校讯通软件说明书.doc

惠州校讯通软件说明书学校基础信息的录入与设置 针对信息管理员 点击系统主界面“系统功能-系统设置”菜单如图1： 图1 1、如何建立学校信息（不用操作）单击“学校信息”如图2准确无误的录入学校全称、简称、地址等信息后点击“保存”；如图22、如何建立年级（不用操作）（1）单击 “年级设置”，出现对话框如图3： 图3（2）在“可用年级”中选择学校的所需年级，并可设置别名和年级长，再点“确定”3、如何设置班级（1）单击 “班级设置”，出现对话框如图4： 图4（2）首先选择年级，再选择该年级下的已有班级进行保存；并可设置班级别名和班主任。4、设置科目（1）单击 “科目设置”，出现对话框如图5： 图5（2）点击增加可设置新科目，或在现有科目上点击右键可修改科目及科目组长；5、如何设置教师资料（1）教师资料的设置有两种方式，单击图2上的“教师资料设置”出现对话框如图6： 图6第一种：点“增加”按钮逐个添加，依次输入教师姓名、登录名、手机等等信息后点“修改密码”（教师登录密码的设定） 注意： “登录名”不可以相同，审核无误后点击“保存”按钮；还有“删除”按钮，是对教师进行删除，选种教师点“删除”即可。第二种：批量导入，点“导入教师”出现如图7： 图7第一步：第一步“单击此处选择导入文件”中点击即出现一个对话框如图8： 图8 图8我们就可以在这个对话框中选择要打开的EXCEL文件，单击“打开”，回到了如上图8所示。第二步：单击“读取数据”按钮数秒后数据就会读入如图9： 图9 第三步：点击表格列头设置列头名称，例如选择第一列，在列的表头设置框中选择“姓名”，这样依次设置所有的列。第四步：删除列或删除行：选中列表中的一列或一行，单击“删除列”或“删除行”按钮，可以删除一列或一行不需要的资料，审核无误后即可点击“保存”按钮。6、如何进行部门的设置（1）单击图2上的“部门设置”如图10：图10（2）点击增加按钮可增加新部门或对现有部门进行修改或删除。7、如何进行课程的设置单击图2上的“任科设置”如图11：图 11 第一步：点年级左侧选择要编辑的年级，在“科目列表”中相应的科目前打； 注：一科一科的设置 第二步：在“教师列表”下选择任课教师，如果教师较多则在“教师列表”上面白框输入教师名，系统自动搜索，在“班级列表”中的班级前打，再点“添加”按钮即可，注：还有查询功能，在查询的依据前打，选择相应的名称，如在按科目查询前打，再在“科目列表”里选择好科目，再点查询；在按教师查询前打，再在“教师列表”里选择教师名，点“查询”即可；在班级查询前打，再点“删除”右侧的下三角选择你要查询的班级，点“查询”即可。8、如何使用功能权限单击图2上的“权限设置”如图12： 图12点击部门权限，再选择“部门名称”，下面就会显示当前的权限组，如图12：在需要的权限前打，单击“保存”；也可对部门内的个人进行权限设置，如图13 图13第一章 学籍管理系统的下载、安装与启动新校讯通软件的更新有两种方式：一种是已安装了旧的校讯通软件的：直接打开旧软件，系统会自动检测新软件并下载，请按软件提示执行下一步，直到安装完成，即可使用。另一种是直接安装新的校讯通软件，步骤如下所示：第一节 下 载第一步：登录教育局网站或 ，点击首页软件免费下载，如图 教育局下载 中小学学籍管理系统下载 第二步：点击鼠标左键，显示一个对话框，如图：第三步：点“保存”按钮，显示另存为窗口，例如：保存在桌面上，如图： 第四步：点击“保存”，则软件正在下载中，如图： 第五步：需要耐心等待几分钟的时间，下载完毕，点击关闭。