公路段规章制度汇总.doc

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公路段规章制度汇总主要管理人员岗位职责为了加强公路段管理人员的责任感，全方位调动职工的的工作积极性，建立良好的工作秩序，提高工作效率，特制定公路管理段主要管理人员岗位责任制。段长岗位职责一、贯彻执行党和国家的方针、政策、法规和上级的有关规定。在行政管理和生产活动中，行使指挥和决策权，组织职工全面完成各项工作和生产任务。二、依靠和尊重党支部的领导，重大问题要主动提交支部讨论，自觉维护党支部决定。积极配合党支部书记，做好思想政治工作。三、按规定向职工代表大会报告工作，认真执行大会有关行政和生产方面的决议，实行民主管理，虚心听取意见，自觉接受群众监督。四、主持段务会议，组织编制与审定建议计划、生产计划。拟定各项规章制度，以及新技术、新材料、新工艺的推广应用措施、计划。以“公路发达、职工殷实、环境优美”为指针，决定生产班组、附属单位的组织形式和生产经营办法。因地制宜、发展经济。五、提请分局任免副段长、主管工程师（或技术主管）。确定任免股室中层干部和班组长。有权按照政策规定在定员指标内，录用与解雇临时合同工；对违法乱纪的正式职工、干部按管理权限处理，工人可行使除开除以外的行政处分权。六、负责全段的经济活动，大力推行经济承包责任制、股份制等多种经营形式，在完成和超额完成任务，又确有节余的前提下可按正确处理三者利益的原则，自行安排和使用节余资金。七、认真抓好精神文明建设，安排好职工教育和培训，丰富职工生活，为不断提高职工素质，教育培养职工成为有理想、有道德、有文化、有纪律的四有人才。八、关心职工生活，办好集体福利事业，在发展生产，保障国家利益的前提下，不断提高职工收入，改善职工的物质文化生活。九、根据公路工作地方性、群众性的特点，对涉及地方群众的工作要主动与当地政府联系，尊重地方领导的意见，处理好与当地政府及群众的关系。十、对工作中出现的突发性问题，在来不及请示时，可本着顾全大局，对国家和人民利益负责的原则，先做处理，并及时向上级报告。十一、负责完成上级交办的其它任务。副段长岗位职责副段长在段长的领导下协助段长进行工作。一、按照段长的安排，分管一项或几项具体工作，对分管工作要尽心尽职尽责，充分发挥自己的主观能动性。二、在分管工作范围内向段长负责，并主动配合段长，搞好全面工作，支持段长行使权力。党支部书记岗位职责一、认真贯彻、执行党的路线方针政策，坚持四项基本原则。坚持改革开放方针，反对资产阶级自由化。二、不断改善和加强党的领导，充分发挥党支部的政治核心作用，围绕公路工作的实际，主动开展工作，保证段长负责制的正确实施，推动和促进公路事业的发展和各项任务的完成。三、负责领导本段思想政治工作和精神文明建设，认真组织开展生动活泼的思想政治工作，抓好党员和职工的思想教育，发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，保证公路段沿着社会主义方向健康发展。四、积极支持段长正确行使经营管理、生产指挥、技术开发的决策权的指挥权，支持工会和共青团的工作，主动协调好党政工团的关系，同心协力搞好公路养建管工作。五、认真抓好党的建设，搞好党支部一班人的团结和党员的思想作风建设，教育党员在各个方面发挥模范带头作用。六、认真组织贯彻党支部大会决议并检查决议的执行情况，正确执行民主集中制，带头遵守党的纪律。七、认真抓好党外积极分子的培养教育工作，积极稳妥地吸收符合党员条件的积极分子入党，抓好干部的教育、培养、考察和监督，发挥党管干部的作用。八、认真坚持一课三会制度，组织党支部成员过好组织民主生活会，积极开展批评与自我批评，增强组织性和纪律性，增强自觉抵制不正之风的能力，加强廉政建设，做到廉洁奉公。九、经常深入班组调查研究，发现和表扬优秀党员，宣传先进职工模范事迹，及时地批评教育和纠正歪风邪气及不良作风。十、认真抓好党的纪检工作，负责组织查处党内违纪的问题。工会主席岗位职责一、贯彻执行党的路线、方针、政策，自觉接受党的思想政治领导，在维护国家利益的同时，正确地维护职工群众的正当利益，切实把工会建成可信赖的“职工之家”。二、定期召开工会委员会议，布置和检查工会工作。三、积极参加本单位有关会议并提出贯彻落实会议精神的意见和建议，积极完成工会的各项工作任务。四、搞好工会组织建设，按时召开委员大会，充分发挥工会的组织作用。五、组织开展社会主义劳动竞赛，总结评比，表彰先进，推广经验，动员全段职工为公路养建管事业建功立业。六、关心职工生活，维护职工的合法权益，协助和督促行政部门搞好职工的劳动保护、劳动保险、职工福利、妇幼保健、困难救济等工作。七、严格执行财经纪律，用好工会经费。八、配合有关方面组织好职工教育工作，搞好职工业余文体活动，丰富活跃职工生活，抓好职工社会主义精神文明建设。九、坚持民主生活会制度，搞好工会干部思想政治工作，加强团结、齐心协力、不断提高政治、文化、业务、技术素质，努力完成工会的各项任务。十、经常深入基层调查研究，倾听群众呼声，及时发现工作中出项的新情况、新问题。