SWCL魔术社魔幻平安夜策划.doc

CHONGQING NORMAL UNIVERSITY 重庆师范大学SWCL魔术社 S W C L魔 术 社魔 幻 平 安 夜策 划 书 主办：重庆师范大学SWCL魔术社 承办：重庆师范大学SWCL魔术社目 录一、 活动背景3二、 活动主题3三、 活动目的4四、 活动时间4五、 活动地点4六、 组织机构4七、 活动对象5八、 活动准备5九、 活动安排8十、 物资清单8 附页一 10 附页二 1 一 、 活动背景我们正处在一个浪漫的季节里，深秋将过，暖冬即来，这个季节让人沉淀，催人净化，促人无限遐想，同时也让我们微笑着，去一路追寻美好的青春。南方的阳光温暖得让我们快淡忘了数年前末日的传闻，而末日带来的些许恐慌又让我们时不时的担忧我们的未来。我们是青春的代言人，洋溢着火一般的热情，用这火一般的热情燃烧这个冬天，迎接新的一年，释放我们心底的热情。 圣诞节作为最受人们喜欢的西方节日，有其独特的文化特色，大学生作为青春的代言人，洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情。就算是末日，前一秒我们也要狂欢。在美丽的重师校园里，我们将举办一场以“魔幻平安夜”为主题的新年魔术晚会，让年轻的生命、美丽的青春在这个夜晚华丽地绽放。在圣诞夜这个美好的节日里，我们一起度过平安但不平凡的夜晚。2、 主题 魔幻之夜奇迹就在眼前三、活动目的 此次新年晚会以独特的视角阐述了青春的涵义，用激情四射的旋律、不可思议的魔术向我们展现了朝气蓬勃的青春。本次活动也是为了丰富同学们的业余生活，加强同学之间的沟通与交流，营造重师更为和谐与积极向上的文化娱乐氛围，也是迎接新年的大型活动。希望通过举办这次活动，我们能点燃全校的热情，让师生职工都欣赏到来自SWCL魔术社的魔幻表演，放松心情。在平安夜举办魔术晚会的形式，给会员提供一个张扬个性、挥洒青春、传递激情的舞台。让我们沉浸在一段平凡而动人的青春里，去感受正值青春年代最美好、最纯美的日子，即使末日到来，我们这一群年轻的生命也无所畏惧，我们要用我们年轻的姿态迎接传说中的“末日”，一起携手，用微笑、用热情、用爱点亮夜空、点亮冬季、点亮青春!让所有的同学在轻松、快乐的晚会中从相遇到相识，在相识中交流感情。得到一份惊喜，收获一份温暖；锻炼一分勇敢，收获一个挚友。四、 活动时间2012年12月24日19：0021:00五 活动地点重庆师范大学学生活动中心六、 组织机构主办单位：重庆师范大学SWCL魔术社承办单位：重庆师范大学SWCL魔术社协办单位：重庆师范大学外国语学院社团部七、 活动对象重庆师范大学全体在校学生及教职工八、 活动准备(一) 晚会策划及准备期（2012年12月1日12月10日）本阶段主要完成整台晚会的前期活动争取、策划、宣传、节目搜集、主持人选拔及赞助商的确定。1. 前期活动争取： （1） 12月1日前争取到学院和学校对活动的支持在会长的带领下，到学院向卢洪英老师汇报，获得学院对活动的支持，然后给院长报告得到首肯，最后到校团委向学校说明我们开展本次活动的意图，并得到支持。（2 ) 由SWCL魔术社协会会长和副会长共同讨论晚会活动主题，并拟定策划书。然后再在魔术社协会共同讨论、商榷，以确定魔术社在这次晚会中的人员分工和奋斗目标。 2. 前期宣传：请宣传部设计、制作海报、喷绘、传单、入场券等。 负责舞会多用背景PPT及各环节视频、音乐等搜集、制作。 外联部负责横幅赞助联系。3. 节目搜集：由文娱部主要负责面向全校征集节目。4. 主持人的选拔需要学校的主持团协助。 5. 赞助商的确定： 12月10日前拉到赞助，以便后期工作开展（1）商业赞助目标2000-3000元由外联部部长负责，带领外联部干事一同到熙街、陈家桥和沙坪坝去各商场、饭店和酒吧等拉赞助。我们为其提供宣传、扩大其商业影响力和竞争力，最终达到双赢目的。