进销存操作说明书62.doc

威美印刷企业信息化管理系统操作说明书威美印刷企业进销存管理系统操作说明书l 系统简介本系统适用于中小型印刷包装企业实现进销存网络信息化管理，主要针对印刷厂的业务订单生产和原辅材料的进货、出货、库存等进行网络化管理。具有强大的统计、查询排序功能，可以生成相应的报表，并可导出到Excel文件。本系统由大批软件开发、企业管理、印刷工程等领域的专业人员，精心研究开发而成。在开发设计过程中，充分考虑了软件功能、操作难度、印刷厂的实际管理水平、员工素质等众多因素，力求做到软件功能实用，操作步骤精简，实施应用成功。系统主界面：(如下图)系统主界面系统各模块功能简介：业务/生产：包括客户管理、产品目录、业务订单生产、工艺单管理。成品仓库：成品的入出库和库存盘点管理，各客户的出货单应收帐款统计和管理 。原材料仓库：原材料的入出库和库存盘点管理，各供应商的应付款帐统计和管理辅料仓库：辅助材料的入出库和库存盘点管理，各供应商的应付款帐统计和管理系统设置：操作人员的权限设置 ，数据库设置和备份管理。系统流程图l 登录系统进入系统时要求输入操作人和密码，初始密码由管理员设定，操作人可在登录窗口中修改自己的密码。（如下图）l 操作流程：进入系统后，先输入客户资料 输入产品资料 根据客户订单编辑生产工艺单 填制各生产工序的详细要求（如：发料、制版、印刷、后道各工序要求等） 原料仓库发料 生产车间完成各工序 成品仓库开成品入库单并入库确认 成品仓库开送货单并成品出库确认 财务在成品仓库的出货单子模块中进行送货单的审核收存、开票确认、货款结清等操作。下面就以一实例讲解整套操作流程（以厦门东洋贸易有限公司为例，假设客户、产品都是新的，以前没做过的）1、添加客户资料：进入系统后首先把这个客户基础资料添加到系统中，单击 编辑客户 按钮，弹出 编辑客户资料 窗口（如图1001），在弹出窗口工具栏上，单击 添加 按钮，在窗口各栏中输入相应的数据，如：客户名称：厦门东洋贸易有限公司、联系人张先生、联系电话、业务员等相应数据（注：添加客户时，只有客户名称及业务员是必填项，其他项可根据实据情况，可填可不填。添加数据时一栏填好，直接按回车键光标会自动转至下一栏）数据输入完后，单击工具栏上 保存 按钮保存此客户资料（如图1002），单击工具栏上 退出 按钮退出编辑客户窗口；2、添中产品资料：单击 编辑产品 按钮，弹出 编辑产品目录 窗口（如图1003）单击 添加 按钮，在窗口各栏中输入相应的数据，如：料号、产品名称、规格等相应的数据（注：在添加产品资料时，产品名称是必填项及客户编号必选项，客户名称可点击下拉框中选择在前面刚添加好的客户 厦门东洋贸易有限公司，其他项可视实际情况可填可不填，产品分类及产品单位只需输入一次保存后，下次再添加新产品就可点击下拉箭头在框中选取）选择好产品所属客户后，单击 后道说明 右下方的 选择后道工序 按钮，弹出 选择后道工序 窗口（如图1004）在窗口中勾选此产品所需的后道各工序（如窗口中没有需的后道工序，可单击窗口右下角的 维护按，在弹出的窗口中可进行后道工序的添加、修改、删除等操作 ），后道工序沟选好后，单击窗口右下角 退出 按钮退出后道工序选择窗口（注：这里所选好的后道工序会随产品自动转至生产工艺单），如此产品有特殊要求还可做到产品备注中，产品备注会随产品自动转至生产工艺单中的产品备注中，开单人员可在那看到此产品的备注。如有产品的图形，可单击 编辑产品目录 窗口右下角的 指定图形 按钮指定此产品的图形（注：清除图形按钮，在编辑或修改产品目录状态下可清除指定的图形；显示图形按钮在查看产品目录状态下可显示图形）当产品目录所以有相应数据输入完毕后，单击工具栏上 保存 按钮，保存此产品的基础数据（如图1005），单击工具栏上 退出 按钮退出编辑产品目录窗口；3、编辑产品订单及生产工艺单：编辑此产品订单及生产工艺单：客户资料、产品目录做好，接着做这个产品的订单（注：客户及产品资料是基础数据，如是下次再来同产品的订单就不必再做客户及产品资料直接做订单及生产工艺单就行），单击 编辑工单 按钮，弹出 编辑工艺单 窗口（如图1006）单击 添加 按钮，单击 客户 空白处再点击下拉箭头，在下拉框中选取客户名称 厦门东洋贸易有限公司，在 产品料号 下拉框中选取这家公司要生产的产品 外销说明书（如下图） 注：可直接点击产品料号后面的 