MIS作业班级管理信息系统.doc

。小组目录系统规划报告一、 项目背景华侨大学工商管理学院是华大最大的学院，拥有有企业管理系、人力资源管理系、市场营销系和信息管理与信息系统系四大系。学院采用大班教学，每个班人数都达到75人以上，而且宿舍分散，班级管理与沟通很不方便。目前班级日常事务管理主要由班委和班团委负责，大部分工作由人工完成，工作量大，费时长，且逐渐对各种数据储存与共享提出要求，平日各班班委在发布、资料统计、信息汇总、文件共享上存在信息通知不到位，信息错漏等一系列问题，而班级资料共享与同学沟通主要通过QQ群，但QQ群并不是一个适合大学班级特点的班级工具。随着各班级个人PC的日益普及，为适应学校学生管理的需要，实现学生管理的电脑化、规范化，同学们提出了对班级管理信息系统的需求。此系统同样适用于其它大学班级的管理。在此以华侨大学2008级工商管理（3）班为例。08级工商管理（3）班具体背景：班级目前有人数79人，分布在四个不同楼栋、六个不同片区、近二十间宿舍，宿舍非常不集中。在上课时间外，要通知一件事的效率低下。此外，班级同学目前拥有个人电脑的有55人，并且这个数字仍呈增长趋势。因此为了提高班级的工作效率与信息传达的准确性，在计算机日益普及的条件下，建立班级信息管理系统，提高老师和学生的工作效率，并且提供集体交流学习的空间，利用其准确性，快速性，规范性而达到信息的正确传达，实现班级内部的交流与资源共享。二、 班级现状班级事务主要由班长和团支书进行管理。在课后，若有信息要通知，总要先联络各片区的负责人，再由负责人通知到各个成员。然后信息在汇总到片区负责人，在由负责人向班长或团支书汇报。班级现有电脑已过半，达到55台，并且大多数人都有经常使用的迹象。 我们旨在于达到班级信息传播速度的提高，信息正确率的提升，减轻个班委的工作量，各同学信息接收的全面性。学校各种信息过于分散。且单方面传输信息，每次活动留下的相关内容与照片分散，同学间分享的范围小。三、 存在的问题或开发系统的必要性1发布、资料统计、信息汇总、文件共享上存在信息通知不到位，信息错漏等一系列问题2，没有专门的数据库，每次登记具有重复性，重复填写一些基本信息，往往费时费力，耽误时间，浪费人力物力。有了专门的数据库才可以达到数据的重复使用，方便了统计信息，也充分的考虑了数据的及时性与准确性，大大缩小工作量。3没有安全的信息分享空间和交流空间，qq空间或群邮箱往往有时间限制，到期后无法下载，而且面临着同学为了获知课件不得不申请且经常上QQ的情况，而且面临着信息安全性的问题。如果有内部的分享内存，信息安全性比较有保证，而且，有留言版之类的同学交流也更加方便，也避免了很多同学不了解通知信息的现象。4，学校各种信息过于分散，登陆学校和学院网页，信息量太多，常常遗漏一些与班级相关的信息，需要一个地方过滤无用信息，而管理系统就解决了这一问题，集信息查询系统与通知系统于一体。5，班级管理系统可以记录班级的点点滴滴，一起分享经历的各个活动的照片与同学的感受，让人回忆起以前的快乐时光。四、 系统目标改变班级信息管理现有的模式，使其存在的纰漏得以完善。从而达到信息传递的时效性、准确性、全面性、互动性等。1、 改变原先对班级学生信息的纸质统计形势，加快信息统计速度。使数据统计计算可自行完成，尽量减少人工干预。2、 改变原本是班级一些个人信息外流的状况，使信息达到安全保密的状态。3、 对于上传的信息，对原始数据修改方便，支持多条件修改。对于符合权限的信息可删除，达到信息系统数据的稳定性。4、 集统计，查询，分析，分享，交流五位为一体，且集多个网页信息为一体，更加方便同学了解信息。避免信息遗漏而造成损失。