大学甄选准备与面试技巧.ppt

大學甄選準備與面試技巧,1,大學甄試入學 備審資料的準備，與面試的技巧,引言人：李清潭 國立中山大學企管系 （.tw）,大學甄選準備與面試技巧,2,自信與力量 讓您成為自我實現的強者,你能不能對人表達出溫暖而正面的情緒？ 你在派對中是否能自然地跟陌生人談話？ 你是否有時候覺得無法對人講清楚自己的願望呢？ 你是否經常遭受委屈，像身處社會中的低階層嗎？ 你可以正面且坦誠地應對，不讓壞情緒伴隨壞溝通嗎？,大學甄選準備與面試技巧,3,壹、前 言：為什麼要推甄？,推甄不是只看成績！(但，平時學科成績也很重要！) 有些成績稍差的被錄取 幸運兒? 有些成績很好的中箭落馬 遺珠之憾? 推甄不是不公平，推甄只是人生實像的一個縮影 參加推甄，提早體驗人生的第一次 Interview 面試 （所以，提早準備既無損失，更有益助長閱歷！）,大學甄選準備與面試技巧,4,準備推甄的流程,準備成績單、得獎證明 (和其他值得參考的資料),撰寫自傳，讀書計劃,靜待佳音，同時準備口試,參加第二階段(參訪或口試),完成,決定 參加甄試,大學甄選準備與面試技巧,5,今天的大綱,第一部：備審資料之準備 第二部：面試的技巧,大學甄選準備與面試技巧,6,第一部：備審資料之準備,壹、文件資料的種類： 自傳/學習自述 師長推薦函 在校成績表 成品、研究報告 相關得獎或能力證明 其他有趣紀錄（需具正面、加分意義）,大學甄選準備與面試技巧,7,壹、文件資料的種類：,關鍵觀念：在製作備審資料之前，你(妳)必須先把自己整理一番，這樣才能知己知彼，百戰百勝。 一、知己 對自我這個人做一番整理並構思有創意的呈現方式 1. 自傳、讀書計劃、生涯規劃、小論文（專題作文）內容要具體，引用實例更佳，且最好能以條例式的方式標示，或針對大學專業科目來陳述，讓閱讀者能在短時間內清楚了解資料內容。 2. 自傳最好包含推薦資料的內容，段落清晰並預留伏筆給教授發問空間，切勿一味抄襲，沒有個人特色。例如利用電腦製作個人自傳的光碟即是一例。,大學甄選準備與面試技巧,8,（ 一、知己） 3. 資料寄出前要請他人幫忙校對，以免有所閃失，而寄出的資料一定要預留備份。除有特別規定格式外，以電腦打字為佳（但有部分校系規定一定要手寫就得按照規定，如：A4直式橫寫、500字以內等），並盡量發揮自己的創意加以美編、整合。 4. 請老師寫推薦函最好自己先準備自我介紹（自傳）的內容，避免老師不知從何著手。 5. 對自己的興趣、嗜好、專長、優缺點、人格特質、價值觀、生涯發展及讀書計劃，作一番徹底而完整的反省與整理。,大學甄選準備與面試技巧,9,二、知彼 分析並瞭解科系相關資料： 1. 科系之基本資料的整理，舉凡科系發展歷史、特色、研究內容、課程設計、師資設備與發展方向，均須做全盤的瞭解。 2. 進一步尋找該科系最新資料，若能找到該科系師長、學長、學姐、畢業校友直接詢問更佳。,大學甄選準備與面試技巧,10,（二、知彼） 3. 平時多關心與甄選科系相關之時事新聞，生活周遭事物；多閱讀書報雜誌和本科系相關書籍，並收集相關資料，好好充實學科專業知能及背景知識。 4. 利用課餘時間到輔導室參閱歷屆學長、姐及他校同學留下的面試心得與建議，並徵詢輔導老師的意見或直接上網下載最新科系資料或上BBS站找各大學本校的校友會學長、姐協助。 5. 瞭解未來社會發展趨勢與甄選科系有何需求與關聯。,大學甄選準備與面試技巧,11,小叮嚀,知己知彼，百戰百勝 釐清自我與校系、環境的關係： 1. 想想成長過程中，重要他人、求學生活、家庭背景與生長環境對自己及自己選擇這個大學、這個科系有何影響。 