党支部副书记岗位职责一、协助支部书记全面搞好党支部的工作。二、协助支部书记审核党支部的各类文件、文稿，组织好上级党委公文的收发、运转和落实。三、协助支部书记搞好党支部会议、各项活动的组织和来宾的接待；四、协助支部书记处理党支部的日常事务；五、完成领导交办的其它工作。党支部组织委员岗位职责一、加强基层党组织的建设，做好发展新党员工作；二、负责党员的评议、教育、管理及党费收缴工作；三、负责党内统计年报工作；四、负责党员的档案管理及转移工作；五、完成领导交办的其它工作。党支部宣传员岗位职责一、负责宣传党的路线、方针、政策及党支部的中心工作；二、按照党委要求，起草宣传方面的各种文稿；三、负责文明单位的创建及现有文明单位的保持、发展工作；四、负责宣传报导工作；五、承办政工系列专业技术职务申报工作；六、完成领导交办的其它工作。党支部纪检委员职责一、参加本单位有关党风廉政建设及反腐败工作会议，对本单位执行党的路线、方针、政策实施监督。二、在党支部领导下，负责传达贯彻上级纪委（分局及地方纪委）党风廉政建设及反腐败工作会议精神，制定本单位实施意见。三、认真贯彻执行中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则，对本单位领导干部及其他干部的廉洁自律情况实施监督，发现问题，及时报告上级纪委。四、督催有关部门制订廉政建设有关制度，强化监督制约机制。五、组织制订本单位的党风廉政建设责任制并在党支部的领导下，认真执行。六、在党支部的领导下，对全体党员、干部进行反腐倡廉教育，并及时发现、总结本单位的廉政典型人和事。七、协助有关部门搞好治理“三乱”工作。八、积极配合上级有关部门，搞好本单位建设工程项目的执法监察工作。九、受理群众来信来访，建立举报箱，在上级纪委的指示下，抓好案件查处工作。十、每半年向分局书面汇报一次工作，年终写出工作总结。综合办公室主任岗位职责综合办公室是公路管理段党支部和行政领导的综合办事机构，综合办公室主任在段领导下承办全段政工与行政管理工作。一、管理全段党务与行政工作，协调各方面的关系，负责政工宣传、人事劳资、纪律监察、计划生育、来访接待、印鉴管理、文书缮写、文件收发以及不属于其它股室的工作。二、负责全段人员的时事政治学习，抓好社会主义精神文明建设。三、负责起草公路管理段党支部和行政方面的综合性文件、总结、报告、意见、情况、简报，审核以公路管理段名义发出的文电。按照领导的安排，签发一般行文，处理日常党务和行政事务工作。四、组织筹备段务会、表彰会、职工代表大会以及生产工作综合性会议，审核会议议题，负责会议记录，草拟会议有关文件等。五、负责管理好段机关工作，生活制度，环境卫生和公益事业等。六、组织承办全段的社会主义劳动竞赛，评比表彰先进。办公室干事岗位职责 一、负责办公室日常事物性工作，各种文稿的打印、发送及文件材料的领取。二、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及办公室各项章制度。四、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。五、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。六、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建议意见，提请领导应尽快办理的有关工作。七、负责人事、劳资等工作。八、完成领导交办的其他工作。档案员岗位职责一、负责单位的各种文件分发、传递、搞好存档文件的归档立卷工作。二、收发文件要做到及时、准确、安全，对各类文件及时处理，急件随到随办，做到当日文件当日发出。三、对每件收发文件要认真分类登记，马上送办公室主任手中，对领导的批示、批复，一般要在当天或第二天转送有关部门承办，对返回的文件要妥善保管，年终立卷做到一卷不缺。四、要协助领导搞好保密检查，做好保密宣传。五、半年核对一次文件，以免丢失，文件借阅要认真签字。六、有计划的抢救历史档案，使档案工作逐步实现规范化、科学化、制度化。七、平时注意收集，整理文件材料，为年末装订打下基础。八、对案卷进行认真分类登记入册，并随时记载借阅利用情况。九、及时为机关、为领导提供利用档案资料，做到查找迅速、准确。十、热情接待来档案室查找文件的同志、并且对查档人进行保密宣传。十一、做好本机关的图书、资料、刊物、信息的登记。门卫人员岗位职责一、认真执行段内各项工作制度，作好本职工作。二、对外单位人员和车辆做好查询登记，禁止无关人员车辆进入机关院内。三、对出入车辆，执行检查任务，携带物品凭证放行。四、负责全段楼内厕所及院内外的卫生工作，要做到每天打扫一遍。五、机关院内未经许可不准存放私人物品。六、严禁办公楼前停放自行车、摩托车。炊事员岗位职责一、努力钻研烹调技术，提高烹饪水平，遵守国家规定的食品卫生管理及食品卫生五、四制，不断变换饭菜花样，提高饭菜质量。二、保证按时开饭，经常保持灶房清洁、卫生，并做到勤擦、勤洗，无鼠、无蝇。三、保证食物的卫生，做到三净，即菜净、面净、灶具净，对灶具要做到一冲、二洗、三消毒。