企业财务管理信息化

毕业论文课题：浅析南宁市XXX有限公司企业财务管理信息化 专业年级 会计 摘 要现代信息技术的网络化和广泛应用，对人类的生活产生了很大影响。信息技术的产生，以非常快的速度渗透到社会中的各个领域，对财务工作的影响更是如此。这种形势使财务信息化的产生成为必然。增强南宁市XXX企业的核心竞争力、积极参与国际竞争要求南宁市XXX企业建立现代企业制度，引进国际先进管理思想，对企业进行现代化管理。财务管理是企业管理的核心，因此我们必须提高企业的财务管理水平，以便尽快和更好地同国际接轨。相对于国外的财务信息化研究和实践而言，南宁市XXX的财务信息化工作刚刚处于起步阶段，深入研究财务信息化理论并用理论指导实践已经成为我们迫切需要解决的一个问题。本文首对在分析财务管理信息化基础以及南宁市XXX财务管理信息化发展历程的基础上阐述了南宁市XXX企业财务管理信息化建设所面临的问题，并针对问题提出了相关的对策建议；最后针对南宁市XXX有限公司财务管理情况分析，简单预测了南宁市XXX企业财务管理信息化建设的前景及发展趋势。关键词：财务管理；网络；企业制度目 录一、前 言1二、加强企业财务管理信息化建设的重要意义1 （一）可以拓宽财务管理的空间1 （二）可以加快业务流程的时效2 （三）可以提升财务管理的能力2 （四）确保资金划拨的安全3三、南宁市XXX企业财务管理信息化建设面临的现状3（一）企业各级管理人员观念滞后3（二）企业政策法规不完善4（三）财务管理软件发展滞后4（四）管理体制的制约6（五）企业财务管理基础普遍薄弱7四、完善企业财务管理信息化的对策建议9（一）加强对企业经营者的培训9（二）极推企业之间的交流与合作11（三）加大对企业信息化建设的政策支持和资金投入11（四）转变经营理念，实行财务信息化与企业信息化的配套建设12（五）完善企业财务制度和内部控制制度13（六）构筑企业财务管理信息化价值链15（七）加大力度提高企业决策质量和水平16五、南宁市XXX有限公司财务管理信息化的实施方案16六、南宁市XXX有限公司财务管理信息化产生的启示18(一)现代企业应树立财务管理信息化的思想观念。18(二)企业应加快建立财务管理信息化的步伐。18 （三）密切与财务公司的合作19七、结束语19参考文献21致 谢2223一、前 言引进先进管理理念、管理思想和管理方法，实现业务重组、机构重组和管理系统重组，并最终提高企业决策体系和市场运作体系的反应水平，提高企业捕捉发展机遇、规避市场风险的能力，是每个企业都亟待解决的重大现实问题。其中财务管理核算水平的高低，对整个企业的进一步发展起着至关重要的影响作用，财务的反应职能能够对企业内部的利润增长环节、费用消耗环节以及企业外部利润的变化情况进行最直接的分析评价，进而发现企业的利润区和市场的利润区，以及利润区的变化，与各部门协调运作，能够迅速把企业带入更高的利润区，使企业永远走在利润的波峰上。而财务信息的质量、传递速度以及监控能力，是发挥这些职能的关键和保证。成功的财务管理信息化建设可以实现信息共享和信息整合，打破了信息孤岛的局面；实现财务管理方法和手段的创新，促进财务管理工作的现代化，为财务管理职能的转变和实施全面预算控制提供了可能；实现财务的集中监管；并能够为企业信息化打下坚实的基础，积累宝贵的经验，降低企业信息化带来的风险。因此，考虑到成功的财务管理信息化建设对企业发展的战略意义。本文在对企业财务管理信息化的理论基础、技术基础和应用基础进行详细阐述的基础上，从历史的角度对我国企业财务管理信息化发展的历程进行分析，并结合南宁市XXX股份有限公司出相应的实施方案，对推进南宁市XXX财务信息化管理建设提出提示。2、 加强企业财务信息管理化建设的重要意义（1） 可以拓宽财务管理的空间1.远程管理和集中处理已成为现实。目前，财务管理可以利用网络使企业所有的分支结构实现数据远程处理和远程审计，也可以方便地掌握和监控库存。同时，上级业务部门通过网络可以实现数据集中处理和财务资源的集中管理，资金集中调配，提高使用效率。2.由关注整合内部财务资源转为更多地整合企业集团财务资源，提高了资金使用率。可使网上采购和网上支付、网上开支和网上结算、网上理财和网上会计信息查询成为可能，特别是过去依靠部门级局域网少量个体参与的财务决策方式，在信息化环境下，可变成由分布各地的有关人员通过网络互动功能同时共同决策。（2） 可以加快业务流程的时效1.财务管理信息化缩短了会计业务活动运作上的时间差，实现了财务和业务的协同，企业各职能部门之间信息得以相互连接、彼此共享，从根本上改变了部门之间信息不对称的现状。2. 通过网络，财务部门可以发布许多重要的信息，其他职能部门也可以通过网络共享信息。