全国中小学校舍安全工程月报表省级用户操作手册.doc

1 目录目录 第第 1 章章 系统介绍系统介绍2 1.1 报表介绍2 1.2 系统登录流程2 1.2.1 用户名及密码.2 1.2.2 登录地址.2 1.3 业务流程3 1.4.1 日期下拉菜单.4 1.4.2 状态介绍.5 1.4.3 系统功能.5 第第 2 章章 工作台工作台6 2.1 中小学校舍安全工程项目进展月报表6 2.2 中小学校舍安全工程 2009 年中央专项资金项目进展月报7 2.3 中小学校舍安全工程 2010 年中央专项资金项目进展月报表7 第第 3 章章 复审下级复审下级8 第第 4 章章 汇总汇总9 第第 5 章章 审核本级审核本级10 第第 6 章章 上报上报12 第第 7 章章 查询查询13 第第 8 章章 校安工程项目月报汇总分析表校安工程项目月报汇总分析表14 8.1 中小学分析表14 8.2 中小学义务教育分析表15 8.3 中小学非义务教育分析表16 第第 9 章章 中央专项资金安排项目分析表中央专项资金安排项目分析表16 9.1 批复项目分地区进展分析表16 9.2 与上月数据对比分析表17 9.3 批复项目进展情况排名18 2 第第 1 章章 系统介绍系统介绍 1.1 报表介绍报表介绍 在线月报表包括“中小学校舍安全工程项目进展月报表” 、 “中小学校舍安全工程中央专项资金项目进 展月报表” 。其中， “中小学校舍安全工程中央专项资金项目进展月报表”包括“中小学校舍安全工程 2009 年中央专项资金项目进展月报表”和“中小学校舍安全工程 2010 年中央专项资金项目进展月报表” 。 1.2 系统登录流程系统登录流程 1.2.1 用户名及密码 各省（直辖市）用户名和密码到全国校安办网页下载专区中下载，初始密码为 123，登录后请速修改 密码。 全国校安办将于 4 月 30 日将各县区试填报数据全部清零，导入截至 2010 年 3 月底全国中小学校舍安 全工程月报表有关数据。 1.2.2 登录地址 在全国校安办网页右下角点击“全国中小学校舍信息管理系统” ，将自动链接到月报表填报系统。 如图 1-1 所示： 图 1-1 系统登录界面 3 输入普通帐号或审核帐号及对应密码；点击按钮进入全国中小学校舍信息管理系统在线直报界 面，如图 1-2 所示。上方区域的按钮为一级菜单，左侧区域为二级菜单栏，右侧区域为内容展示区，下方 为用户信息。左下方系统按纽分别为修改口令、帮助、注销、退出可完成修改登陆密码、查看帮助 信息、注销帐户、退出系统的操作。 图 1-2 省级用户登录后界面 1.3 业务流程业务流程 系统操作流程为：复审下级-汇总月报-审核本级-上报月报。 “数据维护”包括：数据录入、修改，删除。可录入、修改以及删除每一所学校的月报数据，此操作 由区县级用户完成。 “复审下级”是确认下级数据无误的过程。有两种结果，一是复审通过，二是复审不通过。 “汇总月报”是对本省所辖市区数据进行汇总。 “审核本级”是确认汇总后的数据无误的过程。有两种结果，一是审核通过，二是审核不通过。 “上报月报”是上报审核通过的数据。 省级用户登录到在线直报系统后，首先需要复审所辖范围内每各市（区）的月报数据，若复审不通过 或者退回数据（即退回到各市） ，由区县处理不符合要求的数据，直到退回到各区县；若复审通过则可进 行下一环节操作汇总，即将所辖区域范围内各地（市）数据累加到省级月报表；审核汇总后的月报数 据，即对月报数据准确性进行确认的过程。如果本级审核不通过，则需要手动退回数据（在复审模块里） ， 此时仍可汇总数据，修改有误的数据；若审核通过则可进行下一环节操作上报，即将数据上报至上级 4 主管单位（省级） ，如图 1-3 所示： 图 1-3 业务流程 注意：审核未通过的数据不能进行上报操作。1.4 系统通用操作 1.4.1 日期下拉菜单 复审下级 数据维护 汇总月报 审核本级 上报月报 否 否 是 是 5 此下拉菜单位于每个模块的正上方，可通过时间的选择来查看相应月份或年份的总体报表情况。如图 所示： 年份表月份表 1.4.2 状态介绍 显示用户对当前报表的操作状态，包括“已上报” 、 “下级未上报” 、 “审核成功” 、 “审核失败” 、 “复审 失败” 、 “复审成功” 、 “下级已上报 N 条” 、 “待复审” 、 “待汇总” 、 “未录入” 、 “返回” ，其中： “已上报” ，表示本级数据已上报到上级。 “下级未上报” ，表示当前表单未通过“上报”操作。 “审核失败” ，表示当前表单未通过本级“审核”操作。 “审核成功” ，表示当前表单已通过本级“审核”操作。 “复审失败” ，表示该月报表未通过本级审核。 “复审成功” ，表示当前表单已通过上级“复审”操作。 “下级已上报 N 条” ，表示该省所管辖范围内市（区）表单已通过“上报”操作 n 条，此时可通过 “详细”操作链接到所管辖范围内市（区）数据进行“查看” 、 “下载”等操作（此种情况针对“中小学校 舍安全工程 2009 年中央专项资金项目进展月报表”和“中小学校舍安全工程 2010 年中央专项资金项目进 展月报表” ） 。 “待复审” ，表示当前表单未 “复审” 。 “待汇总”表示当前表单未 “汇总” 。 “未录入” ，表示当前表单没有数据。 “退回” ，表示当前表单已通过上级“复审”操作，但是后来又发现的错误，没法撤销复审，只能把 数据退回。 1.4.3 系统功能 显示当前用户对该报表的操作功能，包括“详细” 、 “查看” 、 “下载” 、 “复审” 、 “汇总” 、 “审核” 、 “上 报” ，其中： 6 点击“详细”链接按钮，显示地市级、区县级列表，逐级下钻，显示市、区县列表； 点击“查看”链接按钮，显示对应表单详细内容； 点击“下载”链接按钮，可自动把表单内容保存到 Excel 表格里； 点击“复审”链接按钮，可复审下级上报数据的内容； 点击“汇总”链接按钮，可汇总下级上报数据的内容； 点击“审核”链接按钮，对当前月报表进行审核操作； 点击“上报”链接按钮，将当前月报表上报到中央在线直报系统； 第第 2 章章 工作台工作台 该模块用于查看中小学校舍安全工程项目进展情况月报表和中小学校舍安全工程中央专项资金安排项 目进展情况月报表录入状态，对已经录入数据的提供下载和查看明细功能。 操作菜单：【在线直报-工作台】 点击此模块，显示工作台界面，包括“中小学校舍安全工程项目进展月报表” 、 “中小学校舍安全工程 2009 年中央专项资金项目进展月报表” 、 “中小学校舍安全工程 2010 年中央专项资金项目进展月报表”分 别显示报表“序号” 、 “名称” 、 “状态” 、 “操作”等内容，如图 2-1 所示： 图 2-1 工作台界面 7 2.1 中小学校舍安全工程项目进展月报表中小学校舍安全工程项目进展月报表 操作菜单：【在线直报-工作台】 查看 点击“查看” ，显示对应日期“中小学校舍安全工程项目进展月报表” ，如图 2-2 所示： 图 2-2 中小学校舍安全工程项目进展月报表 2.2 中小学校舍安全工程中小学校舍安全工程 2009 年中央专项资金项目进展月报年中央专项资金项目进展月报 操作菜单：【在线直报-工作台】 查看 点击“查看” ，显示对应日期的“中小学校舍安全工程 2009 年中央专项资金项目进展月报表” ，如图 2-3 所示： 图 2-3 中小学校舍安全工程 2009 年中央专项资金项目进展月报表 8 2.3 中小学校舍安全工程中小学校舍安全工程 2010 年中央专项资金项目进展月报表年中央专项资金项目进展月报表 操作菜单：【在线直报-工作台】 查看 点击“查看” ，显示对应日期的“中小学校舍安全工程 2010 年中央专项资金项目进展月报表” ，如图 2-4 所示： 图 2-4 中小学校舍安全工程 2010 年中央专项资金项目进展月报表 注意：工作台中当选择下拉菜单选取 2010 年月份报表时，页面可以显示“中小学校舍安全工程 2009 年 中央专项资金项目进展月报表”。 第第 3 章章 复审下级复审下级 操作菜单：【在线直报-复审下级】 点击此模块，显示复审数据界面，如图 3-1 所示： 图 3-1 复审下级 9 点击“操作”中的“复审”链接按钮，显示复审具体数据界面，如图 3-2 所示： 图 3-2 复审具体数据 在需要复审的数据项前面的选项方框里打勾，点击复审，出现复审对话框，如图 3-3 所示： 图 3-3 复审对话框 图 3-4 复审操作成功对话框 注意：如点击按钮，要在“复审意见”的输入框中输入复审不通过的理由，否则不能够复审 成功，如果复审不通过，由省级用户转交给市级用户，直到转交给区县级用户后，由区县负责人员在【录入】 模块中对数据进行更正。 10 如果数据复审通过，并且此时发现数据有误，可通过点击按钮退回数据，此时把数据退回到下级 用户，由下级用户处理，直到退回到区县级，由区县级负责人员更改数据。 审核操作只能由复审人员完成。 第第 4 章章 汇总汇总 该模块用户汇总复审通过的月报表，即把市级的报表内容添加到省的汇总报表。 