《数据处理技术》PPT课件.ppt

计算机应用基础,第3章 数据处理技术（1）,数据处理是通过对数据的采集、存储、检索、加工、变换和传输，从大量的、可能是杂乱无章的、难以理解的数据中抽取并推导出对于某些特定的人群来说是有价值、有意义的数据。 随着人类社会的发展，单靠人工和以前的处理方法已经不能胜任处理每天出现的海量数据。计算机软、硬件的发展使得处理海量数据成为现实。 目前常用的计算机数据处理工具有：电子表格软件Excel、Lotus，小型数据库Access、VFP，大中型数据库SQL Server、Oracle，通用统计软件SAS、SPSS等。,3.1.1 数据处理与分析目标规划 数据分析通常包括统计描述和统计推断两个部分。 统计描述是把获得数据本身包含的信息加以总结概括、整理简化，用少量数字（即描述指标）或图表概括大量原始数据，对数据进行描述的统计方法。 统计推断是根据抽取的样本数据对总体的客观规律性做出合理估计的过程。,3.1 电子表格软件与数据处理,管理业务的数据处理、医疗业务或医学研究的数据处理，其操作流程可归纳为5个流程环节： 围绕工作或研究目标，确定采集的数据项目和分析主题； 收集和录入实验数据，形成数据文件； 预处理数据，包括：排序、筛选、重组等数据管理操作； 选取统计分析方法和分析软件，导入数据；进行分析，生成图表化的结果； 将分析结果和实际工作相结合，并根据数据分析的成果提供有价值的决策方案。,3.1.2 电子表格软件的功能概述,1. Excel的基本功能 数据记录与管理功能。以表格的形式录入、编辑、修改和管理数据，其中数据的自动填充和有效性规则可以辅助使用者快速且准确地录入数据。 数据计算功能。Excel主要通过公式与函数进行数据计算分析。 数据分析功能。Excel中的数据分析主要包括数据的筛选、排序、分类汇总、统计分析、透视分析等。 数据图表化。数据以图表的形式显示除了能带来良好的视觉效果之外，还可以帮助制作者和阅读者分析数据，查看数据的差异、趋势、预测发展趋势等。,2. Excel软件工作环境布局,Excel 工作界面包含有快速访问工具栏、选项卡、功能区、编辑区、状态栏等，同时它还具有用于工作簿文档编辑的名称框和编辑栏。 与Word 一样，Excel 将其功能操作菜单命令都归类放置到更加人性化和科学化的“选项卡”中。 在每个选项卡中通过“组”将一个个功能分解为多个子功能，而每一个组中的命令按钮都执行一个命令或显示一个命令菜单。,1）工作薄 Excel用来存储工作数据的文件，扩展名为“.xlsx（xls）” 一个工作簿最多可含255张工作表 一个工作簿默认有三个工作表 单击工作表标签将激活相应工作表,3. Excel工作簿文档的有关概念,2）工作表,工作表：由1048276行和16384列构成的一张表格，是工作簿的重要组成部分。工作表的名称显示于工作簿底部工作表标签上，当前工作表以浅色标签显示，用户可以自己定义工作表名称。在工作表中用户可对数据进行组织、分析及作图等处理。 列 号：用字母表示（AZ、AAZZ、AAA XFD共214列） 行 号：用数字按顺序表示（11048376 共220行）,3）单元格 单元格：工作表行与列的交叉位置，存储数据的基本单元。 单元格存储内容可以是：字符串、数字、公式。 单元地址：由单元格所处位置的列号和行号组合而成，如（A1，B10） 当前单元格：名称框中显示的单元格，也称为“活动单元格”。 4）单元格区域（A1:C5） 多个单元格组成的矩形区域。 标识方法：由左上、右下单元地址加冒号标识,3.1.3 数据表管理编辑,1. 工作簿的管理 新建：文件新建创建 打开：文件打开 保存（另存为）：文件保存（另存为） 关闭：文件关闭 多工作窗口操作同一工作簿：视图（选项卡）窗口（组） 新建窗口（按钮）全部重排（按钮）,2. 工作表的数据录入与编辑,工作表操作区域选定 选定一个单元格：单击选定的单元格。 选定整行（列）：单击行标或列标。 选定整个工作表：单击工作表左上角的行列交叉按钮。 选定相邻单元格区域：直接拖动选定光标或按住Shift键加单击。 选定不相邻的矩形区域：按住Ctrl键加单击。,（1）数据输入,1）输入文本 直接输入 如：姓名， 地址 数值型文本输入 前面增加 例： 0025 或 =“0025”,2）输入数字,数字在单元格中以右对齐形式显示（默认格式） 一般数字的输入：54.5%，-30.33 支持科学记数法输入 如：12000000 可输入为：1.2e7 分数的输入：（分数线在默认情况下是输入日期） =1/3 （输入后转换成小数） 或：0 1/3 （保留分数形式）,3）输入日期和时间,日期型数据格式： 年/月/日或年-月-日 时间型数据格式：时:分:秒 两个日期型数据相减得出相隔天数； 一个日期型数据与一个数据相加得出另一个日期型数据。