这笔资金将作为活动前期准备基金，为后期活动打下物资基础，否则在很多方面上，问题不能得到解决。（2）外国语学院赞助 元由于我们没有太多经济来源，在财力上需要学院的资助，否则我们协会活动无法顺利开展。同时，我们SWCL魔术协会隶属于外国语学院，学院也希望我们能够成长。魔术协会经过学院指导老师、领导看着我们协会成长壮大，如今的魔术协会致力于丰富学院文化活动、增强学院文化积淀、促进文明校园建设。种种感情交织在一起，学院定会给予我们最大的帮助。而这些赞助主要用于这次活动物质购买，以确保活动顺利进行。如果没有这笔资金，这次的活动就是纸上谈兵，再大的抱负、再好的创意都不能得到充分展示。由于活动开展需要，须在12月11日以前获得这笔资金，因此，在12日即和学院洽谈。除了经费方面的赞助还需要学院为我们提供一定的志愿者。（3）学校赞助 元，用于场地租借由于，我们协会经费紧张，并且学校的活动中心租赁费不菲，因此得到学校校团委的场地资助是十分重要的。巧妇难为无米之炊，没有表演的平台空有实力，又如何能够充分展示。魔术协会作为我校一个特色社团，一直为丰富校园文化，提高学生素质而不断努力。承办主办多次校内、校际魔术比赛，获得普遍好评。同时，校团委在场地租赁这方面有充足的经验和能力，相信团委也会支持我们这次的活动。除了这些，我们还需要得到学校对活动的支持，对我们的工作者有一定的奖励，在精神和物质方面上给予肯定。在活动中涉及到的桌椅租借也需要团委的大力支持。(二) 晚会协调及进展期（12月11日12月21日）本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物资租借购买。(三) 晚会倒计时期（12月22日12月23日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单）、第一次彩排、末期宣传、嘉宾邀请、媒体报道确定、工作证借用、服装租借。1. 晚会全过程确定及彩排：节目单确定及第一次彩排，时间暂定12月23日下午，地点为学生活动中心。末期宣传：在弘德楼前，一、二、三食堂前张贴海报宣传，广播宣传、宣传部负责牵头落实各项宣传策略，如：张贴海报、喷绘、悬挂横幅、发放传单等具体事宜。2. 确定媒体报道和现场摄像。九、 活动安排(一) 入场时间：18:3019:00(二) 活动流程：19:0021:001. 开场舞（主要为热舞起到暖场活跃气氛的作用）2. 主持人致开幕词，宣传魔术社并向赞助单位及其他部门致谢，宣布当天活动的相关事宜，即当晚的活动目的、内容等。3. 魔术表演。舞会结束。十、 物质清单：1、横幅：80元/条*3条=240元2、宣传海报：50元/张*3张=150元3、活动宣传单：0.2元/张*1000张=200元4、工作用水：25元/箱*2箱=50元5、邀请函：3元/个*50个=150元6、幕布：800元/张*1张=800元7、会场布置： 散光彩带10元/条*5条=50元 气球20元/包*3包=60元 绳子10元/圈*2圈=20元 双面胶3元/圈*3圈=9元 透明胶8元/圈*2圈=16元 电池5元/对*5对=25元 8、 追光灯：300元/台*1台=300元 9、 话筒：50元/个*4个=200元 10、 烟雾机：100元/台*2台=200元11、 入场券：0.5元/张*200张=100元12、 魔术道具：1000元 合计：3570元附页一1. 注意会场秩序,不得有不礼貌的行为,相互尊重;2. 晚会中途,尽量不要随意离场，注意听组织方工作人员的安排,特别注意安全问题，防止推搡踩踏等事故的发生。3. 灯光师、后台人员、音控、安保人员等应配备对讲机，方便联络，以及突发事件的应付。4. 对音响、话筒的效果应事先进行调试，检查设备保证晚会的正常进行。5. 安保人员以及工作人员应按场区分块负责6. 节目单印制，分发到各工作人员手中，熟悉节目顺序7. 表演人员注意服装的保护及自身安全8. 联系校方安保人员在紧急通道处维护秩序,以便发生火灾等意外情况时安全疏散全场人员;9. 