四、对购进蔬菜、副食要认真检查，防止缺斤短两，变质腐烂，严禁卖变质饭菜。五、负责制定每周食谱，并安排好当日伙食，做到计人、计量下锅。六、热情服务，爱护灶具设备。财务资产股股长岗位职责财务资产股股长在段长和副段长的领导下负责承办全段的后勤服务保障工作。一、根据国家的有关法规和主管领导的安排，管理全段的财务收支、物资供应、总务后勤等工作。二、组织有关人员，编制财务收支计划，制定完成计划的措施，定期检查财务计划执行情况，进行经济活动分析，及时向领导提供经济活动情况的分析资料，供领导决策参考。三、严格执行财经纪律，有权抵制包括领导批准的违反财经纪律的开支，并可越级反映或上告。四、负责组织好物资后勤供应工作，做到购进有计划、供应保及时、库存不积压、物资家底清、出入手续全、使用管理严。充分发挥物资器材的效用，当好先行官，保证生产任务的完成。五、做好房屋修缮、分配，低值易耗品和办公用品的购置领发，职工生活和管理以及段机关、道班的绿化、美化工作。六、负责全段房屋及水、暖、电的管理，办好职工食堂和集体福利，改善职工生活条件，并承办各种会议的生活安排。七、完成段领导交办的其它工作。会计员岗位职责一、会计员在段长领导下工作。二、认真执行国家有关法规，严格各项费用开支标准，严格维护财经纪律。三、努力降低各项费用和工程成本，严格执行专款专用的原则，合理使用养护经费。四、做到会计基础工作合格。五、按规定及时上报各种财务报表，帐、表、凭证手续必须完备，内容真实，数字准确，做到日清月结。六、定期向主管财务领导汇报收支情况以及存在问题与解决意见。对各种凭证、账簿、档案资料要经心整理，妥善保管。七、严格招待材料购进、出库和财产盘盈手续。严格执行财产和贵重物品的出入库摊销程序、方法和手续，坚决杜绝公物私用。八、定期检查和核定各类物资的储备，及时清理积压物资，降低库存占用量，克服积压浪费。加速资金周转，提高资金使用效益。出纳员岗位职责一、负责管理现金和银行存款日记账，办理现金的收支和管理。二、严格遵守现金管理制度，对现金和银行存款帐要做到日清月结，发生的现金业务要做到帐款相符，不坐支，不挪用，不用白条抵库，严格执行会计填制凭证、出纳付款制度，并自觉接受会计监督。三、银行存款帐要与银行对帐单核对清楚，发现问题及时纠正，对托收、承付的经济事项要及时，认真办理。四、严格执行印鉴与支票的管理，支票的签发和收回要严格按规定执行，不准签发空白支票，严格发生空头支票，不准外借、出租银行账户。五、出纳员应随时掌握银行存款的收支动态与余额，并及时报告主办会计和主管领导。保管员岗位职责一、在段负责人的领导下，负责所管物资材料的入库、验收、保管、维护、发放、安全等工作，执行规章制度，坚守工作岗位，保证国家财产不受损失。二、建立严格的出入手续，按照货单品种、规格、数量逐一清点验收入库，物资与货单不符或不合格，不予验收入库，没有规定的出库手续，不予出库。三、库存材料必须分类堆放，标明型号，经常保持库房的卫生整洁，物品要设卡标价，存放有序，对仓库物资要经常进行检查，保证库存物资的完好无损。四、做好防火、防腐、防锈、防变质工作，每季或半年要进行一次盘点，做到帐、物、卡相符。五、各种材料不得外借，回收材料要重新登记入库，未经领导批准，不得抵冲新材料和私借、串换库内物资。工程技术股股长岗位职责工程技术股股长在段长或副段长的领导下，负责承办全段生产、技术、业务工作。一、根据国家的有关法规和段领导的安排，承办本段生产技术、计划统计业务工作，主动当好段长的参谋。二、编制年度、季度养路生产计划，并会同有关股室做好计划的衔接和协调工作。三、经常深入道班、工地，了解和掌握计划执行情况，总结管理经验，处理生产中出现的问题。发现重大问题，要及时汇报主管领导。四、具体组织指导全面质量管理和QC小组的工作。并负责新技术、新材料、新工艺的应用与实施。五、负责养护工程的测设施工、中间质量检查、竣工验收等工作。六、组织有关人员做好材料试验和技术档案工作。七、按照规定及时认真填报各项生产统计报表和上级要求的其它有关资料。八、承办领导交办其它工作。工程技术股副股长岗位职责 一、协助段领导及股长完成全年生产养护工作。二、协助股长编制年度、季度养护生产计划。三、经常深入道班、生产一线，掌握执行情况。四、了解与掌握当地各原材料价格，以便降低养护成本。五、及时了解道工生活情况，为他们排忧解难，使道工能安心在一线工作。六、及时且认真地检查各项生产统计报表和上级要求的其他有关资料。七、承办段领导和股长交办的其他工作。工程技术股统计岗位职责工程技术股统计在段长、副段长、生产股长的领导下，负责生产统计工作。一、热爱本职工作，学赶先进，提高质量，讲究效率，按操作规程办事。二、努力学习，提高政治、文化、技术、业务水平，积极提供合理化建议。三、按照规定及时认真填报各项生产统计报表和上级要求的其他有关资料，妥善保管，分类装订成册，定期整理归档。四、坚持实事求是，如实反映情况，严格执行规定的统计报表制度。准确统计，全面汇总，按时上报，并做好综合分析工作，用于指导生产。五、及时填写单位及道班张挂图表。六、承办领导交办的其他工作。