2. 選擇推甄或申請校系的理由與動機，即使考試分發亦會有同樣堅持嗎？ 3. 思索社會、家人、師長、學長、同學與自我對於自己所選擇校系的評鑑與看法。,大學甄選準備與面試技巧,12,貳、書面資料之準備,(一)、自傳 1、個人背景資料，家庭概況 家庭背景與成員、成長過程、求學過程等描述 若成績或紀錄不佳，設法正面化。如：愈來愈好 2、個人特質，優良表現及特殊專長 介紹自己個性上的優點、人格特質、興趣與專長 和報考之系相關 客觀之強調自己優點 3、在校之優良表現 班際活動、校際活動或工讀經驗 學業表現、班級或社團幹部,大學甄選準備與面試技巧,13,4.報考本校本系動機 不要太八股 著重對該校系之了解、對該校系之興趣與 能力 5.對未來大學四年的生涯規劃及期許 學習計畫及對學習計畫之實現能力 個人志向與計畫、畢業後欲從事之行業,貳、書面資料之準備自傳(續),大學甄選準備與面試技巧,14,(二)、師長推薦函 避免流於形式 強調被介紹人之獨特優點 最好以實例說明 (三)、在校成績 (四)、成品或研究報告 有關廣告、新聞、美術、室內設計、服裝設計等與美、文學有關的科系，千萬要攜帶作品去面試 作品過於巨大不便攜帶原稿，可將原稿攝影存證，攜帶照片亦可。,貳、書面資料之準備(續),大學甄選準備與面試技巧,15,(五)、相關得獎或能力證明 獎狀、獎盃是能力的最好證明，不管和甄試的科目有無關係，務必要帶去 將研習營隊、社團、社會服務等結業證書、證明書之類的證明文件帶去 (六)、其他 以上資料，要好好整理一番，編成冊，製作封面。 可用資料整理夾，將這些資料分門別類地整理好，才能從容地展示給評審老師看。,貳、書面資料之準備(續),大學甄選準備與面試技巧,16,小叮嚀： (1)、書面資料應展示個人之學習能力、領導能力、合作能力與溝通協調能力。 (2)、書面資料應整齊、具易讀性，需用心準備；以圖表或照片凸顯主題，展示個人創意。 (3)、證明勝於雄辯。 (4)、部分口試問題常來自書面資料，自己保留一份作準備。,大學甄選準備與面試技巧,17,第二部：面試的技巧,如何準備面試？ 面試技巧面面觀,大學甄選準備與面試技巧,18,面試流程,大學甄選準備與面試技巧,19,常問的問題（舉例）,1.請自我介紹1-2分鐘？再根據所說內容追問？ 2.中學做過什麼專題研究？再根據所說內容追問？ 3.未來學習、研究方向如何？再根據所說內容追問？ 4.最滿意的成就（作品）是什麼？說一說努力的理念 5.中學社團經驗如何？它與未來大學階段有何關係？ 6.有什麼優缺點？再根據所說內容追問？ 7.希望能在大學學習什麼能力？ 8.最挫折的經驗？ 9.你有同時報考其他學校嗎？如果我校與別校同時錄取你，該如何抉擇？ 10.你的英文程度如何？,大學甄選準備與面試技巧,20,常問問題（舉例）,11.為何不繼續選擇離家較近（或較遠）的大學，而想來本校呢？ 12.為何要錄取你？舉出錄取你的理由？ 13.最近讀過哪本專業的書或文章？有什麼心得？ 14.有無打工或工作經驗？學到哪些東西？為何離職？ 15.以後想進哪種行業服務？為什麼？ 16.為何報考本校系？ 17.學測最高分是哪科？為什麼？最不好的科目是什麼？為什麼？ 18.未來考證照的可能？為什麼？ 19.對於採認大陸學歷的看法？ 20.目前關於報考本系的專業領域知識？,大學甄選準備與面試技巧,21,小叮嚀,面試流程基本型態大約如上，但各校、各系有其傳統可能大同之外，仍有小異！ 面試自我介紹整體而言，個人僅約12分鐘（中、英文版本時間長度約略相同，但均宜多練習！） 面試比口試，多了神情、精神、態度和整體互動觀感！