五、 系统的构成系统主要由以下几部分构成一，系统管理模块：维护系统的正常运行和安全性设置（包括添加用户，修改密码，重新登录等）二，管理版块：1对班级资料进行管理：公布考勤表登记情况、班级财务、团组织的信息，以及一些班级常用的信息的记录只有管理员拥有权限登记，修改）2通知联络：通知指定同学有关信息3查询区：调用班级个人信息，查询某个信息的相关同学；4管理区：添加，删除，更新个人信息；e用户权限的设定：用户只可更新自己的信息，管理员拥有添加，删除人员的权利三，交流区：继承其他网站的优势，并且综合几种语言写的优势，提高效率。上传各种信息，以及同学们待讨论的问题，公布学校，班级活动的信息，学习，生活上遇到的问题的讨论四，共享区：上传学习成果，学习课件，资料，或同学自做的各种作品。传载集体生活的照片及个人秀。共享个人信息（个人档案，个性展示，联系方式，个人作品）。连接相关网站信息五，文化区：、班级展板，以及大学走过的点点滴滴的事件的记载。记录我的宿舍情况（宿舍文化的延续 ，包括1交流区，2留言版，3宿舍文化，4 宿舍宣言）六、 系统边界系统管理模块子系统 1维护系统的正常运行和安全性设置2添加用户3修改密码4重新登录5注销 注册信息与密码 登录资格，程序设置、人员管理用户管理员 资格认证与密码修改 用户资料管理版块子系统 1对班级资料进行管理2通知联络3调用班级个人信息，查询某个信息的相关同学4管理个人资料5用户权限的设定 个人信息，浏览权限设定 班级常用的信息的记录与通知及人员管理管理员用户 班级常用的信息的记录及通知 班级个人信息及某个信息的相关同学 与班级个人信息 提出问题用户交流版块子系统 1综合几个网站信息2公布学校，班级活动的信息，3对学习，生活上遇到的问题的讨论 上传信息，公布学校，班级活动的信息管理员 结果查询 问题及结果的统计分析资料其他网站 提供信息共享版块子系统 1上传学习成果，学习课件，资料2传载集体生活的照片及个人秀3连接相关网站信息用户 集体生活及个人秀 课件资料，网站链接管理员 课件，资料，集体生活 集体生活及个人秀文化版块子系统 1记载大学走过的点点滴滴的事件2记录我的宿舍情况用户 大学经历事件和宿舍情况 管理员 他人的大学经历事件和宿舍情况 宿舍情况的分析统计结果七、 可行性分析1，技术可行性 班级同学半数以上都有电脑，在设备方面，硬件要求已达到，且用户对计算机有一定了解，应用上不成为问题。另一方面，系统对软件要求不高，只是简单的操作系统，因此开发的难度不大，开发人员有一定的知识。2经济可行性开发的系统简单，开发费用和维护费用都不高，现有设备已经够用户的使用，所以开发使用本系统的费用较少。系统投入使用后可带来极大的经济效用：大大节约手工操作所浪费的人力物力，减小工作的重复性，提高工作效率，也减小了错误率。并且，加快了信息流通速度，更及时，准确。其次，方便了班级干部分析班级情况，找出问题所在，更好的建设班级。3环境的可行性由于班级团支书的大力支持，提供很多有价值的数据和信息，是开发人员更加清楚开发方向，使系统更适合班级管理，更加方便大家的使用。班里同学早已发现发现班里存在的问题，迫切希望改革现有管理方式，因此，更好的综合了用户的需要。4可行性结论系统可以立即实施。简单可行。从人力资源优化角度来说，可以充分利用班级已有人力资源，从开发成本角度来说，成本较低，在经济上有能力，技术上有经验，而且能够保证正常运用，节省资金，有很大的发展前景。经过一系列的不同方面的可行性分析，分析员和用户及使用部门负责人对需要解决问题区的基本一致的看法，开发小组的开发方案得到认可。八、 人员分配 系统规划小组2人系统分析员3人（其中一个兼信息主管）系统设计员2人（其中一个兼项目负责人）九、 开发进度安排表阶段完成的目标所需时间所做的主要工作系统调查和可行性分析项目确定与规划1周半1人员组织，确定项目规划性质 人员分配2收集资料3确定系统目标4可行性分析6制定开发进度表系统分析班级现状分析3周半1用户需求调查2班级业务调查（组织结构，功能，业务流程）3数据流程调查系统的逻辑设计1新系统分析2新系统逻辑方案（业务流程，逻辑结构）系统设计系统的物理设计3周1、系统目标设计2、系统的功能结构设计（系统总体结构图，包括各个子系统模块）3、系统代码设计（主要是产品和客户代码设计等）4、系统物理配置方案设计5、数据库结构设计（E-R图，关系模型，数据表）6、输入设计7、输出设计 8、程序模块设计说明系统分析报告一、 班级现行系统调查1. 