2012级迎新晚会策划书.doc

2012年迎新晚会活动策划书 主办单位：动物科学学院团委 承办单位：动物科学学院团委学生会 2012年10月3日明媚秋阳下的拥抱动物科学学院2012年迎新晚会活动策划书一、 活动目的：在细雨连绵的秋日里，一群朝气蓬勃莘莘学子来到了母校，开启了他们人生的新旅途。大学的生活是什么样的、大学里会有怎样不同的经历、我的大学是否美好？这是每一位新生都会有的疑问。为此，我们决定为新生呈现一场精彩的晚会，让他们在学校里依旧有家的感觉、感受到身边每一个人的热情，使他们融入贵州大学这个庞大而温馨的家庭。而且，借助这场晚会我们会发现更多的能人，发现文艺上有特长的同学，并且给他们展现自己的舞台，丰富自己的经历和能力，相信在晚会上我们会发现很多的亮点！二、 活动地点： 贵州大学花溪南校区礼堂三、 参加人员：贵州大学花溪南校区全体同学四、 活动时间：2012年11月11日五、 活动形式： 本次晚会分为四个篇章，篇章一：“相遇！” 偶然的机会，我们的生活有了交集篇章二：“相识！” 莫名的缘分，我们做着相同的事情篇章三：“相知！” 由衷的欣赏，我们相互了解赞誉篇章四：“相拥！” 不移的信任，我们会相拥在同一缕阳光下六、 活动内容：前期工作：1. 申请：活动组织者将向老师递交活动策划书，由老师签字审批。老师审批后及时向学校申请礼堂。2. 审批：活动组织者对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。3. 宣传：发出通知并开始在动物科学学院公告栏打出此次晚会的宣传海报，积极寻找赞助伙伴，加强宣传力度。4. 节目要求：形式不限，构思新颖，符合主题。节目主要由动物科学学院团委学生会文艺文宣部牵头，同时本场晚会还将邀请老师、新生参与到节目中来。5筛选节目：邀请院领导老师参与节目决选 选拔地点：三教一楼（暂定）6. 主持人要求：两种形式之一：学生：2男2女 老师+学生：2老师2学生7 晚会所需物品由动物科学学院团委学生会分工工作，在晚会前一天到位。晚会流程：（暂定）1.领导致辞2.开场节目：舞蹈3.主持人上场致开场词，感谢本次活动的赞助商，及介绍到场的赞助商，老师，然后晚会开始4.演出开始（舞蹈，话剧，歌曲，小品）5.晚会游戏（具体游戏待定，目的在于增进新生与老生、新生与教师的情谊）6.尾声：由老师及主持人致晚会结束词 在此我们动物科学学院的全体师生们真诚祝愿12级新生在大学生活学习中学业优异，健康愉快。七、 活动工作安排：主办单位: 动物科学学院承办部门：动物科学学院团委学生会（1）活动总负责人：沈丹负责人： 柏琳、张艳珍、刘兴虎、张文梅、张雄（2）节目组：负责对各单位上报的节目进行审查与指导，并进行最后的确定。 组长：沈丹成员：文艺文宣部全体成员（3）服装组：负责演出服装的管理服装的租借与归还，同时负责服装的发放与收集组长：柏琳 成员：组织部全体成员、学习部全体成员（4）签到组：负责活动中各种签到，包括嘉宾签到、工作人员签到、班级签到组长：刘兴虎成员：办公室全体成员、学习部全体成员（5）策划宣传组：负责海报的制作、张贴组长：张艳珍 成员：宣传部全体成员 （6）信息组：负责幻灯片的制作与播放组长： 成员：科技部全体成员 （7）外联组：负责联系赞助单位，解决晚会相关服装、舞台布置材料等的费用 组长：沈丹成员：实践部全体成员（8）接待组：负责接待嘉宾入场就座及贺信的收集张贴 组长： 沈丹成员：实践部全体成员 （9）信息采集组：负责晚会过程中信息、图片等相关材料采集组长：张文梅成员：新闻通讯部全体成员 （10）催场组：负责活动过程中节目的催场工作，保证演员及时到位 组长： 柏琳成员：朋辈全体成员（11）安全保卫组：负责晚会座位的安排、组织观众入场及维护晚会现场秩序，保障晚会顺利完成 组长： 成员：组织部全体成员、生活部全体成员（12）后勤保障组：负责晚会道具的搬运、管理 组长：张雄成员：体育部全体成员、朋辈全体成员（13）素拓认证组：对到场观众及演员进行素拓认证 组长： 成员：素拓部全体成员（14） 晚会外点宣传组：在食堂门口对晚会摆点宣传组长： 成员：权益部全体成员（15） 食物安排组：对工作餐的安排及对到场嘉宾位置摆放物品安排组长：张艳珍成员：生活部全体成员注：晚会现场布置，除了当时有工作安排的权益部、文艺文宣部外，其他部门都必须参加。八、经费预算：1.主持人服装租用费：400元（每人一套100元，4套）2.演员服装租用费：2500元 3.化妆费用：300元 4.音响租用费：1600元 5.会场布置及宣传费用：2500元 （会场内布置用品、横幅、海报、喷绘）6.节目单及宣传品：1200元 (还包括录像)7.车费报销：100元（服装与其他活动用品搬运） 8.场地：700元 9.工作餐：1200元 10.备用资金：500元总计 10项，共付11000 元九、活动中应注意的问题及细节：1.关于演出：（1）彩排时间：待定（2）节目组人员负责对演员进行点到及索取节目音乐。 （3）全场演员必须于活动当天13：00前进入会场。（4）全场工作人员必须于活动当天10：00前进入会场。2、关于突发事件及预防： （1）演员抱怨 预防及补救措施：对演员的相关事件要事先申明其权责之内，无他方演员造成，由自己承担。同时，对其抱有信息的采纳及其解释以备晚会完美完成及来年作为参考。 （2