查找 按钮，弹出查找窗口，用户可根据实际情况，选择相应的查找条件，如产品料号、产品名称等，再输入相应的查找数值，后点击确定就行），选择好产品后，前面做好的产品相关数据会自动带过来，如产品料号、产品规格、产品材质及印刷颜色等；接着输入此产品的 订货数量、预订交期、投产数量等相应数据（注：此库存数量是指此产品原有库存数，如此产品以前有做过，有库存，这次再做时选择产品后会自动从仓库中读取库数量），接着发料，单击 发料 栏中的钢笔按钮，弹出 编辑发料 窗口单击弹出窗口中工具栏上的 添加 按钮，在 选择分类 栏下拉框中选择纸张的分类 如 双胶，在 选择品牌 栏下拉框中选择纸张品牌 如 晨鸣，在 材料名称 栏下拉框中选择具体克重纸张 如 晨鸣80G双胶（大度），在 裁切规格 栏下拉框中选择切纸规格 如大对开（595885），（注：此库存数量显示的是此种纸张现在库存数量有多少）（如图1007），单击工具栏上 保存 按钮，保存刚做好的数据，一条发纸任务就开好，（注：这边纸张可选数据全部来源于原料仓库，原料仓库有什么纸这边就有什么纸。如还需发纸，可再单击工具栏上的 添加 按钮重复刚才动作，一共可发五种不同纸张，如有特殊要求可做在 发纸说明栏 中），单击工具栏上 退出 按钮，发纸任务做好；接下来做制版任务，单击 制版 栏中 加号 按钮，在 版名 深蓝色框中单击右键弹出版名可选框选择所需的版名，如 封面版，在 色数 栏中单击右键选择印刷色数，如4，在 拼版规格/方式 栏中单击右键选择拼版规格及拼版方式，如 自翻，在 版数 栏中单击右键选择版数，如4，一条制版任务做好，再单击 制版栏中 加号 按钮，把内页制版任务也做上去，如有特殊要求可做在 制版说明 一栏中；制版任务做好后，接着做印刷任务，选择制版任务版名栏中的一条版名，如，封面版，再单击制版栏中向下箭头，在弹出的提示框中单击 确定 按钮，这条制版任务会自动转换为印刷任务，在印刷数量及消耗栏中输入相应的数据，在 用纸名称 栏中单击右键选择印刷用纸，以同样的方式把第二条印刷任务也做好。印刷任务做完，如后道有的工序要单独管理的，如 覆亚膜，可做到 其他工序 栏中，操作方法与制版任务操作与样，请参考制版任务，在这不多说（注：以上可选数据可事先维护好，在进入编辑工单窗口外，工具栏上有个维护按钮，点击进入维护窗口，在维护窗口中可对相应的选择数据进行添加、修改、删除等操作，也可直接输入，直接输入只对本次有用，下次开单不可选）；后道说明 是指生产工单需要做的后道工序，单击 后道说明 栏中的钢笔按，弹出 选择后道工序 窗口，可在这选择所需的后道工序，操作与添加产品目录时的后道工序选择是一样的，请参考操作，在这不多讲（如在添加产品目录时有选择后道工序会自动转至工艺单后道说明栏中）。后道工序选择好后，如还对这张工艺单还有什么特殊要求需说明的，请做到 工艺单备注栏 中，至此，工艺单开具好，单击，窗口工具栏上的 保存 按，保存这张工单，如需打印，可单击 工具栏上 打印 按钮，选择相应的打印机既可打印（如图1006 图1008）。4、发料：生产工艺开具好后，接着到仓库发料，单击 原村料仓库 中的 出货单 按钮，弹出 原材料出货单管理 窗口，在窗口工具栏上，单击 编辑 按钮，在弹出的 编辑原材料出货单 窗口工具栏上，单击 添加 按钮，在弹出的窗口下拉框中选择一个领料部门，如 切纸车间 （如图1009），单击 确定 按钮，在弹出窗口的，下方例表框中选择一条发料任务（注：这里的数据来源于工艺单的发料任务），（如图1010），选择好任务后，单击工具栏上 确定 按钮（注：点确定按钮后再单击添加按钮，可以再返刚才选择发料任务数据窗口，可继续选择要发的料，一张出货单上可同时发8种不同料），再单击工具栏上 保存 按钮，一张发料任务开好（注：到此只是开好发料单，并不等于仓库已发料，库存也不会自动减少），保存后，单击工具栏上 退出 按钮，退回到 原村料出货单管理窗口 单击工具栏上 刷新 按钮 ，刷新窗口当前数据，找到刚开具好的出货单，对着单击右键，在弹出窗口的右下方，单击 出货确认 按钮 （注：领用审批是仓库主管操作，审核收存由财务操作）到此，仓库发料完成，库存也会自动相应减少，关闭窗口，退出发料管理。