如图： 第二节 安 装 第一步：运行桌面SETUP.EXE，显示如图：先进行Microsoft。NET Framework2.0的安装，第二步：点击“下一步”，把Microsoft。NET Framework2.0的安装完成如图：第三步：点击“下一步”，进入“中小学学籍管理系统安装程序” 选择安装路径，如图：注: A. 在由教育局分配的学校编号中输入自己学校的编号,学校编号由教育局统一分配，由七位数组成第四步：点击“下一步”，进入“选择程序管理器组”，按默认情况安装，如图： 第五步：点击“下一步”，进入“安装选项”，如图： 第六步：点击“下一步”，进入“完成安装”，如下图： 第七步: 安装完成后， 第三节 启 动第一步:点击桌面上“惠州中小学学籍管理V2.0”,如下图： 第二步：启动中小学学籍管理系统，如图： 第三步：登录时，系统自动检测新版本；输入自己的用户名和密码。第四步：点“确定”进入系统如图： 第二章 学籍管理的使用第一节：学生资料初始化学生资料初始化有两种方式：一是直接输入，二是数据导入；第一种方法：直接输入第一步：登录“中小学学籍管理系统”后，选择“学籍管理”，并点击“增加”工具栏按钮；第二步：点击“增加”工具栏按钮后，将出现如下图的对话框，用户可以根据需要输入数据；注：“学号”是由系统自动生成第三步：数据输入完毕后，并按工具栏“保存”按钮；第二种方法：数据导入第一步：登录“中小学学籍管理系统”后，选择“学籍管理”，并点击工具栏“资料导入”按钮；第二步：点击“资料导入”工具栏按钮后，出现如下图对话框；第三步：打开源数据文件，如EXCEL、WORD、文本等文档，如图：第四步：选择需要导入的数据区，并按复制，如下图：第五步：在“中小学学籍管理系统”中的“学生资料导入”对话框中，点击“读取数据”，将在下面数据显示区中显示在EXCEL表中复制的数据。如图：第六步：在上面“选择班级“那里选择所要导的班级；第七步：单击表格列头即可编辑列的名称；如图：注：如果学生资料已经导入部份,需要添加其它部份时,请选择“更新”选项并按“关健字”字段比较进行更新。第八步：按“保存”，并退出，此时数据已经成功导入，数据显示如图：注：在导入的时候，如果资料内容格式不正确，请检查黄色单元格并修改后再尝试导入。导入成功后后，其中“搜索”栏根据输入“学号”或“姓名”任一项可查询到每位学生的资料。第二节：资料导出单击功能条中的“资料导出”，请按变动情况导出来，如图：选择需要导出的条件，弹出对话窗口，如下图所示：单击“保存”，选择要保存资料的地址。输入要保存的文件名，单击“确定”。第三节：照片导入照片导入有两种方法，一种是根据“学籍号”来导入，二是通过“学生照像”功能保存相片.第一种：根据学籍号导入第一步：点击工具栏“导入相片”按钮，如图：第二步：点击工具栏“导入照片”按钮后，出现如下图对话框；注：请注意上面的提示：图片要求以学号命名，导入的文件不能大于1.5MB。第三步：打开相片存放的路径，点击“保存”。注：图片命名错误可能导致个别学生照片未导入成功，在上图窗口的下方，将列出未导入成功的学生的学号，可以修正后继续导入或直接逐个设置个别同学的照片，第二种：通过学生照像功能保存照片第一步：点击工具栏“学生照相”按钮，如图：第二步：点击工具栏“学生照相”按钮后，并开启摄像头按钮，出现如下图对话框；注：必须安装照像的设备：如：摄像头。第三步：开启摄像头后,按“相片另保存为”按钮，则相片已成功导入。如图：第四步：如照出来的相片不理想，则可按“清除相片”按钮，重照。也可以把照的相片另存起来。第五步：选取“拍照后自动移到下一记录”，则系统跳转到下一位学生。