规章制度第一章 办公室管理规章制度机关工作管理实施细则机关工作管理是各项管理中的一个重要组成部分，机关工作的好坏，是直接关系到全面工作能否顺利开展的关键，为了进一步加强对机关工作的管理，根据有关规定，结合我段实际，特制定本实施细则：第一条：机关实行考勤制，由办公室负责考勤，各股室人员统一在办公室签到，考勤内容为迟到、早退、下基层等，如因外出开会、出差、请假等不能进行考勤者，事前应向办公室提交书面说明（不准电话或短信请假），并在考勤表上注明，否则将视为旷工。月底由办公室将每日考勤进行汇总，报分管领导审核，段长批准，财务制表发工资。关于旷工、迟到、请假等处罚按段上有关规定执行。第二条：每周二早上为段机关集中学习时间，时间分别为1小时，参加人员为段机关各股室全体人员，做到不迟到、早退，更不准无故缺席，由办公室负责学习记录和点名，将做为月考核和年终总评的依据。学习时每个人必须做好笔记，不仅要结合学习情况写出心得体会，而且由领导或办公室在下周学习时间提问上周所学过的内容，同时要求每人每月写出心得体会1篇，每篇不得少于300字，每年不少于12篇，此项将做为考核股室工作的一项内容。第三条：为确保段机关办公时间有一个良好的环境和氛围，实行满负荷工作，要求全体人员必须做到以下几点：1、办公时间不准耍闹、喝酒，不准下棋、打扑克，不准织毛衣、领孩子。2、在岗人员坚守工作岗位，不得擅离职守，不准乱串股室，影响他人工作，有事临时外出必须向股室领导声明。3、办公室应加强印章、文件、档案等管理，来文要立即登记，及时送交有关领导审、阅，及时做好分发、保管等工作。第四条：股室人员请假一天由股室负责人审批；二天以内者，由分管领导审批；三天以上者，由段长审批；各股室（班、队）负责人请假一律由分管领导签注意见，段长审批；凡请假者，须由本人写出请假条，报请有关领导办理请假审批手续后交办公室存查。假期满后或假期未到即上班的，要向有关领导销假，如需延长假期，必须履行手续，否则，造成考勤不详，均由本人负责；因病经医院检查，证明确需住院治疗的按公费医疗制度实施细则执行。其它婚、丧、生育等按有关规定执行。第五条：其它会议，如职工代表大会、党员会、日考核、季评比等按有关规定执行，本细则不在另定。第六条：积极推行“能者上、平者让、庸者下”的干部管理机制，根据省公路局临汾分局改革实施方案有关规定，结合我段实际，每年对副股级以上干部进行一次民主测验和考评。第七条：本细则内如有涉及不到之处，请按有关规定执行。第八条：本细则由段委会负责解释。第九条：本细则从公布之日起执行。收发文管理制度一、严格执行收发文登记制度，严防在收发文过程中的遗失和失密情况发生。二、来文要立即登记，及时送给有关领导审阅，做到文件不丢失。三、领导审批后的文件，要及时送给有关部门办理，各股室要执行收发文签字手续。四、年终文件要及时收回，整理归档，妥善保管。五、做好保密工作，不准随意扩大文件传阅范围，桌面不得有存放红头文件，文件存放要整齐有序，科学分类装订，以便随时查阅。重大工作事项督办制度为切实加强行政效能建设，明确工作责任制，及时有效地完成重要工作事项，办公室于2007年开始实行重大工作事项督办制度。重要工作事项是指：分局下达的重要工作任务；市委、市政府交办的工作事项；上级交通主管部门交办的重要工作事项；各相关部门、运输业户、群众转来的有较强全局性、敏感性的重要投诉件；本段年度工作计划确定和段办公室确定的重点工作事项；段主要领导特别交代办理的工作事项等。凡列入重要工作事项督办的工作一事一办，完成重要工作事项的绩效结果，同年度考核挂钩。对属于主观因素不能在规定时限内完成工作的，或者是计划不周，耽误工作的，要写出缘由报主管领导，视情况追究行政责任，年度考核不能评优评先。公章管理制度一、各部门如有证件表格需加盖段公章，一律在办公室盖章，如数量较大、使用时间较长，需更大场合使用公章的，须由部门负责人申请，办公室派出人员监督使用，并填写公章使用审批卡，使用之后立即交回办公室。二、严禁私自携带公章离开办公室，各部门如需外出使用公章，必须要办公室派员参与全过程。三、职工开具因公差需要办公室开具证明的，要有相应文件和主管领导签署的意见，办公室才能开具证明。四、各部门公章、印章应按管理制度加强保管，正确合理使用，防止各种疏忽。首办负责制霍州公路管理段及其所属股室工作人员在工作时间最先接受公民、法人或其组织的咨询、访询、事务公务办理时，负有答复、解释、说明和处理的责任，并对以上职责产生的行政后果承担行政责任。两人以上同时接受咨询、访询、事务公务办理的，职务较高者为首办责任人。首办责任人对前来咨询、办理事项的人员，必须热情接待。属于本股室办理的，要认真审查提交的有关资料，对材料齐全、符合条件并能够当场办结的，应当场办结；当场不能办结的，应告知办结时间；对申报材料不符合要求的，必须当场审阅，以口头或书面形式一次性明确告知申办者需补足的材料，并进行必要的指导和说明。受理后不得有中途让办事人员再次补送材料或退回办理的情况发生，否则追究首办工作人员的行政不作为责任；对不属于本部门职责范围的事项，要告知具体承办机构的名称和位置，必要时应电话联系或亲自引领前往，为当事人提供热情周到的服务。