劳动合同管理标准.doc

昌隆咨询企业管理标准 QB 3102007 劳动合同管理标准版次：A修改：1 QB 3102007 1 主题内容与适用范围1.1本标准规定了劳动合同及劳务合同的签订、变更、解除、终止的条件工作内容和管理程序。1.2 本标准适用于本公司全体员工。2 引用标准2.1中华人民共和国劳动合同法（ 2007年6月日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十八次会议通过，中华人民共和国主席令第65号公布）。2.2 山东省劳动合同条例（2001年10月28日省九届人大常委会第23次会议通过）。3 名词术语3.1劳动合同劳动者同企业、国家机关、事业单位、民办非企业单位、个体经济组织等用人单位之间订立的明确双方权利和义务的协议。3.2劳务合同人事关系在外单位，已经享有社会保险的劳动者（如退休、下岗、部队转业等人员）与企业等用人单位之间订立的明确双方权力和义务的协议。对劳务合同的管理与劳动合同相同。本标准中所称的劳动合同除特别指明外，均包括劳务合同。3.3 劳动合同变更指劳动合同内容的变化。当原有的劳动合同内容已经不能全部适应客观情况的需要或法规需要时，有必要对双方的权利和义务加以变更。劳动合同的变更具体包括：工作内容的变更、工作地点的变更、工资福利的变更等。3.4 劳动合同解除指劳动合同订立后，尚未全部履行前，由于某种原因导致劳动合同一方或双方当事人提前解除劳动关系的法律行为。3.5 劳动合同终止指劳动合同期限届满或者当事人约定的合同终止条件出现时，一方或双方当事人解除劳动关系的法律行为。3.6 无固定期限劳动合同指不约定具体的终止日期的劳动合同。3.7 劳动合同工指与公司建立劳动关系并订立劳动合同的劳动者。3.8 社会保险-通常是指“五险”，即养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险和工伤保险。4 组织与职责4.1劳动合同的管理由人力资源部负责。4.1.1人力资源部负责起草、变更劳动合同书，送劳动行政部门审查备案。4.1.2人力资源部负责劳动合同的订立、履行、变更、续订、终止、解除等环节的管理工作，对劳动合同实行动态管理。4.2 各部门负责对员工劳动合同的签订、解除、终止或续签提出建议。5 工作程序5.1 员工劳动、劳务合同订立及社会保险的缴纳工作程序（见图1）5.1.1 公司所有录用的员工必须与公司签订劳动合同，与员工建立劳动关系。5.1.2 劳动合同期限：公司与员工订立劳动合同并在劳动合同中约定合同期限，初次订立劳动、劳务合同期限一般为一个月至三年，并明确试用期限。5.1.3试用期满前二周，员工写出其试用期工作总结（从工作态度、工作能力、工作绩效三个方面总结），并认真填写试用期员工考核表（表310-1），经所在部门领导填写意见后，报送人力资源部。5.1.4 试用期过后，经考察考核符合转正条件的员工由人力资源部办理转正手续。要求办理劳动用工的员工，需向人力资源部提供个人的相关资料（原单位解除劳动合同报告书及劳动合同或失业证、派遣证等）；不符合转正条件的员工由人力资源部及时为其办理解除劳动合同手续。5.1.5 公司为签订劳动合同的员工缴纳社会保险费。5.1.6社会保险费由企业和员工共同承担，依法按照各自应承担的比例缴纳。职工承担的部分每月由财务部从员工工资当中扣出，连同企业应缴纳的费用交社会保险部门。员工解除或终止劳动合同保险费停止缴纳。5.2 劳动合同续订5.2.1合同期满，根据公司经营需要和合同期内员工的绩效表现，决定是否续订合同或续延合同期限，填写续签合同征询表（表310-2），续订劳动合同的期限是：绩效表现胜任，一般续订三年期限的劳动合同。绩效表现优秀的或担任关键岗位的员工可以续订三年以上、不超过五年的合同。在合同期内有不胜任或受到公司纪律处分行为的员工根据情节、工作表现和工作需要决定是否续签劳动合同。5.2.2员工为本公司连续服务满十年，如公司与员工都同意续延合同的，由员工本人提出申请，应当签订无固定期限劳动合同。5.3 专项协议期限5.3.1凡公司出资培训或进修的员工，必须按照与公司签订劳动合同期限，履行完服务期限。员工因个人原因中断约定的服务期限，全额赔偿公司为其培训所发生的全部费用。5.3.2 公司各类注册（含取得执业资格证书尚未注册）人员，由公司出资培训、办理岗位证件变更等手续的，为公司服务期限不得少于三年。凡因个人原因未能履行三年服务期限的，全额赔偿公司为其培训、办理岗位证件变更等手续所发生的全部费用。5.3.3根据公司保密制度规定，公司可以与知悉或可能知悉公司商业秘密的离职员工签订保密/竞业限制协议，保密协议期限一般为一至五年，竞业限制协议期限一般不超过三年。5.3.4员工如出现应征入伍、内退、医疗期及女员工产假等不在岗情形时，所签订专项协议的期限根据相关规定确定。5.4 劳动合同的变更涉及工作内容的变更、工作地点的变更、工资福利的变更等一般不另行变更劳动合同，而是按照公司“员工岗位任命、调动与工资认定及调整管理标准”等相关规定执行。5.5 劳动合同解除 根据劳动合同法及相关配套法律法规规定，劳动合同可以解除，参照公司员工离职管理办法等相关政策的程序执行。6 检查与考核6.1 人力资源部经理负责对本标准的实施情况进行检查与考核。分管人力资源部的领导予以指导。6.2 检查与考核采用不定期考察办法对劳动、劳务合同管理程序有无违反本标准的情况。6.3 凡发现有违反本标准的情况，人力资源部必须认真了解清楚后书面报告分管领导，请示处理意见。7 归档材料7.1员工劳动、劳务合同7.2 增减变化表7.3试用员工考核表7.4续签合同征询表8 管理表单8.1 试用期员工考核表 表（310-1）8.2 试用员工考核表 表（310-2）8.3 续签合同征询表 表（310-3）员工 所在部门 人力资源部 财务部 分管领导签订劳动合同缴纳社会保险报送劳动部门审批安排工作试用期开始员工自评（试用期工作总结）签署意见签署意见签署意见转正？解除合同 转正名单（花名册） 存档 劳动合同管理流程（图1试用期员工考核表310-1 编号：姓名文化程度专业入公司时间所在部门岗位试用期自我总结（从工作态度、工作能力、工作绩效三个方面总结，最后注明本人能否向公司提供办理用工手续的相关资料）部门意见签名： 年 月 日签名： 年 月 日管理部门意见签名： 年 月 日分管领导意见签名： 年 月 日人力资源部意见签名： 年 月 日分管领导意见签名： 年 月 日签名 年 月 日总经理或授权人批示签名： 年 月 日签名 年 月 日310-2续签合同征询表姓名员工编号性别部门岗位聘用日期本企业工龄原合同期限合同到期日本人意见 续订无固定期限劳动合同，合同期自 年 月 日起； 续订固定期限劳动合同，合同期自 年 月 日起，至 _年 月