财务信息的即时生成，实现了财务管理由静态管理向动态管理的跨越。3. 统一的网络财务管理软件，将企业各部门的经济活动纳入企业财务管理信息网中，通过网络可以实时跟踪企业各部门每一项经济业务，并从各部门直接采集所需数据，加强了企业财务部门与其他各部门的协同，解决了信息孤岛问题。（三）可以提升财务管理的效能1、财务信息资源网页数据化。 在传统财务管理模式下，财务信息资源的载体主要是纸介质数据和磁盘数据；而信息化环境下财务信息变成了网页数据，可供相关使用者随时提取。此外，还可提供全天候的服务，显著增强了信息的时效性。2、结算支付电子货币化。 电子货币是财务管理信息化的重要环节，其特点是结算时不需要支票、汇票、现金等纸质票据而直接由网络上的电子货币自动划转，加快了资金周转，降低了资金成本。3、 办公方式多元化。 在线办公、远程办公、分散办公和移动办公将取代传统的办公方式，几乎所有的管理工作都有可能在计算机网络上完成，这不仅降低了管理机构的运行成本，而且极大地提高了工作效率。（4） 确保资金划拨的安全企业网上银行系统的建立，使财务人员足不出户即可完成款项划拨的全部操作，缩短了资金在途时间，同时避免了往返银行途中可能发生的银行票据遗失、失窃等事故。由于资金划拨指令必须由出纳先提交、会计或财务主管人员后批准，且在网上长期留有操作人、操作时间、操作内容的详细记录，具有不可替代性与不可抵赖性，促进了财务内部控制制度的落实。三、南宁市XXX企业财务管理信息化建设面临的现状当前一些大企业对应用信息技术手段加强财务的集中统一管理已有了进一步认识，但是，与发达国家大企业相比，我国企业财务信息化管理建设工作的总体水平还很低，处在起步阶段。南宁市XXX企业信息化建设是在我国工业现代化尚未实现、市场经济体制建设尚不到位的情况下进行的，财务信息化管理作为一项系统工程，还有大量艰巨的工作要做，当前存在的主要问题和难点是：（一）企业各级管理人员观念滞后现实中，不少企业管理人员安于现状，缺乏创新，企业领导重现实、顾眼前，缺乏从参与国际竞争的战略高度来认识自己的企业，认识企业财务管理信息化建设的重要性。为此，企业领导及各级管理人员对加快财务管理信息化建设的认识必须提高。（二）企业政策法规不完善财务管理信息化是我国乃至世界会计发展的新兴领域，现代信息技术也为财务管理信息化的发展奠定了技术基础。但是，许多与财务管理信息化有关的问题仍处于不断的摸索、改进和修正的过程之中，而与之配套的政策、法规也还不够完善，缺少能够使计算机确保自身安全、健康发展的法律制度。这就为财务管理人员正确记录、反映商务活动的实质，及时提供准确的财务报告带来了极大的困难，同时也增加了财务管理信息化的不确定性。在南宁市XXX，财务管理信息化虽然得到了很大的发展，但其理论尚不成体系。（三）南宁市XXX财务管理软件发展滞后目前我国多数企业缺乏自己开发适合企业财务管理需要的统一软件的专门技术人才；国外大公司的一些软件在考虑企业集中管理方面具有很大优势，但造价昂贵，也不适合南宁市XXX企业的特点。国内的软件对个别行业的单位企业管理功能的开发已有一定基础，但国内软件开发企业普遍规模偏小，开发能力弱。所以，如何加强南宁市XXX软件企业间的合作，集中组织开发适合南宁市XXX企业加强财务集中管理的统一财务软件，既是推进南宁市XXX企业财务管理信息化建设的一个问题，又是一个不小的难点。 目前我国软件行业发展滞后，企业选择财务软件存在随意性、认识偏差和条块保护主义。选择财务软件是企业实施财务信息化工作中的重要环节，直接关系到企业财务信息化工作的成败。企业在选择财务软件的过程中存在三个误区：误区之一是企业在选择财务软件的过程中进行充分论证的不多，认为有个财务软件就可以实现财务信息化。财务软件是不同于其他应用软件的特需软件，之所以称之为特需软件，是因为，财务软件是部分财务会计制度的载体，关系着国家财务会计制度的贯彻执行。同时，财务软件有许多技术问题，如有国产的财务软件、也有外国进口的财务软件，有软件接口问题、也有技术发展趋势问题，等等，可以说在企业选择财务软件时要考虑的因素很多，需要做充分的论证。财务软件的选择应当遵循一定的原则。第一是企业的客观需要。不能脱离实际情况好高鹜远、贪新求全，要考虑企业财务工作的规模、软硬件费用和技术承受能力。第二要看软件开发商的实力和商誉。要选择那些技术力量雄厚、售后服务体系健全，有良好商誉口碑的软件开发商，特别是以财务软件或企业管理软件开发销售为主业的软件开发商，因为售后服务是商品财务软件可用性的首要保障条件，以财务软件和企业管理软件开发经销为主业的软件公司，其业务收入主要依赖于财务软件和企业管理软件的销售，比较注重软件质量和服务，软件的后续升级维护有较好的保障，相反，如果财务软件开发经销在其公司的业务构成中处于从属地位，这个财务软件就有可能寿命不长，如果有一天这个公司放弃了财务软件继续开发的计划，就会使企业失去技术支持，陷入被动境地，最终导致其电子财务系统建设的失败。