部门（单位）首问责任制霍州公路管理段所属各股室主要负责人对本股室的工作事务全面负责，并对其行使职权引起的行政后果承担责任，首问责任制实行权责统一、有错必究、过错和责任相适应、教育和惩戒相结合的原则。各股室不履行或者不正确履行行政职责造成重大失误或不良影响的行为，应当追究该股室负责人的责任。对执行上级机关的决策和部署不力，违反规定进行决策，发生重大决策失误，不认真履行管理职责和内部管理职责，以及其他造成严重后果或者不良影响的行为，可采取责令限期整改、责令做出书面检查、责令公开道歉、通报批评、责令辞职和建议免职的行政处理方式问责；涉嫌违反党纪的，移送党的纪律检查机关处理；涉嫌犯罪的，移送司法机关依法处理。段限时办结制霍州公路管理段及其所属股室工作人员对职责范围内的行政事务必须在规定时间内予以办结，并实行逾期默认许可，同时对其后果承担责任。对特别紧急的事项要急事急办，随到随办。领导交办、批办事项，有明确规定时限的，按规定时限办理，没有明确时限的要在10个工作日内办结。办理结果应在规定时限内向交办、批办领导报告，重要事项应及时报告办理的进展情况；公民、法人或其他组织工作举报、申诉事项有明确时限的，要在规定期限内尽快办结；没有明确期限的，要在登记后15个工作日内办结；情况复杂的，经分管领导批准，可以延长15个工作日。超出时限未办结且无正当理由的，追究工作人员的责任。行政不作为和过错责任追究制霍州公路管理段及其所属股室工作人员不履行或不正确履行规定的职责，影响行政秩序和行政效率，贻误行政管理工作或者损害行政相对人合法权益，造成不良影响或后果的，应当追究该股室及其工作人员的过错责任，对机关人员的过错责任，由段依法予以追究，其他人员由所在单位依法予以追究。对各股室工作人员执行上级机关的决策、命令、任务和交办事项执行不力、落实不力、消极应付或者违反程序，在实施行政处罚等行政执法行为中违反规定，以及在内部管理过程中违反规定的，依据山西省行政机关及其工作人员行政过错责任追究暂行办法及省厅实施细则，可做出训诫或书面告诫、责令做出书面检查、通报批评、调离工作岗位或者停职离岗培训、责令辞去领导职务等行政处理；此外，有以下情形之一的，应当对行政过错责任人从重处理；1、行政过错给管理相对人造成较大损失的；2、被县级以上新闻媒体曝光并查确有违法行为的；3、受委托执法部门未按规定经上级核准作出重大行政处罚决定且处罚决定有误的；4、发生公路“三乱”，涉嫌犯罪的，移送司法机关依法处理。对无权处理的应提出处理建议，并尽快移送有权处理的机关处理。考 勤 制 度为维护单位的正常工作秩序，提高办事效率，严肃纪律，使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律，根据国家相关政策法规，并结合本单位的实际情况特制定考勤制度，本制度将作为支付工资报酬、员工考核的重要依据。一、总则第一条 为保持段单位良好的工作秩序，加强考勤管理，结合单位实际情况，特制定本制度，旨在帮助员工养成良好的职业习惯，同时为段单位调度人员、合理配置人力资源及员工奖惩提供科学依据。第二条 本考勤制度适用于霍州公路管理段全体员工二、工作时间第三条 根据中华人民共和国劳动法关于劳动时间的规定，段单位执行五天工作制度，星期六、日为法定公休日。第四条 每日工作时间夏季作息时间（5月1日9月30日）8:0012:00、15:0018:00冬季作息时间（10月1日4月30日）8:0012:00、14:3018:00三、考勤办法第五条 单位的考勤管理工作由办公室负责，在全段范围内实行指纹签到，并指派办公室工作人员担任考勤员，逐日认真记载考勤。1、签到时间：夏季时间（5月1日9月30日）8:008:30、15:0015:30冬季时间（10月1日4月30日）8:008:30、14:3015:00超过时间按迟到论处。2、因工作需要不能及时签到者，由股（室）长写出原因，报办公室主任审批。3、凡工作时间内，需外出工作时，需本人到办公室填写外出人员登记表。4、机关全体人员必须严格遵守本考勤制度。 四、考勤员职责第六条 1、按规定认真、及时、准确的记载考勤。2、如实反映本单位考勤中的问题。3、妥善保管各种休假凭证。4、及时汇总单位考勤结果并上报。第七条 每月15日，考勤人员（上个月16日至本月15日的考勤情况）统计汇总当月考勤情况，员工有义务配合考勤人员出示各类有关的证明材料。五、迟到、早退及旷工第八条 迟到：员工在上班时间开始 分钟后到单位者视为迟到。1、职工当月累计迟到4次者，按半天事假计算，累计迟到5次者，按一天事假计算，累计迟到6次者，按一天矿工计算，一个月累计迟到超过七次者，属严重违反段单位工作规章制度。2、一次迟到一个小时者，按半天矿工计算。第九条 早退：员工在工作时间终了前30分钟内下班者视为早退。1、员工当月累计迟到早退24次者，给予警告，累计迟到早退5次者，按一天矿工计算，累计迟到早退超过6次者，属严重违反段单位工作规章制度。2、一次早退超过60分钟者，按矿工半天计算。第十条 如有下列情形之一者，均按矿工处理。1、未请假或请假未批准而擅自不到岗者。2、用不正当手段骗取、涂改、伪造请假证明者。