普九软件使用说明书(2011版).doc

关于“轻松普九统计系统2011版” 各分表的操作使用说明书1、本软件设定在每年秋季开学后填报本学年度的最新数据。在各分表中(应解压“分表”后改名为“分表1-24”，一个乡镇可以填一个或几个分表)必须要填充或输入数据的是正常和残疾儿童少年花名册（0-17周岁，以户籍为准，可简称为“基表1、2”），上学年初和本学年初在校学生花名册(所有在校学生，以学籍为准，可简称为“基表3、4”)、15-50周岁人口和脱盲人员花名册(以户籍为准，可简称为“基表5、6”)及“表七、八、九” (即省表第七至第九页)和“登记表1、4” (即国表第1、4页)中带有青绿颜色的空格，以便系统自动完成统计工作，否则将被汇总为零。2、本软件采用交互式设计方法，设定以“主界面”为中心菜单按钮式操作，点击各表头上的命令按钮一般会出现操作提示对话框。点击“姓名”字样可快速切换到该表的末尾处，点击“身份证号”字样可快速切换到第一位学生姓名处，“选定”-立即定位于最后一位学生姓名处；“快选1”-快速选定该表左半边(以年龄为界)的全部数据内容以便复制或清空等；“快选2”-快速选定该表右半边的全部数据内容以便复制或清空等。配合使用表头的“隐藏空行”与“取消隐藏”按钮可隐藏或显示该花名册中的空行。由于每输入一次数据系统就会自动重新计算，之后方能进行后续的操作，为节省时间，建议配合使用表头左上方的“暂停计算”和“开始计算”两个按钮。3、关于“学籍号”的填充：如需要从其它现成的表格中复制过来(但必须要符合18位数的学籍号标准格式)，请先将之“复制”后返回到花名册中相应的“学籍号”栏上对齐，点击右键-“选择性粘贴”-“数值”；如没有现成的符合18位数标准格式的学籍号，建议借助本软件所提供的“花名册辅助表1”进行操作处理。4、如“姓名”、“ 户籍地址”、“户主姓名”、“就读学校”、“ 现在居住地址”和“联系电话”等数据需要从其他现成的表格中复制过来，请先分别将相关内容“复制”后返回到各“基表”中相同的位置上对齐，点击右键-“选择性粘贴”-“数值”（或“文本”），注意不得复制“年龄”、“序号”由系统自动生成的内容。5、“性别”应从下拉列表中选择输入，一般不用拷贝(复制粘贴)办法，因其原格式可能不正确本系统不能识别；填写“出生年月日”必须使用标准格式(即年份占4位，可只填后两位，月日直接填，年月日之间加一短线或斜杠，如1997年6月8日可填成97-6-8，2003年12月15日可填成03/12/15)，不得填入错误的、不存在的日期(如1998-6-31)或大于计算年龄截止日期(即超界)的日期；如“年龄”超过设定范围(如大于17周岁)程序将以变色的斜体字显示。建议先借助“花名册辅助表3”转换其数据格式（在本软件培训资料中）再拷贝到软件中去。6、请分别在各“基表”中正确地输入或导入数据后再进行操作处理。在填充其中的“就读年级”、 “就读班级”、“相应学业完成情况”、“三残类别”、“异动情况”、“是否毕业”和“是否小毕升初”等栏时须按显示的提示进行，程序限制在出现的下拉列表中选择输入(选择方法：先选中某单元格，点击其右下角的倒三角将出现下拉列表，在其中选择一项)，在本地就读的学生只能选填年级数字一至九。如需复制相同的“就读年级”，应选中该单元格，将光标放在其右下角处待出现细黑十字后先按住Ctrl键再按住左键向下拖动。建议首先在本软件所提供的“花名册辅助表2”(不得改名，可在“使用帮助文件”中解压拷贝一份到桌面使用)之六个“基表”中分别按要求正确输入或拷贝数据后再打开各分表文件(如“分表1”)，在相应的表头上单击“导入数据”按钮。注意只能在“花名册辅助表2”中的“正常儿童少年花名册”（即“基表1”）中填入统计年度及计算年龄的截止日期。7、在“正常儿童少年花名册”中的“就读年级”栏应选填的内容:年龄范围“就读年级”栏应选填的内容0-6周岁一至六(在本地就读的学生)、未入学、在外地(在“就读班级”栏必选“读小学”)7-17周岁一至九(在本地就读的学生)、未入学、在外地(在“就读班级”栏必选“读小学”或“读初中”)、初中毕业(含已上高中)注：、在本地就读是指在本人户籍所在地的乡镇内就读，在外地就读是指在非本人户籍所在地的外乡镇（县、市、省）就读，未入学人数含辍学、休学等未在校就读的人数。