图书馆自动化第七章图书编目系统.ppt

图书馆自动化,第七章 图书编目系统,目 录,7.1 图书编目系统概述 7.2 图书著录 7.3 打印输出 7.4 编目验收 7.5 书目查询,7.1 图书编目系统概述,一、编目系统的构成 1、编目系统的构成与功能（图7-1） 2、计算机编目步骤 （1）新书查重 （2）录入原始数据或利用已有数据（套录）并利用设置好的条码库自动分配馆藏条码号 最重要的一步 （3）以分类法和主题法分类标引，计算机给索书号 （4）数据校对终审 （5）输出目录卡片、书标及相关产品（财产账，总括账） （6）编目数据提交到中央书目数据库 （7）供检索、查询、流通用,编目系统,查重,编目著录,生成拼音字段,书目数据格式检查,编目产品输出,数据库 索引,打 印 移 交 清 单,打 印 移 交 清 单,图7-1 编目系统构成图,7.1 图书编目系统概述,二、编目系统应具有的特点 1、自动套录MARC数据 2、自动生成汉语拼音 3、自动生成MARC格式 4、根据分类进行主题辅助标引 5、可打印多种规格的书标 6、自动检索图书 7、自动进行书目数据录入及格式校对 8、自动生成各种款目的卡片,7.1 图书编目系统概述,三、数据库及用途,图书馆文献信息的核心资源,7.1 图书编目系统概述,四、系统工作流程图 1、按采购验收批号接收采购验收数据 2、分类查重给出索书号 3、利用采购数据补充著录或套录外部MARC数据 4、校对编目数据 5、打印卡片 6、打印书标 7、打印新书通报 8、向典藏预分配库传递数据 9、向新书目数据库传递数据 10、向中央书目数据库传送数据 11、工作日志 12、备份数据,7.1 图书编目系统概述,五、系统数据流向,图书预订 数据库,预编目 数据库,编目 数据库,中央书目数据库,预分配数据库,新书通报数据库,图7-1 编目系统数据流向图,7.2 图书著录,一、一般图书著录 图书著录时，编目系统应自动完成以下工作： 1、自动查重，防止同书异号； 2、给定分类号后自动分配种次号，并校对索书号格式； 3、自动校对ISBN号输入格式，自动生成出版者、出版地子字段； 4、自动生成MARC格式需要的汉语拼音子字段； 5、自动检索预编目库、编目库、MARC库和中央书目数据库； 6、自动进行粗略的主题索引，允许用户根据分类自行选择主题词； 7、自动检索二次进馆的书目数据，并给用户以提示，自动进行二次进馆书目数据处理； 8、对于多卷书及丛书采取自动携带方式输入，防止重复录入； 9、自动校验MARC格式。,7.2 图书著录,二、CNMARC编辑 1、直接著录 （1）记录头标的编辑 （2）字段和子字段的增加 （3）字段和子字段的删除 （4）字段或子字段位置的调整 （5）指示符的编辑修改 （6）索书号的处理 （7）字段和子字段的编辑,7.2 图书著录,2、“批号”方式著录 指从采购验收数据中，按照采购验收批号把验收书目数据调到预编数据库中再进行编目。 过程 （1）将这批采购验收书目数据，由系统转到预编目数据库中，然后进行著录。 （2）著录时显示一批书的书目数据，从中直接选择需要编目的数据进行查重套录。 （3）著录完一条记录，屏幕上显示的记录会减少一条，当一批书著录完毕，屏幕上的记录会全部消失。,复制新增记录,MARC记录的 屏幕编辑,存盘 为当前新记录取得记录,为当前记录分配索书号,增加、删除、修改 复本记录，送交典藏,审校存盘,结束操作,依据模板进行原始编目,规范控制,种次号管理,打印当前书标,打印当前记录卡片,利用外部数据： 套录MARC库 来自浏览器 Z39.50客户端 外部条件 利用记录快照、复制 和字段复制、粘贴的 方法更新当前记录,检索套录MARC库,检索书目库,MARC外部文件,图7-2 MARC编辑过程,7.2 图书著录,三、预编管理 1、接收预编数据 2、浏览预编数据库 四、CNMARC下载（图7-3） 五、CNMARC输出 六、修改数据 七、删除数据,读取交接单,单条MARC检索,MARC记录编辑,外部MARC数据利用 MARC快照、复制、 粘贴字段,分配索书号、种次号管理,记录审校存盘,卡片、书标打印,送交典藏部 （未经审校的记录不得交接）,批量、单张打印卡片,批量、单张打印书标,检索套录MARC,Z39.50客户端,来自浏览器的数据,外部MARC文件： 来自OCLC以及小 批量的标准MARC 文本数据,图7-3 CNMARC下载流程,7.3 打印输出,一、打印卡片 二、打印书标 三、打印新书通报 1、打印新书通报 2、新书通报封面 3、删除新书数据,7.4 编目验收,一、编目工作传票 在编目工作完成之后向典藏部门进行交接时用的。 二、中央书目数据传送 三、典藏数据传送 四、新书数据传送 五、新编数据删除,7.5 书目查询,一、按分类号、种次号、卷此号查询 二、按索书号查询 三、按责任者查询 四、按书名查询 五、按ISBN号查询 六、按主题词查询 七、按工作量查询,Interlib 培训教程,Interlib是广州图创计算机软件开发有限公司开发的图书馆自动化集成系统，号称“第三代图书馆自动化系统”，该产品为国内外第一家完全采用面向Internet技术开发的基于B/S体系结构图书馆系统软件产品。 系统特点 所有业务功能模块集成在一个界面上，上方显示了采访、编目、典藏、期刊、流通、系统管理、特色功能（专项服务、全文传递等功能）子系统。 Outlook样式的子系统菜单，每个功能模块清晰明了。 主体区域进行业务工作，布局大方、整洁、合理。 系统根据工作人员的权限和工作流程动态组织功能菜单，仅显示具有权限的功能模块，充分照顾到工作人员的习惯和特点。,Interlib系统将各个功能模块集中在一个界面上，用户只要一次登录，就可对授权的功能进行操作。用户通过浏览器键入服务器地址登录，进入Interlib系统后，屏幕上方显示子系统模块，单击某