库存管理办法ppt课件

庫存管理,2,目的,減少庫存就是提升利潤 追求利潤是企業經營的最高指導原則，良好的庫存管理將為公司帶來無限的生機。,3,課程重點,瞭解庫存是什麼？庫存的重要性為何？ 檢討過去及現在的庫存管理方法,4,一、減少庫存就是提升利潤,5,庫存必備的三大要件,須為物品 須以製作或銷售為用途所放置之物 須為預期要銷售之務,6,就是公司將 金錢轉變成 物品的狀態,庫存即為物品,經營資源,技術,資訊,物品,金錢,人力,所謂庫存.,7,庫存的種類,庫存 物品,商品 (銷售面),製品(生產面),半成品,半製品,原材料,儲藏品,8,理解庫存周邊的業務,庫存,生產,銷售,採購,物流,9,為何必須要庫存,生產量 銷售量,產生庫存,生產量 銷售量,零庫存,要正確抓住銷售量十分困難，這一點也影響到庫存。,需要庫存的 最大原因是： 防止錯失 銷售機會,10,庫存存在於各種場所,工廠,公司,店舖,陳列架,供應商,倉庫,營業處,機場,港口,運貨中心,貨物站,要正確掌握每個地方的所有貨品十分困難,11,庫存為何不是好現象,庫存等同於金錢,庫存不足的缺點,庫存過剩的缺點,造成生產作業的障礙 停止出貨或造成積欠貨品 容易造成喪失銷售的機會 訂單次數越多成本亦隨之增加,資金成為套牢現象 靠借款維持者利息相當可觀 賣不出去城為不流通的存貨 須負擔保管及倉庫費用,對業績、費用、利潤等皆有不良影響,12,追求適當庫存,適當庫存,零庫存,追求庫存的優點 將缺點減到最低,儘可能的嚴格堅守幾近零的狀態,13,庫存管理的目的,庫存管理的目的,掌握每個銷售機會(滿足客戶需求),合理管理庫存確保資金的使用效率(滿足股東的需求),需要有效的庫存管理方法,14,二、庫存管理方法,15,重點式管理的ABC分析法,100%,A組,B組,C組,品項數,銷售量購成比率累計量,100%,80%,95%,細分商品種類再加以管理,重點管理的品項,16,實行ABC分析法的六大步驟,調查各個商品的銷售量 以其銷售量多寡為依據依序列出 將各個商品銷售量的構成比例以累計法計算之(總數為100%) 將累計之銷售量的構成比例圖表化 將其最高點以相連結成曲線圖 將累計的比例以80%、95%、100%為界線分為三部份,17,ABC分類的商品庫存管理重點,A組：主力商品，為了在銷售上有所貢獻，因此庫存流動率很快，所以必須實行重點式管理。具體來說，就是要防止因為缺貨而喪失銷售的機會。因為數量不多，就算進行嚴密的管理，成本也不會因而增高。 B組：補足A組商品的次主力商品。然而這部份也包含從A組降級的產品。即使是降級的產品，也必須施以管理，最基本的是要放寬管理。 C組：對銷售量的貢獻度低，在經營上也不是重要的商品。屬於B組的降級商品，除了沒有流動率的庫存品外，還包含新製品。這裡除了將降格商品退回，以及將沒有流動率的庫存廢棄處理外，還必須觀察新製品的動向及收集資料。屬於最寬鬆的管理方法。,18,以組別區分管理的效果,19,生命週期的概念,時間,$,營業額,利益,導入期,成長期,成熟期,衰退期,20,生命週期各階段的庫存管理對策,21,企業利潤的測量器：庫存週轉率,出庫金額(或銷貨成本)一般都用年為單位計算 庫存金額是一年的平均庫存成本金額 平均庫存金額 (期初庫存金額期末庫存金額) 2,列出各個商品別的週轉率才能找出滯銷的問題產品,22,庫存週轉率的計算,出庫金額：一億元 期初庫存：1,500萬元 期末庫存：2,500萬元,100,000,000,(1,500,0002,500,000)/2, 5 (次),這個數字越大，表示庫存在倉庫存放的時間越短，表示其轉換為金錢的速度越快。,23,庫存週轉日數,庫存週轉日數 ,365,庫存週轉率,庫存週轉日數 ,365,庫存週轉率,出庫金額：一億元 期初庫存：1,500萬元 期末庫存：2,500萬元,365,5, 73 (日),這個數字越小，表示銷路越好。,24,庫存生產力：交叉比率,交叉比率 庫存週轉率 毛利潤率,出庫金額,庫存金額,銷貨收入銷貨成本,銷貨成本,毛利,庫存金額,交叉比率越高，代表庫存商品生產力越好,25,交叉比率的四種類型,高,低,高,低,薄利多銷型 (銷售商品),厚利多銷型 (利潤商品),薄利少銷型 (不流動商品),厚利少銷型 (賺錢商品),毛利潤率,庫存週轉率,可以看出商品銷路及滯銷狀況 得知何為必需庫存之商品,26,調整庫存：季節變動指數,適用於具有安定性的生命週期產品 步驟 求出過去三年間各月份的總和 將過去各月份總和除以三求出平均 將三年中每個月的平均合計，再除以十二求出平均值 用每個月的平均值除以年間平均值，求出百分比即為指數,27,季節變動指數計算說明,十二月份的季節變動指數967833116% (三年的平均月別銷售量1000012833),在數字大於100%的月份中，表示商品銷售量延伸，因此需要提前增加庫存。,28,調整庫存：Z圖表,適用於銷售量變化起伏劇烈的商品 步驟 依照月別蒐集銷售量資料 以十二個月的月別計算年銷售量 將十二個月的移動變化計算為年計銷售量,29,上升型銷售量上升增加庫存,停滯型銷售量持平庫存不變,下降型銷售量下滑減少庫存,30,在必要的時候，以必要的數量，生產必要的製品,徹底排除庫存：Just-in-