节目表演时,随后两个节目做好候台准备,当前一个节目出现无法正常演出时,保证后一个节目及时跟上. 重庆师范大学SWCL魔术社 2012年11月30日附页二 商家赞助方式细则一 宣传方式l 横幅:为期5天的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅。(横幅内容为晚会的内容和公司的相关宣传-赞助商名称、联系号码、地址。)，悬挂时间是一天24小时不间断性。【悬挂地点：一食堂、二食堂、三食堂人流聚集的地方】l 我们将在本次晚会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。（前期宣传）l 立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（由贵公司提供）l 校广播站做有关贵公司的广播宣传l 迎新晚会期间,由贵公司在本次晚会活动区附近进行一定规模的产品销售活动。l 我们可以在我们协会及其它的QQ群中将产品信息进行对贵公司信息滚动播出。l 本次晚会前后在活动开展期间宣传并且发放传单。l 在迎新晚会期间，贵公司可以享有我们晚会的冠名权。（例：感谢XXXX公司对SWCL魔术社晚会的大力支持。） l 在本次晚会期间前后，贵公司可以选择在本校二食堂、三食堂处租用场地，用于宣传。l 调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供）l 在本次晚会活动中，贵公司可以成为我们的嘉宾出席本次活动。观看节目与宣传效果。l 本次活动，贵公司可以通过增送现金卷及贵宾卡，VIP卡进行宣传。l 本次活动，贵公司可以通过出节目秀进行本次活动的宣传。l 本次活动，贵公司可以通过向广大学生赠送小礼物，进行宣传。二 宣传效应希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利1.海报和宣传单会注明本次活动由*公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供)。2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单。4.学生的赠品由公司提供.。5.横幅有标明赞助商。三 活动经费预算u 套餐一（400元）u 套餐二（1000元）u 套餐三（2000元）横幅横幅+宣传单横幅+宣传单+场地申请宣传单宣传单+新闻中心广播站播音宣传单+冠名权+节目秀+播放宣传片场地申请+横幅场地申请+冠名权+宣传单 u 套餐四（3000元）方案一:横幅+宣传单+场地申请+摆放商业立体板+冠名权+节目秀方案二:宣传单+新闻中心广播站播音+播放宣传片+冠名权+在活动期间在活动区域进行直接宣传。 u 套餐五（3500元）方案一:横幅+宣传单+场地申请+摆放商业立体板+冠名权+节目秀 方案二:在活动区域进行直接宣传。u 套餐六（4000元）实施方案:横幅+宣传单+场地申请+摆放商业立体板+冠名权+节目秀+活动期间在活动区域进行直接宣传+新闻中心广播播音+qq群信息滚动播出 备注：以上套餐只能从中任选其一，如有具体要求可直接与政治学院实践部协调。（重庆师范大学的场地由学校统一管理，使用费用为400元每天，横幅悬挂需交50元每天，按照商家的要求做相应的改动。）四 赞助活动意义1、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。2、扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。4、我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。五 活动宣传部分流程为达到最好的宣传效果，我们将针对晚会当天及后续阶段分别做有计划效力