第三要看该软件用户群大小和经营期长短。用户群大小和经营期长短往往是简单判断一个财务软件质量的有效方法，一般来说，用户群越大、经营时间越长的财务软件，经过大量用户的检验和长时间的磨练，其质量越好。误区之二是认为商品财务软件太贵，功能不能满足企业的需要。一套财务软件价格在万元至几万元，对于一般企业，似乎有几个懂计算机操作或计算机专业的人，自己开发财务软件更划算。过去商品财务软件匾乏，企业搞财务信息化必须自己开发软件，现在商品财务软件品种丰富、技术趋于成熟，国家对商品财务软件管理日趋规范，如果企业仍然坚持自己开发财务软件，在某种程度上讲是一种小农经济的思想。事实上，采用商品财务软件对于一般工商企业来说是更好的选择，用商品财务软件建设企业电子财务系统，比企业自己开发财务软件优点更多。第一，建设周期短、简便易行。由于不需要自己开发软件和调试软件，一般在半年至一年内就可以完成建设工作。第二，商品财务软件功能比较规范，错误较少，因为商品软件在正式推向市场之前已经通过了财政部门的评审，而通过评审的前提条件是经过系统的测试和修正完善。第三，财务软件的升级换代和维护由软件开发商负责，企业可以甩掉开发维护这个技术包袱。选用商品财务软件，当计算机软、硬件技术或会计制度出现重大变革，需要重新编写财务软件程序时，企业只需要支付较少的软件升级费用就可以解决问题。而自行开发软件必须自己重新编程，在时间上很难满足会计工作不间断的要求，往往因此而导致企业电子财务系统瘫痪。至于商品财务软件功能不能满足企业的需要，也要一分为二地看问题，一是企业自身财务基础工作是否规范，二是所选择的财务软件是否留有标准数据接口，只要有数据接口，企业就可以把自己开发的程序模块与商品财务软件实现连接，比全部软件由自己开发容易得多。误区之三是商品财务软件的条块保护主义。我国商品财务软件在一些地区和行业系统中存在不同程度的保护主义色彩。不同地区、不同行业各自为营，指导企业或指令企业采用某种财务软件，在某种程度上讲，限制了企业按照自己信息化规划选择财务软件的权利，这会导致一些技术力量薄弱的小软件公司一旦失去地区或行业保护就会难以为继，就会导致一部分企业的财务信息化工作中断。这既不利于财务信息化的推广，也不利于财务信息化管理。建立行之有效的财务管理信息系统必须开发出融入企业文化和管理理念的统一财务管理软件。目前，我国多数企业缺乏自主开发适合企业财务管理需要的统一软件的专门技术人才：国外大公司的一些软件在考虑企业集中管理功能方面具有很大优势，但造价昂贵，也不适合南宁市XXX的特点：国内的软件对个别行业的单体企业管理功能的开发已有一定基础，但不适合大型企业集团实现财务集中统一管理的需要。建议财政主管部门严格控制新商品财务软件的评审，引导财务软件企业进行有序的合并重组，在软件质量、功能和售后服务体系建设上下功夫，尽快提高我国商品财务软件的技术水平。如何加强我国软件企业间的合作，集中组织开发适合我国大型企业加强财务集中管理的统一财务软件，是推进我国企业财务信息化管理建设的一个难点。（四）管理体制的制约我国企业的组织管理体制与国外的跨国公司和大企业有很大区别。国外许多大企业的组织结构与我国的商业银行类似，是一种高度民主集中统一的组织管理体制，虽然企业规模庞大，但主要实行事业部制，或是总分公司体制。它为企业实行资金预算管理制度、加强财务的集中管理和资金的合理调配提供了体制基础。而我国多数大企业实行的是多级法人制，一些大企业中有几十个甚至上百个子公司、孙公司，每个公司都强调各自独立的法人地位，这种组织管理体制的资产和财务风险主要集中在子公司、孙公司，同时，在有关法规不健全的情况下，大力推进财务管理的信息化建设必然会存在体制障碍。（五）企业财务管理基础普遍薄弱1、企业的资金局限和战略管理意识模糊，决定了企业财务信息化的投资不足。任何企业的经营者在进行经营决策时都希望以最小的投入获得最大的回报。因而，对企业的资金投向都以资金回报率来进行衡量和决策。有些企业由于资金有限，通常只注重生产技术面的管理，往往哪个项目赚钱就干哪个，一味追求利润最大化。对经营理念、战略管理要么不懂，要么忽视，缺乏长远打算和扩张动力。而且企业普遍缺乏信息技术和财务管理的专业人才，难以实现自主开发。因而，在资金匾乏的情况下，企业的管理者根本意识不到对企业进行财务信息化是一种投资，而认为纯粹是浪费。目前，财务信息化的企业也仅仅局限于买进了一个财务软件，并没达到真正意义上的财务信息化。