3、工作调度、安排中在规定时间内未到岗者。4、被公安部门拘留，或因打架、斗殴致伤造成休息。5、擅自离开工作时间超过30分钟者。第十一条 职工因公于上班时间外出，必须征得股室负责人和分管领导或段行政一把手的同意后，在签到表上备注栏内填写外出原因后，方可外出，若员工超过单位下班时间尚未完成公出任务时，可不必返回单位。六、相关奖惩第十二条 本月内，矿工一天扣罚当月三天工资，旷工两天扣罚当六天工资。矿工三天以上（含三天）扣罚半个月工资，并上缴段委会研究。 七、加班管理第十三条 充分利用8小时工作时间，提高工作效率，严格控制加班加点，确因工作需要而加班的，应事先填写加班申请单，经分管领导批准后，方可计算加班。加班申请单应及时交办公室，由考勤人员备案，作为月底统计加班的依据。第十四条 单位职工加班行为的界定：1、员工经批准在超出正常规定工作时间以外继续工作两小时以上的，及经批准在休息日继续工作的，视为加班。2、单位或股室统一安排职工在正常时间的周末上班，属于单位统一调整，安排补休的，不属加班，没有安排补休的视为加班。3、经单位或股室安排的法定节假日继续上班的，可视为加班。第十五条 日常的加班和节假日加班，需经段领导审批。第十六条 职工在填写加班申请单时，可自主选择补休或计发加班工资。选择以补休方式冲抵的，应安排在加班日起半年内补休完毕，半年内未补休完毕的，视为自动放弃补休。第十七条 职工在平日加班，每小时发给本人日薪的30%；公休期间加班，按平日加班计算方法两倍付给加班薪酬；法定节假日加班，除基本薪酬外，按平日加班计算方法三倍付给加班薪酬。第十八条 在职工加班次日，由股室负责人或分管领导对加班情况进行核查，若有敷衍未达到预期加班效果的，其加班工时不计、扣发加班薪酬。第十九条 加班时间以每班不超过12小时，全月不超过48小时为原则。第二十条 实际加班时间应与考勤记录相符，加班薪酬以考勤纪律为准，如有加班考勤记录而实际并未加班的，视情节轻重对相关责任人进行相应处罚。八、出差管理第二十一条 因工作需要到单位所在地之外或其他省市工作的，视为出差。第二十二条 出差前需填写出差申请单，逐级审批，经股室领导审核后在出差前将出差申请单交办公室备案，出差任务紧急来不及填写出差申请单者，可在出差返回后第1个工作日内进行补填，无出差申请单又未到单位上班者按旷工处理。第二十三条 如实际出差时间与递交的出差申请单有出入的（提前返回或逾期），出差人员需及时告知办公室，并在出差返回单位后1个工作日内按照实际出差日期重新提交新的出差申请单，以保证考勤管理和财务报销的准确性。九、附则第二十四条 本制度的解释权归段单位综合办公室。第二十五条 本制度未尽事宜按段单位相关规定执行。第二十六条 本制度自发布之日起生效。 霍州公路管理段 二O一二年一月请销假管理办法为维护单位的正常工作秩序，提高办事效率，严肃纪律，使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律，根据国家相关政策法规，并结合本单位的实际情况特制定请销假管理办法，本制度将作为支付工资报酬、员工考核的重要依据。一、请假办法第一条 员工请假（事、病、婚、丧、产、年假及出差）需填写请假申请单，按程序经审批后报考勤人员存档。1、请假1天者，需至少提前一个工作日申请，请假一天者由股室负责人批准签字，请假2天者，由股室负责人签字后，再报分管领导审批，待分管领导审批通过签字后，方可视为准假。2、请假3天以上（含3天）者，需至少提前1个工作日内提出申请，经股室负责人、分管领导审批通过后，再报请段行政一把手段长审批签字后，方可视为准假。第二条 因病或遇紧急事务需请假但无法提前申请时，需在当日上班时间前向其股室负责人或分管领导申请，经上级同意后，由其逐级代为报批。第三条 请假以半天为单位，请假单上注明请假时间，具体到上午或下午，请假不足半天的按半天计算。第四条 职工请假理由不充分，或有碍工作时，上级可酌情不予批准，或缩短假期，或责令改期请假。二、请假管理第五条 事假：员工有私人事务需要办理者，可申请事假。1、请事假时，需提前填写请假申请单，经股室主要负责人批准后交由办公室备案存档。股室负责人审批职工事假时，需事先安排好职工的工作后，方可审批。2、单位职工请假届满后，按规定程序审核批准后可以办理续假手续。未办理续假手续者，按旷工计算，因病假或临时发生意外等不可抗力的因素除外。3、职工每年累计事假不得超过30天，超过期限有未履行任何手续者，年终不再发放任何奖金，也不能参与年度评选先进和劳模。第六条 病假：职工因病或非因公受伤者，可申请病假。1、请病假时，需提前填写请假申请单，经股室主要负责人批准后交由办公室备案存档。股室负责人审批职工事假时，需事先安排好职工的工作后，方可审批。2、如因病情紧急无法进行书面请假的，可即时电话申请，并于病假届满后当日补齐请假手续。3、三天以上的病假，需提供医院的医疗证明，否则按事假计算。4、长期病休人员，从病休时起，一年内的任何时间累计超过6个月，从超过之日起，段单位正式职工发工资总额的 %，其他合同制职工，停发工资，改发疾病救济费。