组织结构调查1) 班级现行组织结构简介：我班现共有79名同学，班级组织结构分为班委和团委，班委是由班长带领下的副班长、生活委员、体育委员、心理保健员组成；团委是由团支书带领下的副团支书、宣传委员、组织委员组成。班委与团委相互独立又相互依存，二者相互配合为班级服务。2) 班级现行组织结构图：副班长副团支书班级管理系统班长团支书生活委员体育委员心理保健员学习委员组织委员宣传委员图1. 班级现行组织结构图2. 管理功能调查1） 管理功能介绍：班级实行班长、团支书负责制。班长负责日常事务，召开班委会；团支书负责团组织活动及推优大会等。其中班级还设有考评小组小组：副班长、副团支书；学习小组：副班长、学习委员；活动小组：组织委员、宣传委员、生活委员。2） 班级其他干部的职责如下：班长：a.对班级工作全面负责，指导委员抓好工作； b.主持处理班级日常工作； c.主持召开班会，布置总结工作； d.及时传递学院信息，并且向学院和班主任反馈同学意见与学生情况； e.协助团支书开展各项活动。团支书:a.传达贯彻落实上级团组织的决议和指示，组织团员进行学习； b.组织班级推优活动及团内各项活动； c.负责管理团员的相关资料，建立工作档案； d.制定团支部工作计划，向团委汇报工作，反映情况； e.经常注意团员情况，了解团员的思想动态； f.经常与班长联系，相互协调讨论。副班长：a.负责班级学风建设； b.负责考勤登记工作； c.组织班级联欢，庆祝重大节日； d.协助班长处理日常事务。副团支书:a.负责考勤登记工作； b.协助团支书处理日常事务； c.组织开展相关团日活动。学习委员：a.协助副班行进行学风建设； b.上交发放作业； c.与任课老师联系，在学生与老师之间起桥梁作用； d.学习资料的收集与分享。组织委员：a.组织班级集体活动； b.班级摄影师； c.团会记录； d.配合团支书、班长其他工作。生活委员：a.采购班级公共物品； b.负责班费的管理工作，定期向全班同学公布； c.收缴各种费用。宣传委员：a.做好活动宣传工作；b.重大事件记录者。体育委员：a.负责联系和组织与班级有关的体育比赛。心理保健员：a. 负责班级同学的心理保健工作，及时与学院联系。3） 班级现行管理系统管理功能图：财务班级管理系统活动学习考勤宿舍资料管理班费管理 收缴其他费用 集体活动 文娱活动 团日活动 科创活动 学风建设 资料共享作业分发 交流讨论 点名登记 考勤审核片区管理 社区表现 宿舍文化 阳光成长计划 个人信息 获奖情况团员资料 其他 图2. 班级现行系统管理功能图3. 业务流程调查1） 业务流程介绍：业务流程是进一步系统分析的依据，同时将复杂的班级流程简化。业务流程对于班级的意义不仅仅在于对班级关键业务的一种描述；更在于对班级的业务运营有着指导意义，这种意义体现在对资源的优化、对班级组织机构的优化以及对管理制度的一系列改变。2） 班级现行管理系统业务流程图：通知学院通知团支书班长班委会班委会汇总通知汇总通知班级同学汇总报告图3。班级现行系统业务流程图4. 数据流程调查1）数据流程图介绍：.业务流程图形象说明了班级管理的过程，但仍没有摆脱一些物质的因素。为了更好的调查和分析讨论，把现行系统内部的流动、存储与变换情况抽象出来，考察实际工作的信息流动模式，绘制了数据流程图。2）班级现行系统数据流程图：班级同学P0.0学院班级管理系统通知通知反馈图4. 