第四节：导出照片第一步：点击工具栏“导出相片”按钮，如图：第二步：点击“导出照片”工具栏按钮后，出现如下图对话框；第三步：选择文件命名、选择文件路径，点“导出”按钮。第五节：高级功能第一步：点击工具栏“高级功能”按钮，此功能只有系统管理员才有权限，用来管理档案、学生资料的保护和随机抽取学生来检查等操作。如图：第二步：点击“高级功能”工具栏按钮后，出现如下图对话框；第三步：要查看学生的相片，点显示学生相片选项，则全部学生相片将会显示出来。第四步：要查看历史资料，请单击功能条的“查看历史资料”，则能查出历史的记录。第五步：选择“提交到教育局”按钮后，学号会自动生成，而学生资料则不能修改。第二章 短信平台的使用第一节 个性化评语的发送、编辑与查看 一、如何发送个性化评语？第一步：启动“中小学学籍管理系统”并登录，选择“个性评语”功能项，如图2-1。 图2-1第二步：单击主界面上的“个性评语”出现对话框，如图2-2所示： 图2-2第三步：在年级选择栏中点下三角选择“年级”，然后选择“班级”，第四步：在班级列表的右边要发送短信的学生姓名前打,要是学生较多可以在后面“搜索”里输入学生姓名,集体发送在“全部”前打。注明，此显示的学生名单只是开通校讯通的学生名单。且学生名字前会自动编号。第五步：在左上角的“个性化评语分类”中选择相应的评语类别，然后在“公共评语”里点击评语内容，点“确定”后评语内容就显示在发送学生姓名后的框内，点击立即发送，可以把评语立即发送，如果需定时发送，则选取左下角定时发送的方框。如图所示：在这个对话框当中我们选定发送的具体时间，然后点击右下角的发送按钮，就可以把我们要发的评语在规定的时间发送出去。二、如何编辑个性化评语？因为评语库中不可能囊括所有的个性化评语，所以在这里有一个叫做“我的评语”平台让老师自己来添加和编辑个性化评语。第一步：首先在“个性化评语分类”中选择相应的评语类别（注：你所编辑的评语会在你所选的评语类别里出现，其它的类别则不会出现）第二步：编辑内容，单击“我的评语”右侧的“添加”按钮出现对话框如图2-3，输入要发的内容后点“确定” 图2-3 注：这里还可以对“我的评语”进行“编辑”、“删除”功能：选中你要修改的评语内容点 “编辑”按钮就可以对我的评语进行修改，修改完毕后点“确定”即可；选中你要删除的评语点“删除”按钮就可以对我的评语进行删除。第三步：发送同上.第二节 群发短信的实现与编辑一、如何实现群发短信？第一步：在主界面单击“群发短信”出现对话框，如图2-5所示： 图2-5第二步：在发送对象那里，选择年级、班级、接收对象：如果只是发送部分班级或某个班级里面部分学生短信的时候只要在要选的年级、班级前打，如果是对全校学生发布信息的话可以直接选择“全部”；在“接收对象”里选要发的学生。第三步：点击评语项目如学校通知，右边会出现相应的内容，单击要发的内容，就会显示在“自写短信内容”栏里，点“发送短信”。第四步：在点发送短信之产时，请选择所发信息类型：如图：二、如何编辑群发短信？第一步：选择评语项目如学校通知（注：你所编辑的评语会在你所选的评语项目里出现，其它的项目则不会出现）第二步：点击图2-5 上的“添加”按钮出现对话框如图2-6： 图2-6第三步：输入好内容后点“确定”即可，发送同上；注：编辑是对已有的内容进行修改，选择好内容点“编辑”进行修改，然后点“确定”即可，；删除是对已有的内容进行删除，选择好内容点“删除”就可以把不要的内容删除。第三节 查看和回复家长发来的信息一、查看有两种方式：第一种方式：在我们的操作主界面上功能按键下面