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,电脑操作技巧培训 Rex,目录 一、电脑常用操作技巧 二、格式规范 三、添加（搜索）打印机 四、office常用操作技巧,电脑常用操作技巧,一、更改计算机名及加入公司内部工作组 在“我的电脑”右键“属性” “计算机名” “更改”，计算机名统一更改为“DOSN-NAME”，NAME为电脑所属员工英文名字，工作组改为“DOSN”，此设置可帮助员工更容易寻找公司内部某计算机的共享文件及打印机。,三、任务栏上语言栏消失 如果是XP，可以单击开始-设置-控制面板-区域和语言选项-语言-详细信息-高级，不要勾选“关闭高级文字服务”。 也可以找到C:WindowsSystem32ctfmon.exe，双击就可以了。,四、提高工作操作效率快捷键组合 1、winkey+d :这是最常用的第一快捷组合键。这个快捷键组合可以将桌面上的所有窗口瞬间最小化。 2、winkey+f :不用再去移动鼠标点“开始搜索文件和文件夹”了，在任何状态下，只要一按winkey+f就会弹出搜索窗口。 3、winkey+r :“点击开始运行，打开运行对话框”。其实，还有一个更简单的办法，就是按winkey + r！ 4、alt + tab :如果打开的窗口太多，这个组合键就非常有用了，它可以在一个窗口中显示当前打开的所有窗口的名称和图标，选中自己希望要打开的窗口，松开这个组合键就可以了。 5、winkey+e :当你需要打开资源管理器找文件的时候，这个快捷键会让你感觉非常“爽”！再也不用腾出一只手去摸鼠标了！,F1 显示当前程序或者windows的帮助内容。 F2 当你选中一个文件的话，这意味着“重命名” F3 当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件” 对话框 F5 刷新 F10或ALT 激活当前程序的菜单栏 CTRL+TAB 在页面上的各框架中切换 DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站 PRINT SCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板,CTRL+N 新建一个新的文件 CTRL+P 打开“打印”对话框 CTRL+S 保存当前操作的文件 CTRL+X 剪切被选择的项目到剪贴板 CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板 CTRL+V 粘贴剪贴板中的内容到当前位置,格式规范,五、邮件账户创建及格式规范 使用的邮件收发有两种方式：网页登录账户发送和软件windows live mail发送。这里只用windows live mail举例说明。注意：如wingdows live mail邮件收发服务器出现问题而暂时不能使用时，请转用网页登录账户发送。 1、windows live mail创建默认账户 单击“开始” “程序” 找到“windows live” 点击打开“windows live mail。,在windows live mail程序框左面找到“添加电子邮件账户”然后单击，弹出的对话框中输入自己的邮箱、密码、名字，勾选“记住密码”和“手动配置电子邮件账户的服务器设置” 单击“下一步”，选择“我的邮件接受服务器下拉菜单HTTP服务器”然后单击下一步“完成”。,2、账户发送邮件自动添加签名设置 打开windows live mail在右上角找到“菜单”单击选择“选项”。在选项框中选择“撰写”，邮件字体默认12号改为10号，然后在“签名”选项中选择“新建”，在”文本”框中输入公司发送邮件专用签名（如下面签名例子）。完成后点击“应用”保存。 签名格式规范例子： 顺祝商祺！ 伍超英 Rex Wu = 江门市道生工程塑料有限公司 部门：行政总务部 地址：江门市蓬江区荷塘镇中泰西路道生工业园 总机号码直线电话：07503410023 传真：07503410014 邮政编码：529095 E-MAIL：.hk,3、邮件内容格式规范 (1) 邮件字体规定为10号（已更改设置，发送时默认10号字体），宋体，字体颜色为黑色，个别重点处可选择其他颜色标识。 (2) 语言表述清楚、简练、清晰、段落分明。 (3) 一封完整的电子邮件内容包括：收件人邮件地址（抄送人邮件地址）、邮件主题、收件人称呼、邮件正文、邮件结束语、个人签名。 (4) 个人签名档需包含内容：姓名、公司名称、所在部门/岗位、公司地址、联系方式（电话分机、传真、e-mail）等。 (5) 明确收件人、抄送人及主题，避免混淆不分，收件人是必须知悉该邮件内容的当事人，抄送人为有必要了解该邮件内容人员。 (6) 回复、转发邮件，要重新整理和明确邮件内容，避免沟通有误。 (7) 注意礼貌用语。,4、PPT文本及格式规范 （1）标题字体为：24号 宋体 黑色 （2）正文字体: 22号 宋体 黑色 （3）段落分明，行距：1.5 （4）使用公司PPT格式便签 5、Word格式及规范 （1）字体：五号字,宋体,重点处可以加粗 （2）行距，固定值，20磅之间 （3）标题用：小三号字 （4）使用公司Word格式便签,添加（搜索）打印机,一、添加（搜索）打印机 前面有提到更改计算机名和加入公司内部工作组，更改后导致最直接的结果打印机默认路径名会更改，所以必须重新设置默认打印机。 步骤： 1、单击“开始”“设置”“打印机和传真”“添加打印机”,2、跳出的程序框单击“下一步” 选择“网络打印机” ，单击“下一步”选择”浏览打印机” ，单击“下一步” 共享打印机列表选择 注意：共享打印机列路径名字一般为DOSN-NAME打印机型号,3、如果通过自行查找不到打印机，可以在进网上邻居进行添加打印机，找到打印机后双击添加打印机驱动。,4、在知道打印机名字的情况下通过填写打印机名字来添加打印机。按照图填写打印机名称，下面是格式： DOSN-NAME打印机型号,常用Office软件技巧,Word篇： 现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？ 1快速定位到上次编辑位置 当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 Shift+F4:查找功能 2快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！,3快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 4快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+键，可将标题1降低为标题2、标题3标题9。 