第1章数据库和表思考练习课后习题答案.docx

第1章 数据库和表第1章 数据库和表【思考与练习答案】【实例1】1. 单击“文件”选项卡，可以显示 Microsoft Office Backstage 视图。在Backstage视图中可以管理文件及其相关数据，如：创建、保存、设置选项等。可通过该视图对文件执行所有无法在文件内部完成的操作。2.单击“开始”“剪贴板”组“格式刷”命令，然后右单击“格式刷”命令，在出现的快捷菜单中，单击“添加到快速访问工具栏”命令。【实例2】1. 使用系统提供的模板仅一次操作就可以创建所需要的表、窗体和报表等数据库对象，这是创建数据库最简单的方法。2. 使用“样本模板”中的“罗斯文”创建数据库的操作方法参见“实例2”的操作步骤。3. 略【实例3】1. 根据数据库的相关理论，一个表中的同一列应具有相同的数据特征，称为字段的数据类型。数据类型不同，它的存储方式和使用方式则不同。Access常用的数据类型有：文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接、附件、计算、查阅向导。2. 字段说明是可选的，用于说明该字段。当在表对象的数据表视图或窗体上选择该字段时，在状态栏上会显示该说明。3. 使用设计视图创建 “tbl挂号”表的操作方法参见“实例3”的操作步骤。4.在设计视图打开“tbl挂号”表，选择“医生ID”字段的数据类型为“查阅”项，在图-14所示的对话框中，单击“使用查阅字段获取其他表或查询中的值”单选按钮，按照向导的提示一步步地完成操作，即可在“tbl挂号”表中查阅“tbl医生”表中的姓名字段值。5. 在数据表视图直接输入数据来创建表，Access会根据输入的数据内容自动确定适合每个字段的最佳数据类型，字段名称自动为“字段”、“字段”等。而“实例3”建立表是先选择数据类型，再定义字段名称。【实例4】1. 如果文本字段中已经有数据，那么减小“字段大小”属性值会丢失数据，Access将截去超长的字符。如果在数字字段中包含小数，那么将“字段大小”属性设置为整型时，Access自动将数据取整。因此，在改变“字段大小”属性时要非常小心。2. 在设计视图中选择该字段后，单击“格式”属性右侧的下箭头，在出现的下拉列表中选择“百分比”选项。3. 在设计视图中打开“tbl医生”表，单击“医生ID”字段，在“输入掩码”属性中输入0000。4. 在设计视图中打开“tbl医生”表，单击“工资”字段，在“有效性规则”属性中输入=3000。5. 在设计视图中打开“tbl挂号”表，索引窗口中进行如图1-62所示的设置即可实现限制一个患者一天只能挂一个医生的号。图1-62 “tbl挂号”表的索引窗口【实例5】打开“针灸科就诊系统.accdb”数据库，单击“外部数据”选项卡“导入并链接”组“Access”命令，在出现的对话框中找到所需的“中医门诊.accdb”数据库，单击“打开”按钮；在出现的“导入对象”对话框中，选择要导入的“tbl医生”表，单击“确定”按钮即可。【实例6】在数据表视图中打开“tbl中药”表，选中“药味”字段，在图1-45所示的对话框的“查找内容”框中输入“，”在“替换为”框中输入“、”，单击“全部替换”按钮。【实例7】1. 对于文本型的字段，如果它的值为数字，那么Access将数字视为字符串。因此，排序时是按照ASCII码值的大小排列，而不是按照数值本身的大小排列。如果希望按其数值大小排列，则应在较短的数字前面加零。24. 参见“实例7”的实现过程。【实例8】1. 在创建表间关系之前，必须先在至少一个表中定义一个主键。然后使主表的主键列与其他表中的匹配列相关。创建了关系之后，那些匹配列即变为相关表的外部键。2. 参照完整性是一个规则系统，能确保相关表的记录之间关系的有效性，并且确保不会在无意之中删除或更改相关数据。3. 如果选中“级联更新相关字段”复选框，在主表中更改主键，将自动更新的所有相关记录的匹配值。