合同网上备案操作手册.doc

温州市建设工程造价管理系统之施工合同备案网上预审操作手册目 录第一章 说明3第二章 企业注册5&2.1 系统登录页面5第三章 系统备案流程10&3.1 合同填报10&3.2 整改合同16&3.2 待报送合同18&3.2 已办结的合同20第一章 说明 系统简介合同备案网上预审系统旨在建立全省统一的施工合同备案数据接口标准，规范合同管理，实现基础数据的积累，通过信息化的管理提高办事效率。 系统登录说明登录方式：IE浏览器，系统推荐使用IE8.0版本浏览器。登录地址：温州工程造价网（）的合同备案网上预审系统或直接登陆。 系统角色说明系统角色大体上分为两种：监管人、备案人（包含建设单位和施工单位）。备案人：提交合同给监管人进行审核，根据管人提出的整改意见对合同进行整改。监管人：对备案人提交的合同进行审核，并提出整改意见。 合同备案流程：1、备案人网上提交预审（1）合同当事人约定由一方办理网上备案，凭帐号和密码登陆合同备案网上预审系统。（2）按照中标情况在网上填写合同范本，及上传相关资料。（3）合同当事人协商一致，提交审核。2、监管人网上预审（1)监管人网上审核合同内容。（2)不通过，填写整改意见，发回整改。（3)通过，填写备案预审意见。（4)发回执，提示下一步做什么。注：以上为线上业务。3、备案人准备备案资料（纸质资料）（1)网上预审通过后，备案人在系统中打印合同文本（有条形码及水印标志）。（2)发包人、承包人核对无误后签字、盖章，并整理中标通知书等相关材料的原件及复印件（具体按照窗口办事指南）。（3)备案人报送审批中心住建委窗口办理备案手续4、审批窗口办理备案业务（盖备案章）（1)审批窗口接收备案人报送资料。（2)审批窗口审查备案的书面资料完整性及真实性，核对上传的附件与原件是否一致。（3)不通过，发回整改备案人在5个工作日内重新提交相关资料。（4)通过，审批窗口填写合同备案号和备案日期，并加盖审批章，备案工作完成。注：以上为线下业务。第二章 企业注册&2.1 系统登录页面在浏览器中输入系统地址后进入到系统首页，首页中显示系统五大模块，选择相应的模块后进入到系统登录界面。图2-1-1第一次使用系统先进行企业注册 企业注册：1、点击【注册】按钮，在弹出的注册对话框中包含两部分信息：企业信息、经办人信息。其中经办人信息中“登录用户名”为登录系统时的用户名，请牢记，如图2-1-2。2、点击按钮，系统提示“您已成功注册网上备案系统，初始密码为123456。请在系统中打印网上备案资格申请表，并加盖单位公章，到温州市建设工程造价管理处确认注册信息。确认成功后,即可登陆系统进行网上备案”如下图2-1-3。3、使用注册的用户名和密码登录系统，点击“修改企业信息”按钮，在弹出的窗口中可以修改企业基本信息，同时在此窗口中打印网上备案资格申请表并加盖单位公章，到温州市建设工程造价管理处确认注册信息，如图2-1-4。图2-1-2图2-1-3图2-1-4注：1、带“*”为必填项，如图2-1-2【单位名称】为必填项。2、【企业类型】分三种：建设单位、施工单位、咨询公司。3、【备案负责人手机】为系统默认发送手机短信的手机号码，需填写真实有效的手机号。4、从系统打印时，如系统提示“请安装PDF阅读器”时，请在系统中直接下载安装，点击“简要说明”窗口中下载，如图2-1-5。图2-1-5第三章 系统备案流程&3.1 合同填报功能描述：有合同需要备案时，在系统中填写完整的合同条款并且上传相关附件，资料完善后即可提交监管人审核。第一步 新建合同点击 点击，打开新建合同窗口。图3-1-1在新增合同窗口中输入合同基本信息图3-1-2点击按钮，新建合同后，进入到填写合同主页面。图3-1-3第二步 填写合同基本信息以及合同条款信息 填写合同基本信息。 填写合同条款信息，例如点击【第一部分 协议书】根据合同相关要求填写合同中需要填写的内容。注：1、其中在基本信息页面中填写的系统自动带入合同条款中 2、系统中合同金额大小写由系统自动换算，如图3-1-63、日期型的条款，即可输入文字描述也可从弹框中直接选择日期，如图3-1-7图3-1-5图3-1-6图3-1-7 上传相关文件信息，根据要求上传相关电子文档或扫描图片。点击【相关文件信息】显示出系统中需要上传的文件，例如“招标文件”“中标通知书”等。图3-1-7点击按钮，弹出选择文件窗口，选择需要上传的文件。图3-1-8注：其中每个需上传的文件中都有格式要求，例如下图中显示文件类型为“word文件”。文件上传成功后，上传附件按钮旁会出现按钮。点击按钮，可以将上传的文件直接“打开”或者“保存”到电脑查看，如图3-1-10。图3-1-9图3-1-10第三步 提交监管人审核信息填写完整后，可以分为两种操作：1、保存合同，此时合同以草稿的形式存放在系统。2、提交审核，将合同提交监管人审核。点按钮，系统弹出提示框(如下图)提示是否发送手机短信通知监管人。图3-1-11“勾选”发送手机短信通知监管人，打开短信内容编辑框，编辑短信内容，点击“提交”合同提交给监管人，同时短信发送到监管人。图3-1-12注：合同时，如果有未填写的内容系统会进行提示，并且下划线将变成红色来进行标注，如图2-3-8。图3-1-13合同提交审核后，在“预审中合同”列表中，可以查看合同信息。图3-1-14&3.2 整改合同合同提交监管人审核后，监管人对合同条款中不符合要求的条款标注出来，同时将合同发回备案人进行整改，此时合同会以【需整改】的状态显示在【待处理合同】列表中。点击按钮图3-2-1在【查看项目信息】中可以查看整改意见单，其中包括需要整改的条款和整改意见。图3-2-2在合同中标红的合同条款代表需要进行整改的条款。图3-2-3点击“”查看整改意见，点击灰色区域关闭打开的窗口，通过整改意见修改合同条款。图3-2-4合同整改好后，同样可以对合同进行保存或再次提交监管人进行审核。&3.2 待报送合同合同预审通过后，在系统中将合同文本打印出来，此时打印出来的合同带有条形码和水印码，再将打印的纸质合同签字盖章后报送监管人备案。在【待报送合同】中，选择“预审通过”的合同，点击“打印”按钮。弹出合同打印选择窗口，选择打印“合同备案表”“合同标准文本”“合同简易文本”“自定义打印”。选择“自定义打印”时，弹出自定义打印，勾选需要打印的部分进