《部门职责》PPT课件.ppt

2010年8月6日,部门岗位职责,综合财务部： 1、财务管理 负责根据中心的财务管理制度，制定并推行事业部的财务管理制度； 依据中心的指导，负责事业部的税务筹划； 负责事业部的日常会计核算工作； 负责事业部的各类报表的编制，输出； 负责事业部的增值税纳税申报工作； 处理事业部的收款业务，进行应收款、预收账款管理； 负责事业部预算的编制；核定事业部各部门预算指标，并下达各部门执行 监督事业部预算执行情况，定期进行分析，出具报告，组织降成本工作； 负责事业部资金计划的编制； 负责事业部废旧物资及自提货物出门证的开具；,2、核算管理 负责事业部月份物流服务费用的结算； 负责事业部月份分装收入（供应商部分）的核算； 负责与供应商确认各项物流服务费用及发票的反馈； 负责事业部各项物流应收入款项的商务催促、跟踪； 3、人事管理 负责与综合管理部、工业工程、人力资源不等岗位、编制、人事管理部门接口； 负责事业部内人员日常劳资事务管理； 进行员工薪酬管理、上报、存档； 事业部招解聘、竞聘、培训等相关事务的管理； 4、行政后勤管理 负责事业部办公、劳保用品采购； 负责事业部日常行政事务； 负责事业部办公用车调配及日常车辆保养；,客户服务部： 1、生产计划管理 负责生产计划的接收、分解、下达，并督促相关部门及时、有效完成； 负责月、年度各车型产量的统计、分析及相关部门的信息提供； 负责工作日历、生产信息、生产作息时间的接收、下达、变更的通知； 2、数据维护管理 负责新供应商、新零件的各类基础信息的系统建立、维护、整理、传达、反馈； 负责通用零件系统信息的建立及各个库房、货区之间库存、状态的调整； 负责事业部物料期中、期末盘点、供应商物料盘点组织协调、数据输出、过程监督，并整理形成盘点报告；,3、物料资源管理 负责供应商日常零件库存信息反馈、资源筹措、物料到货情况监控、物料异常情况协调与应急处理 负责长期不周转、不采用、技术更改物料信息确认、输出、内外部协调处理、跟踪，并定期整理形成报告 负责上下游客户生产过程中异常信息的协调、处理、 4、商务运营 负责收集、识别、更新相关的法律、法规，对其符合性进行评价； 负责事业部经济法律工作的综合管理，维护公司合法权益； 负责协调、制定事业部合同管理的制度和标准；同所涉及的部门协商草拟、审查必要的经济合同；负责事业部合同专用章的日常管理； 负责销售计划的拟定、计划实施的推动与监控； 负责制定事业部版本的营销环境、市场信息及销售信息的汇总、分析，做好分析性数据支持； 负责组织各项业务的报价评审、合同签订评审工作； 负责合同相关资料的存档与借阅管理；,5、客户关系管理 收集、整理客户数据、信息； 负责事业部业务的市场推广； 建立各级客户资料档案，维护客户关系； 定期走访客户，获取客户新增服务需求及潜在的需求信息； 6、市场企划 收集行业政策、相关法律法规、市场及竞争对手等相关信息，为拟定市场开发策略提供依据； 收集销售数据，并定期整理分析，结合市场发展状况及市场需求为管理者提供决策依据； 根据销售目标拟定市场开发计划，并跟踪计划实施情况； 负责事业部新项目的前期调研工作；,技术质量部： 1、技术管理 负责国产化事业部各项生产流程（计划筹措部、LILA物流部等）生产直接相关的各项流程制定、维护、推进、监督等工作； 负责国产化事业部内个库房平面布局、配送规划、仓储功能等方面整体物流规划工作； 负责新项目的各项数据采集及分析，以及服务方案的制定； 负责现场标准作业及工艺要求的制定、推进、监督、处罚工作； 负责提供设备及工具的技术参数，并协助公司主管部门验收工作； 负责依据公司主管部门的规定对国产化物流部生产现场的现场目视化、班组建设等生产要素推进、监督、检查、处罚、整改等工作； 2、IT管理 负责事业部IT规划工作的相关组织、协调、推进工作； 负责IT系统运行过程中硬件的管理、维修和维护等工作； 负责IT系统办公软件的管理和维护； 负责事业部IT类资产的管理工作并定期组织盘点工作对各项违反资产管理规定的行为进行处罚等； 统计、分析IT设备的使用情况并接受公司相关管理部门的管理审计工作；对事业部IT设备管理工作负责； 