木桶原理视角下的物资管理.doc

木桶原理视角下的物资管理摘要:在现代企业物资管理中木桶原理被广泛应用，面对企业物资管理中所存在的诸多问题，该原理分析了解决物资管理问题的策略和方法，并提出了怎样发挥木板的长板效应，有效整合各木板的效率，使效益最大、化最优化。关键词:木桶原理；物资管理中图分类号f253 文献标识码a 文章编号1009-9646（2012）6-0071-02一、木桶原理内涵木桶原理，又叫短板理论，是美国著名管理学家彼得提出来的.其内涵是一个木桶由许多块木板构成的，其容量的大小，不是取决于最长的那块木板，而是取决于最短的那块木板，“木桶原理”同时也指出了一个木桶究竟能够装多少水，不仅取决于最短的那块木板的长度，还取决于木板与木板之间的结合是否紧密。既然一个木桶的最大容量取决于最短的那块木板，要解决一个整体的问题,首先需要抓住问题的薄弱环节进行攻破.木桶原理在企业界备受推崇，被许多管理者奉为圭臬。他们把问题的薄弱点视为“短板”，认为只要找出组织内部的“最短的那块木板”，并对症下药，一切问题就迎刃而解了。二、企业运营中物资管理方面存在的主要问题1.思想上重视不够对物资管理的重要作用认识不够深入。传统的物资管理就是保管员的出库、人库工作，只要记账准确就可以了，而在现代企业管理中，物资管理已经成为重要内容，物资的品种、数量与流通方式直接影响到企业的生产能否顺利进行，物资采购是否品质与价格最优，产品的成本是否得到合理的计算。2.生产中研究不足对生产过程研究不够，造成与实际生产需求不符。生产的多样化必然要求物资的多样化，在传统的物资管理中只注重产品大类的原料与配件，对生产与销售市场的变化缺乏应对措施，常常制约生产部门的进程与速度，影响企业的竞争力。3.管理中计划性较差企业物资计划管理是物资管理的首要环节。企业物资管理中没有引入物流管理技术，如有的采购不与生产部门沟通，导致物资质量达不到要求，或者物资数量与需求有差异。还有的物资采购人员素质不高，甚至有个别采购人员损公肥私中保私囊，采购的任意性导致物资出现问题，最终造成停工，加大项目成本。另外，考察物资供应商的资质和信誉是物资采购的重要环节。但是，目前项目管理人员在进行物资采购之前往往没能严格、认真地核查物资供应商的资质。不能很好地协调项目内外各职能部门物资需求计划，导致物资计划性较差，物资计划不准确，而需用计划不准确必然要影响到采购计划，也影响到进货批量、批次的合理性，增大运输、采购成本，甚至会影响正常的企业运营，造成停工等现象。4.采购中反应不快采购周期长，反应速度慢，紧急采购会出现质量差、价格高等现象。要实行准时生产制，它是一项系统工程，物资系统的管理是其运转的命脉，实施现代化的物资管理，建立适应企业生产方式的物资管理方案迫在眉睫。5.采购后验收不严理论上说，项目采购的物资应进行验收，包括数量验收和质量检验，并符合国家的计量方法和项目的有关规定；项目承包方质量控制的保证措施是对进场物资抽样检验。进场的物资应进行数量验收和质量检验，做好相应的验收记录。6.储存中管理不善物资储存管理不善，如物资保管设施不全，物资安全措施不得力，造成物资损耗。甚至有的物资露天堆放，造成物资损失损耗加大。还有的物资防盗措施不完善而被盗，物资进出不按先进出法出库，造成物资过期浪费。如物资标识的保护、保持。放在仓库的物资标识在收发物资作业后经常被损坏，加大了项目成本支出。三、物资管理中应用木桶原理的作用物资管理是企业管理中不可缺少的组成部分，企业物资管理是指对企业生产过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和控制，合理解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、价格以及质量等方面的矛盾，衔接好生产各个环节，确保生产顺利进行，实现物流合理化和效益最大化。现代企业物资管理以其运行质量、流通速度、有效管理和降低成本成为企业增加效益的“第三利润源泉”。不只是一般意义上的后勤保证部门，而是一个具有较强技术经济特征、连接生产与消费的专业化系统，对企业的生产建设起着重要的保证和促进作用，因此搞好企业物资管理，对于增强企业经济效益具有至关重要的作用。