5、成品入库：当产品所有工序都已完工，就可以开具成品入库单，在 成品仓库 中单击 编辑入库 按钮，在弹出窗口工具栏上，单击 添加 按钮，在弹出窗口中，单击 选择客户 按钮（注：也可直接在此输入客户名称），在下拉框中选择所需客户名称，如：厦门东洋贸易有限公司，单击 确定 按钮（如图1011），在弹出窗口下方列表框中选取一条要入库的数据在 入库数量 栏中输入实际入库数量（注：系统默认为生产开单时的投产数量），单击工具栏上 确定 按钮（注：如还需添加入库数据可再，单击 添加 按钮，重复刚才操作继续添加），单击 保存 按钮，入库单开具好，退出此窗口（注：入库单开具好后会自动转至成品入库单子模块中）。单击成品仓库 入库单 按钮，进入到 入库单管理 窗口，在窗口列表框中，选取刚开好的成品入库，单击 右键 在弹出窗口右下方，单击 入库确认 按钮，入库确认后，库存会自动增加，退出窗口，进行下一步成品发货。6、成品出货：成品出货单的编辑与成品入库单的编辑基本是一样，单击成品仓库中的 编辑出货 按钮，在弹出窗口工具栏上，单击 添加 按钮，在弹出窗口中，单击 选择客户 按钮，在下拉框中选取客户如：厦门东洋贸易有限公司， 单击 确定 按钮，在弹出窗口下方列表框中选取要送货的数据，在 出货数量 栏中输入实际的送货数，单击 确定 按钮，再单击 保存 按钮，如需打印送货单，可单击工具栏上 打印 按钮（注：打印是会提示，要不要在送货单打印金额，如要点 是，不需点否），选择相应的打印机既可打印。出货单开好后会自动转至 成品仓库中的 出货单 子模块，单击 成品仓库中的 出货单 按钮，进入到 出货单管理 窗口，在窗口中选取刚开具好的出货单，单击 右键 在弹出窗口，右下角单击 出货确认 按钮（注：审核收存、开票确认、货款结清由财务操作，审核收存是指财务收到送货回单与否；开票确认是指开发票与否；货款结清是指货款结清与否），单击 出货确认 后库存会自动减少相应的数量。至此成品发货完成，财务可在此窗口进行，审核收存、开票确认、货款结清等相应操作。图1001编辑客户资料主窗口图1002添加客户资料窗口图1003编辑产品目录主窗口图1004后道选择工序窗口图1005编辑产品目录主窗口图1006编辑工艺单主窗口图1007编辑发料主窗口图1008图1009发料主窗口图1010发料窗口二图1011编辑成品入库单窗口各模块功详解：l 业务/生产功能介绍：包括客户管理、产品目录、生产工艺单管理等功能。在这模块中，可以将客户的订单编辑为生产工艺单，保存订单的订货数量、订货单价、预定交期等数据，保存产品的详细生产工艺如：发纸、制版、印刷、其他工序、后道工序及有关生产的备注说明。操作流程：输入客户资料 输入产品资料 根据客户订单编辑生产工艺单 填制各生产工序的详细要求。（如果是老客户或旧产品，则可直接编辑生产工艺单）业务/生产模块界面一、 客户管理模块功能：在此模块中可以对客户资料十分方便的进行查询和统计分析，在编辑窗口中还可以对客户资料进行添加、修改、删除等操作。客户管理主窗口操作介绍：1、 单击 图标进入客户管理窗口，窗口表格中显示了所有的客户及其相关内容，在进入客户管理窗口时客户名称是按拼音排序的，也可双击标头，会自动按序排列，如：双击标头 ，就按1000000、1000001、1000002顺序排列。2、 在窗口右边的表格中选择一条数据，单击鼠标右键，会弹出这个客户的属性窗口。窗口中显示了客户的有关详细资料，查询客户资料时非常方便。（只要在此属性窗口中单击鼠标右键窗口就会关闭，或在窗口外单击鼠标左键，窗口也会关闭，操作十分灵活。）客户属性窗口3、 在窗口左侧的树形结构中，可以按业务员、企业性质、来源、类型等条件查询和统计分析相关数据。4、 在操作过程要随时注意窗口右上角和左下角的信息提示，这两处的信息提示，说明了当前窗口表格的数据是经过什么过滤条件查询的结果。5、 一般操作过程中只是需要查询一小部分数据，有了加快运行速度和节省系统网络资源，默认情况下一次只载入300条记录，如果需要查询全部记录，请勾选这里。6、 单击工具栏上的 图标按钮，会弹出查找条件设置窗口，可以根据需要自定义查询条件，查找相应的客户资料。查找窗口7、 单击工具栏上的 图标按钮，可刷新表格中的数据内容，一般在多用户同时操作的情况下使用。8、 单击工具栏上的 图标按钮，可将表格中的内容以报表的形式打印出来。（只有主管才有此权根）。9、 单击工具栏上的 图标按钮，可将表格中的内容输出到Excel文件格式，供用户再自行编辑。