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市XX公司业务招待管理办法(暂行)(讨论稿)第一条 为保证公司正常开展生产经营和管理活动,有效控制业务招待费支出,特制定本办法。第二条 业务招待费是指因公司生产、经营、管理活动需要而发生的招待业务往来单位或有关部门的费用,不得用于与本公司生产经营无关的活动。第三条 业务招待费实行“对口招待,预算管理,坚持标准,励行节约的管理原则。(一)对口招待的原则。公司各部门对外联系开展工作中,需要进行业务招待的,由各部门按照业务招待的申请、审批程序对口招待,控制标准和陪客人数。(二)预算管理的原则。业务招待费由公司综合办公室和财务部编制预算,经公司批准同意后纳入公司年度财务预算管理。因生产经营管理需要而突破预算,应由财务部会同办公室提出追加计划。(三)坚持标准,励行节约的原则。业务招待坚持标准、励行节约具体标准是:董事长、总经理组织的业务招待活动,标准视情况决定。董事、监事、高管人员组织的业务招待活动,标准上限为80元/人(含酒水)。各部门负责人组织的业务招待活动,标准上限为60元/人(含酒水)。各部门基层管理人员组织的业务招待活动,标准上限为40元/人(含酒水)。临时工作需要安排的工作餐,标准上限为20元/人,工作餐不安排酒水。特殊情况下需突破标准,须事先请示或事后汇报。第四条 业务招待的申请程序(一)登记制。董事长、总经理因工作需要而发生业务招待,实行登记制,即发生前通知办公室进行登记,特殊情况下可事后补登。(二)审批制。除董事长、总经理业务招待外,其他人员进行业务招待活动,须事先申请填写“业务招待申请单”,申请人注明招待时间、事由和人数,部门负责人、分管领导签署意见,报总经理批准同意后,交由综合办公室校定标准、联系安排就餐地点。第五条 业务招待费的报销(一)业务招待严格执行招待标准。凡超过标准、又没经事先请示或事后说明后,超出部分不予报销,由组织者自理。(二)凡没有完善业务招待手续而发生的业务招待费,一律不予报销。(三)业务招待费每半年清理一次,由办公室、财务部负责。(四)业务招待费的报销审批,执行公司财务报销
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