托运单提单装船通知受益人证明的制作.ppt

一、填写托运委托书办理托运业务,1 学习目标,1.1 知识目标 熟悉国际货物运输的基本知识 了解海运出口货物托运流程 掌握出口货物代运委托书的内容与缮制要求 掌握集装箱货物托运单的内容与缮制要求 1.2 能力目标 能够熟练缮制出口货物代运委托书 能够熟练缮制集装箱货物托运单,2 任务引入,背景：天津滨海贸易有限公司出口新加坡海外贸易有限公司陶瓷餐具 任务：以天津滨海贸易有限公司业务员身份向ABC国际货运代理有限公司填写出口货物代运委托书办理托运手续；ABC国际货运代理有限公司接受我天津滨海贸易有限公司托运后，随即以托运人身份向船公司代理人-DEF外轮代理有限公司填写集装箱货物托运单办理托运手续,3 知识准备,3.1 海运出口货物托运 1.托运的程序 （1）出口商作为货主填制海运出口货物代运委托书S/N：随附商业发票、装箱单及其他必要单证，委托货运代理代为订舱，有时还委托代理报关、储运货物以及安排拖车等 （2）货运代理接受委托后缮制集装箱货物托运单B/N样,随同商业发票、装箱单及其他必要单证向船公司或船代理办理订舱,（3）船公司或船代理根据托运单内容，并结合船舶的航线挂靠港、船期和舱位等条件考虑，如果接受订舱则在托运单上注明和提单一致的编号，并填上你装货物的船名、航次，表示确认订舱，然后将与托运人有关的装货单S/O，配舱回单等退还给退还给托运人 （4）托运人持船公司签署的S/O，填制出口报关单，连同商业发票、装箱单及海关要求的其他单证报关,（5）海关根据有关程序进行查验，如同意出口，则在S/O上加盖放行章，并将S/O退还给托运人 （6）托运人持海关盖章的S/O（也称关单，俗称下货纸）要求船长装货 （7）装货后，由船上的大副签署大副收据（M/R），交给托运人 （8）托运人持M/R向船公司缴纳运费 （9）船公司凭M/R签发正本已装船海运提单B/L给托运人,2. 托运单的含义及作用 托运单的主要作用： （1）托运单的办理托运的凭证 （2）托运单是船公司接受订舱并安排舱位、挑拨装货器材、组织装运、转运、联运的依据 （3）托运单是托运人与承运人之间运输契约的书面记录 （4）托运单是出口货物保管的货运单据 （5）托运单是承运人签发提运单的原始依据,3.2 海运出口货物托运单的内容与缮制要求 1. 海运出口货物代运委托书的内容与缮制要求 （1）托运号-由货运代理企业填写 （2）托运人-出口商 （3）收货人-信用证下，收货人通常填写指示性抬头，即“TO ORDER”或“TO ORDER OF ”;非信用证下，填写收或公司的具体名称地址,（4）通知人-进口商或其进口通关货代。信用证下，根据信用证的规定填写；若信用证未作具体规定，一般填写开证申请人的名称与地址 （5）船名、船次-此栏通常由船方接收委托订舱之后填写 （6）收货地点-此联联运时标示前程收货地或者港至港运输时标示收货场站名称；非联运的托运，此栏通常空白不填 （7）装货港-按照信用证或者合同规定填写,（8）卸货港-按照信用证或合同规定填写 （9）交货地点-联运时标示后程交货地或者港至港运输时标示卸货场站名称；非联运的托运，此栏通常空白不填 （10）集装箱规格-按照货物装箱要求选择填写集装箱的箱型、数量 （11）唛头标记-按信用证或合同规定填写，应与商业发票、装箱单等保持一致,（12）包装、数量-按信用证或合同规定的货物实际包装、数量填写 （13）货物描述-按信用证或合同规定填写。注意：信用证下，要与信用证中货物的名称保持一致 （14）毛重-按货物的实际毛重填写，注意与装箱单等保持一致 （15）体积-按货物的实际体积填写，注意与装箱单等单据保持一致,（16）提单份数-按信用证的规定填写，如信用证规定为全套，则正本提单份数为一式三份 （17）装期-按信用证或合同规定填写 （18）效期-按信用证规定 （19）可否转船-按信用证或合同填写 （20）可否分批-按信用证或合同规定 （21）运费支付方式-托运人在预付或到付中选择 （22）运费支付地点-如果是托运人于装运港支付运费，则填写起运地名词；如果是收货人于目的港支付运费，则填写目的地名称,（23）运费确认-填写托运人与受托人对相关费用细节的商定结果 （24）托运人要求-填写托运人对代理事项的要求 （25）托运人签署-填写托运日期及加盖托运人章，确认托运安排 （26）受托人签署-由受托人填写业务人员信息及联系电话并盖章确认接受托运,2. 