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项目三 制作Word应用文档,目前微型机的两项主要应用：上网和文字处理 文字处理是指利用计算机来编制各种文档，如简历、信函等 需要借助于一种专门的软件文字处理软件，如Word,WPS等 Word97 Word2000 Word 2002 Word 2003 WPS97 WPS2000 WPS Office WPS office 2003 本章主要内容 文档的基本操作 文本的编辑 文档的排版 文档格式的复制和套用 图文混排 表格处理 打印文档 其他有关功能,3.1 概述,Word的启动/退出 Word主窗口,创建文档/输入文本/保存文档/关闭文档/打开文档 1. 创建新文档 进入Word时，系统自动打开一个名为“文档1”的空文档 单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮 选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，用户可以从中选择一个命令来创建新文档 模板(文档格式) 2. 输入文本 自动换行 段落标记/换行标记 （按Shift+Enter） 即点即输,3.2 文档的基本操作,“另存为”- 换名保存 “保存”- 按原名保存 设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型,3 . 保存文档,保存类型,文件名,保存位置,设置好3个参数：查找范围/文件名/文件类型,4. 关闭文档 5. 打开文档,查找范围,文件名,文件类型,新建文档保存关闭打开,例4.1，例4.2,3.3 文本的编辑,3.3.1 基本编辑技术 插入点的移动 使用鼠标/使用键盘/使用菜单命令 文本的修改(增/删/改) 插入/改写状态 删除控制键：Delete及Backspace键 段落的生成/拆分/合并,3.3.2 文本的选定、复制、移动和删除,1. 选定文本 “先选定，后操作” 选定一段文本：鼠标拖动 选定某一范围的文本 选定一行文本： 单击此行左端的选定栏 选定一个段落文本：双击该段落左端的选定栏 选定矩形区域内文本/选定不连续区域的文本 选定整个文档： 三击任一行左端的选定栏,2. 复制文本,1. 利用“常用”工具栏的“复制”和“粘贴”按钮 选定文本“复制”移至目标位置“粘贴” Ctrl+C Ctrl+V 2.利用鼠标拖放方法复制文本 3. 移动文本 与复制文本基本相同 4. 删除文本 选定要删除的文本，再按Delete键或单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮,3.3.3 文本的查找与替换,1. 查找文本 先设定开始查找的位置 ，再选择“编辑”菜单中的“查找”命令，然后在 “查找和替换-查找”对话框中输入要查找的文本 2. 替换文本 例4.4 在“照相”文档中，把“照相机”全部替换成“照像机”,3.3.4 撤消与恢复,撤消: 取消用户上一次所做的操作 也可以撤消前面多项操作 恢复: 恢复被“撤消”的各种操作,3.3.5 自动更正,使系统自动更正用户键盘输入时的一些常见错误 如将“teh”更改为“the”，将“高教厅”改为“教育厅”等 先要建立自动更正的词条表 另一应用：把那些经常使用的较长的词句定义成一个自动更正的词条，用一个短的缩写码取代它。如把“全国计算机等级考试”定义成缩写码“ncre” 。这样可以减少输入时击键次数,选择“工具”菜单中的“自动更正选项”命令,3.4 文档的排版,按一定要求设置文档的外观 三个层次: 字符格式化 段落格式化 页面设置 字符格式化: 选择字体、字号、字形、颜色、字间距等 段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等 页面设置 ：纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等,3.4.1 字符格式化,1. 字体、字号及字形 中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种 字号用来确定字符的高度和宽度，一般以“磅”或“号”为单位，1磅为1/72英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号是“初号”，它与42磅字大小相当，而小五号字与9磅字大小相当 字符格式设置：可以用“格式”工具栏的有关命令按钮来实现，也可以通过“字体”对话框来完成,“字体”对话框,2. 字符的修饰效果,3. 