电子资源检索概述.ppt

第一讲 电子资源检索概述,苏州大学图书馆 陈家翠,2019/5/31,第一讲 电子资源检索概述,2,提纲,电子资源概述 电子资源检索基本步骤 电子资源的主要检索功能 电子资源的主要检索方法 苏州大学图书馆资源导航,2019/5/31,第一讲 电子资源检索概述,3,几个概念 电子资源 网络资源 数字资源 信息资源的类型 电子资源分类,电子资源概述,2019/5/31,第一讲 电子资源检索概述,4,电子资源也称电子出版物，指一切以电子方式或机读方式生产和发行的信息资源。通俗地讲，就是计算机化的参考工具书、期刊和图书，有序的、可检的数据集合。（北京大学图书馆肖珑的观点） 严格地讲，电子资源包括各种网络数据库 、电子期刊 、电子图书 、电子学位论文 及使用上述资源所需的各种软件，如浏览器、阅读器等。,电子资源概述,2019/5/31,第一讲 电子资源检索概述,5,网络资源：藉由网络而生的资源统称为网络资源。Web资源是常见和常用的网络资源类型。网络资源都有一个自己的网址。,电子资源概述,2019/5/31,第一讲 电子资源检索概述,6,数字资源：数字资源是用户通过计算机本地或远程读取使用，以数字形式存储在光、磁载体上的图像、文字、音频、视频等信息，与传统的信息资源相比，数字信息资源具有品种类型多样、数量庞大、种类繁多；分布广泛、获取便捷、传递迅速等特点。,电子资源概述,2019/5/31,第一讲 电子资源检索概述,7,信息资源的类型 按信息的载体形式划分 印刷型信息 缩微型信息 声像型信息 数字信息 按信息加工处理的深度划分 一次信息 二次信息 三次信息,电子资源概述,2019/5/31,第一讲 电子资源检索概述,8,一次信息 一次信息又称原始信息，是指以著者本人的研究成果为依据撰写并公开发表或出版的信息。主要包括专著、期刊论文、科技报告、会议论文、专利说明书、学位论文等。一次信息是检索的主要对象。信息检索的最终目的就是查找到最适用的一次信息。 二次信息 二次信息就是抽取一次信息的外部特征（如题名、作者等）和内容特征（如主题词、分类号等）信息所形成的信息源，如印刷型资源的目录、索引、文摘、题录，电子资源的书目数据库、文摘数据库、题录数据库等。 三次信息 利用二次信息，选择有关的一次信息加以分析、综合而编篡出的专题报告或专著，如专题报告、综述报告、述评报告、研究报告、技术预测、数据手册、辞典、词典、字典百科全书、年鉴等等。 一次信息是检索的对象，二次信息是检索的工具，三次文献是重要的参考信息源。,电子资源概述,2019/5/31,第一讲 电子资源检索概述,9,信息资源的类型 按信息的出版形式划分 图书 期刊 会议文献 专利文献 科技报告 标准文献 政府出版物 学位论文 技术档案 产品样本和产品目录,电子资源概述,2019/5/31,第一讲 电子资源检索概述,10,电子资源分类 按信息加工处理的深度划分 全文数据库（full-text databases），即收录一次文献信息的数据库，如电子图书、期刊论文、会议论文、政府出版物、研究报告、法律条文和案例、商业信息等数据库。 参考数据库（reference databases），指包含各种数据、信息或知识的原始来源和属性的数据库，如书目、文摘、索引等， 如SCI、EI数据库。 事实数据库（factual databases），指包含大量数据、事实的数据库，如数值数据库、指南数据库、术语数据库等，相当于印刷型文献中的字典、辞典、手册、年鉴、百科全书、组织机构指南、人名录、公式与数表、图册（集）等，如：Genome Database、Encyclopedia Britannica。,电子资源概述,2019/5/31,第一讲 电子资源检索概述,11,电子资源分类 按出版物类型划分 电子图书：electronic book 或e-text，如方正阿帕比电子图书、电子版四库全书等。 