第七条 婚假：职工结婚休假的，可向段单位申请办理婚假手续。1、职工本人结婚，给予婚假7天，如符合男25周岁，女23周岁及以上初婚的晚婚条件，增加奖励7天。2、婚假期限遇节假日时间顺延，包括休息日。3、再婚的可享受法定婚假，但不能享受晚婚假。4、婚假期间享受基本工资，但不发放奖金。5、婚假应在结婚登记日起一年内一次性休完。6、申请婚假需带结婚证原件，并提交结婚证复印件。第八条 丧假：员工的直系亲属（祖父母、父母、配偶、子女，以及依靠本人供养的弟妹、养父母、岳父母、公婆等）死亡，可根据实际情况申请办理丧假手续。1、丧假假期一般不超过5天，异地奔散的，可以根据路途远近给予路程假，原则上不应超过15天，假期工资照发。2、丧假期间，只发基本工资，不发放奖金。第九条 产假：单位女职工，可向单位申请办理产假手续。段单位产假严格按照国务院颁布的女职工劳动保护条例规定执行：1、职工申请产假，需提供医院相应的诊断证明，逐级上报，经股室负责人认可，并报段行政一把手批准后方可休假。2、产假期限（即必须享受的假期）：98天+30天（晚育）+15天（难产）+15天（多胞胎每多生一个婴儿） 晚育：女职工23周岁以上生育第一个子女的为晚育。产前检查：女职工妊娠期间在医疗保健机构约定的劳动时间内进行产前检查（包括妊娠十二周内的初查），算作劳动时间。（段单位不得将怀孕女职工在劳动时间内进行产前检查的时间计为病假、缺勤等，侵害女职工的合法权益） 产前工间休息：怀孕七个月以上，每天工间休息一小时，不得安排夜班劳动。 授乳时间：婴儿一周岁内每天两次授乳时间，每次30分钟，每多生一胎，授乳时间增加30分钟，也可合并使用。3、如工作许可，单位同意，可以请的假产前假：怀孕7个月以上，如工作许可，经本人申请，单位批准，可请产前假两个半月。哺乳假：女职工生育后，若有困难且工作许可，由本人提出申请，经单位批准，可请哺乳假六个半月。保胎假：医生开证明，按病假待遇。4、单位女职工怀孕未满4个月流产的，可享受不少于2周的产假；怀孕满4个月流产的，可享受不少于6周的产假。5、按国家规定正常生育的女职工有权利享受产假、哺乳假，视为正常出勤，段单位不得克扣其工资、福利、铺贴以及考勤奖金，不影响晋级、调工资，并计算工龄，返之则违反国家劳动法，侵害女职工的合法权益。第十条 假期计算职工休假包括公休日在内，病假、工伤假均包括公休日和法定节假日在内，婚假、丧假、事假均不包括公休日和法定节假日在内，产假（98）包括公休日和法定节假日在内，晚育假30天包括公休日，但不包括国家法定节假日，期间如有国家相关假期政策的调整则按照国家相关政策执行。三、附 则第十一条 本制度的解释权归段单位综合办公室。第十二条 本制度自发布之日起生效。霍州公路管理段办公室二O一二年一月职工请假申请单姓 名所属股室填表日期 年 月 日请假类别事假 病假 婚假 产假 丧假其他（请注明） 请假事由请假时间 年 月 日 年 月 日 共 天股室负责人意见分管领导意见段领导意见备注（销假时间）加班申请单加班股室加班人员填表日期年 月 日加班时间 自 年 月 日起至 年 月 日止共计 天加班事由股室负责人意见分管领导意见段领导意见备 注加班申请单加班股室加班人员填表日期年 月 日加班时间 自 年 月 日起至 年 月 日止共计 天加班事由股室负责人意见分管领导意见段领导意见备 注出差申请单出差人所属股室填表日期年 月 日差 期自 年 月 日起至 年 月 日止共计 天出差地点出发时间出差事由股室负责人意见分管领导意见段领导意见申请人出差申请单出差人所属股室填表日期年 月 日差 期自 年 月 日起至 年 月 日止共计 天出差地点出发时间出差事由股室负责人意见分管领导意见段领导意见申请人学 习 制 度 一、每星期二上午8：309：30段机关集中学习一小时；二、无特殊情况，集中学习时间，不准迟到早退，更不准无故缺席；三、每人自备学习笔记本一本，利用工作之余写学习心得及体会，每月不得少于一篇；四、除集中学习外，要求每个职工利用工作之余坚持自学，做到持之以恒，始终如一；五、无论集体和个人自学，都要紧密联系实际，学以致用，推动各项工作的开展；六、学习内容要和分局、市委、市政府保持一致，紧跟形势，围绕中心工作，进行有计划、有步骤，全面安排布署。卫 生 制 度一、工作日每天上班前20分钟为清理卫生时间。二、各股室卫生区域每天进行全面清理，做到窗明镜净，不留死角。三、段分管领导每周进行一次卫生大检查，对清扫不干净或留有死角的股室要进行通报批评，并处以相应的经济制裁。四、各股室要将卫生区域细分，责任到每个人，量化到每一个角落。五、打扫卫生人人有责，不打扫卫生和不参加义务劳动可耻，每星期一、三、五早上是集体清理卫生时间。六、要经常保持室内清洁，严禁在室内乱挂、乱帖，如需挂图，由段统一制作安排。七、食堂要符合卫生标准，做到桌、椅摆放整齐，灶具干净，如达不到标准，要追究责任，并给予经济处罚。八、要爱护院内花草树木及卫生设施，保持厕所的清洁，按期喷洒药剂，厕所及绿地由门卫负责打扫。 九、保持“文明单位”称号，争取达省级“文明单位”标准。