而现代企业在物资管理方面仍然存在诸多问题，诸如物资采购中的高成本、物资仓储、保管中存在人为工作麻痹大意、物资使用中未能物尽其用，做到各种生产物资的效益最大化等问题，要创新现代物资管理新模式，对物资管理进行有效改革，就必须运用“木桶原理”，全面、综合的分析、衡量制约物资管理中的诸项因素，切实提高现代物资管理的水平和质量。一个企业要想成为一个结实耐用、容积很大的木桶，首先要想方设法提高所有板子的质量和长度。只有让所有的板子都维持“足够高”的高度，并紧密地连接在一起，发扬团队精神，才能完全发挥作用。具体到物资管理中的物资成本，其大小要受多种因素牵制，比如物资的质量、价格、数量、保管条件、运输方式及二次搬运、成品及半成品的保护以及剩余物资的回收等。四、“木桶原理”视角下怎样做好物资管理1.运用“木桶原理”，减少“木板缝隙”，加强合作意识、发挥团队精神在现代物资管理所有环节中，不管是企业擅长的强项，还是企业的弱项，都不能顾此失彼。在“木桶原理”中，短板是起着决定水桶盛水量多少的重要因素，因此在计划、采购、运输、仓储、保管、使用的每个环节钟都要抓住长板的同时抓短板，抓软肋，否则在物资管理中就会顾此而失彼。由木桶原理可知，总的价值输出在于构成因素中最小的那个木板，所以要想提高总的价值输出量就要尽可能减少薄弱环节。比如在某一物资管理工程中，首先要选择有良好信誉的企业，挑选供应及时、价格合理的供应商；选择采购物美价廉的物资；采购计划必须根据现场的实际测量数据提报，防止计划阶段的人为浪费；运输采用直达现场的方式，减少运输费用和二次搬运；存放地点要安全可靠，防止偷盗；发放材料要登记造册、计量准确；要做好成品保护，防止损毁。物资工作需要其他技术业务部门的配合，主管领导要主动出面协调、督促，并深入物资部门了解情况，解决实际问题，给物资工作以具体的指导。同时应建立物资使用限额制度，超限的及时反馈,查找原因。建立信息共享的联系平台和预警机制，一旦发现问题能够适时进行纠正和处理，对那块短板采取加高加固的方法予以适当弥补，亡羊补牢，为时不晚。力争做到各部门齐抓共管，随时发现问题，及时予以解决，保证物资管理工作健康发展。2.运用“木桶原理”，夯实木桶“底板”厚度，彰显企业魅力企业物资管理的企业文化就如同木桶的底板。企业文化是企业精神面貌和道德风尚的集中表现，是企业的灵魂所在，它的形成与许多因素相关。底板决定着能不能承受水的的压力。如果构成木桶高度的木板加长了，水容量将对底板的压力压力就会相应变大。底板够不够厚实是一个关键因素。要想提高企业物资管理的水平，没有良好深蕴的企业文化，企业没有了灵魂，就会人心分散，势必影响企业物资管理人员的心理，“木桶原理”中的底板能力不堪重负，就无法创新现代物资管理模式，更谈不上经济效益的提高。3.运用“木桶原理”，取长补短，抓住采购关键，整合企业优势采购环节是现代物资管理中非常重要的一环，做好各环节的低成本、高效益去除采购过程中的人为因素，运用“木桶原理”中的短板效应，降低采购过程中的成本，牢牢抓住“价差”这一关键点。“价差”是收入单价与采购单价的差额，是物资管理的重点。在物资招(邀)标采购前，一定要摸清收入底数，拟定采购物资底价，确定“价差”目标，这是责任成本管理中责任物资的主要落脚点，在“三边”工程中，对于没有收入单价的物资一定要谨慎采购，既要加强与技术、物资、经营、财务部门内部的信息沟通，又要主动与业主和设计部门联系。预防失误，减少风险，确保实现公司的利润目标。在供应环节中，尤其要利用好“木桶原理”，在市场经济条件下物资管理中应该货比三家，充分衡量产品质量优劣、价格的高低及配货商的实际能力、发展前景等；同时在经济效率的支配下合理安排到货日期等具体事宜，以在短期内提高企业的工作效率，有效节约时间，适应“短、平、快”的市场经济的步伐。此外，在商品的有效保管及合理使用的过程中亦应该运用好“木桶原理”的启示作用，不要在任一环节放松警惕，发挥长处，但不放弃短处，整合出企业效益的最佳状态。结语：综上所诉，在现代物资管理中应用“木桶原理”，深挖“木桶原理”的内涵，正视短板效应，重视木板与木板之间的联合所起到的综合效应。面对团队成员不同的情商智商、技能水平、素质修养、文化水平、工作态度等，管理者应该通过有效地沟通、协调，通过完善的管理制度（铁箍）、优秀的企业文化（粘合剂），培养各部门之间荣辱与共，同理配合、高效协同的团队精神，激发员工之间上下一心、互帮互学、共同进步的工作热情。从整体的、系统的角度出发，促使企业的各种资源、各个部门能够协调配合，步调一致的各施其职，以增强企业的向心力、凝聚力和竞争力，使企业的整体功能