,大學甄選準備與面試技巧,22,壹. 面試目的 貳. 備審資料之複習（前述） 參. 面試前之準備 肆. 面試守則 伍. 結語,如何準備面試？,大學甄選準備與面試技巧,23,壹、面試目的,了解、評比學生思考能力、學識經驗； 了解學生過去表現，是否忠實反應於申請資料上？ 了解學生臨場反應； 讓學生了解系上狀況。,大學甄選準備與面試技巧,24,主要要了解學生以下特點： 人格特質與價值觀 2.學習態度 表達能力 4.思考能力 特殊才能 6.科系興趣 7.對校系之認同 8.檢驗資料,壹 面試目的,大學甄選準備與面試技巧,25,因此，面試前心理建設,1.實力就是你的最大本錢，誠實是最上策。 表露你的真實想法，誠懇的態度，千萬不要造假 2.你就是自己的推銷員，謙虛是美德，但要果斷。 面試時間有限，要積極、主動、勇於表達，充滿強烈的企圖心。 3.盡人事，聽天命；得之我幸，不得我命。 任何考試都有運氣的成分，只要盡力而為，就能無愧於心，更何況有時候塞翁失馬，焉知非福。,大學甄選準備與面試技巧,26,貳. 備審資料之複習（前述）,溫故可以知新更瞭解自己！ 前後一致誠實、誠懇！ 資料熟悉有備而來！ 自尊尊人敬業！,大學甄選準備與面試技巧,27,參.面試前之準備,(一)、自我介紹 1. 內容：自傳之簡報版 2. 應強調： (A)不佳記錄之正面化補充說明 (B)個人特質，優良表現及特殊專長等 (C)成品或研究報告說明 (D)個人的潛能（如何符合校系的發展？）,大學甄選準備與面試技巧,28,3. 控制簡報時間 4. 準備投影片 5. 常從自我介紹中出題，切勿過份自誇 6.事先多練習，注意語氣，腔調及肢體語言,參.面試前之準備自我介紹(續),大學甄選準備與面試技巧,29,參.面試前之準備自我介紹(續),小叮嚀： 認識自己要甄試的科系特色及教學、研究內容 瞭解自己為什麼要進入這個學系？ 瞭解這個學系為什麼要選擇自己？ 將來如果有機會進入此科系，讀書計劃應有什麼？,大學甄選準備與面試技巧,30,(二)、流程準備 1.面試形式 (1)、個別一次面試：由一位或數位面試委員對一位考生，進行十至十五分鐘面試 一般知識或專業知識之問答 閒話家常：觀察人格特質,大學甄選準備與面試技巧,31,(2)、團體一次面試：由二位以上之面試委員對一群考生，以三十至四十分鐘之口試 採取個別詢問、團體討論觀察、閱讀資料後意見發表等方式評量考生 觀察是否有獨立思維、想法,大學甄選準備與面試技巧,32,(3)、個人二次或多次面試：由個別或多數之面試委員對一位考生，以10至20分鐘之口試 採口試、實驗、術科及小論文等方式配合評量。 高難度問題：測試應變能力,大學甄選準備與面試技巧,33,(4)、團體二次或多次面試：由多位面試委員對一群考生，為一次各以20至30分鐘之口試 採個別說明、團體討論或看電視後發表意見等方式評量 多人一起口試：觀察是否有獨立想法？團隊精神？是否尊重別人？,大學甄選準備與面試技巧,34,一般性問題 專業性問題 社會/時事問題 常識問題 思考性問題 即席演講,請思考，面試可能考什麼問題？ （請參考前述提及【常問的問題舉例】！）,大學甄選準備與面試技巧,35,(二)、面試題型 1.一般問題 自傳、讀書計畫等個人資料上之問題 了解考生志向、價值觀、特殊能力等 了解對推甄校系特色之認知、未來生涯規劃 沒有正確答案，只有適當答案 2.專業問題 了解考生的專業知識 了解考生應用知識解決問題的能力、臨場及應變能力 可由考古題、該系期刊、基礎課本來猜測可能問題 3.