字符的间距和缩放,字符间距是指相邻两个字符之间的距离 缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示 缩放值为100时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于100%时为扁形字；小于100%时为长形字 位置升降是指字符可以在标准位置上升降,3.4.2 段落格式化,每当按下回车键就形成了一个段落 段落格式化设置：段落缩进、文本对齐方式、 行间距及段间间距等 段落格式化操作 只对插入点或所选定文本所 在的段落起作用,1. 段落缩进,段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离 包括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进的距离可由水平标尺上对应的三个缩进标记来指示,“段落”对话框,2. 对齐方式,对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、居中、右对齐和分散对齐五种方式 设置操作：使用“格式”工具栏上对齐方式按钮 使用“段落”对话框 3. 设置间距 包括段落中的行间距，以及本段落与前段(段前)、本段落与后段(段后)的间距的设置 4. 查看段落格式 执行“帮助”菜单中的“这是什么?”命令，鼠标指针变成问号箭头时，单击要查看的文本，Word将显示相应段落格式和字符格式的信息,3.4.3 页面设置,设置页面格式，诸如纸张大小、页边距、页码、页眉页脚等 纸张大小和页边距决定了正文区的大小 正文区宽度纸张宽度-左边距-右边距 正文区高度纸张高度-上边距-下边距,纸 张 高 度,纸张宽度,上边距 左边距 右边距 下边距,正文宽度 正 文 高 度,页眉,页脚,正文区 右边界,正文区 左边界,正文区,1. 设置纸张大小,(1) 选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，系统弹出“页面设置”对话框 (2) 选择“纸型”选项卡 (3) 在“纸型”下拉列表框中选择一种纸张规格,2.设置页边距,页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大小确定以后，正文区的大小就由页边距来决定,3.插入页码,(1) 选择“插入”菜单中的“页码”命令 (2) 分别在“位置”和“对齐方式”下拉列表框中选择一个合适的选项 (3) 设置页码格式 如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有的页眉或页脚中 删除页码：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,4.页眉和页脚,格式设置 在“文件”菜单中选择“页面设置”命令，然后在“页面设置”对话框中设置“页眉”值和“页脚”值，以及按需选择“奇偶页不同”和“首页不同”选项 内容设置 在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令，然后在“页眉和页脚”工具栏上，利用“插入页码”、“插入日期”、“插入时间”、“在页眉/页脚间切换”等按钮，进行内容设置 也可以在页眉/页脚编辑区中输入有关内容,3.5 文档格式的复制和套用,减少重复的排版操作，保证格式的一致性 格式刷 用格式刷复制格式(字符格式和段落格式) 样式 用样式名表示的预先设置好的格式 可直接套用 模板 设置整个文档的格式,3.5.1 格式刷,当我们设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用“常用”工具栏上的“格式刷”工具，将设置好的格式快速地复制到其他一些文本块或段落中 1. 复制字符格式 选定已经设置格式的文本 单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变成“刷子”形状 在要排版的文本区域拖动(即选定文本) 2. 复制段落格式 选定含有复制格式的段落（或选定段落标记） 单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮(若复制到多个段落则双击)，鼠标指针变成“刷子”形状 把鼠标指针拖过要排版的段落标记,3.5.2 样式,样式是用样式名表示的一组预先设置好的格式，如字符的字体、字形和大小，文本的对齐方式、行间距和段间距等 用户只要预先定义好所需的样式，以后就可以对选定的文本直接套用这种样式 如果修改了样式的格式，则文档中应用这种样式的段落或文本块将自动随之改变，以反映新的变化,1. Word内置样式,先选定要格式化的文本，再打开“格式”工具栏上的“样式”下拉列表框，选择所需的样式名，则所选定的文本将会按照样式重新格式化,2. 创建新样式,新建段落样式的最简单方法：在“样式”列表框中增添新样式 例4.9 建立名称为“校名”的段落样式 (1)选定某一个校名(如“北京大学”)所在段落 (2)在“格式”工具栏上选择“幼圆”字体、“小四号”、“加粗”、“倾斜”、“蓝色”和“两端对齐” (3)单击“格式”工具栏上的“样式”列表框，使之处于反白显示状态，再输入样式名“校名” 最后按回车键来结束输入,样式名,3. 