集装箱货物托运单的内容与缮制要求 （1）编号-如果接受订舱则在此栏标明和提单一致的编号 （2）托运人-填写托运人的名称和地址。信用证下，一般填写出口商 （3）收货人-信用证下，收货人通常应填写为指示性抬头形式，即“TO ORDER”或“TO ORDER OF ”；非信用证下，填写收货人的具体名称地址,（4）通知人-一般为进口商或进口通关货代。信用证下，按信用证规定填写；若信用证未作具体规定，一般填写申请人的名称与地址 （5）前程运输-联运时，标前程运输工具的船名、航次、班号或车箱号；非联运时，此栏通常空白不填 （6）收货地点-联运时，标示前程收货地或者港至港运输时标示收货场站名称；非联运时，此栏通常空白不填,（7）船名、航次-由船公司或船代接受订舱委托并配在后填写 （8）装货港-按信用证规定或合同填写 （9）卸货港-按信用证规定或合同填写 （10）交货地点-联运时，标示后程收货地或者港至港运输时标示交货场站名称；非联运时，此栏通常空白不填 （11）供商人参考的目的地-由船公司或船代标注供参考的目的地，通常空白,（12）集装箱号-若已装箱则填写集装箱号；若未装，则可在装箱后在填入集装箱号 （13）封志/唛头标记-如果托运时已经封好箱，则填写集装箱封志号，如果由场站或者船公司安排装箱，则在装箱卡封后再填入；唛头标记按照信用证或者合同规定填写，应与商业发票、装箱单等单据保持一致 （14）箱数或件数-填写集装箱个数或集装箱内货物外包装件数,（15）包装种类与货物描述-注意与信用证中货物的名称保持一致 （16）毛重-单位“KGS”，注意与装箱单等单据数据保持一致 （17）体积吃吗-“CBM”，注意与集装箱等单据数据保持一致 （18）集装箱数或件数合计（大写） （19）运费与附加费-一般由船公司填写，根据托运人是否预付，注明信息或者留空白不填,（20）兑换率-空白 （21）预付地点-若为预付，则填写起运地或装运港 （22）到付地点-若为到付，则填写目的地港或目的地 （23）签发地点-通常填写装运港 （24）预付总额-空白 （25）正本提单份数-通常一式三份 （26）收货服务类型-根据实际需要选择货物交接方式,（27）交货服务类型-与（26）搭配使用 （28）冷藏温度 （29）货物类型-根据实际情况确认货物类型，在对应的类型选项前打“” （30）可否转船/可否分批-根据信用证或合同填写 （31）装期/效期-根据信用证或合同填写 （32）金额-空白 （33）制单日期-填写实际的托运日期，营造与信用证或合同规定的最迟装运日期和有效期,任务：拉杆箱交易 根据前期的销售合同书 信用证 商业发票 装箱单 以天津滨海贸易有限公司业务员身份缮制出口货物代孕委托书，向ABC国际货运代理有限公司办理托运 补充资料： （1）托运号：TY20100930 （2）集装箱数：4个40尺的高箱（440HQ）,二、 船公司签发海运提单,1 学习目标,1.1 知识目标 熟悉运输单据及海运提单的含义 了解海运提单的作用及种类 掌握海运提单的内容及缮制要求 1.2 能力目标 能够熟练填制海运提单 能够根据海运提单的栏目内容分析出合同当事人的贸易关系,2 任务引入,天津滨海贸易有限公司出口陶瓷餐具至新加坡海外贸易有限公司。我国天津滨海贸易有限公司将合同规定的出口货物备妥后，按照合同规定的义务进行该批货物的出口托运工作，我天津滨海贸易有限公司通过ABC公司国际货运代理有限公司间接向船公司代理人DEF外轮代理有限公司填写集装箱货物托运单办理了托运手续。DEF外轮代理有限公司作为承运人承接了我天津滨海贸易有限公司该批货物的运输业务，在该批货物完成出口通关报关工作并由海关签章放行后，货物于2010年9月18日,装上船名、航次号为“XIN CHANG SHA 003E”的集装箱班轮准备出运。请以DEF外轮代理有限公司（船公司）身份缮制并出具海运提单 补充资料： （1）B/L NO.: XCS2010095678 （2）集装箱号、封志号为： TEXU 4003729/221855；TEXU 4003730/221856,3 海运提单的内容与缮制要求,1. 提单号码由承运人提供，一般列在提单右上角，以便工作联系和核查 2. 托运人此栏填写托运人的名称和地址。依据托运委托书相关栏目内容填写。托运人即发货人。 信用证结算方式下，一般填写信用证的受益人，即出口商 3. 收货人此栏依据托运委托书相关栏目填写。