班级管理系统顶层数据流程图学院工作总结P3.0P2.0处理事务 通班级同学P1.0接受事务 知 总 体 反 馈D1班级信息 D2班级信息活 动 通 知图5. 班级管理系统第一层数据流程图收集信息P2.1 D1 班级信息 总P2.2筛选信息 信 息 有 效 信商讨决策P2.3 息 活 动 方活动实施P2.4 案图6. 加工“处理事务”子图二、 现行系统分析1. 组织结构分析我班现在实行的是班主任领导下的班长、团支书负责制。班主任对班级事务进行统筹规划；班长、团支书对班级日常事务全权负责。在现行的班级管理系统中，班团委分工合作，责任明确，有利于各自工作的顺利展开。同时也可以提高班委的办事效率。虽然现行的班级管理系统较为合理，但其中不乏不足之处。具体分析如下：a. 班团委工作分开，缺乏合作默契，不利于在班级重大事务中的沟通交流；b. 班团委只将班级重大事务向班主任汇报，致使班主任对班级日常事务不够了解，从而无法对班级的未来做出切合实际的规划，并且对班级事务的理解也会产生偏差；c. 班委从上至下分为三级，在信息传递时容易产生冲突，从而降低办事效率；d. 班委没经培训即上岗，易产生不熟悉自己的职责，不能熟练掌握办事方法的现象，从而降低了工作的质量与效率。e. 班干部任期一般为一学期或一年，每当班委换届后，之前的班级资料因为存档于班干部个人手中，没有统一的平台进行管理，从而使已有的班级资料混乱甚至丢失。针对以上的不足之处，提出如下解决方案：a. 班团委共建一个交流区。双方可在系统中共享各自的近期任务及规划，对需共同完成的事务加以注明，将各自的解决方案进行汇总，双方协调解决方案。此方案可以降低班、团委因平时各司其责而产生的默契度低的问题，提高二者合作的工作质量与效率。b. 班级管理系统网络化。因为现在班级电脑普及率很高，同学及老师可以通过网络了解班级的最新动态及近期规划，从而达到了解班级事务，正视班级问题的目的。班主任也可对班级进行更好的驻会与调控。c. 班委专业化培训。对每届新产生的班委，上任班委有责任对其进行相关业务与智能的培训。此方案亦可通过网络化来完成。原班委可将在任期间的事务记录及班级资料与新班委共享，同时将所负责的事项进行整合，明确的交接好任务，从而帮助新班委熟悉班级事务，提高班委的办事熟练程度和办事的有效性。2. 管理功能分析：现行班级管理系统中，班委各司其责，涉及班级事务的各个方面。其不足之处分析如下：a. 班委职责存在严重的职能重复现象，造成权责不明晰，任务不明确，不利于班级事务的开展；b. 班委责任杂乱，没有明确的分工体系；c. 对班级资料没有系统的管理，产生资料利用率低的现象，不能很好的实现资料的重复利用；d. 班级各片区班委职责分散，信息收集过程麻烦，消耗过长的时间，降低了办事效率；e. 班级资源共享率低，并且目前仅用qq实现资源共享，涉及面窄，同时资料保存时间有限，不能实现对大家经验交流的有效保存。鉴于班级管理的不足之处，班级可以进行分版块管理，班委各司其责，从而达到使班级事务有条不紊的进行的目的。 具体版块划分如下：a. 管理区：（一）、班级资料的管理（考勤表登记，班级财务的公开，团组织的信息，以及一些班级常用的信息的记录只有管理员拥有权限登记，修改）;（二）、通知联络（通知指定同学有关信息）；（三）、查询区（调用班级个人信息，查询某个信息的相关同学）；（四）、管理区（添加，删除，更新个人信息）；（五）、用户权限的设定（用户只可更新自己的信息，管理员拥有添加，删除人员的权利）b.交流区：（一）、聊天室（继承其他网站的优势，并且综合几种语言的优势，提高效率）；（二）、论坛（上传各种信息，以及同学们待讨论的问题）；（三）、留言版（公布学校，班级活动的信息）；（四）热点问题（学习，生活上遇到的问题的讨论）c.