆典的举行，既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况，还可以加强贵公司在消费者心中的形象。同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系。 同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的知名度。,三、开业庆典的主题,16广丰盛火，点燃怀化长顺 时间：2016年3月26日（周六上午10：00）,广汽丰田怀化长顺4S店开业庆典策划方案,猴年吉愿， 广汽丰田怀化长顺4S店粉墨登场 2016年，丙申年 ，金猴群舞，开门见喜，意义无敌。用“金猴与舞狮同舞”拉开我们开业的喜庆之门，在节目的选择和会场的布置中，透着一股浓浓的民族团结、爱国之情，体现着我们伟大民族的独特风韵。 特点：时尚、高盎 、国际化,四、工作安排,（一）、制作、实施阶段工作安排 （二）、现场布置阶段工作安排 （三）、活动实施阶段工作安排,广汽丰田怀化长顺4S店开业庆典策划方案,为保证活动庆典的实施，以下为销售店在开业活动中必须实施的事项,四、工作安排,广汽丰田怀化长顺4S店开业庆典策划方案,1、庆典前10天，联合工作小组与广汽丰田怀化长顺公司应开始发送柬请邀请各界人士参与本次开业庆典。(尽量邀请市、区领导出席 邀请当地采购办和知名人士)(邀请当地核心大众媒体) 2、庆典前10天，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。 3、庆典前天，承办方方面必须完成活动所需物品的前期制作工作，至此承办方与相关协作单位确定工作必须全部完成。,（一）、制作、实施阶段工作安排：,四、工作安排,广汽丰田怀化长顺4S店开业庆典策划方案,1、庆典前天，承办单位开始现场的布置工作，庆典前天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。(广汽丰田怀化长顺公司派两名工作人员监督完成此项工作) 2、庆典前天，开始现场的布置工作，上午：完成主席台的搭建及背景板安装，下午：15：00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置， 并协同广汽丰田怀化长顺公司有关人员检查己布置完成的物品。晚上18：00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作：晚上23：00前完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作。完成花篮、花牌、盆花的布置，完成小气球的充气工作。24：00承办方同广汽丰田怀化长顺公司对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。,（二）、现场布置阶段工作安排：,四、工作安排,广汽丰田怀化长顺4S店开业庆典策划方案,1、庆典当天，上午7：00我公司工作人员和广汽丰田怀化长顺4S店公司工作人员到达现场准备工作，保安人员正式对现场进行安全保卫。 2、庆典当天，下午9：00礼仪小姐、金猴与舞狮表演舞队、演职人员准备完毕。 3、庆典当天，下午9：30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。 4、庆典当天，10：00活动正式开始。鼓舞队、礼仪小姐迎宾，广汽丰田怀化长顺4S 公司协助我公司为来宾配戴胸花及签到工作。,（三）、活动实施阶段工作安排：,四、工作安排,广汽丰田怀化长顺4S店开业庆典策划方案,1、活动规模：参加人数_位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。 2、活动场所： 广汽丰田怀化长顺4S店 3、活动内容： 广汽丰田怀化长顺4S店开业仪式 4、举办时间：2016年3月26日 5、交通食宿安排：主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，而承办单位负责礼仪小姐、演职人员、摄影师等的接送工作。 6、活动物资筹办：主办单位准备好车辆、请柬、饮水、香槟酒、电源设备、宣传品等。 