,4）数据的自动填充,先输入初值，再将指针指向初值所在单元格右下角的填充柄，鼠标指针变为“ + ”，拖动至填充行（列）的最后一个单元格。 字符或数字的输入：输入初值，拖动填充柄（相当于复制）。 等差(比)数列的输入： 方法一：输入初值及第二值，然后，选中两个值所在的区域，再拖动填充柄。 方法二：只输入初值，右拖填充柄，再选择相应的项，再填入步长。 字符数字混合体：填充时文字不变，最右边的数字递增。 已定义的序列：输入初值，拖动填充柄。,用户自定义序列的填充 用户定义新序列 文件选项高级 编辑自定义列表（按钮） 在“自定义序列”对话框的“输入序列”文本框中输入序列，数据间用逗号“，”隔开，或按Enter。 添加（按钮）,新序列的填充 输入初值 拖动填充柄,（2）设置数据有效性输入规则,对某一未输入数据单元格所输入数据的类型、范围进行限制。 - 选定单元格 - 数据（选项卡）数据有效性（按钮） - 在“数据有效性”对话框中设置数据有效性条件,（3）数据编辑,1）修改单元格数据： 单击单元格，输入新的内容。 双击单元格，光标移至修改位置进行修改，或者直接在编辑栏中修改。 2）清除单元格数据的格式： 选中单元格开始（选项卡）编辑（组）清除（按钮）清除格式（选项） 3）删除单元格的数据内容： 选中单元格按键盘上的键 开始（选项卡）编辑（组） 清除（按钮） 快捷菜单中选择“清除内容”命令,4）移动数据： 拖动数据到目标单元格，或者执行剪切与粘贴命令（开始 剪贴板、快捷菜单） 。 5）复制数据： 选中单元格，按住键，然后拖动数据到目标单元格。或者使用复制与粘贴命令（开始 剪贴板、快捷菜单）。 6）查找和替换数据： 使用查找和替换命令，其操作类同于Word 的查找和替换操作。 7）撤销和恢复： 使用“快速访问工具栏”中的“撤销”按钮、“恢复”按钮。,（4）输入公式与函数,1）公式 公式以等号开始，由常数、单元格引用、函数和运算符等组成。 运算符 算术运算符：十（加）、（减）、（乘）、/（除）、%（百分比）、（指数），运算结果为数值。 比较运算符：=（等于）、(大于)、=（大于等于）、(不等于)，结果为逻辑值TRUE或FALSE。 文本运算符：& 将两个文本连接起来。 公式输入。选定欲输入公式的单元格，先输入“=”（等号），再输入公式内容，,2）函数 Excel为用户提供了大量内置函数，按功能可分为十三类，包括：常用函数、财务、日期与时间、数学和三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑等。函数使用一些称为参数的特定数值，按特定的顺序或结构进行计算。,Excel函数的格式与使用约定 Excel函数分普通函数和数据库函数两种格式。 普通函数的表达形式：函数名（参数1,参数2,） 函数名：函数要执行的运算 参数为函数：运算中所需的数值、单元格或者函数 运算结果：函数的返回值 函数嵌套：函数作为参数被引用时，称为函数嵌套。如： =SUM(5，MAX(B1：B6)，最多可嵌套7层函数。,函数的输入 插入函数法： 公式（选项卡）插入函数（按钮）插入函数（对话框）选择函数确定（按钮）函数参数（对话框）输入相关参数确定（按钮） 直接输入法： 直接在单元格中输入函数。,1、数学类函数 INT、ROUND、SQRT、PI()、RAND() 2、字符类函数 LEFT(text,num-chars) MID(text,start_num,num_chars) RIGHT(text,num-chars) 3、逻辑函数 AND、OR 、NOT、IF 4、简单的统计函数 AVERAGE 、SUM, MAX, MIN, COUNT、COUNTA 5、日期和时间函数 TODAY、NOW、YEAR,常用函数介绍,逻辑函数,AND(logical_test1，logical_test2，.) 一个以上为FALSE时，返回FALSE；全部为TRUE，返回TRUE 如： AND(4+1=5,10)的值为TRUE ； AND(4=5,10)的值为=FALSE ； OR(logical_test1，logical_test2，.) 