忽视与企业信息化建设规划的关系，企业在实施财务信息化时往往只从财务部门的局部出发，缺乏企业信息化建设一盘棋的指导思想，忽视与企业信息化建设规划的衔接关系，使得电子财务系统的建设难以与企业管理信息系统建设融洽对接，最终被迫放弃原有的电子财务系统，在新的企业管理信息系统的建设中，重新构建电子财务系统。市场经济环境中，企业在信息化管理需求的拉动和计算机性能价格比迅速提升、企业管理软件术日益成熟的推进下，越来越多的企业开始着手信息化建设，电子财务系统作为企业管理信息系统的组成部分之一，必须纳入企业信息化建设的整体规划，充分考虑与企业信息化建设规划的衔接才有生命力。2、企业人才资源的有限、整体专业素质不高和现代企业制度的不健全，致使已实现企业财务信息化的企业无法发挥其应有的优势。 信息技术与管理革命存在着一定的关系。信息技术引导管理转变为五个层次：局部应用rr单独应用到各个组织的不同部门，但各自隔离；内部集成将各自隔离的局部技术联结起来；业务流程重新设计一应用rr技术转变企业内部的工作方式，而不是简单地运用IT自动化原有的方式；经营网络重新设计重新设计组织之间的流程；范围重新设计通过应用rr拓展组织经营业务的范围。而我国目前许多企业尽管在硬件设施、网络建设以及应用软件的普及、人员培训方面都作了一定的努力，但仍旧只是停留在信息技术的前两个层次。尤其在企业财务信息化这个局部，很多企业的经营者只注重市场和产品，不注重企业的财务制度，对财务人员的要求只满足少交税、不交税的层次。因此形成一些企业财务人员素质不高，财务较混乱。缺乏高素质的财务人员，或者有了财务人员也无法发挥其专长，这是目前企业中存在的一种普遍现象。不适应电子数据处理环境下财务工作的组织管理。我国财务信息化教育和培训工作只有几年的历史，主要讲授财务软件系统分析设计和计算机基本操作，而对电子财务数据理论及其对财务工作的影响研究得较少。企业财务部门的负责人和财务人员并不十分清楚电子财务系统与人工财务系统的根本差别，对电子财务数据的基本特性及其对财务工作组织管理的影响认识不够。一些企业实施财务信息化失败的原因，正是其财务负责人或财务人员不适应电子数据处理环境上财务工作的组织管理，忽视对人一机关系的协调处理，不熟悉电子财务数据环境下企业财务工作的组织与控制，导致系统不能稳定、连续运行而造成的。当前，实施财务信息化的企业多，而真正能够甩掉手工账的少，就是这种不适应的写照。电子数据处理环境下，财务工作的组织管理者面对的是电子财务系统，电子财务系统的管理与传统的人工财务系统管理有着根本的差别，体现在电子财务系统是一个“人一机系统，其成败和效率不仅取决于“人”一个因素，还取决于“机”的因素，它是一个包括计算机软硬件在内的综合系统，是一个更加技术化和复杂化的因素，而且“人与“机是一个有机体，在实际工作中忽视了“人”与“机”任何一个因素，或“人”、“机”衔接关系处理不当都会最终导致电子财务系统的失败。一些企业出于加快企业发展的目的，希望配备定的设备和财务软件来实现财务信息化，但由于财务软件的应用需要有一个健全的企业财务制度，因此，尽管配备了财务设备和财务软件，也只能将信息技术应用在现有的财务管理流程上，并没有改变原有的工作方式，只是在原有的工作方式下用计算机代替手工操作，无法使用财务信息化来进行库存、产品成本、客户关系、供应链及财务预警等的管理，使资金的投入仍未达到有效的利用，并获得预期的效果。而且企业内部信息交流机制不通畅。相当多企业的信息严重不透明、不对称和不集成。一些企业尚未建立起信息管理制度以规范企业内部各个部门的信息工作，企业内部的信息传递基本上处于无序状态，而且根本没有设置单独的信息部门来发挥信息资源对企业经济发展的作用。3、企业粉饰财务信息的动机，抑制了企业财务信息化的发展。南宁市XXX企业要进行财务信息化所选择使用的基本载体一财务软件，是必须经过当地财政厅审核批准的，同时财务信息化的企业必须具备完善的企业制度和内部制度的基础。一些企业由于产品陈旧、落后，经营不善，在激烈的竞争下难以生存，为了保住企业竟粉饰财务报告进行违法偷税，而另一些企业经营得法，获利丰厚，但为了私利也竟相效仿偷税。因而，企业进行财务信息化管理，无疑是给自己设置障碍，况且，在一些凭个人意志和经验管理企业的经营者的观念中财务信息化投资大见效慢而且使用不当还有泄露企业秘密的可能，因此，这种粉饰财务信息的动机，严重抑制了财务信息化在企业的应用和普及。正是企业自身条件和管理的缺陷，导致企业财务信息化管理水平远远跟不上企业发展的需要。而企业财务信息化基础的薄弱反过来制约了企业的进一步发展。