四种公文格式示意图.doc

份数序号编六位数，从000001号起编，前加N0.,一般为红色.。版心左上角第1行。字体字号未定。 秘密等级保密期限版心右上角第1行，两字之间空1字。秘密等级在第1行。秘密和保密期限之间用“”隔开。密级分三级：绝密（30年）、机密（20年）、秘密（10年）. 紧急程度公文分特急、急件。电报分四级：特体、特急、加急、平急。无秘密等级时，居版心右上角第1行，有时在第2行。两字之间空1字，用3号黑体字。文件格式发文机关标志发文机关全称或规范化简称+文件组成。位置上边缘至版心上边缘25mm,下行文为80mm小标宋体字，最大不能等于或大于国务院文件的字号22mm15mm.用红色。发文字号机关代字+年份（六角号码括入）+序号（不编虚位，不加“第”字。发文标志下空两行，一般公文居中排布，上行文居左空一字。 标题（红色反线下空两行，居中排布，2号小标宋体字。一行或多行排布，回行注意词意完整，排列对称，间距恰当）主送机关（标题下空一行，左侧顶格写，3号仿宋体字）正文（主送机关名称下1行。数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）（附件说明）（3号仿宋体字。正文下空1行左空2字）发文机关署名三个以上机关联合行文时才署名。3号仿宋体字。命令与议案不署名，只署签发人职务及签名章（红色） 成文日期年月日标全，机关公文使用汉字，“零”标为“O”党的公文使用阿拉伯数字。单发文，右空4字，双发文，左右空7字，三及以上，右空2字。3号仿宋体字。 印章（附注）（居左空2字，在成文日期下1行，3号仿宋体字）主题词全称冒号，词目之间空1字，不标点。先标类别词，再标类属词。居左顶格。3号黑体，词目3号小标宋体.字： 抄送机关 （主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字） 印发机关（左空1字，3号仿宋体字） 印发日期（右空1字，3号仿宋体字 ） 印发份数（右空1字，3号仿宋体字）版记的位置：最后一个要素置于最后一面最后一行。目的在于公文的完整性。发文机关标志只标志发文机关全称或规范化简称。发文机关4mm处为一条武文线信函格式机密年 函2000号机关代子嵌入“函”字急件 关于函主送机关:正文。附件：1. 2.二年月日()不标志签发人。首页不标志页码。首页最后一行下边缘与文武线距离6mm抄送：、。2000年月日印发主题词： 份数序号编六位数，从000001号起编，前加N0.,一般为红色.。版心左上角第1行。字体字号未定。 秘密等级保密期限版心右上角第1行，两字之间空1字。秘密等级在第1行。秘密和保密期限之间用“”隔开。密级分三级：绝密（30年）、机密（20年）、秘密（10年）. 紧急程度公文分特急、急件。电报分四级：特体、特急、加急、平急。无秘密等级时，居版心右上角第1行，有时在第2行。两字之间空1字，用3号黑体字。会议纪要格式发文机关标志发文机关全称或规范化简称+会议纪要组成。位置上边缘至版心上边缘25mm,下行文为80mm小标宋体字，最大不能等于或大于国务院文件的字号22mm15mm.用红色。发文字号单独编号，号编发机关 编发日期正文（红色反线下空1行。数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）发文机关署名三个以上机关联合行文时才署名。3号仿宋体字。命令与议案不署名，只署签发人职务及签名章（红色） 成文日期年月日标全，机关公文使用汉字，“零”标为“O”党的公文使用阿拉伯数字。单发文，右空4字，双发文，左右空7字，三及以上，右空2字。3号仿宋体字。 印章（不盖印章） 不标主题词分送机关 （主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字） 印发机关（左空1字，3号仿宋体字） 印发日期（右空1字，3号仿宋体字 ） 印发份数（右空1字，3号仿宋体字）份数序号编六位数，从000001号起编，前加N0.,一般为红色.。版心左上角第1行。字体字号未定。 秘密等级保密期限版心右上角第1行，两字之间空1字。秘密等级在第1行。秘密和保密期限之间用“”隔开。密级分三级：绝密（30年）、机密（20年）、秘密（10年）. 紧急程度公文分特急、急件。电报分四级：特体、特急、加急、平急。无秘密等级时，居版心右上角第1行，有时在第2行。两字之间空1字，用3号黑体字。命令格式发文机关标志发文机关全称+命令或令组成。位置上边缘至版心上边缘20mm,.用红色。令号不标发文字号，只标注令号（第号，按自然顺序编号。发文机关标志下边缘空2行居中标注。令号下没有红色反线。正文（令号下空2行。）签发人职务及签名章只署签发人职务及签名章（红色）正文下1行右空4字标志签发人名章，签名章右空2字标志签发人职务。 成文日期签发人名章下1行右空2字。年月日标全，机关公文使用汉字，“