如果选中“级联删除相关字段”复选框，删除主表中的记录，将删除任何相关表中的相关记录。所以，实施了参照完整性但未启用“级联删除相关记录”、“级联更新相关字段”，如果王光正医生对应7条出诊记录，不能直接删除王光正医生记录，也不能直接删除这7条出诊记录。4. 参见“实例8”的实现过程。创建关系后的“关系”窗口如图1-63所示。图1-63“关系”窗口【实例9】1. 对于“中医门诊”数据库，如果大夫给患者一次开了内服和外用2个方子，“中医门诊”数据库的设计需要修改，新建一个“tbl处方”表，包含“挂号ID”、“处方ID”；“tbl处方组成”表去掉“挂号ID”字段，增加“处方ID”字段。2. 设计方法参见“实例9”的实现过程。3. 分析过程参见“实例9”的实现过程，分析结果保存在“第1章 数据库和表1实例答案实例9经方数据.accdb”。【习题答案】一. 选择题1.B 2.D 3.A 4.C 5.D 6. C 7.B 8.A 9.B 10.D 11.C 12.B 13.C 14.A15.C 16.A 17.A 18.C 19.D 20.C 21.C 二、填空题1. 关键字2. 表3. 附件4. 备注5. 1个6. 自动编号7. 一对多8. #099. 身份证号码10. 参照完整性三、操作题1.创建数据库参见“实例2”的【实现过程】。2.建立表结构及输入表内容参见“实例3”和“实例5”的【实现过程】。3.在 “设计视图”中，打开“tbl班级”表。新建“班级名称”字段，“数据类型”列表中选择“计算”项，在出现的“表达式生成器”对话框中输入表达式“专业 & 入学年份”，如图1-64所示，单击“确定”按钮。图1-64 添加计算字段4.单击“外部数据”“导入并链接”组 “Access”命令，弹出“获取外部数据-Access数据库”对话框，如图1-65所示。单击该对话框中的“浏览”按钮，在出现的“打开”对话框中找到要导入文件的位置，并单击“打开”按钮。然后指定所导入数据的存储方式，这里单击“将源数据导入当前数据库的新表中”单选按钮，单击“确定”按钮。在“导入对象”对话框中，选择“表”选项卡中的“排课信息”项，单击“确定”按钮，最后关闭保存导入步骤对话框。图1-65导入Access数据文件5.教学管理的主要工作包括学生信息管理、课程信息管理和成绩信息管理等。分析其设计过程如下：（1）需求分析利用数据库管理教学信息，主要任务应包括学生信息管理、课程信息管理和成绩信息管理等。（2）确定数据库中需要的表根据“教学管理”数据库应完成的任务以及信息分类原则，将教学管理数据分为5类，并分别存放在 “tbl课程”、“tbl排课”、“tbl成绩”、“tbl班级”和“tbl学生”这5个表中。（3）确定表中需要的字段按照每个表中都包含关于同一主题的信息原则，在该数据库中，“tbl课程”表包含“课程号”、“课程名称”、“学分”和“学时”字段；“tbl排课”表包含“排课ID”、“学年学期”、“教师”、“班级编号”和“课程号”字段；“tbl成绩”表包含“学号”、“排课ID”和“成绩”字段；“tbl班级”表包含“班级编号”、“班级名称”、“入学年份”、“院系名称”和“班长”字段；“tbl学生”表包含“学号”、“姓名”、“民族”、“籍贯”、“班级编号”、“性别”、“党员”、“奖学金”、“生日”、“爱好”、“入学成绩”、“个人简历”、“照片”、“网址”和“相关文档”字段。（4）确定主键“tbl课程”表的主键是“课程号”字段；“tbl排课”表的主键是“排课ID”字段；“tbl成绩”表的主键是“学号”和“排课ID”字段；“tbl班级”表的主键是“班级编号”字段；“tbl学生”表的主键是“学号”、字段。（5）建立表间关系和实施参照完整性创建关系后的“关系”窗口如图1-66所示。图1-66“关系”窗口6.综合应用(1)参见“实例3”、“实例4” 和“实例5”的【实现过程】。(2)“tbl护士”表的主键为“