四、完善企业财务管理信息化的对策建议针对上一小节存在的主要问题，本小节主要从加强对企业经营者的培训；极推企业之间的交流与合作；加大对企业信息化建设的政策支持和资金投入；转变经营理念，实行财务信息化和企业信息化；完善企业财务制度和内部控制制度；构筑企业财务管理信息化价值链；提高企业决策质量和水平等方面来着力解决，从而促使企业财务管理信息化健康发展。（1） 加强对企业经营者的培训首先，要加大对企业经营者观念的培训。大力推进企业财务信息化管理建设首要的是解决企业一把手的观念问题。政府部门和有关行业协会应通过多种形式，加强对企业经营者信息化知识和财务管理方面培训，并重视舆论宣传，推广典型经验，为推动企业财务信息化管理建设营造舆论氛围。其次，要加强企业经营者的信息化知识和财务知识的培训。企业信息化对于一个企业不是一项简单的工作，它涉及到国家政策、客观环境、领导意识、员工素质、管理基础等诸多方面的制约，企业信息化应从企业自身需求出发，因地制宜、因势利导、脚踏实地、循序渐进。要想建立一个完整的企业信息系统首先必须要抓住主流，抓住核心，讲究策略，分布实施。实行企业信息化管理，主流是抓财务，首先实现财务信息化，以财务信息化带动整个企业管理信息化，财务是核心，是基础；财务信息化管理的成功不仅实现了企业最基本最核心部分的信息化，而且更重要的是它为整个企业信息化的成功积累了经验：财务信息化管理的成功可为企业的理财提供有力的工具，也可为实现企业全面信息化奠定坚实的基础，例如财务与业务一体化管理软件，它能实现生产经营权过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享，保障企业预算、结算、监控等财务管理规范化、高效化，最终建立以财务管理为中心，以成本控制为重点，供销一体化的财务信息系统，实现所有的业务核算及登记全部由计算机一次自动完成并做到“信息集成、过程集成、功能集成”，实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享，管理统一。企业进行财务信息化建设，必须加强基础工作建设，改善财务信息化环境，培养复合型财务人才，适应财务信息化要求。企业对财务人员进行计算机和财会知识培训，使每个财务人员既具备最基本的计算机知识又具备先进的财务管理知识，把财务人员培养成“财务计算机管理”型的复合型人才，以促进财务信息化的正常发展。公司财务管理信息系统的建设实行统一领导、分级管理、统一规划、分步实施；同时，在工作中建立健全财务信息化岗位责任制，加强财务信息系统维护、使用人员的管理，对财务人员的管理实行“责、权、利”相结合的原则，明确系统内各类人员的职责、权限并与利益挂钩，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。目前有些企业的经营者战略管理意识模糊，只重眼前利益，认为财务信息化与自己企业无关，这种错误观点必须予以纠正，因为：(1)在日益加剧的激烈市场竞争中，企业单纯依靠设备的投入和规模的扩大，其发挥的作用有限，也是不长久的。引入信息技术，实行企业管理信息化和财务信息化，及时了解和利用企业内外的信息，作出科学的决策，才是企业发展的根本；(2)企业经营者是实现企业信息化的关键，完善的财务制度和内部控制制度是发挥企业信息化优势的保障；信息化进程首先是信息管理的过程，企业经营者不仅要学会如何进行财务信息化的投资，而且更应该学会将庞大的企业信息数据库尽快转化成企业管理的利器。因而，经营者必须加强信息化知识和财务知识的学习，熟练掌握网络知识，应用企业信息化尤其财务信息化来管理企业，倡导企业员工主动学习企业信息化知识，适应企业信息化的工作环境，在企业信息化的促动下，推动企业的财务制度和内部控制制度的不断完善，推进企业财务信息化管理建设，不仅有助于加强企业内部财务管理与资金监控，从而提高资金的使用效率和实现风险控制，而且对于增强南宁市XXX企业的核心竞争力、积极参与国际竞争有着十分重要的战略意义。树立以财务管理为核心、以资金流量控制为重点的管理理念，在企业的经营管理中，只有切实抓好企业内部的财务管理和资金监控，才可以加强制度约束，防范资金风险、堵塞资产流失的漏洞，才能带动整个企业管理水平的提高，从而使企业真正成为能够与世界各国平等对话，相互协作，相互竞争的现代化新型企业。（2） 极推企业之间的交流与合作 信息化的建立不是单个企业的事情，它关系到企业界财务管理水平的信息化建设速度和水平，因此，建立企业财务管理信息系统无论是对用户企业，还是软件企业都是一项全新工作，再好的财务管理软件，都必须组织二次开发，只有融入企业的管理理念并符合企业实际的统一财务管理软件，才能真正达到加强企业财务管理的目标要求。