7、活动的主持人选： 一男(稳重、时尚、能制造活跃气氛),五、活动注意事项,广汽丰田怀化长顺4S店开业庆典策划方案,（一）、筹备安排,8、 嘉宾邀请：嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，印制精美的请柬，邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(嘉宾邀请由主办方自主邀请)。 嘉宾邀请范围（仅供参考）： A、 政府领导；上级领导、主管部门负责人： B、 主办单位负责人： C、 业内权威机构： D、 知名人士、记者：,五、活动注意事项,广汽丰田怀化长顺4S店开业庆典策划方案,（一）、筹备安排,9、广告宣传(建议性、仅供参考)： 根据广汽丰田的营销战略及广告诉求对象，通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传， 把广汽丰田怀化长顺4S店良好的品牌形象展现于广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为占领怀化地区市场，把握商机创造良好的条件。 广告内容要求: 开业告示要写明事由,即广汽丰田怀化长顺4S店开业庆典仪式在何时何地举行，介绍有关发展规划、经营理念、服务宗旨。,五、活动注意事项,广汽丰田怀化长顺4S店开业庆典策划方案,（一）、筹备安排,本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败： 1、现场卫生清理：配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。 2、活动经费安排：活动划拨经费必须以专款专用的原则，领导小组专项管理，确保活动经费合理应用，整体活动顺利实施。 3、活动当天安全保卫及应急措施：配备公安人员对活动现场进行全面的监控。 4、交通秩序：配备交警保安负责活动到达现场主要道路、入口的交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由保安负责指挥停放。,（二）、后勤保障工作安排,五、活动注意事项,广汽丰田怀化长顺4S店开业庆典策划方案,除风室,接待台,新车 交车区,主舞台,洽谈室 活动室 陶艺,洽谈室 活动室 书法,展示 车辆,签 到 台,冷餐区,展车,一 般 客 户 停 车 区,VIP 停车区,一般客户停车区,媒 体 停 车 区,气球拱门,红地毯,空飘,引导员,引导员,引导员,P O P 展 板,花篮,花篮,开业活动宣传 大背景板,广汽丰田怀化长顺4S店开业庆典策划方案,开业仪式现场布置及说明,展厅外,展厅,广汽丰田怀化长顺4S店开业庆典策划方案,开业活动服务人员安排,销售店开业仪式服务人员需求如下：, 请负责人按照人员的需求，合理安排各部门员工当日工作职责 如果人员不足，请在一些引导的工作岗位安排临时的礼仪人员以作对应,广汽丰田怀化长顺4S店开业庆典策划方案,客户邀请规范,广汽丰田怀化长顺4S店开业庆典策划方案,六、场景布置（详见附件表1）,广汽丰田怀化长顺4S店开业庆典策划方案,彩旗：1、数量：80 2、规格：075mXl5m 3、材料：绸面 4、内容：“广汽丰田怀化长顺4S店隆重开业”。 5、布置：广场及道路两边插置。 印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传品。 横幅：1、数量：20 2、规格：0.7X15M 材料：牛津布： 3、布置：位置待定 高空气球： l、数量：4 2、规格：气球直径3米。 3、材料：PVC 4、内容：略 5、布置：现场及主会场上空。 充气龙拱门： 1、数量：1 2、规格：跨度15米座 3、材料：PVC 4、内容：略 5、布置：主会场入口处及车道入口 签到台：1、数量：签到台1组 2、规格：3m X065 m X075m 3、布置：主会场右边桌子铺上红绒布，写有“签到处”，以便贵宾签到用。 花篮：1、数量：10 2、规格：五层中式 3、布置：主席台左右两侧 带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心。 花牌：1、数量：待定 2、规格：待定 3、材料：泡沫、金字 4、内容：略 5、布置：主会场左右两侧 热情洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道本次庆典活动意义所在。 