信用证结算方式下，收货人通常应填写为指示行抬头形式，即“TO ORDER ”或者“ TO ORDER OF .”,非信用证方式下，此栏也可以按照合同要求填写为记名抬头形式，即收货公司的具体名称地址。 4. 通知人此栏依据托运委托书相关栏目内容填写。一般为进口商或其进口通关货代。 信用证结算方式下，按照信用证的规定填写，如果信用证没有做规定，一般填写开证申请人的名称与地址。,5. 前程运输此栏用于联运时表示前程运输工具的船名、船次、航班号或车箱号。 非联合运输的，此栏通常空白不填。 6. 收货地点此栏用于联运时表示前程收货地或港至港运输时标示收货场站名称。 非联合运输的，此联通常空白不填。 7. 船名、航次根据实际装运情况填写装运的船名、航次号。,8. 装货港此栏依据托运委托书相关栏目内容填写。需要符合信用证或合同的规定。 9.卸货港此栏依据托运委托书相关栏目内容填写。需要符合信用证或合同的规定。 10.交货地点此栏用于联运时表示后程收货地或港至港运输时标示收货场站名称，非联合运输的，此栏通常空白不填。 如果货物的目的地就是目的港，也应空白此栏。,11.目的地由承运人标注供参考的目的地，通常留空。 12. 唛头、集装箱号、铅封号此栏由承运人根据实际装箱情况填写唛头、集装箱号及封志号，唛头标记按照信用证或合同规定填写，应与商业发票、装箱单等单据保持一致。 13. 集装箱数或包装件数此栏由承运人根据实际装箱情况填写,14. 包装种类、货物描述此栏依据托运委托书相关内容填写。通常填写包装种类、数量及货物描述内容，货物描述应注明商品名称、交易数量等，商品名称可以只填总称，无需注明详细规格型号。 15.毛重此栏依据托运委托书相关栏目内容填写。 填写毛重，以千克“KGS”计，应注意与装箱单等单据数据保持一致。,16.体积尺码此栏依据托运委托书相关栏目内容填写。填写该批货物的总体积，以立方米“CBM”计，应注意与装箱单等单据数据保持一致。 17. 集装箱数或件数合计（大写）此栏由承运人根据实际装箱情况填写集装箱规格及数量或包装件数de大写，即用文字表示的集装箱规格数量或包装件数。,18.运费及附加费此栏由承运人根据实际业务情况填写。通常根据托运人是否是预付，由承运人在此栏注明“FREIGHT AS ARRANGED”或“FREIGHT PREPAID“等信息，或是留空不填。 19. 预付地点此栏由承运人根据实际业务情况填写。如果运费为预付，则填写装运港或起运地的名称 20. 到付地点此栏由承运人根据实际业务情况填写。如果运费为到付，则填写目的港或目的地的名称,21. 签发地点和日期此栏由承运人根据实际业务情况填写。提单签发地点通常为装货港地点，签发日期通常指货装完毕的日期。 22. 正本提单份数此栏由承运人根据实际业务情况填写并符合托运委托书对提单份数的要求。 按照惯例正本提单一式三份。 23.装船注记此栏由承运人根据实际业务情况填写。装船注记包括装船日期及理货人员签字。,24. 承运人签章此栏由承运人根据实际业务情况填写。根据ucp600第20条的规定，提单必须表面上看来显示承运人名称并有下列人员签署：承运人或承运人的具名代理或代表，或船长的具名代理或代表。承运人、船长、或代理的任何签字都必须分别表明其承运人、船长或代理的身份。,任务：根据天津滨海贸易有限公司与加拿大客户的拉杠箱交易合同，及所制作的托运委托书和集装箱托运单，结合补充的材料，以DEF外轮代理有限公司身份缮制出具海运提单。 补充资料： （1）B/L NO.: MSC20105666;B/L DATE :OCT.16,2010 （2）VESSEL NAME AND VOYAGE NO.: MSC LINDA 105F （3）集装箱号、封志号为：TEXU 8054415/221631; TEXU 8054416/221632;TEXU8054417/221633;TEXU 8054418/221634,三、缮制装运通知与受益人证明,3.1 学习目标,3.1.1知识目标 熟悉装运通知的含义及其作用 熟悉受益人证明的含义及其作用 掌握装运通知的栏目内容及其缮制方法 掌握受益人证明的栏目内容及其缮制方法 3.1.2 能力目标 能够熟练缮制装运通知 能够熟练缮制受益人证明,3.2 装运通知的内容及缮制要求,1. 出口公司的名称和地址一般由出口商提前印就于单据信头位置，包括出口公司的中英文名称、地址及联系方式等内容，信用证结算方式下，应与受益人保持一致 2. 单据名称“SHIPPING ADVI