在这方面，必须积极发挥政府部门或有关行业协会的作用，以行业为基础，组织联合攻关，推动供需双方的合作与交流，从而加快企业财务信息化管理的进程。（3） 加大对企业信息化建设的政策支持和资金投入为了实现企业财务信息化管理创造良好的政策环境，以及为了尽快缩小我国企业与发达国家的差距，政府有关部门应抓紧制定软件行业的发展规划，并从着眼于增强企业核心竞争力、推动企业参与国际竞争的角度，按行业制定有关标准和产品编码，加强产业政策的引导和企业信息化建设的专项资金投入。（4） 转变经营理念，实行财务信息化与企业信息化的配套建设财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心子系统，加快财务信息化管理建设不仅要对建立财务管理信息系统实行规划，而且必须对整个管理信息系统进行整体规划。从企业基础信息化做起，按照先易后难、分步实施的原则，按照财务、物资、生产管理的秩序分阶段推进，否则在没有总体规划的前提下，孤立地建立起各自的子系统，对最终实现企业管理信息化必然会造成极大的投资风险。许多企业的经营者认为企业信息化，就是每个职能部门实行电算化。于是为了使自己的企业在社会上得到认知，使自己的产品得到全球市场的认可，都纷纷建立企业网业、注册域名，实行办公自动化或电算化核算物流。许多企业为实现企业信息化已奠定了一定的基础，投入了一定的资金，即完成了上述信息技术对管理革命影响的第一层次，但由于未达到更高层次，致使企业信息化并没有发挥其应有的作用一提高劳动效率、减少资金占用、节约成本、信息畅通等，反而造成人力和物力的大量浪费。因此，必须尽快提高企业经营者的信息化管理水平，充分认识到财务信息化是企业信息化的核心部分，以财务信息化管理带动企业管理现代化，只有将企业信息化和财务信息化进行配套建设，各个职能部门的资源共享，才能避免形成“信息孤岛”，避免资金的重复投入和浪费。 1、硬件准备。 第一，会计信息系统要把企业各部门信息纳入范畴，其信息资源将延伸到供、产、销、库存物料、人力资源、资金调度等各个方面，在企业内部各单位、各部门之间建立起计算机信息网络体系，变传统书面信息传递为计算机之间的数据传输和数据共享；第二，会计信息系统要具备良好的网络管理功能，网络管理范围既能包括各部门集中在一个区域的常规的局域网方式，还必须包括跨地区甚至跨国界的广域网方式，才能适应网络经济的需要。 2、软件开发。 第一，数据收集的功能模块。企业应根据一盘棋的思路，对生产经营过程中的有关数据库进行规划，实现数据共享，开发数据收集模块，可以根据不同需要，完成各种数据收集；第二，预算控制模块。开发出相应的预算控制模块，自动将全年的预算指标根据实际分布情况，分解到月，对会计人员报警，提醒及时加以控制，在完整的价格体系上，我们还可以要求控制模块自动计算实物量的使用数量，变事后控制为事中控制；第三，会计分析功能模块。会计分析的主要功能通过编制相应的功能模块程序来自动完成，自动对大量数据信息进行分析，并对分析结果做出判断。对于超出正常值范围的异常状况能加以解释说明，并分析异常情况产生的影响，同时提出建议和应付措施；第四，会计预测功能模块。会计预测在分析多年的会计原始数据的基础上，找出构成会计要素各因素的变化规律的基础上，编制出内部实物、劳务、费用变化的数学模型，进行符合规律、科学合理的预测，指导我们在激烈的国际竞争环境下进行科学决策。 3、电子商务系统信息时代将越来越多地依靠信息传递的速度和便捷性。 应用网络技术发展电子商务、商品销售、物资采购、货款结算，既可扩大市场范围，又可节约费用，现在电子商务应用还不普及，抢占商机，率先发展电子商务是个很好的途径。（5） 完善企业财务制度和内部控制制度财务信息化的载体电子数据是一种特殊的数据，它对财务工作的影响主要体现在三个方面：(1)不辨字迹性。人工财务系统中字迹是确定会计责任的有效依据，而电子财务数据没有字迹特征，不能通过字迹来确定会计责任，缺乏法律证据效力，要防止一些财务人员用他人的名义做会计制度不允许的事情。(2)脆弱性。电子财务数据存储在磁性介质中，容易受到多种物理因素和人为因素的影响，计算机病毒、操作失误、蓄意破坏、搬移震动、机械磨损、电压波动、磁场干扰、灰尘微粒、潮湿空气都会威胁到电子财务数据的安全，这就产生了财务数据安全性要求高，而电子财务数据安全性低的矛盾，这是导致很多企业电子财务系统无法真正使用的重要原因，企业财务工作的组织者必须具备解决这一矛盾的素质，才能驾御电子数据处理环境下企业财务工作的组织管理。(3)快速操纵性。