《中职Excel教学》PPT课件.ppt

Excel2003课件,任课教师：雷 静,任务一：初识Excel,Excel2003功能概述,Excel 2003是Office2003的组件之一，它既可用于表格的制作，也可用于对数据的处理和分析。在办公领域中被广泛应用于财务、人事和统计等方面。 1985年Microsoft Excel问世，被公认为是功能最完整、技术最先进和使用最简便的电 子表格软件。,操作一：认识Excel2003,标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 行标和列标 工作表编辑区 切换工具条（工作表标签） 状态栏,提示：Excel2003的启动（与启动Word的方法类似） 1.双击桌面上的按快捷按钮。 2.开始程序Microsoft Excel， Excel即开启显示于屏幕上。,操作二：认识工作簿、工作表、单元格,工作薄：整个Excel 文件就是工作薄，其扩展名为.xls。启动 Excel后，系统将自动新建一个名为Book1的工作薄。,这三者之间的关系： 整个Excel 文件称为工作薄，一个工作薄默认由3张工作表组成 ，可以通过“插入工作表”命令增加，最多可以增加到255张。 一张工作表由多个单元格（65536行256列)组成。,工作表：我们通常说的电子表格就是工作表，如“Sheet1、 Sheet2、 Sheet3”工作表。它由很多单元格组成。,单元格：单元格是Excel 界面的矩形小方格，它是组成Excel 表格的基本单位。,任务二：工作薄与 工作表的基本操作,操作一：新建与保存工作簿,（一）、新建并保存空白工作薄 启动Excel2003时，会自动新建一个空白的工作簿。在实际应用中，用户随时可以创建新的工作簿，手动新建工作簿的具体操作步骤如下： 1、选择【文件】【新建】命令； 2、在工作表界面的右侧的“开始工作”任务窗格中单击“新建工作薄”超级链接； 3、单击“新建”栏中的“空白工作薄”超级链接； 4、选择【文件】【保存】命令； 5、选择“保存位置”，输入“文件名”，然后单击“保存”按钮,（二）、套用模板新建工作薄 1、启动Excel，选择【文件】【新建】命令； 2、在其中单击“本机上的模板”超级链接，打开“模板”对话框； 3、单击“电子方案表格”选项卡，选择“考勤记录”，然后单击“确定”按钮； 4、此时就自动套用了Excel 自带的“考勤记录”模板样式； 5、选择【文件】【另存为】命令选择“保存位置”，输入“文件名”，然后单击“保存”按钮,操作二：打开和关闭工作薄,1、启动Excel，选择【文件】【打开】命令； 2、在“查找范围”下拉列表框中选择“产品库存表.xls”，单击“打开”即可打开该工作薄 3、选择【文件】【退出】命令，则会关闭当前工作薄并退出Excel 。,操作三：选择、新建与重命名工作表,1、单击工作表标签，选择该工作表；按住Shift键不放，同时单击多个工作表标签，可同时选择多个工作表 2、选择【插入】【工作表】命令，可插入一张空白工作表 3、选择【格式】【工作表】 】【重命名】命令，可重命名工作表，或者双击工作表标签输入工作表名也可以重命名。,操作四：复制、移动与删除工作表,1、打开“产品库存表.xls”工作薄，选择【编辑】【移动或复制工作表】命令 2、也可以用鼠标右键快捷复制或移动工作表 3、按住Ctrl键不放，同时拖动工作表，也可以 复制工作表,操作五：保护工作表与工作薄,保护工作表： 1、打开“产品库存表.xls”工作薄，单击“1月份”工作表标签，选择【工具】【保护】【保护工作表】命令 2、选中“保护工作表及锁定的单元格内容”，在“取消工作表保护时使用的密码”中输入“123456”，在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中分别选中“设置单元格格式”、“设置列格式”、“插入列”、“插入行”复选框 3、单击“确定”，“重新输入密码”，“确定”。,撤销对工作表的保护： 对工作表设置密码后，如果要进行编辑，需选择【工具】【保护】【撤销 保护工作表】命令，先取消保护后才能进行编辑操作。,保护工作薄 自动保存工作薄： 【工具】【选项】命令，选择”保存”选项卡，选中 “保存自动恢复信息，每隔：”，输入时间间隔，单击“确定”。,知识拓展：,1、在新建、打开、保存工作薄时，除了使用菜单命令外， 还可以单击工具栏上