移动薪酬通业务操作手册.doc

移动薪酬通操作手册湖南汇友科技有限公司2011年05月一、功能列表2二、用户登录3三、界面说明3系统主页4四、通讯录管理4通讯录数据导入4确认数据导入7通讯录数据管理7五、工资单发送8基本信息填写9工资单数据导入9工资单发送查询12五、报销、借款预报13六、信息发送14发送通知14生日祝贺 节日祝福15定时发送15七、手机短信上行查询16移动薪酬通操作手册一、功能列表 1、账户管理：密码修改、绑定手机修改 2、通讯录：通讯录导入、通讯录查询、订购状态修改 3、工资单：工资单导入、工资单发送、工资单发送查询、工资单数据统计 4、报销预报：预报款查询、预借款查询、预报款统计、预借款统计 5、信息发送：通知发送、生日祝福、节日祝福、发送记录二、用户登录用户通过ADC统一门户网站单点登录进入移动薪酬通主页面 注：在登录界面有新旧版本的选择框，选择新版本进入新版本界面，选择旧版本，进入旧版本界面 用户登录成功后，系统将自动进入登录默认页面“薪酬通”主页面，显示用户的短信工资单发送历史情况、员工关怀信息发送情况等信息。系统将各类信息均显示在主页上，便于用户查阅。如图13所示：图11三、界面说明 移动薪酬通业务采用Windows Internet Explorer浏览器，界面友好，方便用户的使用，如图21。历史记录区操作区导航栏图21移动薪酬通页面左方是功能菜单导航栏，对应有“主页”、“通讯录”、“工资单”、“报销、借款预报”、“信息发送”几大功能模块。右边是操作区，对应当前导航对应的操作界面等。系统主页系统主页主要包括了用户信息管理功能。包括密码修改和手机绑定功能。四、通讯录管理通讯录数据导入移动薪酬通业务采取独特的复制粘贴方式导入数据，无论是EXCEL、WPS、TXT等，只要能够进行复制粘贴即可完成数据导入。第一步：从EXCEL、TXT或WPS中复制通讯录表格数据，如图3-3所示图3-3第二步：将复制的数据粘贴到数据框中，如图3-4所示，然后点击“数据确认”按钮即可将数据输入移动薪酬通系统中。* 如果复制的数据中有数字运算，请复制到写字板中将运算公式去掉后，再复制粘贴到粘贴框中；* 如果数据为空，系统将自动删除为空的行或列，如上图（图3-3）的“分类”一栏为空数据，在复制粘贴的时候可直接删除掉；图3-4第三步：点击“数据确认”按钮后，数据将根据首行项目，进行自动匹配，并生成预览表格，如图3-5所示图3-5* 如果数据不符合规则，系统将会自动检测，罗列出基本的原因，并在“操作提示”中提示出错原因。如下图第四步：将通讯录数据匹配好之后，点击“下一步”即可生成通讯录。如下图3-6 图3-6* 数据匹配时候，姓名与手机号必须按照系统提示选择相应匹配项进行匹配，否则就不能正常发送短信。如果将姓名匹配到手机号项（如姓名手机号：张凌宇），结果就是发送信息时，信息是发送到姓名上而不是手机号。确认数据导入确认数据导入界面是通讯录预览界面，确认无误后，点击“导入通讯录”，将通讯录导入到数据。如果数据有差错，可点击“重新粘贴”，返回“通讯录数据粘贴框”，按照以上的操作步骤将通讯录数据重新导入。通讯录数据管理 点击网页右侧的当行栏，选择“通讯录管理”，进入通讯录管理界面。系统会默认将通讯录中的所有信息显示出来。如图3-7图3-7数据的修改，鼠标左键选择想要修改的内容，相应内容会变为黄色，点击更新算选，就会弹出相应条目的内容，将要修改的项目进行修改后，点击更新，系统会提示此成员信息更新成功！即可完成信息的修改。* 修改内容时要注意以前导入的信息，如果导入的信息不包括性别或者生日，在修改弹出框内，相应项目也是没有内容的。* 通讯录相应联系人被注销后，将不会显示在信息发送操作中的通讯录选择列表中，如祝福短信，发送祝福短信时，被注销用户，将不会收到短信。五、工资单发送发送工资单的基本步骤：选择“工资单”导航框 填写工资单信息 导入工资单数据 发送。在功能菜单导航条中单击项，弹出如图31所示窗口：工资单导入备注说明可不写选择工资单月份添加主题图31基本信息填写图3-10点击左侧导航栏的“工资单”，选择“工资单发送”进入工资单发送界面，首先填写工资单主题，例如：1月份工资单；然后选择工资单时间，这里选择的时间表示这次工资单是发的几月份工资，与后面的查询统计功能是相关联的，企业可根据自己的习惯来调整，例如：11月份发的是1月工资单，即可以按照工资单时间标记为10月，也可以按照实际发工资的时间标记为2月，具体情况企业可自行决定。* 备注说明用于对本次工资单进行简介说明，可不填。* 工资单主题为必填项。工资单数据导入移动薪酬通业务采取独特的复制粘贴方式导入数据，无论是EXCEL、WPS、TXT等，只要能够进行复制粘贴即可完成数据导入。