共享区：（一）、学习资料（上传学习成果，学习课件，资料，或同学自做的各种作品）；（二）、相册（传载集体生活的照片及个人秀）；（三）、个人信息（个人档案，个性展示，联系方式，个人作品）；（四）、相关网站信息（连接同学们常用的网站）D文化区：a班级宣言（班级展板，以及大学走过的点点滴滴的事件的记载）；b我的宿舍（宿舍文化的延续 ，包括1交流区，2留言版，3宿舍文化，4 宿舍宣言）3. 业务流程分析：现行班级管理系统的业务流程的不足之处分析如下：a. 业务流程过于死板，不能充分的调动同学们的参与积极性；b. 在操作过程中很容易产生信息的遗失或信息传达不到位。4. 数据流程分析：根据现行班级管理信息系统的数据流程图，得出其中一下不足之处：a. 班级事务的处理过程过于冗杂，浪费人力与时间；b. 同学们对班级事务的管理过程不够了解，当有问题时不能及时找到负责的班委，延长了解决事务的时间，不能及时有效的为班级同学服务。针对业务流程与数据流程的问题，我们可以通过建立新的班级管理系统，一方面，将班级信息公开化，使同学们更好的了解班级工作的运行，参与班级问题的解决；另一方面可以将学院、学校的通知公布在班级交流区中，解决信息遗失和不及时的问题。通过建立新的班级管理信息系统，使班委的工作得到简化，提高班委工作质量及效率，更好的为班级服务。三、 新系统逻辑方案的提出1. 新系统的目标改变班级现有管理模式，提高工作效率，使信息更有实效性，准确性，全面性，互动性等。a) 现在主要是通过班长、团支书和QQ群来传递信息，而新系统将通过班级管理网络化，开设管理，交流，共享和文化等版块和数据库来管理班级信息，实行分块管理，从而可以减轻班委工作量，提高了办事效率；使信息传递更及时、准确、安全，从而达到使班级事务有条不紊的进行的目的。b) 利用信息技术来开发班级管理系统，挑选一位信息管理员来管理和维护该系统，使用管理信息技术处理事务，管理班级，实现班级管理专业化、网络化。c) 开发班级管理系统可以减少纸质填写信息、分发班级资料和课件所带来的资源和资金浪费，同时班级管理更加规范，同学们的交流加强等等，同学们的满意度提升，从而最终使班级的整体实力提高。2. 新系统的组织结构根据系统的目标和对班级现有系统的分析，对班级的组织结构进行了重新的设计和定位。由于班级现存的主要问题是信息的传递过程冗杂，耗时长，工作重复性大，班委间协调度不够，分工不明确。综合班级原有管理系统的不足，我们对原有班委的职责进行了一些调整，并增加了促进各职能部门间相互联系的中间沟通环节，即“信息管理”，从而提高班级管理系统的运行效率，增强班委的工作能力。信息管理即通过信息传递员将班级信息通过计算机发放给班级同学，信息传递员可由班委组成，并制定一人专门负责计算机管理。如图给出了新系统的班级组织结构图。在经过改进后的“班级管理系统”中，增加了信息传递员这一结构。其职能如下。信息管理员：a.将班级所有信息汇总，并通过班级新建的计算机信息管理系统将所汇总的信息及时传递给班级同学及老师，并将反馈信息传达给班委。b.将班级信息进行整合，以方便新任班委更好的接受班级工作，熟悉班级情况，达到对新任班委进行最短时间内的培训的目的。班委成员：将班委方面的信息进行整合，及时传递给信息管理员。c.将团委方面的信息进行整合，及时传递给信息管理员。班级管理系统班长团支书生活委员体育委员心理保健员学习委员组织委员宣传委员副团支书副班长信息管理员信息维护员信息联络员图1 班级管理系统组织结构图根据对现行班级管理系统的不足的分析，拟在班级建立计算机信息管理系统。通过信息网络化，将班级管理分成若干板块。具体职能如下：1)信息区：汇总同学们的个人信息及班级信息、宿舍信息。 a.个人信息：包括同学们的个人档案，联系方式，参赛经历及获奖情况等。 b.班级信息：包括班级考勤登记，财务公开，班级参加的活动及获奖情况，班级的基本信息等。 c.宿舍信息：包括宿舍成员的个人信息，宿舍宣言及宿舍的基本信息，如楼栋等物理信息。2)交流区：主要负责班级同学的生活和学习交流活动。 a.