全市消防部队工作会议筹备方案.doc

全市消防部队工作会议筹备方案全市消防部队工作会议筹备方案20XX年全市消防部队工作会议定于2月29日上午召开，为确保会议顺利开展，各项工作部署得到圆满落实，特制定如下筹备方案。一、领导小组组长：副组长：成员：领导小组全面指导会议的筹备工作，XX副支队长总协调，司令部、政治处具体落实，其他部门密切配合。二、任务分工（一）会议材料1、20XX年全市消防工作报告责任人：要求：由XX负责落实，首先起草报告材料，提请王政委审阅，按照领导意见修订完善；报告材料确定之后，于2月25日前拟出初稿，提交领导审阅，并轮流修缮至最终定稿。2、总队及市局领导讲话稿XX要求：由XX负责落实，结合工作报告拟定领导讲话稿，24日前报王政委审核。3、会议主持词责任人：要求：由XX负责落实。结合会议议程及工作报告拟定主持词，于2月25日前拟定初稿，并提交XX副支队长审阅并修订完善。4、工作意见和目标责任书责任人：要求：由XX负责落实。各部门结合总队20XX年工作意见，完善对应的工作意见和20XX年工作责任目标并提交王政委审阅，所有工作意见和责任目标于2月24日中午下班前上报司令部贺俊华和瞿立国汇总。签订目标责任书代表单位为东宝大队和钟祥大队军政主官。5、表彰责任人：要求：由邹娟娟、刘寅负责落实。负责表彰通报材料的编辑、奖牌、奖章、证书的制作，奖金发放，领奖方案的拟定并组织彩排，确保表彰有序进行。6、会议秩序册责任人：要求：对各部门的资料进行收集汇总，印制会议秩序册。（二）现场布置1、座次牌责任人：XX要求：由XX负责落实。2、音响及歌曲责任人：要求：XX负责落实。按照方案要求播放歌曲。3、会标责任人：内容：20XX年荆门市消防部队工作会议4、盆景花卉责任人：内容：由XX负责联系花店，租用鲜花。5、集体合影责任人：要求：XX协助安排领导坐序，XX负责联系照相单位。（三）后勤保障饮用水、烟、水果，与会人员就餐等责任人：龚光明要求：1.负责购置会议所需茶叶；2.28日安排参会领导和参会人员的食宿；3.28日安排好二楼会议室（水果、烟、茶叶等），供领导会前休息；4.安排29日午餐。（四）宣传报道会议期间的摄像、照相、新闻宣传及宣传标语责任人：张诚要求：1.及时将会议信息发布，同时邀请地方媒体聚焦2在营区悬挂若干条横幅，营区氛围营造（陈军协助落实）（五）营区布置责任人：赵小明要求：由赵小明负责与会车辆全部整齐停靠（六）参会人员1.省总队领导（支队领导邀请），市局分管领导（支队领导邀请）；2.支队机关全体官兵，城区大中队除执勤外全体官兵，县市大中队主官（由司令部负责通知）；3.部分领奖个人代表（由政治处负责通知）。三、工作要求（一）注重质量，讲究效率。全市消防部队工作会议是20XX年工作的开局，会议筹备人员务必提高思想认识，着手抓细微，深层次分析问题，确保会议开好、开出效果。特别是材料准备组要认真总结全市消防部队2011年工作成绩，深刻分析问题原因，认真研究部局、总队会议精神，结合支队实际和党委会精神提出20XX年工作要点、工作方法。会议筹备人员要统筹当前工作，提高工作效率，早日完成筹备任务。（二）加强协作，形成合力。此次会议涉及面广，协助部门较多，各部门之间要加强联系沟通，齐心协力解决筹备过程中的困难，形成合力，同时避免重复劳动。（三）加强汇报，及时沟通。会议筹备人员要加