《图书馆管理信息系统》分析说明书.doc

管理信息系统实验报告：图书馆管理信息系统（MIS）图书馆管理信息系统分析说明书1.引言目前各图书馆对图书的管理很多停留在书卡和书目的一般查询上，花费了大量资金购置的图书和计算机软件，其关系只停留在图书和目录，主要原因在于人们所进行的计算机管理只简单的将书目录入软件中，再根据目录查找图书这一循环体中。目前大部分图书馆的图书管理都处于一种馆藏图书量大，各书馆所存图书相类似，专业性图书所占比例较小，管理方法简单，图书利用率低，管理成本又高。这就要求我们在信息技术高速发展的今天，图书馆管理运用网络技术，通过信息系统的开发，在图书馆之间互通有无，有利于提高图书的利用率。1.1 编写目的本需求的编写目的在于明确本系统的详细业务流程等，供使用单位确认系统的功能和性能，并作为软件设计人员的设计依据和使用单位的验收标准。本需求的预期用户是管理员（图书管理员和其它管理人员）、读者（老师和同学等）等。1.2 项目背景传统的图书馆管理工作主要是书籍管理、借阅管理、图书管理查询。该工作主要由学校图书管理人员来完成。近年来，随着招生规模的持续壮大，图书馆的容量也不断增加，有关图书的各种信息量也成倍的增加。面对庞大的信息量，传统的人工式的管理导致工作繁重，人力物力过多的浪费，图书馆的管理成本高，然而工作效率却不高，工作质量也难以得到可靠的保证，从而影响了整个图书馆的运作及管理。时代的进步，计算机越来越广泛的运用，原先主要由手工操作的图书管理，正在慢慢的由计算机代替，并且日益完善。图书管理系统就是为了解决和减轻繁琐的手工管理，使图书馆可以上升到一个完善的电子化，信息化管理。在全球信息化的今天，是同计算机进行生产和管理已经成为一种趋势。计算机可以为我们选择最优的方案来达到我们的要求。在图书馆这一环境中，使用计算机管理可以最大程度减少操作难度，减轻工作人员的劳动负担。实现“以人为本，科学管理，创建新型现代化学校图书馆”的目标。 1.3 参考资料1.张珺,周虹,盛晏.管理信息系统.2011版.北京：中国农业大学出版社,2011年2月:191页.2.高林,周海燕.管理信息系统与案例分析.2004版.北京:人民邮电出版社,2004年11月:220页.3.罗榜圣.管理信息系统.2005版.重庆:重庆大学出版社,2005年9月:323页.4.陈佳编著.信息系统开发方法教程.2000版.北京:清华大学出版社,2000年3月:339页 2.任务概述2.1开发意图a.为了图书馆管理系统更完善,提高信息准确度；b.为了图书馆对书籍的管理更方便；c.为了减轻图书馆管理人员的工作负担和人力与管理费用；d.建立更简便、信息化程度更高的图书管理流程。2.2 应用目标 通过本系统软件，能帮助教研人员利用计算机，快速方便的对学生图书馆管理进行管理、输入、输出、查找的所需操作，使散乱的图书档案能够具体化，直观化、合理化。 2.3 作用及范围用电脑管理数据，可以最大程度减少操作难度，减轻工作人员的劳动负担，并且运算速度快，可靠性高。而且由于计算机的使用，降低管理人员的劳动强度，提高劳动效率，甚至节约人员成本。减少由手工管理失误带来的损失。本软件适用于教育界，方面学校图书馆管理人员对图书馆的整体情况可以随时输入、输出、查找、修改。2.4 运行环境2.4.1 硬件环境奔腾4,512M以上内存的PC机。 打印机：可选条形码刷卡机：可选2.4.2 软件环境 操作系统：Windows 98/2000/2003/XP 操作软件：VFP6.0 3.功能需求（功能构成进行说明，如先画功能结构图，再用文字说明） 3.1组织结构馆长副馆长副馆长计划部馆藏部采购部财务部3.2业务功能业务功能一览表是一个完全以业务功能为主体的树状表，其目的在于描述组织内部各部分的业务和功能,根须项目的研究，我们得出本系统的功能结构图，如下图：馆长副馆长副馆长计划部馆藏部采购部财务部遗失书籍赔款逾期读者罚款采购单据报销验收书本入库发出定书单核对购买数目图书下架借阅记录管理图书上架采购调研员工工作读者活动计划器材更换图书更换馆长下另设两个副馆长，再分设计划部、馆藏部、采购部和财务部四个部。其中计划部的功能为计划对图书、器材的购买和更换，安排读者活动，统筹图书馆员工工作；馆藏部的功能为采购调研，管理图书的上架及下架，管理和整理读者的借阅记录；采购部的功能为核对已购买图书名称和数量，发出预定图书名单，验收已购买图书并入库；财务部的功能为对采购图书单据的报销，对逾期未归还图书读者进行罚款并登记，遗失图书读者的赔偿金额整理。4.性能需求由于此开发项目针对图书馆，使用频度较高，使用性要求比较高。为防止对信息资料和管理程序的恶意破坏，要求有较为可靠的安全性能。总之，要求稳定、安全、便捷，易于管理和操作。l 数据精确度查询时应保证查全率，所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到。 l 时间特性一般操作的响应时间应在1-2秒内，对软磁盘和打印机及条形码刷卡服务响应时间也应在可接受的时间内完成。