Word2000基本使用计算机与信息管理中心.ppt

,Word2000 基本使用 计算机与信息管理中心,文字处理软件的使用,内容提要,文档排版,图文混排,外部对象的引入,表格制作,办公组合软件,分栏排版,设置栏数、栏宽、栏与栏的间距， 以及是否在两栏之间加线 排版多种分栏形式共存,文档排版,使用“首字下沉”,使用“格式”/“首字下沉”菜单 命令打开“首字下沉”对话框,文档排版,图文混排,文字对象和图片对象的“层次关系”,“文字环绕”效果：四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型,同层,下方,上方,剪贴画库,绘制自选图形,外部图形文件,图文混排,绘制图形,绘制自选图形 在图形中添加文字 设置图形内部填充色和边框线颜色 设置阴影和三维效果 旋转和翻转图形 组合和取消组合图形对象,No.1,图文混排,制作水印,图文混排,制作艺术字,真实与虚拟,人类未来的进化趋向,防治对策,计算机道德论,图文混排,文本框的使用,使用文本框制作特殊的标题样式： 文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果,图文混排,插入外部对象,应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应用软件制作的数据,外部对象的引入,表格的编辑,“自由表格”工具栏的使用 文字对齐（垂直方向、水平方向） 数字对齐（以小数点居中对齐） 单元格合并 自动套用格式,表格制作,现代办公自动化,知名办公软件： 金山的WPS Office、微软的Microsoft Office、IBM的Lotus Office、以及WordPerfect Office、Star Office、Corel Office等。,办公组合软件,组合套件角色分工,以创建表格为例：,如果需要能轻松添加到PowerPoint演示文稿内 的表格，可使用Word创建。 如果需要包含复杂格式的表格（如斜线表头等）， 请使用Word创建。 如果需要包含复杂计算、统计分析或图表的表格， 请使用Excel创建。 如果需要使用数据管理功能：排序和筛选，可使 用Access或Excel创建。 如果需要完整的关系数据库功能，请使用Access。,办公组合软件,创建和管理文档模板,.wiz,.dot,页面设置信息,纸张大小、页边距设置、页眉/页脚的设置,默认的排版信息,常用的自动功能,默认样式（字体、段落排版等修饰信息）,常用的自动图文集词条、宏、工具栏和 自定义菜单设置和快捷键。,Normal 模板是适用于任何类型文档的模板。当启动 Word 或单 击“新建”命令 时，Word 会基于 Normal 模板新建一篇空文档。,模板是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成 文件的创建工作。,办公组合软件,创建和管理文档样式,样式是一组针对字符或段落的修饰信息。 它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。 只包含字符格式的样式叫“字符格式”。 包含了段落格式的样式 叫“段落格式”。,办公组合软件,指定默认文件夹,使用工具菜单选项命令指定默认文件夹。,办公组合软件,自动更正,Word 能在输入文字内容的同时，自动更正以下错误。,自动更正词条库,办公组合软件,自动图文集,创建自动图文集 “插入”/ “自动图文集”/“新建” 使用自动图文集 “插入”/ “自动图文集”/词条名,办公组合软件,制作邮件合并文档,使用工具菜单邮件合并命令制作“一式多份”的合并文档。,尊敬的先生/女士： 推荐您的著作 参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月,尊敬的张力民先生/女士： 清华出版社推荐您的著作C 语言编程参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月,尊敬的王东升先生/女士： 人民出版社推荐您的著作Flash动画制作参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月,尊敬的马 莉先生/女士： 教育出版社推荐您的著作计算机网络参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月,数据源,主文档,合并后的文档,办公组合软件,在程序间交换信息,应用程序之间的数据交换形式： 静态移动和复制 嵌入 链接,其交换结果就像直接通过键盘在文档中输入了这些数据 一样，它们与源电子表格文件和程序都不再有任何关系。,该数据会记住它原来的位置，当需要编辑这些数据时， 可进入原来的环境，使用其中的命令进行编辑。,所链接的数据实际上并没有存储到接受文档中，而是在 这两个文件之间建立自动的联系，它能实现源对象与目 标文件的动态更新。,办公组合软件,参考资料,参考教材,网站资源,教材第4章