（只有主管才有此权根，以输出后的Excel文件中对其进行编辑操作不影响本系统的数据。）10、 单击工具栏上的 图标按钮，可将表格中客户的操作人 改为另一个操作人。（注意：系统管理员可以将表格中客户的任何操作人改为另一操作人，一般用户只能将表格中客户的操作人为本人的记录，更改为另一操作人。）11、 为什么要改操作人？ 因为只有表格中客户的操作人为本人的情况下，才能查看 完整的客户资料，否则不能看到客户的联系方式和联系人等数据，在编辑时也不能修改。所以要将客户的操作人改为真正负责这家客户的操作人。（系统管理员除外，系统管理员可以查看和修改所有的客户资料。）12、 单击工具栏上 按钮进入编辑窗口，在编辑窗口中可以添加、修改、删除客户资料，一般操作员只能编辑操作人为本人的客户资料。添加客户时，客户操作人自动为登录系统时的操作人名称。在编辑窗口中也不能查看本人以外的操作人的客户资料。编辑窗口中的各项只有客户名称和业务员是必须的，其他项用户可根据实际情况自行决定是否填写。编辑客户资料窗口13、 如何添加一条新的客户记录到系统中及修改、删除系统中现有的客户记录：在窗口中单击工具栏的按钮，进入窗口（如上图），在弹出窗口的工具栏上单击 按钮后，在新窗口中各个栏目输入相应的客户数据，然后可以单击工具栏上 按钮保存数据，这样一条新的客户记录就添加到系统中了,如要放弃刚添加的数据,单击 按钮放弃添加。修改客户资料时的操作与添加客户时的操作相似，找到需修改的客户记录，在窗口中，单击工具栏上的 按钮，对其相应的数据进行修改，再单击工具栏上的 按钮就修改完毕。要删除某一条客户资料时,单击 按钮，系统会弹出确认提示窗口。如果此客户已在系统中产生订单、工艺单、入出库等数据，将不能删除。（注：单击 图标可以编辑客户来源、类型、级别等一些相关选择型数据）。14、 在编辑客户资料窗口中,单击工具栏上、可移动查看客户记录。 ，也可以通过查寻功能来查寻客户资料，单击工具栏上的按钮，在查找窗口中的下拉框中选择一个查找的依据，在栏中输入相应的查值，再单击按钮，就可查寻到相应条件的数据。 (注：只有本人操作的客户本来才能看到客户相应的资料,系统管理员除外。)查找窗口注意事项：客户编号由系统自动生成，编号是唯一的，在其他模块中也是根据客户编号来确定客户名称的，一个编号一旦在系统中产生了数据记录，这个编号对应的客户名称就不可再修改为另一家客户，因为系统是根据客户编号实现各种查询和操作的。谁负责的客户由谁操作输入，否则不能修改和查看客户的内容，系统管理员除外。相关主题：本系统中各个管理模块的窗口都采用了相同的界面风格和操作方式，所以其他模块窗口的基本操作在以后章节中不再说明。单据使用：本功能模块中未使用单据二、 产品目录管理模块功能在此模块中可以对产品目录资料进行分类查询和统计分析，如按使用状态、客户名称、业务员、产品分类、建立年份、库存数量等条件进行分类查询。在编辑窗口中还可以对产品目录进行添加、修改、删除等操作。(注：窗口中有三种颜色的字体分别是：红色的代表低于安全库存量的库存产品，蓝色的代表超出库存上限的库存产品，黑色的代表是库存量为正常的库存产品。安全库存量及库存上限可在产品目录中自行设定。)产品目录管理主窗口操作介绍1、 窗口界面中图标的功能操作基本与客户管理中的相同，可参考操作。2、 树型列表中的分级查询过滤，下级过滤受上级过滤条件的影响，如上图，如果点击了“在用产品”，那么对“客户”或“业务员”的过滤查询就是在“在用产品”的数据中执行，如果点击了“客户”，那么对“产品分类”的过滤查询就是在指定的这个“客户”的数据中执行。上级过滤条件决定下级查询的范围。3、 属性窗口中产品的单价,只有操作人本人才能查看，一般操作人不能查看其他操作人的产品价格。有“金额”权限的操作人可能查看所有操作人的单价。产品目录属性窗口编辑产品目录窗口4、 如何添加一条新的产品目录到系统中：在窗口中单击工具栏上 按钮进入窗口，在窗口的工具栏上单击 按钮，在各栏目中输入相应的产品数据，数据输完后，单击工具栏上 按钮保存数据，这样一条新的产品记录就添加到系统中。（注：编辑添加新产品目录窗口中的产品名称、客户编号、客户名称是必须的，其他项可自行决定）。单击 按钮，可对原有产品目录进行修改，修改完后，单击 按钮保存数据，单击 按钮放弃修改不保存。