背景：1、数量：一块 2、规格：待定 3、材料：桁架、喷绘 4、内容：略 主席台：1、数量：l座 2、规格：待定 3、材料：框架结构 红色地毯：1、数量：待定 2、布置：主会场空地 突出主会场，增添喜庆气氛。 其它整套：1、剪彩球XX个 2、签到本XX本、笔XX套 3、绶带XX条 4、椅子XX张 5、胸花XX个 6、胸牌XX个 7、绿色植物XX盆 8、盆花XX盆 （略）,销售店店店头物料制作指引,广汽丰田怀化长顺4S店开业庆典策划方案,广汽丰田怀化长顺4S店开业庆典策划方案,广汽丰田怀化长顺4S店开业庆典策划方案,礼仪小姐 1、数量：10位 2、位置：主席台两侧、签到处、迎领处 礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景。 签到处 1、位置：会场中央放许愿树 礼仪小姐位，负责来访嘉宾的签到祝福，将这些签到标语或折成千纸鹤悬挂在许愿树上，这一只只飘飞的千纸鹤及时尚的小卡片也将成为庆典场上一道靓丽的风景 、签到抽奖：签到嘉宾将填写祝福语的卡片投入抽奖箱，届时我们将抽取幸运嘉宾，并颁发相应奖品。 鼓舞队 1、数量：16位 2、规格：专业人员 3、位置：主席台左侧 鼓舞队在迎宾时和仪式进行过程中，演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲，使典礼显得热闹非凡。悠扬动听的军乐声，余音绕梁，令每位来宾陶醉，难以忘怀，能有效地提高广汽丰田怀化长顺公司开业仪式的宣传力度。,七、气氛营造（详见附件表1）,广汽丰田怀化长顺4S店开业庆典策划方案,表演舞队 1、数量：xx人 2、规格：专业人员 3、位置：主会场中央 结合广汽丰田怀化长顺4S店本次开业的主题，通过气势庞大的演出阵容，以体现广汽丰田怀化长顺公司强大的凝聚力与公益大使的作风。 音响 1、数量：l套 2、说明：专业 3、位置：主会场 （略） 汽车表演 1、数量：待定 2、位置：待定 3、比赛项目: 汽车障碍赛 单车统一车型速度绕桩； 汽车沙壶（直线加速停车）：从开始线出发，要求停到指定区域，出停车区域无效，比起步，直线加速，准确停车。 行进套圈，20米直线，副驾驶套圈，分值不同； 蛇行压气球（彩色烟雾）； 倒车坡起入库； 翘翘板正倒车坡起：首先通过翘翘板后进行倒车坡起，车头扬起翘翘板着地后再进行坡正车起 ，60秒内不能完成者退出比赛 ； 整个汽车表演比赛的过程完全展示了本开业庆典的独特出场方式，并且我们将邀请多方媒体进行广泛宣传，达到预期的回报效应。,七、气氛营造（详见附件表1）,广汽丰田怀化长顺4S店开业庆典策划方案,详见附件表1,广汽丰田怀化长顺4S店开业庆典策划方案,广汽丰田怀化长顺4S店开业庆典策划方案,八、活动内容,本次开业庆典主要分为4个步骤：1、开业仪式 2、观看表演 3、参观4S店 4、冷餐 （一）、演出情况安排 演出日期：2016年3月26日10：1011：10 根据本公司对此次演出活动的策划，决定组织多个各具特色的演出队组具体实施该次演出活动进行，使其达到活跃现场气氛。 （二）演出队介绍 1、 乐队表演队组 表演者：军乐团 人数：xx人 表演内容：待定 2、表演舞队 人数：20人 表演内容：金猴与舞狮同舞。 3、汽车表演 数量：待定,开业仪式庆典时间在2个半小时以内为宜，建议从下午9：30左右开始来宾签到,1.开业仪式流程,八、活动内容,广汽丰田怀化长顺4S店开业庆典策划方案,（三） 仪式程序 上午10：00典礼正式开始(暂定) 9：30：播放迎宾曲，鼓舞队演奏迎宾曲；礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品； 9：40：来宾入场就座； 9：50：音响播放庆典进行曲，一块很大的红绸从空中徐徐降下，音乐改为舞曲，红绸被揭开，出现舞队表演，以活跃现场气氛，吸引现场的目光。 10：00：舞蹈结束，五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下，主持人上台宣布广汽丰田怀化长顺4S店开业仪式正式开始，主持人介绍贵宾，宣读祝贺单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣)。 10：15 主持人：邀请市领导致辞。(掌声) 10：20 主持人：