电子财务数据可以快速地复制、删除、衍生、传播和成批修改，一方面，使得快速运算大规模财务数据成为可能，为实现财务信息的即时分类检索和复杂财务分析模型运算奠定了技术基础，企业财务工作的组织者要充分利用这一特点，为企业管理者提供更加快捷和丰富的信息服务；另一方面，也要考虑如何防范财务信息失密、被篡改和蓄意破坏等问题。由于电子数据的特殊性质，因此我们实施财务信息化管理时应采取安全控制措施，具体如下： 1、财务信息化内部人员控制的安全措施第一，组织与管理控制。企业财务信息化后，必须对原有会计组织机构做相应的调整，对各类岗位人员制定岗位责任制度。系统使用人员内部权限的分工，相互间不得越权操作；系统维护人员与系统操作人员分离，系统维护人员定期检查软件、硬件的运行情况，负责系统运行中软件、硬件故障的排除以及系统的安装调试工作；系统操作人员的职责是根据系统操作手册，处理各种业务，如进行凭证录入、审核、报表编制及输出等，所以必须分离，不能相互兼任。第二，系统维护控制。包括对硬件、软件和数据的维护。对硬件的维护，除应设专人保管外，还应制定设备的使用、检查、维护和更新制度，规定机房的安全用电、制定防火、防盗、避雷等措施。对财务核算软件的管理和维护，主要在于防止对软件的非法修改和删除，必须按规定的程序进行，即通过申请、提取原代码、修改、测试、以至重新使用的过程。做好数据备份及恢复工作。要对数据资料进行多份拷贝，存放不同地点，定期进行检查，避免出现由于磁性介质的破坏而造成的数据丢失。第三，系统安全控制。系统安全保护措施比较普遍的是使用对用户和计算机设备进行授权，此种方法简便易行。这种方法是对用户、设备、文件分别授予不同级别的授权，以防止未授权人员有意或无意进入系统。为此，系统必须具有授权登录、检验用户身份和核对操作权限的机制，还要对数据文件进行加密保护，防止他人修改和破坏。 2、财务信息化网络安全管理的措施第一，网络是各计算机之间的互联互通，因此网络安全就显得由为重要。企业的财务数据往往涉及重大商业机密，在网络传输过程中，有可能被竞争对手非法截取，造成不可估量的损失。会计信息在网上传递过程中，随时可能被网络黑客或竞争对手非法截取并恶意篡改，同时病毒也会影响信息的安全性，对此，我们应设立防火墙技术，并且对信息系统普遍采用数据加密技术，把病毒及非法访问者挡在内部网之外，并防止信息在传输过程中被泄密。第二，网络系统是一个人机系统，仅有一个良好的软件是不够的，必须有一套与之紧密结合的组织措施，才能充分发挥其效用，保证会计信息的安全与可靠。首先，应结合企业的财务特点，选择一种市场比较成熟的商品化的网络版软件；其次，应制定实施规范及相应的制度，如：岗位责任制度、人员管理制度、档案管理制度、各种标准帐表文件为主体的电子介质管理制度等。总之，财务信息化网络的建设是以当代先进的信息技术为基础，采用多种先进技术进行自我查找、跟踪各网站上的会计信息资源，及时获取企业需要的信息，实现资源共享，最终提高信息使用者的决策水平。（6） 构筑企业财务管理信息化价值链企业实行财务信息化或企业信息化，并非只是简单地用计算机代替手工劳动，也不是将传统的管理方式照搬到计算机网络中，而是借助现代信息技术，引进现代管理理念，按照信息化要求，在企业内部以价值链增值活动出发审视企业，将企业的业务流程进行重组，实行以财务为先导，以价值成本为核心来管理和控制企业采购、生产、销售、后勤及服务，将企业的间接费用降到最低；在企业外部，按信息流、资金流、物流与其他企业结成联盟，建立共同目标，通过相互间信息的自由交流，共享先进成果，以其供应链的最佳优势来击败他们的共同竞争对手一其他供应链的盟友。为此，企业在这种供应链的竞争中，为了保持长足的发展，首先，必须尽可能使自己成为处于同一供应链中的大企业的联盟成员，充分利用企业财务信息化的基础，实施供应链的管理，与处于同一供应链中的下游企业实现信息共享，随时了解下游企业的需求，利用内部的快速反应系统及时对下游企业的需求作出相应的调整，从而使企业避免盲目生产，保持最佳库存，减少资金占用成本，来提高企业产品的竞争力：其次，在企业结盟的过程中，要不断学习其他盟友企业先进的管理办法和管理手段，尤其是财务信息化方面的管理经验，为己所用，不断稳固企业在供应链中的结盟地位。只有这样，才能使企业自觉自愿地实现企业信息化，才能快速地抓住企业管理的核心一实现财务信息化，利用财务信息化数据进行科学的经营决策，提高企业的管理水平和技术水平，树立良好的企业信誉，凭借企业的自身实力立于不败之地。（7） 加大力度提高企业决策质量和水平第一，加强对财务管理人员的职业道德教育。财务管理人员是财务信息的直接制造者，虽然他们也要服从企业负责(高层决策人)的领导，但对虚假财务信息的产生，他们也具有不可推卸的责任。所以应加强对财务管理人员的思想教育和业务素质的检查，促进财务管理人员的思想水平不断提高。