电子期刊：electronic journals或简称e-journal，包括：与纸本期刊并行的电子期刊，如著名的科学杂志等，以及纯电子期刊。 电子报纸：electronic newspaper 其它：如网站、FTP（文件传输）站点、搜索引擎等。,电子资源概述,2019/5/31,第一讲 电子资源检索概述,12,电子资源分类 按载体划分 光盘数据库：以光盘为载体的数据库，本地检索方式，分为单机检索、局域网检索、校园网检索，检索速度快、费用低。不需支付通讯费用。对驱动设备要求高，数据库更新速度慢。 网络数据库：通过互联网检索的数据库，数据库容量大，不需驱动设备，更新速度快，包括其它如有关的动态信息、统计数字、相关站点的链接等。用户界面方便友好，易学易用。系统访问通过互联网进行，需支付一定的通讯费用。数据库价格高。,电子资源概述,2019/5/31,第一讲 电子资源检索概述,13,课题分析 明确检索目的 明确课题的主题或主要内容 课题涉及的学科范围 所需信息的数量、语种、年代范围、类型等具体指标,电子资源检索基本步骤,2019/5/31,第一讲 电子资源检索概述,14,选择检索系统和数据库 数据库收录的信息内容所涉及的学科范围； 数据库收录的文献类型、数量、时间范围以及更新周期； 数据库所提供的检索途径、检索功能和服务方式。,电子资源检索基本步骤,2019/5/31,第一讲 电子资源检索概述,15,选择检索词 主题词 数据库规定的代码 常用专业词汇 同义词与相关词：包括同义词、近义词、相关词、缩写词、词形变化等。,电子资源检索基本步骤,2019/5/31,第一讲 电子资源检索概述,16,选择检索词 如：计算机信息检索 计算机/电脑/computer/computerized/ 信息/文献/情报/information/document/intelligence/ 检索/搜索/查找/查询/search/retrieval/find(ing)/research/,电子资源检索基本步骤,2019/5/31,第一讲 电子资源检索概述,17,电子资源检索基本步骤,构造检索式，选择检索入口 检索式是检索策略的逻辑表达式，是用来表达用户检索提问的，由基于检索概念产生的检索词和各种组配算符号构成。 利用各种检索技术构造检索式。 选择检索字段，即选择检索点、检索途径或检索入口。,2019/5/31,第一讲 电子资源检索概述,18,数据库常用的检索字段列表,2019/5/31,第一讲 电子资源检索概述,19,数据库常用的检索字段列表（续）,2019/5/31,第一讲 电子资源检索概述,20,电子资源检索基本步骤,调整检索策略 检索结果信息量过多 减少同义词与同族相关词； 增加限制概念，采用逻辑“与”连接检索词； 使用字段限定，将检索词限定在某个或某些字段范围； 使用逻辑”非”算符，排除无关概念； 调整位置算符，由松变严，(F) (W)。 检索结果信息量过少 选全同义词与相关词并用逻辑”或”将它们连接起来，增加网罗度； 减少逻辑“与”的运算，丢掉一些次要的或者太专指的概念； 去除某些字段限制； 调整位置算符，由严变松，(W) (F)。,2019/5/31,第一讲 电子资源检索概述,21,对检索结果进行评价 评价指标主要有： 查全率：即从数据库内检出的相关信息量与总信息量的比率； 查准率：指数据库中检出的相关信息量与检出的信息总量的比率； 检索时间：主要是指完成这项检索任务所需要的时间； 检索成本：主要是指检索费用。,电子资源检索基本步骤,2019/5/31,第一讲 电子资源检索概述,22,输出检索结果 根据检索系统提供的检索结果输出格式，选择需要的记录以及相应的字段(全部字段或部分字段)，将结果显示在显示器屏幕上、存储到磁盘或直接打印输出，网络数据库检索系统还提供电子邮件发送，至此，完成整个检索过程。