在添加或修改时产品目录数据时可以指定此产品的图形，单击窗口右下方的 按钮可以指定产品图形，一旦产品已指定图形，此产品将在后面各生产部门都可看得见，单击 按钮，可以清除已指定的产品图形，单击 可显示已指定的产品图形。5、 编辑窗口中只能修改操作人为本人的产品目录，一般操作人只能查看操作人为本人的产品单价。有“金额”权限的操作人可以查看所有操作人的单价6、 产品目录中的（非实物类） 选项是指版费，加工费等收款时在出货单上体现的收费项目，这些项目一般会随同出货一起开出并要客户签收。非实物类的产品目录成品仓库不需要管理库存数量。7、 有时产品名称，规格，材质，颜色，客户名称等数据项基本相同，只有版本号不同或稍微的不同之处。为了添加方便快捷，可使用窗口中的 功能键和 功能键按钮来快速完成添加操作。先找到要复制的产品，单击按钮，再单击按钮，再单击按钮，修改不同之处，最后单击按钮，就添加完成了，减少了数据的重复输入。8、 在添加产品目录时，如果产品有初始数量，可在库存数量栏内直接输入数量，只有在“添加”状态下才能输入数量，一旦保存后不能再输入库存数量，“修改”时库存数量是不可写入数据的，其他情况下要修改库存数量只能通过入、出库或盘点来实现。9、 在“编辑产品目录”窗口的右上方有个 按钮，点击进入“编辑产品目录仓库”模式，仓库主要是维护存放位置、盘点周期、安全存量等数据操作，不能执行添加、修改或删除产品目录的重要数据。再点 按钮返回添加模式的窗口。注意事项产品编号系统自动生成，产品编号是唯一的，一个编号只能用于一个实物产品，不能将同一个编号的修改为另一个实物产品，系统是根据产品编号来实现查询和统计等操作的，如果把一个编号由原先的一个产品，修改为另一个新产品，系统还是会按这个编号将两个不同的产品名称当作同一个实物产品。其他相关联模块都是根据产品编号来确定产品名称的。单据使用产品目录管理不使用单据。三、工艺单管理模块功能：在此模块中生产管理人员可以对工艺单进行各种分类查询和分析统计及工艺单的生产进度查询。可按客户名称、业务员、产品分类、开单日期、审核状态，完工状态等相应的条件查询工艺单相关的数据。工艺单管理窗口1、 操作介绍：在“工艺单管理”窗口中可能对所有的工艺单进行查询、统计等管理，可按客户、业务员、分类、时间段、工艺单状态等条件进行过滤查询。表格内的一行数据就是一张工艺单，在表格内选取一条工艺单数据。左上方有个工作台历 点击其中的一个日期，表格内就会显示这个日期的计划完工的工艺单。点击左边的树型列表，可以按客户名称、业务员、分类等条件进行过滤查询。在表格中单击鼠标右键会弹出工艺单属性状况窗口，窗口内显示为工艺单的客户名称、产品名称、投产数量、入库记录等主要数据。可在“计划完工”栏中 输入计划完工的日期，告知生产车间按此日期安排生产任务。工艺单全部工序完成后，双击“实际完工”栏 填入当前的系统日期时间，表示此工艺单已经完工了，工艺单转为完工状态。工艺单属性窗口编辑工艺单窗口2、 如何编辑添加一张新的工艺单： 单击窗口工具栏上的 按钮，进入编辑工艺单窗口（注：在生产管理主窗口中单击图标按钮也可进入到“编辑工艺单”窗口），单击窗口工具栏上的按钮，生成一张空的生产工艺单。点击 按钮，弹出一个查找产品的窗口，可以按客户或产品名称进行查找，查找分为模糊查找和精确查找， 模糊查找时，全部符合查找条件的产品目录会保存在产品料号的下拉列表里 ，点击 可在下拉列表中再进行选择需要的产品目录。 精确查找时，查找的内容与输入的字符必须完全匹配，否则找不到任何产品目录。选择好一个要开生产工艺单的产品后，窗口中产品名称、产品规格、产品材质、印刷颜色、库存数量等数据会自动从产品目录中载入到工艺单的相应位置上。然后填入订货数量、投产数量、预定交期、客户订单、订货单价等数据。编辑发料（发纸）的方法，点击 图标进入“编辑发料”窗口，在“编辑发料”窗口中，点击、选择分类、选择品牌，然后在材料名称可以方便的找到要用的纸张，输入发纸数量，选择一个裁切规格，可以清楚的看到这种纸张的库存数量，库存数量不足发纸数量时。点击、，这时在“编辑工艺单”窗口的发料表格中就有了一条发料记录。如果有多种纸张，则继续在“编辑发料”窗口中添加。编辑制版的方法，点击 按钮，制版表格会增加一行空白的制版记录，在“版名”栏内点击鼠标右键会弹出一个版名的选项菜单，可在菜单中选择一个版名，免去重复输入，色数和拼版规格也可进行选择，菜单中的选择项目可在事先进行维护。