第二，加强法制建设，这是治理财务信息失真的主要措施。在财务法规的指定过程中，必须充分考虑与财务信息有一定利益关系的人员对财务信息的影响，制定相应的措施对行为加以限制。五、南宁市XXX有限公司财务管理信息化的实施方案南宁市XXX的管理理念始终以是“信誉第一、质量第一、服务第一”为本。南宁市XXX的集团财务从流程优化起步，也体现了公司的这一管理理念，可以总结为“聚焦重点、快速XXX”。聚焦重点：南宁市XXX信息化整体规划包含四个方面：集团财务平台、P洲平台、三维设计平台和生产运作平台。业内都知道，南宁市XXX自主开发的能力很强。但是在集团财务管理信息化过程中，南宁市XXX学会了两条腿走路一产品研发、设计、生产继续其自主开发的策略，集团财务则选择与金蝶合作。这使集团财务的实施多了一些自由度，降低了财务、业务一体化的复杂度。也正是因为这个原因，集团财务的以流程优化为核心的实施目标变得非常明确，需求也更容易掌握。快速XXX：可以说明XXX公司的信息化实施的既快又杰出的实施过程。调查显示，南宁合强“快速XXX”的技巧主要体现在： 1、财务主导 财务部门主导集团财务对完善基础数据和快速优化流程起到了决定作用。在企业只有财务部门对流程混乱和数据不统一感受最深，所以在实施的过程，财务部门最投入。最初的系统基础设置，包括会计科目、基本财务流程，就是财务部员工全面讨论的结果。其中，仅仅是会计科目，财务部门就花了整整两周时间进行讨论。这为系统实施后的顺利运行打下了基础。 2、目标选型 从目标出发而不是从产品功能和系统好坏的简单对比进行产品选型，这个选型策略也体现了项目负责人陈奇的流程化思维。他认为关键的问题是要明确我们选择的集团财务系统是拿来干什么的? XXX的目标就是统一财务，我们只需要告诉员工这一系统多么重要就可以了。所以，集团财务选型的时候并没有大张旗鼓，只是根据事先调查的结果，邀请了两家供应商。在经过一些细节的比较之后，选定了金蝶K3集团财务解决方案。 3、流程创新 集团财务的流程优化是个动态的过程，不可能一蹴而就。这要求软件系统支持业务流程的不断创新和快速配置。事实证明，金蝶K3的快速配置平台成了XXX不断优化集团财务流程的最理想的工具。财务部要求，总部和机构的财务人员每年都要对系统应用流程进行调整和创新，每个财务人员都要具有创新应用的能力。结果，XXX的金蝶k3财务系统每年都在更新，而且流程开发的数量特别大，为了配合这些新设计的流程，每到年末岁初XXX财务部都对财务系统进行初始化。而现在，金蝶己经推出K3的专用快速配置平台一金蝶K3BOS，进一步增强了金蝶系统的柔性化流程设计能力，为企业可持续的流程创新打开了自由的空间。 4、通过培训推动观念转变 业务流程重构的本质是思想观念的重塑，因此，开展广泛的培训工作是项目实施的关键环节。南宁市XXX集团公司财务培训过程贯穿了整个实施过程，主要的培训对象包括：企业领导、管理干部和一般员工。培训内容包括：会计和财务流程再造知识教育、企业新业务流程的讲解、财务管理信息化软件应用培训等。公司要求45岁以下的员工必须通过培训考试。 5、具有“XXX的实施团队 整个实施和切换过程中，合强自己的项目组成员与金蝶的实施顾问共同为各地财务人员提供培训和工作指导，耐心细致的工作将推行的阻力下降到最小。在XXX，我们并没有看到具体的支持口号，但是却可以从制度中找到真正的支持。在XXX，信息化项目的投资回报考核一向是充满了信任和长远眼光的，XXX的每个具体业务负责人也能够体会信息化给自己工作带来的真实价值。天时，地利，人和，是任何信息系统成功的关键。“天时来自于企业的快速成长，“地利”和“人和”却需要企业创造。“重点聚焦、快速XXX”可谓为南宁市XXX的集团财务管理信息化创造了难得的“天时，地利，人和的条件。六、南宁市XXX有限公司财务管理信息化产生的启示 南宁市XXX股份有限公司财务管理信息化产生的启示主要有以下几点：(1) 现代企业应树立财务管理信息化的思想观念。南宁市XXX有限公司财务流程优化促使企业在许多方面收到效益，主要有：统一基础科目在很大程度上提高了财务基础数据的可比性和通用性；统一的财务与业务流程提高了财务的实时核算和实时控制能力只要核算时输入的基础信息充分、正确，系统就能自动按照设定的业务模板进行相应的凭单的账务处理；及时准确的合并报表提升了企业价值的评估能力；提高了全面预算管理水平，提升了企业价值的预算控制能力。财务管理信息化所带来的效益是明显的，也是巨大的，因此，作为现代企业，面临残酷的市场竞争，我们有必要以财务管理为导向，树立财务管理信息化的观念，着手企业财务管理的信息化变革，从而提高企业财务管理水平。(2)