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文档简介
客户来访接待工作体会,【接待工作是展示企业文化和个性风采的门户】,接待工作是展示企业文化和个性风采的门户,不仅能够提高企业的社会效应和知名度,而且能够为公司带来良好的经济效应。因此,做好接待工作不仅是企业长远发展的需要,也是从更高层次上展示企业形象的需要,根据客户需要,协同其他部门共同来完成。做为一名销售客服工作者,对于接待工作体会较多,以下几方面与大家分享: 一.接待工作的流程: 1.客户来访确认:包括抵达时间、航班车次、停留期间的按排以及返程的时间等 2.通知相关部门:概据客户需要而定,如人事行政部、市场部、质体部、生产部、储运部等。 3.迎接客户:接机或是火车站、汽车站迎接,同时注意是否需要预先准备接待牌以及指定接待人员。 4、来访期间的吃、住、车辆安排准备;包括用餐、住宿的预定以及接待车辆是否需要。,5.欢迎词、资料等准备;如欢迎某某公班某某先生莅临提导的欢迎牌,公司介绍产品资料以及水果点心等等。 6.参观、洽谈与交流;专人陪同。 7.送行安排:确认时间、送达地点等。 8.来访纪要以及洽谈事项的跟进工作。 二.接待工作礼仪与技巧 1.真诚、热情、周到妥贴,行为举止要文明、优雅、敬人。 2.注意地方文化差异、风俗习惯,客人有无禁忌等方面 3.通俗、礼貌、温馨用语;首先尽可能用平实易懂的语言,使其觉得你亲切和蔼、平易近人;多给予客户一些温馨的问候和关心,能拉近你与客户的距离,使客户能够对你坦诚相见,相处融洽。 4.熟悉并掌握基本商务礼仪:包括仪容仪表礼仪、电话礼仪、用餐礼仪、乘车礼仪以及会议室入座礼仪等。 三.接待工作的重要性: 1.建立新意识、新观念。 要意识到接待工作是架起企业和外界联系的桥梁。不仅可以展示企业的实力和文化,树立良好的企业形象,同时,也可以建立客户感情基础,增进合作,展现企业服务特色。因此,我们对于每一项接待工作都要高度重视并树,立强烈责任意识、机遇意识,以主人翁精神来对待。 2.突出企业文化 要充分准备,事先进行规范,每个接待环节都要慎重对待, 要体现一定的创意和创新,体现企业的个性风采和文化特色,让客户充满惊奇和喜悦,保持企业积极健康的生命活力。 3.关注细节。 接待工必须仔细、认真、慎重、周密,从准备会议到用车,从参观到进餐,对每一个细节都要细致地思索一遍,以便及时弥补可能存在的疏漏,接待人员要对来访者的一言一行,甚至一个眼神和动作都要有深刻的体会,这就要求我们要具有十分灵活的应变能力、临场发挥能力、突发事件的
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