一般一套版只要添加一行就可以把制作要求描述清楚，多套版的可以添加多条制版记录，有其他更详细的制版要求请输入在“制版说明”栏内。点击 可以删除不需要的制版记录人。正常情况下，制版后都是要按制版进行印刷的，点击 可以将制版名称和拼版方式等到“印刷”表格中。印刷和其他工序表格中也可以按同样的方法执行、操作，在各个项目中输入对应的数据，详细的要求说明写在右边的“说明”中。编辑后道说明的方法，单击“后道说明”下方的 图标，会弹出“选择后道工序”窗口，在这个窗口中可勾选需要的后道工序名称 ，点击 按钮后，会把选择的后道工序名称返回到“编辑工艺单”窗口的“后道说明”栏内，免去重复输入工作。有关工艺单的其他要求说明，直接填写在“工艺单备注”栏内。工艺单其他功能按钮：，点击按钮，可以显示“编辑产品目录”中指定的产品图形，点击按钮，可以显示这个产品的备注内容，点击按钮，可以显示这张工艺单的入库记录。在图形区域中，编辑状态下，点击按钮，可以为工艺单指定一个图形，指定的图形保存在服务器数据库中，图形文件的分辨率不要太大，太大的图形文件占用更多的数据库空间，并且影响网络传输速度和浪费系统资源。指定的图形文件查询时不会直接显示，需要查看时，点击按钮显示图形，打印工艺单时会自动显示并打印，在图形上双击鼠标会用系统中的看图软件打开这个图形。窗口中的各项数据都输入完整后，点击 图标，保存当前编辑的工艺单内容，以后可以点击 图标对工艺单数据进行再次修改。说明：编辑工艺单中，后道工序、版名、拼版方式、切纸规格、其他工序名称这些输入时可以选择的项目，需要事先进行维护，点击 图标进入“维护工艺单数据”窗口进行维护。维护工艺单数据窗口3、如何添加合版工艺单：在编制工艺单时，很多时候会有好几种产品合拼在一起安排生产的情况，添加工艺单时，先在“编辑工艺单”窗口下方的“工艺单备注”栏内单击鼠标右键，选择“添加合版标题”，合在备注栏内增加一合版的标题文字。然后在下拉选择一个产品目录后，旁边会出现一个按钮， ，点此按钮会将此产品名称、规格、订货数量、投产数量等添加到工艺单备注栏内（如上图），再选择其他要合版的产品，再点增加到备注内（可重复操作，至添加完）。如果合版的产品很多种，工艺单备注栏内打印不全时，可以单独打工艺单备注内容附在工艺单一起发放生产车间查看。4、 如何旧单改新单的快速开单法：很多情况下，产品的工艺都是大同小异的，差别只是在于投产的数量或名称不同，在这种情况下，可以采用旧单改新单的快速开单法。当用户要为一个产品订单开制工艺单时，可以先查找一个与之相同的旧单，找到之后，不可直接用来修改，而是点击上方工具栏内的按钮,然后点击工具栏上的按钮，添加一张新的工艺单，再点击工具栏上的按钮,这样旧的工艺单的内容就全部复制过来了。然后在下拉列表中选择一个要开工艺单的产品，再把投产数量改为这次要投产的数量，此时投产数量旁边会出现一个钢笔图标按钮，点击钢笔图标按钮，系统会根据投产数量的改变，调整印刷、发纸等相关数量，比如旧单上是投产5000本，这次改为3000本，那么系统会将印刷和发纸等与数量有关的数据都这个比例来调整。5、打印工艺单编辑完工艺单后，点击窗口工具栏上的按钮，将工艺单打印出来，一般工艺有多联，分发到各个工序。工艺单打印样式三、入库单管理1、 模块功能简介：在产品完成所有生产工序之后，产出的成品应及时入库，产品入库后才算实际完工，入库时要先开制成品入库单。进入入库单管理窗口后，通过树结构可以对入库单进行过滤、分类查询、分析统计等操作，方便准确的查询入库单状况和入库产品明细。入库单管理窗口在表格中选取一条数据，点鼠标右键会弹出入库单属性窗口。入库单属性窗口5、 如何添加开具一张新的成品入单：在窗口中，单击工具栏上按钮弹出窗口，单击工具栏上按钮，弹出 窗口，编辑入库单窗口选择客户和添加方式窗口新添加入库单时，可以在客户名称下拉列表中输入客户名称的一部分，系统会进行自动匹配查找到你要客户名称，或者点击 按钮载入客户数据到下拉列表中进行选取。确定好客户名称后，单击按钮，进入窗口，选择一个要入库的产品 窗口在窗口下方的表格中选择一条要入库的产品，选中的产品信息会显示在上方的栏目中，下方的表格一个是工艺单数据，另一个是产品目录数据。正常情况下按生产工艺单数据入库，如果是合版的或者其他特殊情况，也可以选择按产品目录入库， 从产品目录表格中选中一条要入库的产品。