l 适应性对前面提到的运行环境要求不应存在困难。l 可靠性平均故障间隔时间应不低于200小时。5系统数据分析5.1 数据流程图（DFD）图例：5.2 数据字典（DD）图书：图书表结构别名：描述：记录所有图书的基本情况定义：图书表信息=图书编号+图书名称+图书ISBN号+图书作者+图书出版社+图书类型+图书价格+库存量+图书副本数量+图书总数位置：Librarydat.mdf数据库 名称：管理员别名：描述：记录管理员信息定义：管理员信息=管理员ID+管理员name+密码+加入时间位置：名称：借阅请求别名描述：学生借阅请求信息 定义：借阅登记表=借阅ID+学生学号+图书编号位置： 借书登记：借书登记表别名描述：记录所有图书的借阅情况定义：借阅登记表=借书编号+学生学号+图书编号+借书时间+归还时间+是否归还位置：Librarydat.mdf数据库学生信息：学生信息表结构别名描述：记录所有学生信息情况 定义：学生信息表=学生学号+学生姓名+性别+电话+身份号位置：Librarydat.mdf数据库名称：归还图书别名描述：归还图书的相关信息 定义：归还图书=借阅ID+学生学号+图书编号+归还日期位置： 归还登记：归还登记表结构别名描述：记录所有已归还图书的借阅情况定义：归还信息表=编号+图书名称+归还时间+作者+出版社 位置：Librarydat.mdf数据库名称：提示惩罚信息别名描述：未归还图书的学生需要提示的信息 定义：提示惩罚信息表=借阅ID+学生学号+图书编号+应归还日期+处罚提示位置： 名称：管理条例1别名描述：对正常归还的处理方法 定义：管理条例1=借阅ID+未过规定归还时间位置： 名称：管理条例2别名描述：对丢失或超期归还图书的处理方法 定义：管理条例2=借阅ID+过规定归还时间+相关处罚方法位置： 名称：借阅结果别名：描述：是否借阅成功的返回结果定义：借阅结果=借阅ID+图书编号+学生学号+是否借出+提示成功借阅位置：名称：归还结果别名：描述：归还图书操作完成后成功的返回结果定义：归还结果=借阅ID+图书编号+学生学号+是否已归还+是否提示惩罚位置：第7页（共14页）6.系统数据结构分析6.1（ER图）本系统主要有三个基本实体：管理员，图书和学生。各实体间的联系图如下图所示：管理员学生管理图书管理学生图书归还借阅NNNN11MM其中各实体的属性如下图图所示：学生性别电话身份号学生学号学生姓名学生属性图图书ISBN图书名称出版日期图书数量图书类别图书编号图书出版社图书作者图书属性图管理员编号姓名密码加入时间管理员属性图6.2 关系数据模型E-R图是建立数据模型的基础，根据E-R模型向关系模式的转换规则，可以将E-R图中所有的实体和联系都用关系来表示，从而可以得到如下关系数据模型：学生（学生学号，学生姓名，性别，电话，身份号）图书（图书编号，书名，作者，出版社，定价，图书类别，图书出版日期，图书数量） 管理员（编号，名字，密码，加入时间）学生管理（图书管理员，学生姓名，学生密码）图书管理（图书管理员，借阅号，归还号）查询（图书编号，借阅证号，图书管理员，学生）6.3 系统数据库的数据结构依据数据库的原理，并结合以上E-R图，经过转化，即可进行数据库的物理设计。基于以上数据库的逻辑设计，考虑程序设计的简易性，本系统决定采用一个数据库，在其下创建5个数据表，其结构分别如下:图书信息表的结构序号字段名称字段说明类型位数属性是否为主键1cBooksID图书编号文本7必须非空是2cBooksName图书名称文本20必须非空3cBooksISBN图书ISBN号文本15可为空4cBooksAuthor图书作者文本10可为空5cBooksPublisher图书出版社文本20可为空6cBooksType图书类型文本16可为空7smBooksPrice图书价格货币可为空8iBooksStoreQuan图书库存量整数可为空9iBooksLeftQuant图书副本数量整数可为空10iBooksTotalQuan图书总数整数可为空图书借阅登记表的结构序号字段名称字段说明类型位数属性是否为主键1cBorrowID借书编号文本6必须非空是2cVipID学生编号文本6必须非空3cBooksID图书编号文本7必须非空4cBorrwTime借书时间时间日期可为空5cReturnTime还书时间时间日期可为空6cReturn是否归还文本1可为空图书归还登记表的结构序号字段名称字段说明类型位数属性是否为主键1cBorrowID借书编号文本6必须非空是2cVipID学生编号文本6必须非空是否为主键3cBooksID图书编号文本7必须非空是4cBorrwTime借书时间时间日期可为空5cReturnTime还书时间时间日期必须非空6cReturn是否归还文本1必须非空7cNoReturn归还异常文本8可为空学生信息表的结构序号字段名称字段说明类型位数属性是否为主键1cVipNO学生编号文本6必须非空是2cVipN