广东省地方税务局电子办税服务厅操作手册发票在线.doc

电子办税服务厅电子办税服务厅发票在线版本 V2.0广东省地方税务局2015年1月目录1发票在线41.1适用范围41.2操作界面41.2.1发票票种核定申请表41.2.1.1功能描述41.2.1.2操作步骤41.2.1.3注意事项51.2.2网上办理发票事项申请表51.2.2.1功能描述51.2.2.2操作步骤61.2.2.3注意事项81.2.3调整发票事项申请表91.2.3.1功能描述91.2.3.2操作步骤91.2.3.3注意事项121.2.4发票领购申请表121.2.4.1功能描述121.2.4.2操作步骤121.2.4.3注意事项131.2.5快递配送发票查询131.2.5.1功能描述131.2.5.2操作步骤131.2.5.3注意事项141.2.6撤销异常状态申请表151.2.6.1功能描述151.2.6.2操作步骤151.2.6.3注意事项151.2.7发票查验161.2.7.1功能描述161.2.7.2操作步骤161.2.7.3注意事项161.2.8办理发票事项查询161.2.8.1功能描述161.2.8.2操作步骤161.2.8.3注意事项171.2.9发票领购核定查询171.2.9.1功能描述171.2.9.2操作步骤171.2.9.3注意事项181.2.10发票库存查询181.2.10.1功能描述181.2.10.2操作步骤181.2.10.3注意事项181 发票在线1.1 适用范围通过发票在线模块，纳税人可以通过发票票种核定申请表进行票种核定申请，可以通过网上办理发票事项申请表、调整发票事项申请表进行发票在线开票系统的开户和开票参数核定申请及调整，可以通过发票领购申请表和快递配送发票查询完成发票领购业务，可以通过发票在线进入开票系统进行开票，可以通过撤销异常状态申请完成发票在线系统的解锁，可以通过发票查验电子发票的真伪，也可以进行办理发票事项查询、发票领购核定查询、发票库存查询等查询操作。1.2 操作界面发票在线模块主界面如图1.2.1 发票票种核定申请表1.2.1.1 功能描述纳税人通过提交发票票种核定申请表，对需要领购的发票进行核定。1.2.1.2 操作步骤1、系统弹出“发票票种核定申请表”页面（如下图所示），填写购票人内容和发票核定登记内容，可以通过增行或删行调整。2、确认申请内容：纳税人点击发票领购申请截图中红框中所示的下一步按钮，弹出如下图所示的申请确认界面，确认界面显示纳税人所填写的购票人内容和登记内容。3、提交登记内容：请点击上图按钮提交，弹出如下图所示的提交后的界面。或点击按钮关闭页面。1.2.1.3 注意事项1.2.2 网上办理发票事项申请表1.2.2.1 功能描述纳税人初次办理发票事项登记使用该模块，即纳税人首次在线开具发票登记使用该模块。若在线开具发票登记后，纳税人可以进入发票在线信息系统开具相应的发票。若纳税人需调整这项登记需进入调整发票核定申请模块。1.2.2.2 操作步骤1、勾选办理事项；按照实际需求勾选登记类型以及用户类型,只有选择后才能在下面相应的表格中填写信息（表内灰色字体的栏目填写不了，需勾选后才可填写）。2、勾选“在线开具发票登记”选项，在对应的分栏内选择填写信息，通过下拉框选择开票项目、开票名称、开票数量；在线开具发票登记内容必须是建立在领购发票登记相对应的基础上，同样也可以通过“增删行”来添加或减少行数。3、点开开票项目里的项目时，如果该开票项目只对应一个票种，系统会自动带出该发票名称，如果该开票项目有对应两个或以上的票种时，需用户自行选择所需的票种，填写每月开票数量时相同种类的每月开票量之和应小于等于网上领购发票登记内容中的每月开票量。4、“在线开具发票登记资格内容申请”：包括开票参数申请和子用户参数申请；开票参数包括（开票项目、发票名称、每月开票数量）；子用户开票参数包括（子用户名称、开票项目、发票名称、每月开票最大限额）；“在线开具发票登记内容”支持按适用票种、开票项目、开票参数；单张开票限额以千元为单位的倍数（如1000元、5000元、10000元）等；可进行“增删行”来添加或减少行数。具体界面如下：5、“在线开具发票登记内容”子用户名称不可以是同一个子用户，同一个子用户不能核定同一个开票项目，申请时子用户名称、开票项目、发票种类必须是唯一的，用户填写子用户名称时需填写不同子用户，具体界面如下：6、填写完毕，点击按钮，系统会显示相关的登记信息供检查，检查无误，点击出现下图页面如图：7、提交后，系统提示用户所提交的申请受理成功，用户需记下文书编号以便查询。该界面有【关闭】与【打印】两个按钮，【关闭】表示退出该界面，【打印】表示打印“网上办理发票事项申请表1.2.2.3 注意事项1.2.3 调整发票事项申请表1.2.3.1 功能描述在填写好发票申请事项表后，如果需要调整发票的申请状态，可以点击“调整发票核定申请”进入提交调整申请。