选定产品后，输入入库数量（如果是按工艺单入库，会自动填入投产数量），在下拉框中选择一个入库原因，单击窗口工具栏上按钮，返回到“编辑入库单”窗口，此时“编辑入库单窗口”中就有一条入库产品了，单击工具栏上按钮，一张新入库单开好了，仓管员可依据此单来对成品进行成品入库确认。如果要在这张入库单上再添加其他的入库产品，再点后，在“选择客户和添加方式”窗口中，选择“增加一条记录，在现有当前的这张单据上”（如下图），然后进入窗口，选择要入库的产品，操作方法和“新开单”入库相同。选择客户和添加方式 窗口注意 如入库单还没执行“入库确认”之前要修改入库单里的数据，只能修改入库产品的工艺单号和入库数量,如果有其他项的错误要修改，只能先删除此记录后，重新添加。 如果仓库已执行入库确认的入库单不能修改也不能删除。在选择入库产品时，一般应从工艺单表格内选，如果要从产品目录中选入库产品时，一定要在工艺单号内输入工艺单号，工艺单的“产出数量”是通过工艺单号统计的。全部生产工序完成后，由生产后道将打印的入库单随同入库产品一起移交给成品仓库，入库单一旦由仓库执行入库确认，便不能再作任何修改或删除，如果确实需要修改，请先取消入库确认，然后再进行编辑修改。入库单打印样式三、 出货单模块功能在这个模块中，可以进行编辑出货单、出货确认、出货单审核、应收货款、出货单开票、结款等操作，对出货单非常方便的进行各类查询和统计等管理工作。 点击左边的树型列表，按客户名称、业务员、出货原因、交货日期、未出货、已出货、未结款、已结款，出货明细等条件进行查询和分析统计出货数据。进入“出货单管理”窗口时，首先显示了未出货的出货单。出货单管理窗口操作介绍主要介绍如何编辑出货单，仓管如何执行出货确认，财务人员如何执行出货单审核、对帐及货款结清等操作。出货单编辑窗口1.编辑出货单，在“编辑出货单”窗口中如何进行添加，修改，删除等操作。1、 如何添加出货单：单击窗口工具栏上的按钮，弹出窗口，单击窗口工具栏上的按钮，弹出窗口，在窗口下拉框中选择要送货的客户名称，（如在现有的出货单上再添加一条出货内容，选择第二项。）单击进入下一步骤。弹出窗口，在窗口下方表格中点击一条数据，（下方表格中为你选择的客户的所有未交货完成的订单，在表格中点击一条订单，订单中的产品名称、规格、订货数量等自动填入到上方的相应位置。出货数量默认为订货数量减去已交货数量，可按实际出货数量修改）。在下拉框中选择一个出货原因（出货原因栏必须选择一个出货原因。出货原因的定义可从编辑窗口的图标处进入修改）。单击工具栏上按钮，再单击工具栏上的按钮，至此一张送货单开好。2、 数据选择和输入无误后，单击按钮，返回编辑窗口。这时编辑窗口的出货单内已有一条你选择的订单的出货内容了。如果还要继续添加出货订单，再单击按钮，这时无需再选择添加方式，直接就进入了选择订单窗口。如果没有其他的出货订单，单击按钮，保存此出货单。再单击按钮，打印这张出货单。(所有出货单都要在此编辑窗口中才能打印)。3、 送货地址和联系电话等默认为客户资料中的地址和电话，开出货单时可修改。注意事项已出货或已财务收存的出货单不能修改和删除。操作人只能修改本人的出货单，和查看本人开的出货单价和金额。单据使用出货单成品出货单样式l 仓库管理功能介绍：仓库管理分三个仓库，分别是成品仓库、原料仓库、辅料仓库。仓管人员可在此对公司成品、原材料、辅助材料执行相应的入出库、盘点、查寻等相应的操作。操作流程：成品入库：生产部门送入库的货物 凭单入库 成品出货：开出货单 凭单发货 原辅材料入库： 开制入库单 凭单入库 原辅材料出货：领用部门需求 开制出货单 凭单出货 成品仓库管理：1、成品入出库管理单击图标按钮 进入到管理窗口，在成品入出库管理窗口中，可以对仓库产品的入、出库记录执行过滤、分类查询、分析统计、打印报表等操作。是仓库入出库记录帐本。成品入出库管理窗口注：管理窗口中三种字体的颜色分别为，红色的是代表产品的现有库存量，低于此产品的安全库存量；蓝色的代表产品的现有库存量，高于此产品库存上限；黑色的代表产品的现有的库存量是正常。3、成品入库：由成品仓管开具好，开具好后，会自动转至管理中的子模块中，在管理中单击图标按钮，进入到窗口，窗口首先显示是的是没有入库确认的单据，单击左边树形查寻列表框中的，窗口中将显示所有的入库单。