第一步：从EXCEL、TXT或WPS中复制工资单表格数据，如图3-11所示图3-11第二步：将复制的数据粘贴到数据框中，如图3-12所示，然后点击“下一步”按钮即可将数据输入移动薪酬通系统中。并生成预览界面，如图3-13和3-14图3-12工资单导入预览表图3-13匹配区待匹配内容图3-14* 如果复制的数据中有数字运算，请复制到写字板中将运算公式去掉后，再复制粘贴到粘贴框中。* 在进行数据粘贴的时候，可能第一行与下面的各行不对应（如图3-12），出现这种情况后，只要是第一个行与下面各行的列数相同，就可以一直点击“下一步”，系统会根据第一行的列数自动生成相应表格（如图3-14）。* 工资单中的手机号码以通讯录中的手机号为准，如果导入的数据，手机号码将会与通讯录的手机号码对比，如果手机号不同，将以通讯录中的手机号为准。将各个项目按照导入的进行匹配，比如姓名匹配导入数据的员工名称，手机号码就对应“手机号码”。匹配完成后点击“”进行工资单的发送。匹配区，匹配的内容就是显示在手机短信中的内容，如选择姓名，手机短信中显示的就是姓名的信息。工资单发送查询移动薪酬通系统向企业提供完备的通讯录功能，通讯录中记录的姓名和手机号码用于移动薪酬通系统的“员工关怀”模块和“工资单发送”模块。通讯录中员工姓名及手机号码为必填项目，其余可不填，为企业更好的管理员工建议补全员工部门、员工性别等项目。在“工资单发送”模块中，员工姓名、手机号码必须与通讯录中记录的信息一致，如有员工姓名相同则需要在通讯录中员工姓名一项进行区分，如“张三1”、“张三2”等，在发送工资单时，员工接受工资单短信的手机号码均以通讯录为准。点击“工资单”中的按钮，进入“工资单发送查询”主界面，如图4-1所示查询条件设置查询结果显示图4-1点击进入页面后，页面会显示默认的当月的工资单发送信息。选择查询条件，工资单时间跨度，即相应工资单发送月份，以工资单发送日期为准。查询条件分为：手机号、部门、员工名称、工资单主题等条件，选择相应条件，鼠标点击后面的输入栏，会自动显示相应通讯录信息。在通讯选择的过程中，对于通讯录数量过大的用户，可能速度会降低，请等待。如果长时间不显示，可刷新页面。五、报销、借款预报点击功能菜单导航栏中的“报销预报”按钮即可进入报销、借款预报界面如图5-1所示，可通过点击选项卡查看对应的界面，图5-1报销预报是解决财务人员预备报销现金的问题，企业可要求员工提交将本月需报销的金额以短信形式上行到薪酬通系统，财务人员查看到信息后可提前准备好足够的现金用于报销工作，上行短信格式为：英文BX+阿拉伯数字，例如BX200，表示本月需报销200元，请企业根据自己的财务规定选择是否使用此功能。上行成功后移动薪酬通系统将记录在该界面中。借款预报是为员工需要借支款项，却因某些特殊情况（如出差在外、事发突然等）无法按照企业规定办理正规的借款手续，在请示公司领导后上行此短信表示确为本人向公司借支对应款项，上行短信格式为英文SQ+阿拉伯数字+借款原因，例如：SQ2000用于招待XX公司经理。请企业根据自己的财务规定选择是否使用此功能。点开查询页面后，页面默认信息为空，只有选择查询条件，查询后才会显示数据。六、信息发送点击“功能菜单导航栏”中的“信息发送”按钮，进入信息发送主界面，如图6-1所示，公司成员信息以树形结构显示，企业可以很简单的进行群发、单发、按部门发送短信等操作。发送通知点击“信息发送”中的“发送通知”按钮，进入信息发送主界面，如图6-1所示。公司成员信息以树形结构显示，企业可以很简单的进行群发、单发、按部门发送短信等操作。最后点击发送第三步，填写短信内容第二步，勾选发送对象第一步，填写主题图6-1根据短信发送的界面填写好相关内容，并在界面右边勾选好发送的对象，选择发送对象后，相应人员的手机号将自动添加到收件人框内，点设置好，点击“发送提交”按钮，即可完成短信发送功能。生日祝贺 节日祝福点击“信息发送”中的“生日祝贺”按钮，进入信息发送主界面，如图6-2所示。根据短信发送的界面填写好相关内容，并在界面右边勾选好发送的对象，选择发送对象后，相应人员的手机号将自动添加到收件人框内，点设置好，点击“发送提交”按钮，即可完成短信发送功能。第四步 选择发送日期最后点击发送第三步，填写短信内容第二步，勾选发送对象第一步，填写主题图6-2定时发送定时发送，可以选择发送时间，到了设置的发送时间后，系统将会根据设置好的时候，自动向相关人员发送定制好的内容。如图：6-3图6-3 在设置定时发送前，要按照生日祝福、节日祝贺等信息发送方式，设置好发送内容及接受者，然后设置发送时间。然后点击“确认发送”即可。七、手机短信上行查询通过手机短信查询某时工资单信息，手机短信发送相应代码到页面提示号码，如图标示处为：上行短信接受号码（不同的用户号码不同）短码规则：工资单查询：CX+年月 如：查询