、在计算普及程度主要指标的“五率”中与户籍有关的是“入学率”、 “完成率” 和“文盲率” (本学年初数据)，与学籍有关的是“辍学率”和“毕业率”(上学年度数据)。8、在“残疾儿童少年花名册”中的有关栏目应选填的内容：栏目名称应选填的内容三残类别输入姓名后在本栏的下拉列表中必选一种类别入学情况输入姓名后在本栏的下拉列表中必选一项内容相应学业完成情况如年满15、17周岁应在本栏的下拉列表中选择一项内容（“毕业”分别指小学或初中毕业，其余类推）9、在“上学年初在校学生花名册”中：对小学毕业班学生而言，如在“是否毕业”栏选填“否”后在“是否小毕升初”栏也必须选“否”，如未在“是否毕业”栏选“否”系统即默认为“是”（否则可能会在“表五”中出现错误提示）。请注意上学年初和本学年初在校学生花名册两表之间存在着动态的数据关系。即：“本学年初在校学生花名册”应当来源于“上学年初在校学生花名册”(加上新招及因异动而增加的学生如转入和复学等，去掉已毕业的学生，并且必须注明因异动而减少的学生如辍学、休学、转出和死亡，软件将自动减去此项人数)；本学年度的“上学年初在校学生花名册”应当来源于上学年度的“本学年初在校学生花名册”(去掉因异动而减少的学生)。10、在各花名册中相关按钮的操作使用：、“年龄(年级)排序”的 使用：应在正确输入或导入数据之后(打印之前)使用该命令按钮，点击一次程序将按学生的年龄(或就读年级)升序排列，之后如修改或增删数据后须再次点击以重新排序。、“查询切换”的 使用：点击一次进入查询状态，此时可按单个或多个条件查询并打印，再点击一次取消查询状态，如此循环（即相当于开关按钮）。、按单个或多个条件查询的方法：首先点击“查询切换”进入状态，如按某栏(单个条件)查询即从该栏的倒三角下选择某项内容，在其它栏下选择“全部”或不选择；如按某几栏(多个条件)查询应先从第一栏的倒三角下选择某项内容后再从其它栏的倒三角下进行选择，查询结束后应再次点击“查询切换”取消查询状态。如要查询“六年级三班的女生”：在进入查询状态后，应先点击“就读年级”栏的倒三角下选择“六”，再点击“就读班级”栏的倒三角下选择“三”，最后点击“性别”栏的倒三角下选择“女”(建议可以直接在正常儿少条件查询表中输入条件后可进行快速的查询筛选)。、在“正常儿少录入排序表”中“录入排序”的使用：为节省时间，提高效率，设置此表（其数据可以自动录入不能填写，也可称为“基表1”的“影子表”）。应当首先在 “正常儿童少年花名册”（即“基表1”）中输入全部数据后再执行此操作。、在“正常儿少条件查询表”中“条件查询”的使用：应首先在表头的条件输入框中输入或选择关于正常儿童少年的单个或多个查询条件，再点击该按钮(如未输入查询条件点击该按钮将显示全部内容)，并可进行模糊查询(如只输入姓氏、“12”周岁等以查询结果)。、导出数据到各衍生表的方法：“衍生表”是指小学和初中毕业生花名册及辍学、转入、转出、休学和复学花名册，单击各“衍生表”表头左上方的“导出数据”按钮，可自动导出绝大部分相关数据内容到该衍生表。11、正常儿童少年花名册、上学年初和本学年初在校学生花名册的最大容量4000人、青壮年花名册的最大容量6000人，小学和初中毕业生花名册的最大容量1000人，其他各花名册的最大容量300人。正确填好“基表1、2”（以户籍为准)自动生成“表一”至“表六”中除“辍学率”和“毕业率”外的数据，正确填好“基表3、4”（以学籍为准）自动生成 “表五”至“表六”中 “辍学率”、“毕业率”和变动人数等数据，“异动情况”（指转入、转出、休学、复学、辍学和死亡等）均以学籍为准，应在“基表4” 中“异动情况”栏注明。