,电子资源检索基本步骤,2019/5/31,第一讲 电子资源检索概述,23,电子资源的主要检索功能,比较通用的检索功能主要有： 浏览：由系统提供一个树状结构的概念等级知识体系，用户可以沿着这颗“树”进入不同的分支，到达叶子节点，并在节点看到检索结果列表。 索引：提供一个线性的表单，可以将任何一个标引字段中的概念按字母顺序线性排列起来，不分等级。例如：人名索引、出版物索引、地名索引、主题索引、机构索引等。 简单检索：为用户提供一个简单的检索界面，页面上通常只有一个检索框。 复杂检索：为专业用户、资深用户提供的比较复杂的检索界面，可以构建比较细致的检索式，帮助用户进行精确检索。 二次检索：在检索结果内进一步检索，使检索结果更精练、准确。,2019/5/31,第一讲 电子资源检索概述,24,电子资源的主要检索技术,布尔逻辑检索 位置算符检索 截词检索,2019/5/31,第一讲 电子资源检索概述,25,电子资源的主要检索技术,布尔逻辑检索 逻辑“与”（and）：检索时，命中信息同时含有两个概念，专指性强； 逻辑“或”（or）：检索时，命中信息包含所有关于逻辑A或逻辑B或同时有A和B的，检索范围比and扩大。 逻辑“非”（not）：命中信息只包括逻辑A，不包括逻辑B或同时有A和B的，排除了不需要的检索词。 逻辑“异或”（xor）：命中信息包含逻辑A，也包含逻辑B，但不包含同时含有A和B的信息。,2019/5/31,第一讲 电子资源检索概述,26,电子资源的主要检索技术,布尔逻辑检索,2019/5/31,第一讲 电子资源检索概述,27,电子资源的主要检索技术,布尔逻辑检索 实例： 课题：气溶胶对大气环境的影响 检索式：(aerosol) and (air or atmosphere and environment) 分析：在这个检索式中，air or atmosphere表示检索结果可包含任何一个概念，是逻辑“或”的应用；这个结果和environment之间是逻辑“与”的关系，即表示结果必须同时包括两个概念在内，也就是“大气环境”的结果；这个结果和aerosol之间又是逻辑“与”的关系，检索结果即为检索用户所需。,2019/5/31,第一讲 电子资源检索概述,28,电子资源的主要检索技术,布尔逻辑检索 注意： 在不同的检索系统里，布尔逻辑的运算次序是不同的，因此会导致检索结果的不同。通常运算次序有这样几种形式： 按算符出现的顺序； 默认and优先运算，其次是or、not； 默认or优先运算，然后是and、not。 一般来讲，检索系统的“帮助”文件中都会有这类说明，只要注意查看即可。 在中文数据库里，布尔逻辑运算符有时用and、or、not下拉菜单形式表示，供用户选择；有时用“*”号表示逻辑“与”，用“+”表示逻辑“或”，用“-”表示逻辑“非”，如重庆维普。,2019/5/31,第一讲 电子资源检索概述,29,电子资源的主要检索技术,位置算符检索 即运用位置算符（position operators）表示两个检索词间的位置邻近关系，又叫邻接检索（proximity）。这种检索技术通常只出现在西文数据库中，在全文检索中应用较多。如果说布尔逻辑算符是表示两个概念之间的逻辑关系的话，位置算符表示的是两个概念在信息中的实际物理位置关系 。,2019/5/31,第一讲 电子资源检索概述,30,电子资源的主要检索技术,位置算符检索,常用的位置算符,2019/5/31,第一讲 电子资源检索概述,31,电子资源的主要检索技术,位置算符检索,常用的位置算符,2019/5/31,第一讲 电子资源检索概述,32,电子资源的主要检索技术,位置算符检索 注意：不是每一个检索系统都使用上述位置算符，不同的系统使用的位置算符不同，不同的算符在