生活交流：同学们可通过聊天室进行沟通，对生活上遇到的问题展开讨论。 b.学习交流：同学们对学习上遇到的问题进行交流沟通，互相交换学习心得，在学习方法上实现互利、互惠、互补。3)共享区：实现课件、相册、网站等资源的共享。 a.课件共享：即各科的课件上传，提高学习资源的传递速度，进而提高大家的学习效率。 b.相册共享：将班级出游及班级大型活动、比赛情况的照片上传，使之成为大家共同的回忆。 c.网站共享：对同学们比较经常关注的网站进行链接，如人人网，天涯论坛等，方便同学们的使用。4)文化区：包括班级文化好宿舍文化两个部分。 a.班级文化：即对班级在大学四年中走过的点点滴滴进行记载。 b.宿舍文化：对宿舍内部及宿舍间的大学经历进行记载。 3. 新系统功能结构1) 由于组织结构的调整，相应的管理功能又发生了变化，根据新的组织结构图和实际要求，我们对新系统的管理功能做了相应的改变，新系统各部门的管理功能如下：a) 资料管理:充分利用分布式的网络，实现对班级资料的管理，其次，通过对新系统的权限管理，由管理员对指定信息进行加密处理，只供有权访问者查看保证了系统使用中的信息安全；将原系统功能中的个人信息集中化，以实现优化管理的目的。b) 交流管理：通过对聊天室、论坛的管理，促进同学们平常的沟通交流，避免了时间和空间的限制；留言板的管理可以使同学们更迅速的了解学校、学院以班级信息，进而提取有用信息，使同学们第一时间信息，避免了原系统中分片区通知耗时耗力且易丧失信息的时效性的缺陷。热点问题的交流讨论，可使同学们分享学习和心得体会并提出问题，大家共同解决，促进同学之间互助互利。c) 共享管理:其中学习资料管理可使同学们省去一一下载的麻烦，同时方便大家分享学习成果，活动管理可通过相册分享和大型活动来记录班级大学生活的点点滴滴，使班级的足迹成为大家共同的回忆；网站共享能够通过网站链接而方便同学们使用，同时还有利于同学们了解时事热点，关注网络时尚文化。d) 文化管理：班级文化管理可以使同学们更清楚地认识和了解班规和班级宣言，从而更深层次的体会班级这一整体的性质，增强大家的自律性；宿舍文化管理通过宿舍成员、宿舍宣言、宿舍联谊的管理使宿舍成员间更加和睦，宿舍文化更加丰富多彩，通过联谊，各宿舍间可相互吸取精华，提升宿舍魅力，同时可增进不同宿舍间的联系。2) 新系统功能结构图宿舍宣言宿舍联谊宿舍文化文化管理个人风采班级宣言班级文化班级规划课件上传班级活动学生作品学习资料共享管理个人风采相册管理活动管理班级管理系统班级成果大型活动个人成绩学习网站网站管理娱乐网站学校信息聊天室管理交流管理留言板管理班级活动学院信息学习问题热点问题生活问题阳光成长计划论坛管理班级获奖宿舍信息个人信息个人获奖考勤登记获奖情况资料管理考勤管理考勤审核权限设定权限管理保密设置财务保存财务公开财务登记其他管理财务管理图2 班级系统功能图4. 新系统业务流程图a) 对现行系统的分析：现行的班级管理属传统管理模式，学院通知的事项经过班长，团支书，班委会传达到同学手中，进行信息汇总后再一一返回到学院里，工作时间长，效率低，且造成重复性工作，容易产生信息的遗失和传达不到位。信息由每个班委分别传达，导致信息的繁琐，不集中，加大信息汇总难度。b) 针对管理工作的低效率和信息的不完全及不集中，我们设计一个网上管理系统，使学院所有与班级有关的信息清晰地展现在同学面前，同学通过网络即时对有关信息，填写，由班长或系统管理人员汇总交给学院，形成同时多对一得信息汇总，提高工作效率。新系统的网上管理模型如图3.2 ，管理人员通过学院通知,把通知内容录入网上班级管理系统的班级管理子系统,通知学生用户填写相关通知内容,汇总后由管理人员把通知反馈给学院。进而增加网站学习和学生个人提供的信息分别录入相关的交流，共享，文化子版块供学生用户使用。