12、出现相关错误的原因分析：、因正常运行本软件需要所配置电脑的硬、软件环境条件的支持，如出现“隐含模块中的编译错误： userForm1”等情况，就要重新安装功能完整版office2003，注意不能用office2007，只能用功能完全版的office2003（也可安装由开发者提供的office2003，注意安装前必须先卸载电脑上原来安装的OFFICE办公软件），建议最好安装XP操作系统（与开发平台接轨，以便软件的正常运行）。、如在“填表单位”处显示“填入有误” (同时在“表二”、“表三”中相应的年龄段亦显示出错提示)，可能是在“基表1”中输入姓名后在“就读年级”栏未选填或虽选填了“在外地”但在下一栏未选填“读小学”或“读初中”或填成了“一班”之类或留空未填，或未按使用说明书第7条设定的范围正确选填，或性别栏未填或填错，建议根据省“表二”、“表三”中所显示填入有错误的年龄段用查询办法查找更正。、如在“填表时间”处显示“填入有误”，可能是在“基表2”中输入姓名后在“三残类别”栏未选填或者“入学情况”栏未选填，或者未按照本说明书第8条设定的范围正确选填。、出生年份超界将在“填表单位”等处显示#NUM！，出生月日超界或年月日之间不规范将在“填表单位”等处显示#VALUE！(参见本说明书第5条)。在各表册中一律不得使用“剪切”(某单元格的内容) “粘贴”(到其他单元格)，否则将会显示形如#REF！的错误!如用户输入了错误的数据内容，应立即按Ctrl+Z组合键撤消。、如在“表五”中与计算毕业率相关栏显示“填入有误”，可能是在“上学年初在校学生花名册”（即“基表3”）中未按本说明书第9条的要求正确选填。、如在“表九”相关栏中显示“填入有误”， 可能是与在“表八”中填入的在编专任教师数不吻合（在编专任教师数取得相应教师资格证书人数）；寄宿学生数不得大于学生总数。、在将各子文件(即“分表1-24”、“单位1-64”或“县1-40”)分别拷贝到各自的汇总系统文件夹时，如更改了子文件名(包括其扩展名.xls)或文件名的中间有空格或并非属于该系统的子文件(即格式不符)等系统将会因无法识别而不能自动汇总。13、九年义务教育普及程度情况统计表中的计算公式：、小学适龄人口入学率（6-11周岁或7-12周岁） 小学适龄人口中在校学生数 100小学适龄人口总数注：小学适龄人口中在校学生数=在本地和外地读小学、读初中及高中的适龄儿童人数、小学适龄女童入学率（6-11周岁或7-12周岁） 小学适龄女童在校学生数 100 小学适龄人口中女童总数、初中阶段入学率 初中阶段在校学生数 100 1214(或13-15)周岁人口总数注：、初中阶段在校学生数=在本地和外地读初中的学生数(含不足龄和超龄)+初中毕业(含在高中就读)的适龄人口数；、小学适龄人口入学率是指正常儿童的入学率，初中阶段入学率是指正常少年的入学率。残疾儿童少年入学率另项统计。、残疾儿童少年入学率（7-15周岁）残疾儿童少年在校学生数 100 残疾儿童少年人口总数（依法免缓学的残疾儿童不纳入统计）、小学（初中）在校生辍学率 学年内小学(初中)辍学学生人数 100 学年初小学(初中)在校学生数、小学（初中）毕业班学生的毕业率 小学(初中)实际毕业生人数100 学年初小学(初中)毕业班学生数注：、学年内是指从上学年初到本学年初，学年初是指上学年初；、实际毕业生人数=上学年初毕业班学生数-未毕业人数，小学毕业升初中人数=小学实际毕业生人数，本学年度的“上学年初在校学生人数” =上学年度的“本学年初在校学生人数”(参见本说明书27条)、15周岁人口文盲率 15周岁人口中文盲人数100 15周岁人口总数、15（17）周岁人口中初等（初级中等）教育完成率 15(17)周岁人口中小学(初中)学业完成人数 100 15(17)周岁人口总数注：、学业完成人数，是指该年龄人口中小学(初中)毕业人数、结业人数，读满规定年限人数及经过非正规教育完成相应学业人数之和；、上述第、项的各类人数中均包括残疾人口数在内。14、扫盲情况统计表中的计算公式、青壮年人口非文盲率（15-50周岁） 青壮年非文盲人数 100 青壮年人口总数、脱盲人员巩固率 最近三年脱盲后已巩固提高人数 100 最近三年脱