文字的编辑与格式设置.doc

1 文字的编辑与格式设置1.1 字符的格式设置1.1.1 字符的格式包括哪些？主要可以设置字体、字号、颜色等。除了这些基本的字符格式设置之外，对于字符的修饰还包括：形状的变化：包括：黑体、倾斜、宽窄变化等位置的变化：包括：变成上标或下标修饰效果：可以加各种形状的下划线，可以加删除线，可以加着重号等。1.1.2 对字符进行格式设置的几种方式？菜单栏、工具栏、右键快捷菜单1.1.3 如何复制某段文本中应用的全部格式？单击或双击“常用”工具栏中的格式刷按钮1.2 段落的格式设置1.2.1 段落的格式包括哪些？缩进、首行缩进、间距、行距、段前、段后、对齐方式等1.2.2 对段落进行格式设置的几种方式？菜单栏、工具栏、右键快捷菜单1.2.3 怎样设置段落的边框与底纹？“格式”“ 边框和底纹”1.2.4 项目符号和自动编号 “格式”工具栏的“项目符号”按钮。或者在“格式”菜单中选择“项目符号和编号”1.3 页面的格式设置1.3.1 页面的格式包括什么？页边距、方向、纸型、页眉和页脚等1.3.2 怎样设置页面的格式？“文件”“页面设置”1.3.3 怎样给页面设置边框？格式边框和底纹页面边框1.3.4 如何插入页眉和页脚？“视图”“页眉和页脚”1.3.5 怎样设置奇偶页不同的页眉和页脚？文件-页面设置版式页眉页脚奇偶页不同1.3.6 怎样分栏？“格式”“分栏”1.3.7 怎样分节？分节的作用是什么？插入分隔符分节符，不同的节可以有不同的排版格式。1.3.8 怎样插入脚注和尾注？插入引用-脚注与尾注1.4 模板与样式1.4.1 什么是样式？怎样创建和使用样式？样式是一组特定的排版格式指令的集合。“常用”工具栏中有一个样式的下拉列表，或“格式”菜单“样式和格式”1.4.2 什么是模板？如何使用现有的模版？如何创建新模版？模板是针对不同类型的文档，事先制订好的样式的集合。Word隐含使用Normal. Dot模板文件。使用模板的方式是：“文件”菜单“新建”选择一个模板1.5 文档的高级操作1.5.1 如何为文档加密？文件另存为右上角“工具”安全措施选项1.5.2 如何对文档的格式和样式进行查找和替换？打开“编辑”菜单，单击“查找”命令，打开“查找”对话框，单击“高级”按钮，单击“格式”按钮，为查找和替换选择相应的格式。1.5.3 怎样在大纲视图下创建长文档的结构？通过大纲视图，可以显示当前文件的组织结构。通过大纲工具栏，指定当前文档的各级标题及正文。1.5.4 如何设置多级标题并自动为它们编号？格式项目符号和编号多级符号标题图标自定义确定1.5.5 怎样创建目录？创建目录的前提是文档中指定了多级标题。“插入”菜单“索引和目录”“目录”1.5.6 怎样创建索引？分两步：（1）在正文中标记索引项：选中文档中某个特定名词（如“北京大学”），执行“插入索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，在“索引”标签下单击“标记索引项”按钮，打开“标记索引项”对话框，单击对话框中的“标记”按钮。把当前选定的词标记成一个索引项。（2）建立索引：将光标放在要生成索引的位置（通常选择文档结尾），再次打开“索引和目录”对话框，在“索引”标签下，单击“确定”按钮1.5.7 怎样在文档中自动插入表格、图片、公式等的编号？怎样创建图目录、表目录、公式目录等？分两步：（1）标记题注：在正文的图或表上标记题注：插入引用题注选择标签：表格、公式、图表确定。（2）建立题注目录：“插入”菜单“索引和目录”图标目录选择“题注标签”确定1.5.8 什么是交叉引用？如何使用交叉引用？交叉引用是文档一个位置引用另一个位置的内容，当被引用部分内容发生变化时，交叉引用可自动修改。插入引用交叉引用引用类型、引用内容确定2 表格的编辑与格式设置2.1 创建表格有几种方式？2.1.1 插入表格在“表格”菜单中选择“插入”“表格”2.1.2 绘制表格在“表格”菜单中选择“绘制表格”2.2 怎样调整表格的结构？2.2.1 行、列、单元格的增加与删除增加行列：点击“表格工具栏”的“表格”按钮，可以选择“在左侧插入列”、“在右侧插入列”、“在上方插入行”、“在下方插入行”。删除行列：选定要删除的表格、行或列，选择“表格”菜单的“删除”，选择“表格”、“行”、“列”或“单元格”。2.2.2 单元格的合并与拆分点击“表格工具栏”的“合并单元格”和“拆分单元格”按钮2.3 表格格式的编排2.3.1 单元格中内容的对齐，表格与文本的对齐“表格”菜单“表格属性”2.3.2 表格自动套用格式的设置“表格”菜单“表格自动套用格式”2.3.3 表格边框与底纹的设置“表格”菜单表格属性边框和底纹2.4 文本与表格的相互转换“表格”菜单“转换”2.5 表格的排序“表格”菜单“排序”3 图片的编辑与格式设置3.1 如何创建图片？3.1.1 插入图片 “插入”菜单“图片”“剪贴画”“插入”菜单“图片”“来自文件”3.1.2 绘制图形“视图”菜单“工具栏”“绘图”，利用“绘图工具栏”在Word文件中画出各种图形。3.2 怎样对图片编辑？对图片的编辑包括哪些方面？图片工具栏3.3 怎样对图形编辑？对图形的编辑包括哪些方面？绘图工具栏3.4 图形的组合与对齐对于要组合的几个图形，按住Shift键，然后依次单击每个图形对象，把这些要组合的图形对象全部选中。然后，单击“绘图”按钮中的“组合”命令。这样，就把几个图形组合成一个图形。如果希望取消这种组合，那么单击“绘图”按钮中的“取消组合”命令就可以取消这种图形的组合。Shift+单击要对齐的几个图形，在绘图工具栏中点击“绘图”按钮，选择“对齐或分布”3.5 图文混排设置3.5.1 双击图片，弹出“设置图片格式”窗口，点击“版式”，设置图文混排格式：图文同层（嵌入型、四周型、紧密型），衬与文字下