在窗口中找到生产部开具好要入库的数据，单击右键，会弹出此入库单的属性窗口，在这个窗口中，仓管人员，可根据实际情况对此成品是否执行入库确认，单击窗口右下方的按钮，就代表此成品入库了，并在系统中生成库存数据，库存数量会随之增加。在窗口的右上方也就会自动生入库的时间，至此成品入库完成。 入库单管理主窗口入库单属性窗口4、成品出库由成品仓管开具好，开具好后，会自动转至管理中的子模块中，在管理中单击图标按钮，进入到窗口，窗口首先显示是的是没有出货确认的单据，单击左边树形查寻列表框中的，窗口中将显示所有的出货单。在窗口中找到销售部开具好的要送货的数据，单击右键，会弹出此出货单的属性窗口，在这个窗口中，仓管人员，可根据实际情况对此成品是否执行出货确认，单击窗口右下方的按钮，就代表此成品出货了，一旦出货确认后，库存数量就会随之减少。在窗口的右上方也就会自动生出的时间。至此此单发货完成。出货单管理主窗口出货单属性窗口5、成品仓库盘点: 三个仓库的盘点是一样的操作在这就以成品仓库的为例.在管理模块中，单击图标按钮，在弹出窗口的工具栏上单击按钮，在弹出的窗口中，选择项，在弹出的的窗口选择要盘点的成品项目（选择时只须在左边的小方框中点击下，出现录色的小钩就表示已选中），点击工具栏上的按钮，在出现在的窗口中单击工具栏上的按钮，再单击工具栏是的按钮，在中的栏中输入相应的盈亏数据（如：原来帐面库存数据是100，现在盘点出来只有80的，就在盈亏数量栏中输入-20也就是负数20； 如：原来帐面库存数据是100，现在盘点出来有120的，就在盈亏数量栏中输入20也就是正数20），单击工具栏上的按钮，单击工具栏上的按钮，再单击工具栏上的按钮，（这样库存的数据就会随着你盘点的数据而自动调整）到此，盘点完成。原材料仓库管理原材料仓库管理主要工作是负责材料的日常的入出库管理、库存管理、安全库存量的管理、盘点管理、发纸任务管理。1、原材料入出管理： 单击原料图标按钮，进入到原料入出管理窗口，原料入出库窗口的操作与成仓库的子模块的操作是一样的，可以参照使用。2、原材料目录管理： 单击图标按钮，进入到窗口，可在此编辑、维护原材料目录，分类查询、分析统计原材料数据，显示安全库存量。进入原材料管理窗口时，系统会用红色字体警示此原料实际库存数量低于此原料的安全库存量。单击窗口左边树形查寻列表中的按钮，在右边的窗口中会显示仓库所有在用的原料目录。窗口中三种颜色的字体分别代表为，红色代表实际库存数量低于安全库存数量的原料目录；蓝色的代表实际库存数量高于库存上限的原料目录；黑色的代表库存数量正常的原料目录。在窗口中选取一条数据，单击右键会弹出此原料目录的详细资料属性窗口。原材料目录管理主窗口原料目录属性窗口3、如何添加、修改原材料目录： 在窗口中，单击工具栏上的按钮，在弹出的窗口中单击工具栏上的按钮，在分类、材料名称、品牌等相应的栏中输入相应的数据，数据输入完后，单击工具栏上的按钮，保存数据，至此一条新的原料目录资料添加完成。（注：原料目录中的只能在添加新的目录时才能输入数据，在后面的修改是不能输入，如要改变库存数量须通过原料入库或盘点才能实现。在编辑添加原料目录时，如是相似的原料，可以用这个复制键来快速建立原料目录资料）。 修改原料目录，在窗口中，找到要修改的原料数据，单击右键，在弹出的属性窗口右下方单击按钮，进入到窗口，单击窗口工具栏上的按钮，在相应的栏中修改相应的数据，数据修改完后，单击工具栏上的按钮，保存数据，至此，修改原料目录完成。（注：在修改原料目录时，库存数量栏中的数据是不能修改，如要改变库存数量须通过原料入库或盘点才能实现，添加时材料默认为“使用”状态，不使用此材料时设置为“停用”状态或删除，操作人默认为当前操作人名字，增加新的材料目录时，一般材料目录由采购人员采购前输入到材料目录中）。原料目录编辑窗口4、原材料入库：单击原料图标按钮，进入到窗口，在窗口，可以方便的浏览查询入库单情况。如何开具一张原材料入库单：当采购进货时，仓库收货人员根据供应商的送货开制入库单。单击窗口工具栏上的按钮，弹出窗口，单击窗口工具栏上的按钮，在弹出的窗口下拉框中选择一个送货的供应商，单击按钮，弹出窗口，在窗口下方的列表中选择要入库的材料，选择好材料名称、规格等信息会自动填入到上方的相应项目内，入库数量，以实际的入库数量为准，可直接输入数据。在下拉框中选择一个入库原因，单击工具栏上的按钮，退出选择窗口，如还需添加，可再次单击工具栏上的按钮，重复上一次操作，单