内部安全保卫制度为了维护段机关正常工作，确保单位内部秩序正常和安定团结的政治局面，特制订本制度：一、经常教育职工遵守法纪、知法懂法、会用法，不打架斗殴、不赌博、不看黄色录像、书刊、不贪污受贿、不盗窃国家财产，发现以上情况，要依法追究。二、财务人员要按有关财务规章制度办事，加强安全防范措施“三铁一器”（铁门、铁窗、保险柜、警报器）要完善齐全。三、段机关要按时开关大门，早6：30、晚11：00对外单位人员和车辆，门卫要做好查问登记，禁止无故人员和车辆进入机关院内。四、机关办公楼内严禁停放自行车、摩托车，机关院内及办公楼前严禁停放自行车、摩托车。五、绝不允许出现大火事故及公共场所重大治案事故。办公室值班制度为加强全段干部职工的责任感与服务意识，加强办公室的管理，维护正常的工作秩序，明确值班人员的职责，确保信息畅通，杜绝“空岗、脱岗”、现象，树立段单位良好形象，特制定值班制度：第一条 基本制度1、办公室负责管理、监督和执行此制度。2、爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，股室或个人使用者必须做好清洁工作。3、保持办公室安静，不得大声喧哗，不干扰他人办公。4、节约用电，注意安全，最后离开者应负责关掉电灯，电脑，空调，锁好门窗。第二条 值班要求 值班人员须保障信息畅通，包括接听电话、接传真、记录电话通知等，保证做到记录准确，上传下达传递及时、不误事、不丢失信息资料，及时准确处理领导交办的事项，并注重提高应付突发事件的能力，做到急事急办，特事特办。第三条 值班制度 （一）值班安排：具体安排参照办公室值班安排表。（二）值班要求：1、值班采用负责人制，每次值班由一名领导带班，一名职工值班。2、值班要确保24小时坚守工作岗位，如值班者确实有特殊情况，须经分管领导批准，并提前一天向办公室上报，以便必要时的人员调整。对于无故不值班者，将进行通报，经教育不改者将进行相应的批评处罚。3、值班人员务必保持办公室的清洁，做好卫生清洁工作、安全及其他各项机动任务。4、值班人员要根据实际需要填写值班备注，认真填写值班记录，接听电话要认真填写电话接听记录表，热情接待群众来访做好值班工作。5、确定的值班制度不得随意更改，值班人员要必须严格执行值班制度，如实做好值班记录，不准出现信息不通，汇报不及时现象。按时到岗，坚守岗位，不准擅自脱离工作岗位。不得迟到、早退、无故缺勤，未经许可不得擅自离岗，如因有事外出，要严格执行值班交接手续，交班要签名。6、值班人员须注意言谈举止，个人仪容，不得穿背心或拖鞋值班，不得在值班时间嬉戏、抽烟及大声喧哗，禁止带无关人员进入办公室。7、爱护办公楼的公共设施，不得擅自翻看办公室档案及其他文件。8、谁值班、谁负责。不能出现空岗、脱岗现象，9、如有违反本制度无故脱岗者扣除当天值班工资及三天工资并做出书面检查（单位主管领导及分管领导和办公室进行不定期抽查）9、本制度最终解释权归办公室所有。 二O一二年一月霍州公路管理段办公室机关用电及电话管理制度 一、用电的管理1、机关用电必须本着“保证设备安全，励行节约”的原则，进行合理使用。2、定期检查机电设备，杜绝窃电、漏电、浪费电的现象发生。3、严禁使用电炉、电暖气等高耗电能量的设备，严禁白天开灯。4、合理使用现有的空调设备，各办公室工作人员下班后随手关闭所有用电设备。5、若发现使用电炉、电暖气等一次性罚50元，发现办公室白天开灯和晚上不关灯者一次罚款30元。二、电话管理1、机关工作人员严禁拨打工作以外的任何电话，更不得用电话谈闲话聊天。2、接电话要讲礼貌，态度端正。语气和气，对上级部门来的电话，要及时传达通知，做好电话记录。3、本单位电话属于工作电话，外单位人员不准使用。4、严禁拨打各类信息娱乐电话。5、办公室电话费（5622476）每月控制在300元以下（办公室领导为责任人）。会 议 制 度一、参会时，不迟到、不早退，有病、有事的确不能出席会议者，应先请假同意后方有效。二、各股室干部参加会议时，务必做好会议记录，以便安排布置工作。三、每次例会后，各股室必须交书面报告和工作计划。四、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。档案管理制度 一、立卷归档制度为加强机关档案业务建设，有效地为机关领导决策和机关各项工作服务，并为国家积累档案史料，制定本制度。（一）归档范围：1、凡是反映本单位工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围，各种门类的档案按照山西省公路局文件归档范围执行。2、与本机关工作活动相关的参考资料。3、国家规定不得归档的文件材料，禁止擅自归档。（二）归档时间：本单位形成的文书档案于次年六月底向档案部门移交；科技档案在工程项目完成或告一段落后，根据成套特点整理，向档案部门移交；会计档案隔年归档；其他六类档案按有关规定执行。（三）归档要求：文书、科技、会计档案要符合各有关案卷质量的要求。二、文书档案管理办法根据山西省公路局档案管理办法（暂行）及机关档案工作条例的有关规定，为建立健全文书档案管理工作，以适应本段的工作需要，特制定管理办法：（一）总则：1、文书档案是本段全部