负责事业部相关部门技术培训工作；,3、质量管理 按照公司质量管理部门的要求负责对国产化事业部质量体系文件的管控； 按照公司质量管理部门的要求负责生产的过程质量控制，按照相应的体系标准建立、实施和监控生产体系； 负责生产关键业绩指标的确定，跟踪考核并监督整改； 完善和发展事业部实物质量管理和过程质量管理； 负责保险范围内的质量事故索赔处理； 负责生产过程中零件质量损坏统计、分析、督促整改； 负责办理厂家到库物料维修的相关事宜； 负责处理客户反馈的质量相关问题，并予以解决反馈； 负责处理客户投诉，并予以解决反馈； 负责满足事业部各部门IT耗材类需求的审核实现工作；,分装部： 1、物料仓储、装配、配送工作： 负责装配生产和运营过程的质量操作管理工作； 负责生产过程中以班组为单位进行账目管理工作，并做到账、卡、物相附； 负责与入口工段的物料交接工作； 负责物料的存储、保管工作； 负责物料装配和转换包装工作； 负责物料交接验收及检验以及装配过程中的质量检验工作； 负责总成模块的配送运输工作； 负责生产信息接收、传递工作； 负责生产过程的衔接沟通协调工作； 负责日常送货的单据回收、协调看板入库认证、准时化件的结算差异工作 负责索赔件的跟踪及处理工作,2、器具管理工作 负责对模块总成配套商提供的专用器具日常管理及返接收回装卸工作； 负责对本部门使用的专用器具、通用器具与相关部门沟通协调工作； 负责对本部门使用的不合格器具及时提出报修工作； 3、车辆设备及工艺车辆司机相关管理工作 负责车辆设备维修保养工作，制定紧急配送方案、车辆调配等方案避免出现因车辆等原因造成的生产停滞； 工艺车辆司机的技能培训工作； 负责执行生产工段下发的配送任务，确保物流链的顺畅； 负责车队内外部业务办理及沟通协调工作；,生产服务室： 1、安全消防保卫管理 国产化事业部安全消防保卫管理方面的接口部门； 负责落实、推进、监督公司安全管理部门下发的各项安全文件、生产安全制度等； 负责国产化事业部现场生产安全巡检、安全事故和违章违纪的处理； 认真组织和落实各项安全活动的开展普及工作； 负责事业部劳保用品定额的编制，购买及发放 2、包装物回收业务管理 负责事业部包装物回收业务的检斤管理； 负责事业部包装物回收业务收购商的日常管理工作； 负责包装物回收业务现场的各项操作、操作安全等管理工作； 3、生产器具管理 负责器具的维修、账目、盘点等工作； 负责面对一汽大众、公司内部、供应商关于器具的协调管理工作；,4、车辆设备及工艺车辆司机相关管理工作 负责车辆设备维修保养工作，制定紧急配送方案、车辆调配等方案避免出现因车辆等原因造成的生产停滞； 工艺车辆司机的技能培训工作； 负责执行生产工段下发的配送任务，确保物流链的顺畅； 负责车辆内外部业务办理及沟通协调工作； 5、生产协调工作 负责根据生产需要协调、调配各种生产所需的车辆、工艺车辆、器具等； 如现场设备设施需维修、维护等，应及时负责与相关部门取得联系，按规定流程进行报修，并监督实施，直至设备恢复正常为止。 事业部KPI的管理 6、生产后勤保障 负责办公楼、库区等工作区域的保洁管理，并负责达标程度的监控工作。 负责员工就餐、班车等后勤管理，根据生产实际需要对就餐及班车时间、数量进行相应的安排和调整。,中床库、二发库： 1、物料接收管理 负责供应商日常到货车辆信息记录、统计、整理，内、外入口车位调配与调控； 负责供应商入口到货实物与单证核对，校验、内容信息确认、接收与签收； 负责供应商非工作时间、夜间异常到货的内外部信息沟通与协调，并督促相关部门保障生产有序进行； 2、生产管理、物料仓储、配送工作 负责生产运营过程的质量操作管理工作； 负责生产过程中以班组为单位进行账目管理，并做到与筹措方面的总账比对（每日）； 负责物料的仓储、保管工作； 负责物料的转换包装工作； 负责物料的配送运输工作； 负责生产信息接收、传递工作； 负责大众现场的现场服务工作； 负责生产过程的衔接沟通协调工作； 负责日常生产的单据回收及协调入库认证工作；,3、负责生产安全日常管理及保卫、消防协助管理工作