5快速设置上下标注 首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。 6. 快速输入平方的方法 先输入2,然后选中后,按ctrl加shift加+就可以了.,7. 让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式 选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。 8快速去除Word页眉下横线 一是可以将横线颜色设置成“白色”； 二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”； 第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它； 9. 将阿拉伯数字转换成中文数字或序号 1、先输入阿拉伯数字(如一千二百三十四)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。 2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，罗马数字等的转换，可参考上法 10. 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可,Excel篇 1、快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 2、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？ 把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3. ”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 3、完整显示出身份证号码（或较长数值） 在输入身份证号码时，在号码前面加上一个英文状态下的单引号“ ”，即可让身份证号码完全显示出来（不要担心，确认后，该单引号是不会显示出来的）。,4、如何快速格式化报表？ 为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是： 选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按 钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。 5、利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 如果某Excel工作表中有大量数字格式的数据，并且你希望将所有数字取负，请使用选择性粘贴命令，操作方法如下: 在一个空单元格中输入“-1”，选择该单元格，并点击“编辑复制”命令，选择目标单元格。点击“编辑选择性粘贴”命令，选中粘贴栏下的数值和运算栏下的乘，点击“确定”，所有数字将与-1相乘。你也可以使用该方法将单元格中的数值缩小1000或更大倍数。,6、如何快速地复制单元格的格式？ 要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。 7、如何为表格添加斜线？ 一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现： 单击“绘图” 按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标， 斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可 选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”“图案”，选择“无边框”项即可。 另外，我们也可以单击“格式” “单元格格式” “边框”里设置 。斜线框内需要输入上下值可设置其上下标形式。 8、同时在多个单元格中输入相同内容 选定需要输入数据的单元格，单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的，然后键入相应数据，按“Ctrl+Enter”键即可。,9、查看Excel中相距较远的两列数据 在Excel中，若要将距离较远的两列数据(如A列与Z列)进行对比，只能不停地移动表格窗内的水平滚动条来分别查看，这样的操作非常麻烦而且容易出错。利用下面这个小技巧，你可以将一个数据表“变”成两个，让相距较远的数据同屏显示。 把鼠标指针移到工作表底部水平滚动条右侧的小块上，鼠标指针便会变成一个双向的光标。把这个小块拖到工作表的中部，你便会发现整个工作表被一分为二，出现了两个数据框，而其中的都是当前工作表内的内容。这样你便可以让一个数据框中显示A列数据，另一个数据框中显示Z列数据，从而可以进行轻松的比较。 10、快速选定Excel区域 在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。 事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下Shift的同时单击对角单元格。,11、快速进行单元格之间的切换 在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下:用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目标单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。 提示:事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按Tab，则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。同样用Enter可以按列输入数据。 12、输入有规律数字 有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列:2、4、8），我们可以用右键拖拉的方法来完成:先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单（），选“等比序列”选项，则该序列（2、4、8、16）及其“单元格格式”分别输入相应的单元格中（如果选“等差序列”