《excel教程》PPT课件.ppt

4.4.3 图表的编辑,1图表对象 2图表的移动、复制、缩放和删除 3图表类型的改变 4图表中数据的编辑 5图表中文字的编辑 6显示效果的设置,图4-63 图表对象示例,图表对象示例,图表中数据的编辑,（1）删除数据系列 （2）向图表添加数据系列 （3）图表中数据系列次序的调整,图4-64 添加数据对话框,图4-65 系列次序对话框,图表中文字的编辑,（1）增加图表标题和坐标轴标题 （2）增加数据标志,图4-66 “图表选项”对话框,显示效果的设置,（1）图例 （2）网格线 （3）三维图表视角的改变,图4-67 添加网格线,图4-68 设置三维视角对话框,4.4.4 图表格式化,要对图表对象进行格式化可以有三种方法： （1）选择要编辑的对象，单击“格式”菜单中增加的该对象选项。 （2）在图表中直接双击要进行编辑的对象。 （3）在要进行格式化的对象上点击鼠标右键，在弹出菜单中选择对象格式命令。,图4-69 绘画区格式对话框,图4-70 坐标轴格式对话框,4.5 Excel 2000 的数据处理,4.5.1 建立数据表格 4.5.2 使用记录单 4.5.3 筛选数据表 4.5.4 数据排序 4.5.5 分类汇总,4.5.1 建立数据表格,在Excel 2000中建立数据表格十分简单，前面章节例子中的工作表都是数据表。 下面介绍几个术语： 字段：数据表的一列称为字段。 记录：数据表的一行称为记录。 字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字段名是字段内容的概括和说明。,图4-71 数据表行列示意图,建立和使用数据表格时，用户应注意以下几个问题：,（1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。,4.5.2 使用记录单,1使用记录单添加数据 2使用记录单修改和删除记录 3使用记录单搜索条件匹配的记录,1使用记录单添加数据,图4-72 记录新建对话框,2使用记录单修改和删除记录,图4-73 使用记录单修改记录,图4-74 记录修改后的数据表,图4-75 确定记录的删除,3使用记录单搜索条件匹配的记录,图4-76 输入查询条件,图4-77 查找到满足条件的第一条记录,4.5.3 筛选数据表,1自动筛选 2自定义筛选 3高级筛选,1自动筛选示例（图4-78 -图4-82 ）,图4-78 下拉箭头按扭的选择,图4-79 自动筛选之后的清单,图4-80 多条件筛选的筛选结果,图4-81 设置筛选条件,图4-82 筛选结果,2自定义筛选,图4-83 “自定义自动筛选方式”对话框,图4-84 筛选结果,3高级筛选,如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。,空二行,条件区域,图4-85 条件区域,图4-86 高级筛选对话框,图4-87 筛选结果显示数据表格,图4-88 复制后的筛选结果,复制的筛选结果,4.5.4 数据排序,1默认排序 2按一列排序 3按多列排序,1默认排序,Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进行排序的。在按升序排序时，Excel使用如下顺序： （1）数值从最小的负数到最大的正数排序。 （2）文本和数字的文本按从09，az，AZ的顺序排列。 （3）逻辑值False 排在True 之前。 （4）所有错误值的优先级相同。 （5）空格排在最后。,2按一列排序,图4-89 设置排序方式,主关键字排列顺序,图4-90 按“笔试”字段降序排列之后的结果,图4-91 以机试降序排列的结果,3按多列排序,图4-92 设置多列排序对话框,图4-93 以笔试为主要关键字，机试为次要关键字的排序结果,4.5.5 分类汇总,1简单的分类汇总 2创建多级分类汇总 3分级显示数据 4清除分类汇总,1简单的分类汇总,图4-95 分类汇总的结果,图4-94 设置分类汇总对话框,2创建多级分类汇总,图4-96 设置二级分类汇总的结果,3分级显示数据,下面介绍分级视图中的各个按钮的功能： 一级数据按钮： 只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。 二级数据按钮： 显示分类汇总结果即二级数据。 三级数据按钮： 显示所有的详细数据即三级数据。 分级显示按钮： 表示高一级向低一级展开显示。 分级显示按钮： 表示低一级折叠为高一级数据显示。,图4-97 显示一级数据,图4-98 显示前两级数据,4清除分类汇总,图4-99 显示明细数据,4.6 建立和编辑数据透视表,4.6.1 建立简单的数据透视表 4.6.2 编辑数据透视表 4.6.3 数据透视表的操作,4.6.1 建立简单的数据透视表,数据透视表一般由7部分组成，它们是： (1)页字段 (2)页字段项 (3)数据字段 (4)数据项 (5)行字段 (6)列字段 (7)数据区域,数据透视表的数据源 数据透视表的数据源是透视表的数据来源。数据源可以是Excel的数据表格，也可以是外部数据表和Internet上的数据源，还可以是经过合并计算的多个数据区域以及另一个数据透视表。,数据透视表和数据透视图向导3步骤:,图4-101 “数据透视表和数据透视图向导3步骤之1”对话框,图4-102 “数据透视表和数据透视图向导3步骤之2”对话框,图4-103 “数据透视表和数据透视图向导3步骤之3”对话框,图4-104 “数据透视表”工具栏,图4-105 创建的数据透视表,图4-106 在“数据透视表字段”对话框中设置汇总方式,图4-107 选择页字段项,图4-108 用页字段筛选数据的结果,图4-109 选择列字段项,图4-110 用列字段筛选之后的数据,4.6.2 编辑数据透视表,1修改数据透视表 2添加和删除字段 3设置数据透视表选项 4格式化数据透视表中的数据 5数据透视表的复制和删除,1修改数据透视表,图4-111 行列互换后的透视表,2添加和删除字段,图4-112 “数据透视表”工具栏,3设置数据透视表选项,图4-113 “数据透视表选项”对话框,图4-114 设置后的数据透视表,4格式化数据透视表中的数据,图4-115 “数据透视表字段”对话框,图4-116 设置字段的格式,图4-117 设置了格式之后的透视表,5数据透视表的复制和删除,图4-118 移动或复制工作表对话框,4.6.3 数据透视表的操作,1更新数据透视表 2对数据透视表排序 3改变数据透视表的汇总方式 4显示和隐藏明细数据 5从另一数据透视表中建立数据透视表 6使用数据透视表绘制动态图表,4.7 页面设置和打印,4.7.1 设置打印区域和分页 4.7.2 页面的设置 4.7.3 打印预览和打印,4.7.1 设置打印区域和分页,图4-130 设置打印区域,1设置打印区域,2分页与分页预览,图4-131 插入水平分页符,图4-132 分页预览视图,4.7.2 页面的设置,1设置页面,图4-133 页面设置对话框,2设置页边距,图4-134 页边距设置对话