金字塔原理之精华版.ppt

张贺晨 No. 1,金字塔原理,日期：2003/5/12 主讲：张贺晨,张贺晨 No. 2,作 者 介 绍,1961 哈佛商学院第一批女学员 1963 麦肯锡第一位女性咨询顾问 1966 派往伦敦，培训员工写作 1973 本书问世,巴巴拉.明托（Barbara Minto）,张贺晨 No. 3,为什么要用金字塔原理 写作与思考的逻辑 表现型式,内 容 提 要,张贺晨 No. 4,为什么要用金字塔原理,短期记忆无法大于7项 分组与归类是大脑自然特点 分组后的思想构成金字塔 金字塔结构的思想容易灌输给听众,张贺晨 No. 5,为什么要用金字塔原理,短期记忆无法大于 7 项,葡萄,桔子,牛奶,土豆,鸡蛋,胡罗卜,黄油,苹果,酸奶,张贺晨 No. 6,为什么要用金字塔原理,分组与归类是大脑自然特点,自然地按圆形与三角形进行分类,张贺晨 No. 7,为什么要用金字塔原理,分组后的思想构成金字塔,葡萄,桔子,土豆,胡罗卜,苹果,牛奶,鸡蛋,黄油,酸奶,蛋奶产品,水果,蔬菜,今天要买的菜,张贺晨 No. 8,为什么要用金字塔原理,金字塔结构的思想容易灌输给听众,传送,接收,张贺晨 No. 9,写作与思考的逻辑,解决问题的基本过程 序言的写法 组织思想的原则,张贺晨 No. 10,解决问题的基本过程,提出问题 分析问题 解决问题,有没有问题或机会？ 它在哪里？,界定问题,为什么存在？,结构性分析,能为它做什么？ 应该怎么做？,寻找解决方案,张贺晨 No. 11,序言的写法,序言的目的是提示，而不是新的信息 序言的构成：情境、冲突、问题、答案,张贺晨 No. 12,序言的写法,目的是提示，没有新的信息 不会让读者产生任何怀疑 对后续内容进行限定,张贺晨 No. 13,序言的写法,序言的构成,张贺晨 No. 14,序言的写法,序言的构成方法 有没有问题（或机会）？ 是什么问题？ 转换成序言,张贺晨 No. 15,序言的写法,发生了什么事情（序幕 困扰事件） 我们不喜欢它什么（R1） 我们相要的是什么（R2）,锌片生产需要外发加工,序幕,加工商交货 经常拖期，影响后继生产,困扰事件,交货期不准,R1,执行准确的交货期,R2,制定合理提前期 加快与加工商数据传递 管理加工商生产过程,有没有问题（或机会）？ 是什么问题？,界定问题,张贺晨 No. 16,序言的写法,将问题界定转换成序言 情境：业务要求外发加工（序幕） 冲突：送货延迟 （R1，R2） 疑问：如何做到准时送货（从R1到R2） 答案：下文就是答案，往下读吧！,张贺晨 No. 17,组织思想的原则,从上到下组织 上层是下层的概括 同一组中的思想必须属于同一范畴 同一组中的思想必须按逻辑顺序组织 用演绎的方法思考，用归纳的方法表达,概括,同一范畴,逻辑顺序,张贺晨 No. 18,组织思想的原则,从上到下组织 纵向关系，所有文章都应具有疑问/回答式结构,SARS可怕,为什么？,易传染,可能致死,无特效药,接触,什么 途径？,呼吸,张贺晨 No. 19,组织思想的原则,上层是下层的概括 用有思想的句子 行动性思想，就说它的结果 描述性思想，就说明它们共同特点的含义,张贺晨 No. 20,组织思想的原则,使用有思想的句子做主题句 有思想的句子推动思维的发展 有思相的句子句子给读者深刻的印象 没思想的句子容易掩盖思考不完整的事实,公司存的的两个问题,问题1,问题2,公司存在的问题是没有充分授权,表现1,表现2,表现3,表现4,张贺晨 No. 21,组织思想的原则,上层是下层的概括 行动性思想，说它的结果,经过第一季度的销售管理改革，预计本年销售量将比去年增长10% .,张贺晨 No. 22,组织思想的原则,上层是下层的概括 描述性思想，说明它共同物特点的含义,刚刚落成的小区建筑具有伊斯兰风格。 穹隆 开孔 纹样,张贺晨 No. 23,上级主题句 所限定的范畴,组织思想的原则,同一组中的思想必须属于同一范畴,观点1,观点2,观点3,张贺晨 No. 24,组织思想的原则,同一组中的思想必须按逻辑顺序组织 时间顺序（按结果找原因） 结构顺序（大陆，港台，国外） 分类顺序（用得少）,张贺晨 No. 25,组织思想的原则,时间顺序,市场接受期,高速成长期,缓慢成长期,成熟期,衰退期,产品生命周期曲线,张贺晨 No. 26,组织思想的原则,结构顺序：将事物划分成不同的部分 根据活动本身 根据活动发生的地点 与某一市场、产品有关的活动集合,张贺晨 No. 27,组织思想的原则,结构顺序的原则,MECE,MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive) 不重复的、各个部分组合在一起可以涵盖整体的要素的集合,MECE,非 MECE,重复部分,AB 符合 ME 条件，但不符合 CE 条件 (例) 整体： 生物 A : 哺乳类 B : 鱼类,ABC 符合 CE 条件，不符合 ME 条件 (例) 整体 : 女性 A : 未婚 B : 已婚 C : O L,AB 即不符合 ME 条件，也不符合 CE 条件 (例) 整体: Class 所有学生 A : 数学优秀的学生 C : 语文优秀的学生,张贺晨 No. 28,组织思想的原则,结构顺序,A1,A2,MECE,B1,MECE,A,C,C2,C1,C3,B2,B,MECE,张贺晨 No. 29,组织思想的原则,例：逻辑树,资金,人才,对外关系,事业环境,现状分析,客户,竞争公司,本公司,整体,Segment,整个公司,按部门分类,业绩,运营,经营支援,(规模、特性、KBF),(同上),3C,利润,业绩,Cost,战略,组织,制度,业界,个别,Business System,事业本部,生产,开发,销售,(销售额、销售成长率、 Share、构成),(利润额、利润率、生长率、构成),(费用、增减率、构成),(组织图、理念、人才、System.),(产品、销售、生产、财务 .),(决策、权限体系、人事 .),(员工人数、配置 .),(资本、增资、负债、Cash Flow .),(资本关系、业务协作、企业 Group .),(研究人员、专利、新商品),(能力、场所、外协、自动化),(营业员、促销、店铺、流通 ) (与整个公司统一),(与本公司/公司部门统一, 市场 Share, 业绩特征),(与本公司/部门统一),(法律、指导、公司责任),(公司构造、国际政局),张贺晨 No. 30,组织思想的原则,分类次序：努力找出一种结构,成本高 价格压力 高投入，低回报 每股收益下降 必需代款 ,张贺晨 No. 31,组织思想的原则,演绎的