班长团支书c) 新系统业务流程图信息汇总通知学院 学生 反馈信息图3.1现有系统业务结构改良图 学院网站学生信息管理员管理板块子系统交流版块子系统共享版块子系统文化板块子系统用户有关通知学习资料个人信息通知反馈班级常用信息及通知网站学习资料课件资料宿舍情况通知汇总信息个人经历及生活随想课件资料讨论结果图3.2 新系统班级管理业务流程图5. 新系统数据流程图学院用户P0 F1有关信息班级管理网站 F2有关信息F4有用信息 学生 F3有关信息 图4.1 班级管理系统顶层数据流程图学生其他渠道学院 F1F2F3相关有关个人通知信息 信息P3.0P2.0P1.0个人信息管理渠道信息管理学生通知管理 D1 学院信息 F5D2 网站信息 F6 D3 个人信息 F7 有效有效有用 信息信息信息P4.0信息整合分类 信息P5.0处理事项活动信息P6.0 10 组织活动 直接 通知 P4.0P4.0P4.0P4.0P.0系统更新 活动总结系统信息F4有用信息用户 图4.2 班级管理系统第一层层数据流程图学院相关信息.信息处理班级信息1.2处理事务1.3更新系统4.0汇总总结汇总信息班级信息活动通知用户图4.3 “学院通知管理”的子图 1.31接受信息 汇总信息1.32分类决策有用信息1.33上传管理系统信息用户系统维护图4.4 “更新系统”子图6. 数据字典1) 数据项的定义 数据项编号：X 01 数据项编号:X02数据项名称：选课通知 数据项名称：缴费通知 简述：选课通知基本情况 简述：缴费通知基本情况类型：字符型 类型：字符型长度：40 长度：40 数据项编号：X 03 数据项编号：X 04 数据项名称：活动通知 数据项名称：时间 简述：活动通知基本情况 类型：字符型 类型：日期型 长度：40 长度：8 数据项编号：X 05 数据项编号:X06数据项名称：学习网站 数据项名称：社会现象 简述：网站名称基本情况 简述：社会现象基本情况类型：字符型 类型：字符型长度：20 长度：40 数据项编号：X 07 数据项编号:X08数据项名称：考试指南 数据项名称：备注 简述：考试指南基本情况 简述:备注类型：字符型 类型：备注型长度：40 长度：40 数据项编号：X 09 数据项编号:X10数据项名称：学号 数据项名称：班级代码 类型：字符型 类型：字符型长度：7 长度：4 数据项编号：X 11 数据项编号:X12数据项名称：班级名称 数据项名称：姓名 类型：字符型 类型：字符型长度：8 长度：8 数据项编号：X 13 数据项编号:X14数据项名称：性别 数据项名称：出生年月类型：字符型 类型：日期型长度：2 长度：8 数据项编号：X 15 数据项编号:X16数据项名称：籍贯 数据项名称：家庭情况 简述：家庭基本情况类型：字符型 类型：字符型长度：20 长度：40 数据项编号：X 17 数据项编号:X18数据项名称：家庭住址 数据项名称：个人电话 类型：字符型 类型：字符型长度：20 长度：12 数据项编号：X 19 数据项编号:X20数据项名称：宿舍地址 数据项名称：相片 类型：字符型 类型：图表型长度：9 长度：数据项编号：X 21 数据项编号:X22数据项名称：宿舍宣言 数据项名称：宿舍心情 简述：宿舍宣言基本情况 简述：描述当天宿舍人员心情基本情况类型：字符型 类型：字符型长度：20 长度：40数据项编号：X 23 数据项编号:X24数据项名称：学院通知变动 数据项名称：网络信息变动 简述：学院通知变动后情况 简述：网络有用信息变动情况类型：字符型 类型：字符型长度：40 长度：40数据项编号：X 25 数据项编号:X26数据项名称：个人信息变动 数据项名称：班级课件 简述：个人信息更改情况 简述：班级各科课件资料类型：字符型 类型：字符型长度：40 长度：40 数据项编号:X27 数据项编号:X27 数据项名称：变动心情 数据项名称：变动相片简述：宿舍心情更改情况 简述：宿舍相片更