《时间管理》娄萌

主讲老师：娄 萌,时间管理,名人关于时间的格言,课程结构,1、时间管理意义 2、时间管理步骤 3、时间管理工具 4、浪费时间的解决方法 5、突破格局:抓住第五代时间管理核心,时间管理意义,时间的意义,2.时间对您 意味着什么,1.您有足够 的时间吗,3.您如何 对待时间,4.您还有 多少时间,时间圈,算算我们的时间价值,时间盘点,典型的错误工作作风产生原因： 不知道把时间花到什么地方处了 不知道完成一项任务需要多长时间 不知道迄今为止所表现出的工作作风的优缺点 不知道哪些因素防碍自己的工作业绩 所以我们要对我们的时间进行盘点,1、时间利用分析,2、时间损失分析,3、耗时因子分析,时间盘点,时间消耗 的测量,时间损失的 错误根源,不必要损耗 时间的原因,时间管理方法,清 单,活 动,时间价值分析,干扰打断,时间盘点的步骤,时间管理的致命禁忌,迷惑：目标是什么？ 犹豫不决：我们该做什么？ 精力分散：精神和体力超负荷？ 消极拖延：可以等明天？ 完美主义 逃避 打扰,认识时间管理,事件,事件的管理与控制,时间管理的发展,第一代备忘录型,第二代事先规划安排行程,第三代规划、制定优先 顺序，操之在我,第四代强调一切以自然法则为 中心的罗盘理论,时间管理意义,时间管理步骤,时间管理的七步骤,第二步,注意：记录、汇总、统计并分析你的时间使用情况 (记录表格),1、你的时间实际使用情况与期望相符吗？ 2、你的时间使用情况与关键责任相符吗？ 3、哪些活动我现在可以减少、不予考虑或交给别人做？ 4、我是否花费时间追求那些对我很重要的事？如果没有，原因何在？如果有，是哪些事？ 5、我做的哪些事对我的目标很重要？ 6、我如何浪费我的时间？我如何浪费别人的时间？我浪费了谁的时间？别人如何浪费我的时间？ 7、我可以采取哪些措施防止浪费时间的现象？,步骤1：了解,每周时间的分配,有效的管理者知道，如果要管理自己的时间，首先应该了解自己的时间实际耗用在什么地方。 彼得 德鲁克,步骤2：明确,今天的生活状态不由今天所决定，它是我们过去生活目标的结果！,我们的目标,减少，有效授权,缩小，尽量避免,避免，尽量少做,扩大，多投时间,步骤3：排序,价值观,怎样排序？,排序技巧,步骤4：制定,如实记录并总结,步骤5：执行,时间的浪费，是指对实现目标毫无奉献于贡献的时间消耗。人们一般会列举外在因素，而事实上时间浪费最大的敌人是自己。,缺少计划,事必躬亲,经常救火,拖延,主次不分,电话,不速之客,无效会议,他人请托,外出或出差,昨天是一张已被注销的支票; 明天是一张尚未到期的本票； 今天则是随时可运用的现金。请善用它!,步骤6：坚持,步骤7：调整,尽可能地授权,留出处理意外 事件的时段,尽可能消除或 减少干扰因素,高效率利用 精力高峰期,逐日调整如何控制时间的使用,时间管理的八大原则,时间管理工具,最适状态,效率,方式,效益,时间管理之道,生物节律识别,生物节律 体力周期23天 情绪周期28天 智力周期33天,4D原则,(Drop it or Delete it )-是否有必要 (Delay it )-为什么是现在 (Delegate it )-为什么是我？ (Do it )-亲自做,阿尔卑斯山方法,（A）列出任务第二天想要完成和必须完成 （L）估计工作需要的时间 （P）60：40规划预留机动时间经意外事情 （E）决定优先、删减和授权 （N）事后检查将未完成的任务转移,帕雷托时间管理原则（80/20）,得到20的效果 得到80的效果,产出,造成,消耗80的时间 消耗20的时间,投入,帕雷托时间管理原则（80/20）,ABC法则,分清优先顺序、要事第一,用大块时间保障类事优先完成！,B(20%),C(65%),A(15%),建立时间日志表格(表格模板),时间日志,建立时间日志表(表格模板),习惯管理,我们先养成,造就我们,习惯,习惯,再让,浪费时间的解决方法,浪 费 时 间 的 原 因,害怕冒犯别人,希望保持消息灵通,自我膨胀,享受社交的乐趣,解 决 方 法,阻绝干扰,集合电话,电话干扰的原因及解决方法,不速之客的原因及解决方法,（1） 延后处理 （2） 把访客转交给别人 （3） 另外安排时间 （4）学会过滤 （5）不要让别人找到你,社交闲谈的原因及解决方法,（1） 过滤访客与电话 （2） 衡量办公地点是否恰当 （3） 设置一些暗示社交时间的 结束技巧,进度失控的原因及解决方法,进度失控造成的浪费时间就是不明白事情的重要性，不知道控制的进度工具，认为完善的计划会自行达成目标，没有加强控制及提出适当的进度报告。