年会表彰会筹备工作手册.doc

XXXXX公司2016年年度表彰暨开门红工作启动会筹备工作手册一、地点： 二、时间：2016年 月 日 早 点 下午 点三、格调：隆重、热烈、清新、高雅四、参加人数：待定五、主持人两位：XXXXXX 负责主持稿、会场投影片及主持。六、成立筹备工作组1、领导小组：组 长： 副组长： 2、执行小组：组长：XXX（根据总经理室意见，制作操作手册）、XXX（表彰相关）组员：XXX（节目相关）、XXX（汇总所有奖项、各部门上报奖项与主持词核对，会序）、XXX（主持人安排及服装和化妆和领奖催场）3、各项目组具体工作职责（一）采购组组长：XXX（个险奖品及证书）、XXX（定会场、中支统一颁发的证书及奖品、餐费及餐桌上摆放的水果、瓶装水、纸抽、会序表等） 成员：XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX（二）礼仪组组长：XXX成员：XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX职责：XXX XXX XXX XXX XXX XXX （三）奖品组前线1：组长：XXX 成员：XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX负责确定奖项、获奖人员、证书及奖品、表演节目以及代理人参会人数整体安排落实前线2：组长：XXX 成员：XXX负责确定表演节目以及理财经理参会人数及奖品后援: 组长：XXX 成员：XXX XXX XXX XXX XXX XXX负责确定后援年度获奖人员、证书及奖品。 职责： 1、在当天提前将奖品运至会场，并作好保管工作；2、在颁奖过程中将奖品交给礼仪人员；3、保证奖品完好，帐物相符，发放准确4、确定颁奖顺序及颁奖嘉宾5、表彰奖项描叙及获奖人员确定，并提供给文案组。 （四）节目组组长：XXX 成员：XXX XXX XXX XXX XXX XXX职责： 1、 节目要求：节目要精品，积极向上、有活力、有激情，催人奋进；中型为主（10人以下），服饰统一，整齐、喜庆。2、负责节目的布置与节目单的催报3、节目安排：各部门出1个节目 。 日至 日将节目报给XXX，主持人定稿， 日下午14点在六楼会议室开部门经理会议审稿；XXX日和XXX日部门长会对节目进行审查，机构可上报视频。4、负责汇总表演节目所用的视频及音乐文件，上报音响组。5、现场节目催场。（五）流程片制作及文案组（开场时）组长: XXX 成员：XXX XXX 职责：相关课件、流程片、文案、会场设备调试（六）会场布置组、主持人组及餐饮组组长：XXX 成员：XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 职责：会场布置，包括讲台、台花、桌牌运送会场并收回及摆放、参会人员确定及座位安排、打印桌牌及领导桌牌的制作，及餐桌上物品摆放。 领奖催场！（七）照相、摄像组组长：XXX 成员：XXX XXX XXX XXX XXX 职责： 1、负责照相、摄像设备准备，保证电量充足 2、确定专人负责照相及摄像；（至少2个照像、1个摄像） （八）设备及音响组：组长：XXX 成员：XXX 职责： 1、负责笔记本电脑及数据线准备 2、准备麦克及无线麦克； 3、现场灯光安排 4、每个环节的音乐确定