操作菜单：【在线直报-汇总】 点击此模块，显示汇总界面，包括本省复审通过的数据，如图 4-1 所示： 图 4-1 汇总界面 汇总 点击此链接按钮，显示该时间本省管辖内的市复审通过的数据，点击按钮，汇总数据，状态栏 里显示“汇总成功” ，汇总后的数据会自动跳到“已汇总”里，如图 4-2 所示： 图 4-2 数据分项汇总 注意：在汇总时要勾选单选框，否则不能汇总数据，并且弹出“汇总时至少选择一条记录”提示框，点击按钮，重新勾选即可； 11 汇总可以选择性汇总，即：只选择已上报的几条数据进行汇总，汇总的结果为所选记录的合计 第第 5 章章 审核本级审核本级 该模块用于审核本省内学校已汇总成功的月报表。 操作菜单：【在线直报-校验】 点击该模块，进入数据审核界面，如图 5-1 所示： 图 5-1 审核界面 系统中“校验成功”的数据表都可以进行对数据进行审核，点击操作中的“审核” ，显示具体数据的 审核界面，如图 5-2 所示： 图 5-2 具体数据审核界面 点击按钮，弹出如下对话框，如图 5-2 所示： 图 5-2 审核对话框 12 图 5-3 审核操作成功对话框 注意：如点击按钮，要在“审核说明”的输入框中输入审核不通过的理由，否则不能够审核 成功，如果审核不通过，可以在【录入】模块对数据进行更正。 如果数据审核通过， “待审核”的数据会跳到“已审核”的数据里面,此时用户没有权限对数据进行更改，并 且不能再次审核，详见各项数据审核过程。 第第 6 章章 上报上报 该模块用户对审核通过的区县月报表，上报到中央级月报系统。 操作菜单：【在线直报-上报】 点击此模块，显示数据上报界面，如图 6-1 所示： 图 6-1 上报 点击“上报” ， “待上报”中数据自动跳到“已上报”数据中，如图 6-2 13 图 6-2 已上报数据 注意：只有通过审核的数据才能在“待上报”一栏显示出来。 第第 7 章章 查询查询 该模块用户查看省级内已录入的中小学校舍安全工程项目进展月报表和中小学校舍安全工程中央专项 资金项目进展月报表，并提供下载功能。 操作菜单：【在线直报-查询】 查看 查询条件分为“报表名称” “起始年月” 、 “截止年月” 、 “状态” 选取报表的下拉菜单选取报表名称，其中报表包括中小学校舍安全工程项目进展月报表、中小学校舍 安全工程 2009 年中央专项资金项目进展月报表、中小学校舍安全工程 2010 年中央专项资金项目进展月报 表和中小学校舍安全工程 2011 年中央专项资金项目进展月报表。依次根据下拉菜单选取“起始年月” 、 “截止年月” ，如图 7-1 所示： 图 7-1 查询界面 点击查看月报按钮，显示对应年月的报表名称，如图 7-2 所示： 图 7-2 查询数据 14 点击“查看” ，显示对应日期的“中小学校舍安全工程中央专项资金安排项目进展情况月报表” ，如图 7-3 所示： 图 7-3 中小学校舍安全工程项目进展情况月报表 下载 点击“下载”按钮，可生成 EXCEL 表格 第第 8 章章 校安工程项目月报汇总分析表校安工程项目月报汇总分析表 8.1 中小学分析表中小学分析表 该模块用于查看该省校安工程项目月报汇总分析表。 操作菜单：【在线直报-项目进展情况月报表-中小学分析表】 该月报表内容分别包括：排查鉴定工作进展情况，学校建设进展情况，项目建设进展情况表，项目建 设面积完成情况，全国中小学校舍安全工程资金到位情况等，如图 8-1 所示： 15 图 8-1 校安工程项目月报汇总分析表 点击按钮，可把报表内容导入到本地 Excel 表格里。 8.2 中小学义务教育分析表中小学义务教育分析表 该模块用于查看该省中小学义务教育分析表。 操作菜单：【在线直报-项目进展情况月报表-中小学义务教育分析表】 该月报表内容分别包括：排查鉴定工作进展情况，学校建设进展情况，项目建设进展情况，项目建设 面积完成情况等，如图 8-2 所示： 图 8-2 中小学义务教育分析表 点击按钮，可把报表内容导入到本地 Excel 表格里 16 8.3 中小学非义务教育分析表中小学非义务教育分析表 该模块用于查看该省内中小学非义务教育分析表。 操作菜单：【在线直报-项目进展情况月报表-中小学义务教育分析表】 该月报表内容分别包括：排查鉴定工作进展情况，学校建设进展情况，项目建设进展情况，项目建设 面积完成情况等，如图 8-3 所示： 图 8-3 中小学非义务教育分析表 点击按钮，可把报表内容导入到本地 Excel 表格里 第