,解决的方法就是拟定计划。什么时候完成什么事情，由谁来执行，完成以后谁汇报等程序，拟定详细的计划。,会议耽误的原因及解决方法,会议没有适当的准备，或者没有会议目的 会议没有议程 开会找错人参加，或者是参加的人太多或太少，或者是关键的人没有到会 开会没有计划 会议过多或会议时间过长 不能准时开会，或者不能准时散会 开会时有外来干扰 讨论脱离议程的内容浪费时间 会议没有结论，甚至会而无议，议而未决 没有追踪对会议的执行情况,1、会议要有目的，没有目的就不开会 2、召开会议首先安排会议的议程 3、对找错人参加，参加的人数太多，太少的解 决方法 4、 安排适当的计划 5、会议的时间和次数要适当 6、务必准时开会与散会 7、应付干扰、提高效率的办法就是制定规则 8、对于脱离讨论议题的解决方法 9、会要有议，议要有决，决要有行 10、追踪会议决议的执行,搁置的原因及解决方法,不明白问题所在 没有目标，优先的次序、完成的期限不明确 没有自我奖励 遇到急事立刻反应 桌上一片混乱，没有条理 缺乏完成工作的决心，缺乏目标， 懒惰成性 没法把事情分派出去，授权不当 接受干扰 变更优先程序 不完全，或者不可靠的资料妨碍了工作的完成,1、 应明白问题所在 2、 对于没有目标、先后次序、完成期限的解 决方法 3、 自我奖励 4、 遇到急事不立刻反应 5、 对于桌上一片混乱，没有条理的解决方法 6、对于缺乏完成工作的决心，缺乏目标，懒惰 成性的解决方法 7、 学会授权 8、排除干扰 9、保持优先程序 10、对于不完全和不可靠的资源妨碍工作的完成的解决方法,危机应付的原因及解决方法,不明白事情的重要性 没有预期会发生问题 反映过度把问题当危机看 忙着救火 做事拖延 工作时间预算的不切实际 机械故障，人为错误 部属不愿透露坏消息 因重要人物提出要求而引起的过度反应 进度失控,1、 解决方法是记录危机工作日志，分析危机 的来源、原因、重要性以及可控制的因素 2、把潜在的问题列出来，根据严重性及可能性分门别类，然后提出可能的防范的措施，或在不可能防范的状况下减轻不良后果的步骤。 3、反应不要过度 4、事前预防 5、做事不拖延 6、工作时间预算的要切实际 7、减少机械故障、人为的错误 8、部属要透露坏消息 9、因重要人物提出要求而不要引起过度的反应 10、进度的失控要防范,事必躬亲的原因及解决方法,1、管理人员的上级引导 学会让他独当一面 不断地教他要接纳错误，从错误中学习 引导他如何授权，去信任部属，利用进度报告加以控制 2、管理人员自身应注意 学会表达完整，不让人觉得模糊，要求部属遵从指令，确定任务内容 把标准降到大家可以接受的程度而不是自己的表现，并适当的控制工作进度 如果人手不足，部属工作过量，当一个主管的你应该学习完成一部分，再完成另一部分，先把这个阶段的事情完成，再把下一具阶段完成，而不要一次性的赋予他们更多的任务或事情,突破格局：抓住第五代时间管理核心,人生的领域,心,心灵净化,理财规划,休闲艺术,家庭和谐,身体健康,事业工作,心智成长,人际关系,我们经常陷入哪些困境,1、讲道理都懂，但没有精神动力 2、一时干劲有，长久坚持难 3、犹豫不决，害怕失败 4、梦想的巨人，现实的侏儒,动力与阻力论,1、一个人有成就的人一定是动力大于阻力的人。 2、一个没有什么成就的人要么是动力不够或者是阻力太大。,爱：是一切问题的根源,1、心核以德为先，背负责任 2、心幔积极心态，在黑暗中发现星星 3、心壳外圆内方，外化而内不化,思路决定出路，格局决定结局,1、人生的三大追求：治心以广大二字为要，做事以格局二字为重，人生以疆域二字为终 2、三维定格局：眼界的长度决定内心坚守的力量；胸怀的宽度决定事业的规模；思想的高度决定未来发展的速度。,突破格局：抓住第五代时间管理核心,生命思维七成面（环境、行为、能力、信念/规则、价值观、身份/角色、生命目的）山不过来，我就过去。 主宰我们生命核心上四层：生命目的、身份角色、价值观、信念,第五代时间管理四大核心：人生是环环相扣的链条，牵一发而动全身,第五代时间管