应用样式,创建一个样式，实质上就是定义一个格式化的属性。可以应用它来对其他段落或文本块进行格式化 例4.10 利用已建立的“校名”样式，对其他校名进行格式化处理 (1) 选定要处理的段落(如“中山大学”所在段落) (2) 单击“格式”工具栏上的“样式”框右端的向下箭头，从列表中选择“校名”样式,3. 修改样式,可以对系统提供的样式和自定义的样式进行修改。修改了样式以后，所有套用该样式的文本块或段落将自动随之改变，以反映新的格式变化 例4.11 对一批校名，添加下划线 4. 删除样式 选择“格式”菜单中的“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格，然后在“请选择要应用的格式 ”列表框中选择所要删除的样式名，再单击“删除”按钮,3.6 图文混排,3.6.1 插入图片 图片来源: 剪贴画 图形文件中的图片 利用剪贴板插入图形 采用“绘图”工具制作,快 下 雨 了 !,云雾,1. 插入剪贴画,Word在自带的剪辑库中提供了大量的图片剪贴画 选择“插入”菜单中的“图片”命令，再选“剪贴画”选项，打开“插入剪贴画”任务窗格，再从中选择所需的剪贴画，如选“天气”类中的“raining(下雨)”图片,2. 插入图形文件,插入其他图形文件中的图片 选择“插入”菜单中的“图片”命令，再选“来自文件”选项，从“插入图片”对话框中选取要插入的图片 例如：插入现成图形文件“我的文档图片收藏示例图片Sunset.jpg” 3.利用剪贴板插入图片 利用剪贴板来“剪切”或“复制”其他应用程序制作的图片(如拷贝当前屏幕的内容)，然后“粘贴”到文档的指定位置,3.6.2 图片格式设置,1. 设置文字环绕方式 所谓文字环绕，是指图片周围的文字分布情况 刚插入的图片为嵌入式，即不能在其周围环绕文字。要在图片的周围环绕文字，必须设置环绕方式 打开“图片”工具栏，按需要从环绕方式列表中选择一种选项，如“四周型环绕”、 “紧密型环绕”等 设置文字环绕后， 图片为浮动式,四周型环绕示例 紧密型环绕示例,嵌入式,浮动式,2. 移动图片 3. 缩放 4. 剪裁 5. 改变图片的背景颜色和填充色 6. 设置图片边框,剪裁和拼合示例,3.6.3 插入艺术字,选择“插入”菜单中的“图片”命令， 从级联菜单中选择“艺术字”选项，打 开“艺术字库”对话框，从中选择一 种艺术字，再“编辑艺术字文字” 利用“艺术字”工具栏，可以编辑 艺术字,3.6.4 使用文本框,可以独立处理的矩形区域，其内容可随框架移动而移动 1. 基本操作：一般/选定/编辑三种操作,插入点,2. 文本环绕方式 环绕方式有嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方等 3. 链接文本框 多个文本框的文本可以链接起来,3.7 表格处理,3.7.1 建立表格 插入表格框有以下方法： 菜单命令(选择“表格”菜单中的“插入”命令 ) “插入表格” 按钮 利用“表格和边框”工具栏绘制表格 把文本转换成表格 输入数据 移动 （使用“移动控点”） 缩放 （使用“缩放控点”） 删除,选定单元格、行及列 行/列的插入与删除 行高及列宽的调整 单元格的合并与拆分 表格的合并与拆分,3.7.2 调整表格,文本排版 字体及对齐方式（水平/垂直） 文字环绕方式 表格自动套用格式 重复表格标题 设置斜线表头 表格边框的设置,3.7.3 设置表格格式,(1) 引用符号 如：A3，B2，C3，A2:C4，LEFT(左)，RIGHT(右) (2) 公式 以等号“=”开头，后跟公式的式子 如：=SUM(A1:C4) =AVERAGE(LEFT) =A1*2+B2/3 (3)数字格式 如：1,234.45 (采用格式“#,#.#”) (4)数据的排序 以某一列的内容作为排序依据,3.7.4 公式计算和排序,C2:D3,3.8 打印文档,打印预览 预先浏览一下文档的打印效果 打印文档,3.9 其他有关功能,3.9.1 文档视图方式（常用） 视图是一种工作的环境，每种视图按自己不同的方式显示和编辑文档 普通视图：用于录入、编辑、排版等工作，其输入文本和编辑速度较快 页面视图：与实际打印效果一致 大纲视图：把文档组织成多层次结构 全屏显示,查看文档的属性 填写摘要信息 文件的基本操作 在“打开”或“另存为”对话框中进行 改名/删除/移动/复制 多个文档的切换,3.9.2 文档的管理,3.9.3 分栏、文字方向及项目符号,1. 分栏 选择“格式”菜单中的“分栏”命令 示例,2. 文档竖排,选择“格式”菜单中的“文字方向”命令 示例,3.项目符号和编号,选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令 示例,在文档中建