如何把TXT表格转换成EXCEL表格.doc_第1页
如何把TXT表格转换成EXCEL表格.doc_第2页
如何把TXT表格转换成EXCEL表格.doc_第3页
如何把TXT表格转换成EXCEL表格.doc_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

如何把TXT表格转换成EXCEL表格Auking 2007-6-22目前，论坛里有许多从infobank转过来的TXT版的统计年鉴，如湖北统计年鉴2006、贵州统计年鉴2006等。相信在一个一个粘贴数据的时候，大家既嫌麻烦，更担心出错。本文以下图湖北统计年鉴2006中湖北省2005年县市主要经济指标统计（四）这张表为例，详细讲述把TXT表格完美地转到EXCEL表格的全过程。一 准备工作首先，需要大家做好简单的准备工作。本文需要用到OFFICE组件里最常用的两个：WORD和EXCEL 我这里用的是OFFICE 2003。请大家按照下图，左键单击“分两行显示按钮”，把WORD按钮分两行显示。然后左键单击按钮。这样就可以显示WORD文档中所有“编辑标记”，如下图中的空格、回车符、制表符等等。在默认状态下，这些标记是隐藏不可见的。二 核心技巧接下来，就可以把需要的TXT表格拷贝到WORD中，要注意把需要的表格完整拷过来，特别注意第一行和最后一行的完整性。拷贝效果如下图，从中可以看到大量半角空格。然后点击工具栏 编辑-替换 按钮，或者用“Ctrl+H”快捷键，调出替换对话框。在“查找内容”中输入两个半角空格（默认状态下，敲两次空格键即可） 为保险起见，可以直接从文档中拷贝两个空格过来。；在“替换为”内容中输入一个半角空格。然后反复点击“全部替换”按钮，直至无可替换为止，效果如下图。再点击“高级”按钮，调出二级对话框，在“查找内容”中输入一个半角空格，在“替换为”内容中输入“t”（即制表符，或者直接点击“特殊符号”，选择第二个即可，如下图所示）。然后点击“全部替换”按钮。替换完成后，把表从WORD拷贝到EXCEL中即可，效果如下图。当然，在使用该EXCEL表格前，还需要检验一下。最简单的方法是：将EXCEL表右下角那一格的内容与TXT版比较。因为有些TXT版的表中，部分数据为空：如某地区某类型企业为0，TXT表以空格表示，则在以上替换操作中会出现表格左移的情况。至此，这个小技巧就讲解完毕了。如果仍有问题，请联系Auking，QQ：2629058
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论