1.2.3.2 操作步骤1、用户如果在“在线开具发票登记内容”中有该发票种类，需先删除开票参数再进行调整。如果该发票存在结存，就不能更改。2、在“在线开具发票登记”表里面同一个开票项目可以是新票或旧票，如果该开票项目中存在旧票，则允许一个开票项目核定两次，但必须是一个开票项目的发票名称为旧票，另一个开票项目的发票名称为新票；不然一个开票项目只能核定一次。具体界面如下图：3、勾选“调整在线开具发票”表里的临时调整，日期会自动默认为当前有效日期起至有效日期止，日期默认为月初和月末，有效期起可调整为下月初、有效期止可调整为下月末（只可调整为下月）。临时调整只能调整“每月开票数量”，具体界面如下图：4、填写完毕，点击，系统显示相关的调整信息以供检查，检查无误点击。5、系统提示调整申请受理成功，需要记下文书标号以便查询。该界面有【关闭】与【打印】两个按钮，【关闭】表示退出该界面，【打印】表示打印“调整发票核定申请表”。1.2.3.3 注意事项1.2.4 发票领购申请表1.2.4.1 功能描述“发票领购表”提供在线订购发票功能，可以选择自行取票或者物流快递领购发票。具体界面如下：1.2.4.2 操作步骤1、用户按照实际情况选择“取票方式”。如果是选择了“自行取票”，则“快递地址”、“联系人”、“联系电话”这几项信息为非必填项；选择“物流快递”，则各项均为必填项。2、按照需要填写所要购买的发票的信息。可点击“增行”来增添行数；需点击“删行”来行数的话，需要在前面的“选择”框里面勾选才可以删除；3、填写完毕，点击。系统再次带出领购信息以供核对，核对无误点击；4、系统提示领购申请受理成功，需要记下文书标号以便查询。点击“关闭”退出操作界面。1.2.4.3 注意事项1、提交完发票领购申请表之后，可以在待办提醒-办理事项状态下可以查询到进度。2、如果选择自行取票，则纳税人需要在发票领购申请表通过审核之后，打印领购申请表去税局门前自行领票；如果选择物流快递，则纳税人只需等待，在规定时间内发票会送到纳税人填写的地址。在收到快递之后，须在快递配送发票查询下确认收货，才会增加发票在线系统的库存量。1.2.5 快递配送发票查询1.2.5.1 功能描述发票领购申请表通过审核之后，纳税人可以对快递配送发票的申请单进行查询、撤销，在收到快递配送的发票后进行确认。1.2.5.2 操作步骤1、系统弹出“发票领购情况查询”页面，如下图所示。2、选择查询条件查询、撤销、确认历史申请：系统弹出“快递配送发票查询（可撤销、确认）”页面（如下图所示）。3、选择查看明细：纳税人点击上图红框中所示的查看明细，弹出如下图所示的发票领购快递地址管理界面系统弹出“快递领购申请明细信息”页面（如下图所示）。4、选择撤销申请单：点击下图红框中所示的撤销，可撤销该申请单，只有在申请单未被受理的情况下，撤销按钮才会出现。5、选择确认申请单：纳税人点击下图红框中所示的确认，可确认申请单收货，只有在申请单已确认收货后，才可继续申领同类型的发票。1.2.5.3 注意事项确认收货之后，两个小时后才会增加发票在线系统的发票库存量。1.2.6 撤销异常状态申请表1.2.6.1 功能描述纳税人根据发票在线应用系统的首页，开票状态出现异常，在该模块提交撤销异常状态申请。点击“撤销异常状态申请”进入以下界面：1.2.6.2 操作步骤1、勾选申请事项。2、勾选上图的申请事项后（可多勾选），进入如下表格填写申请说明3、填写完毕，点击，系统显示相关的调整信息以供检查，检查无误点击。4、系统提示调整申请受理成功，需要记下文书标号以便查询。点击“关闭”退出操作界面。1.2.6.3 注意事项1.2.7 发票查验1.2.7.1 功能描述企业或个人可通过该功能对发票进行查验，进一步知晓发票的基本情况。1.2.7.2 操作步骤请输入发票代码、发票号码和开票金额，并输入验证码，点击下一步，就可以查询到该发票的基本情况。1.2.7.3 注意事项1.2.8 办理发票事项查询1.2.8.1 功能描述纳税人可以在网上向税务机关提出各项发票申请事项，如网上办理发票事项资格申请、调整发票事项申请、网上领购发票申请、撤销异常状态申请等，纳税人提出各项申请后，本模块集中提供查询原申请、查询回执的功能。1.2.8.2 操作步骤1、系统弹出“办理发票事项查询”页面（如下图所示）。查询有两种途径：第一种是通过文书凭证编号进行查询，只要输入文书号，大集中会返回该文书的回执，无论是否是该纳税人的，什么类型的都可以查到。第二种是通过申请日期和申请类型进行查询。查询到的结果界面为：2、 查看回执页面。点击回执，就可以查看该文书的回执了。1.2.8.3 注意事项1.2.9 发票领购核定查询1.2.9.1 功能描述发票领购核定，是税务机关对纳税人可以购买发票种类的核定，纳税人通过查询可以了解发票领购的种类、名称