《计算机基础S》PPT课件.ppt

第四章,中文 PowerPoint 的使用,概述,PowerPoint 是Office 系列的一个组成部分，用于制作演示文稿 PowerPoint 幻灯片集文字、图像、声音、和动画等多媒体对象于一体，以幻灯片的形式在计算机屏幕上播放，并配以动画效果、背景音乐、旁白等表现手法增强其播放时的感染力,中文 PowerPoint的特点,菜单栏、工具栏与Word、Excel相似 提供创建演示文稿的多种方法 支持多种格式的图形文件和影音文件 多种输出形式 可以在Web上应用,PowerPoint窗口组成,视图的窗口组成 菜单栏 工具栏 编辑窗口 任务窗格 幻灯片设计 幻灯片版式 自定义动画 幻灯片切换 大纲与幻灯片选项卡,PowerPoint 的视图,视图是查看和使用演示文稿的方式。在演示文稿制作的不同阶段，每一种视图都有其适用的场合。 各种视图是通过视图控制按钮或视图命令进行切换的。,PowerPoint的视图,普通视图（默认视图） 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 备注页视图,普通视图,普通视图是最常用的视图，它包含左侧的大纲选项卡和幻灯片选项卡、右上方的幻灯片窗格和右下方的备注窗格。 大纲选项卡以大纲形式显示幻灯片文本，是开始撰写内容的理想场所； 幻灯片选项卡可以在编辑时以缩略图大小的图像在演示文稿中观看幻灯片 幻灯片窗格显示当前幻灯片的大视图。在此视图中显示当前幻灯片时，可以添加文本，插入图片 、图表、文本框、电影、声音、超链接和动画等等。 备注窗格用来添加备注等说明性信息，一般在放映时不可见，但可以打印出来，也可在播放幻灯片时显示出来（PowerPoint 2007之后不可显示）。,幻灯片浏览视图,在幻灯片浏览视图中，文档窗口同时显示多张幻灯片的缩略图。 可以在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片，可以选择动画切换，还可以连续预览多张幻灯片的动画效果。 不能对幻灯片的内容进行修改,幻灯片放映视图,幻灯片放映视图这种方式，实际上是进入了幻灯播放状态 与观看放映（F5）的方法放映有所区别，可以从当前页开始放映，而不是从最开始开始放映 快捷键 Shift+ F5,备注页视图,上半部是幻灯片 下半部是备注页 用于添加编辑备注,幻灯片制作的一些原则,幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花哨，清爽最佳 每张幻灯片不要传达过多的概念，过多的概念加重听众的感觉负担 我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大，大标题建议至少用44号粗体，标题1建议用32号粗体，标题2用28号粗体,幻灯片制作的一些原则,标题不宜过长，最好不要用标点符号，至于括号也尽量少用。 表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。 最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，加深印象。 好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint的排练功能(幻灯片放映排练计时)预估一下时间,建立新的演示文稿,“ 内容提示向导 ” “ 设计模板 ” “空演示文稿”,内容提示向导,PowerPoint 已为用户准备了多类不同主题的设计样板 用户根据向导提示的建议的内容和设计方案创建一个新演示文稿，再用自己的文本替换掉其中含有的示例文本 优点是可以快速创建演示文稿,设计模板,PowerPoint提供多种风格不同的背景模板。每种模板都具有预设好的格式：母版、背景设计方案和配色方案 在系统所提供的设计模板的基础上创建新演示文稿，设计模板只包含演示文稿的主题风格，而不包含示例文本 可在“另存为”中将自己风格的幻灯片存储为模板,版式,编排文字、图片等对象的固有格式 占位符是版式中预留的文本框和格式 不同的内容形式应选择不同的版式,空演示文稿,新建“空演示文稿” 选择适合版式 设置幻灯片的配色方案 创建幻灯片母版,幻灯片文本的编辑,文本的输入和编辑 TAB段落缩进一级 SHIFT+TAB段落回退一层 在幻灯片中插入文本框 适用于在任意位置插入文本或图片 注意层次,插入图形、图片和艺术字,插入剪贴画 插入自选图形与绘制图形 插入外部图片 插入艺术字,插入声音和动画,插入音频 直接支持wav、mp3、wma文件 声音的循环播放 嵌入声音 只支持WAV格式 声音文件大小限制,插入动画,插入GIF动画 插入视频 直接支持mpg和普通的avi视频文件,插入Flash动画,Flash是当前最流行的动画形式，但PowerPoint并不直接支持 需要“ShockwaveFlash Object”控件支持 可播放Flash的机器一般都有 可通过下载安装Adobe Flash Player获得 该方法适用于所有可通过相关控件播放的媒体格式,插入Flash动画方法,从工具栏选择“控件工具箱” 从其他控件选择“ShockwaveFlash Object”控件 拖动控件到合适大小 选择属性 在Movie填入Flash动画文件的路径 关闭即可完成插入过程 注意：最好把Flash动画文件与PowerPoint文件放在同一个目录，即可忽略路径，而仅需填入文件名,插入超级链接,幻灯片中的超级链接 其他文件和网页 本文档中的位置 新建文档 电子邮件 动作设置 动作按钮,幻灯片母版,幻灯片母版 标题母版 母版是公共的效果，一旦修改，将影响全部幻灯片,幻灯片设计,幻灯片背景 填充效果 忽略模板背景 注意应用和全部应用的区别 可设置忽略母版的背景 幻灯片配色方案,对象的动画设计,预设的动画方案 自定义动画 选择对象 选择动画 效果、顺序与时间 注意触发器、动画文本段落层次,图表动画,可使用预设动画 可按分类 也可按系列,幻灯片放映,幻灯片间的切换 切换效果 切换声音和速度 切换方法 应用对当前幻灯片 全部应用所有幻灯片,幻灯片放映,放映方式设置 设置放映类型、放映顺序以及换片方式 排练计时 用于自动切换 幻灯片放映 直接放映 存为PPS格式，即可直接放映，而无需从PowerPoint软件中再行打开,放映技巧,在幻灯片放映过程中，如果要中止放映，请按下Esc键 如果想暂时隐藏幻灯片内容，可按下“B”或“.”键使屏幕