一个以上为TRUE时，返回TRUE；全部为FALSE，返回FALSE 如： OR(4=5,13)的值为FALSE ； OR(4=2+1,01)的值为TRUE NOT(logical_test) 如： NOT(FALSE)=TRUE ；NOT(1+3=4)=FALSE,使用SUM、AVERAGE等函数时：,1）直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。其中文本值转换成数字，逻 辑值TRUE转换成数字 1。 例1： SUM（3,TRUE,“5“）=9 2）如果参数是一个引用时，只有其中的数字将被计算，引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。 例2：将例1中参数分别放到A1:A3单元格 则 SUM（A1:A3）=3 。 3）如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。,Count、CountA函数,COUNT(value1,value2, .) 函数 COUNT 在计数时，对于引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将忽略,只统计引用中的数字。 COUNTA(value1,value2, .) 参数值可以是任何类型，但不包括空白单元格。,IF函数,IF(logical_test，value_if_true，value_if_false),IF函数例：,A1=1; IF(A1=1，“男”，“女”)“男” 用IF函数对放在单元格E2的某学生总分成绩划分等级。 设 总分90，为“甲”；75总分=90,“甲”,IF(E2=75,“乙”,“丙”),countIF函数,CountIF(range,criteria) 计算给定区域内(range)满足特定条件(criteria)的单元格的数目。 例： CountIF(e2 : e12,“女”) 结果表示E2：E12区域中取值为“女”的单元格个数 CountIF(e2:g12,”90”) 结果表示E2：g12区域中取值大于90的单元格个数 Sumif() 用法与countIF()相似,（5）引用,1）单元格引用 相对地址：行号、列号作为单元格标识 例如：B6，A4，C5:F8 绝对地址：行号、列号前都有“$”符号标识 例如：$B$6, $A$4 混合地址：列号或行号前有但不都有“$”标记 例如： $B6，B$6，C$1:E$5 引用地址转换：双击引用单元地址F4,各种地址引用,相对引用 混合引用 绝对引用,2）单元格区域引用 在公式或函数的参数中直接引用单元格区域名称。 例：sum(a1,dat1) 单元格区域命名：,编辑单元格区域名称：公式（选项卡）定义的名称（组）名称管理器（按钮）,3）工作表引用 引用同一工作簿的其他工作表时，要在工作表名后加（英文）“！” 。 例：Sheet2! A5 + A6,公式中的错误信息,#DIV/0！ 出现被0除 例： =a5/0 #N/A 没有可用的数值 #NAME 变量引用错误 #NUM！ 公式中数字有问题例：=sqrt(-1) #REF！ 公式中引用了无效的单元格 #VALUE！ 使用了类型错误的参数 # 数值型溢出,3. 工作表的管理,设定工作簿中工作表的数目 文件选项常规包含的工作表数 写入或选择所需工作表数目(255) 确定。 注意：工作表数目经设定后，在新建的工作簿才生效。,（1）选择工作表 单张、连续多张、不连续多张 多张工作表组成工作组 （2）新建工作表 单击最末工作表标签右侧的“插入工作表”标签 （3）重命名工作表 双击要重命名的工作表输入新工作表名称,单击,单击第一张，按并单击最后一张。,单击第一张，按Ctrl键并单击其他张。,（4）移动工作表 拖动工作表标签到需要的位置，或者鼠标右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令进行移动操作。 （5）复制工作表 按住键的同时直接拖动工作表标签到需要的位置，或者鼠标右击工作表标签，在弹出菜单中选择“移动或复制工作表”命令进行复制操作。 （6）删除工作表 鼠标右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。,工作表窗口的拆分与冻结,工作表窗口的拆分 选中分割点的单元格 视图（选项卡）窗口（组）拆分（按钮） 工作表窗口的冻结 选定单元格 视图（选项卡）窗口（组）冻结窗格（按钮）,4. 工作表的格式编辑,（1）单元格格式的设置 “设置单元格格式”对话框 开始（选项卡）字体、对齐方式、数字（组）对话框启动（按钮） 快捷菜单设置单元格格式,1）设置字体、字号、字形和颜色 “字体”选项卡设置字体