社會問題 了解考生的國際觀、世界觀、是否關心社會 可多看報紙、雜誌，瞭解各類社會經濟問題、國際情勢 思考問題起源，分析改策優劣,大學甄選準備與面試技巧,36,(二)、面試題型(續) 4.常識問題 瞭解考生的知識廣度 平時應多閱讀，考前可多看報紙文學副刊版、科學版、深度報導 5.思考性問題 了解考生思考模式是否靈活、具創造力、邏輯思考及判斷力 有賴平時多閱讀、多思考、多批判，不要人云亦云，要勇於突破 6.即席演講,大學甄選準備與面試技巧,37,因此，面試前的準備工作,資料蒐集 多關心時事 加強自我的認識 準備個人作品集 練習個人表達能力,大學甄選準備與面試技巧,38,1、學校簡介： (1)、校系簡介 大學學系之校史簡介、學校特色、課程大綱、師資陣容等 可對這所大學、這個學系有初步的認識，建立校系認同感 (2)、課程大綱 了解各系開設課程內容、書目、任課教師等 可以瞭解這個科系在學什麼，與其他大學相同科系比較 (3)、學術期刊、系刊 了解該系目前重要的研究主題，主流教授的研究、專論。 (4)、基礎課本 通常書名為XX概論、XX學 了解該學術領域的基本概念，可重點閱讀，了解大綱即可,(一)、資料蒐集,大學甄選準備與面試技巧,39,(一)、資料蒐集(續),2、考古題： 學校輔導室、網路上歷年的面試及筆試題目，可供同學模擬面試，猜測一下考題趨勢。,大學甄選準備與面試技巧,40,親自到該系或電話與該系連絡 詢問學長、學姐 求助親朋好友 請教相關領域的權威人士 圖書館、輔導室、網路、大學博覽會,何處蒐集資料？,大學甄選準備與面試技巧,41,(二)、多關心時事,社會問題、時事與學術相關的時事是常見的考題 可多看報紙的社論、民意信箱，學習多角度思考問題，將專業理論與時事結合。,大學甄選準備與面試技巧,42,省思探索自己的能力、興趣、人格特質、優缺點、前途規劃、目標 與該科系相關的部份要深思如何凸顯。,(三)、加強自我的認識,大學甄選準備與面試技巧,43,(四)、準備個人作品集,獎狀、參加證明、蒐集品、簡報、平面作品集等，分門別類整理成冊。,大學甄選準備與面試技巧,44,(五)、練習表達能力,1.平時培養談話、聽話的能力。 2.模擬面試 基本題嘗試作答，參考常見面試考題，例如：自我介紹，可準備一分鐘、三分鐘、五分鐘三種版本。 自言自語練習、對著鏡子練習、錄音錄影練習、找老師同學練習，並檢討改進。,大學甄選準備與面試技巧,45,小叮嚀： 瞭解自己書面及簡報資料內之弱點與問題 設想問題，試問試答 對於所推甄的系所有熟悉的基本觀念 加強英文，至少在英文自我介紹必須加強。 知己知彼，然後？,大學甄選準備與面試技巧,46,肆. 面試原則面試前注意原則,一、詳讀通知單：清楚面試地點，並留意到達面試地點的交通狀況及所需時間。 二、注意服裝儀容：事先備好面試時盡量穿正式服裝（西裝打領帶），儀容要展現給人容光煥發，精神奕奕的感覺，千萬不要裝扮成無精打采的模樣。 三、針對面試充分準備：例如瀏覽相關知識、設想提出的問題、徵詢資源人士的意見、嘗試作答、模擬演練等 四、放鬆心情：面試前一天放鬆心情，充足睡眠，以保持充沛的體力，以便應試,大學甄選準備與面試技巧,47,肆. 面試原則面試當天注意事項,一、提早準備：提早出門，切忌遲到，出發前再確認應攜帶的證件及文具 二、注意禮儀：進入面試室前，應先敲門；進入面試室後應打招呼，得到准許後才可坐下 三、面談態度：保持微笑、展現自信，謙虛及誠意，交談時注意eye-contact，坐時要端正，不要兩手交叉 保持微笑，不僅可以激發溫馨，更可以化解緊張，簡單又有效。 眼神直視對方，表現出真誠、關注，心神平靜、有安全感。 四、誠實以對：不懂別裝懂，誠實回答，切勿吹牛 五、回答方式：口齒清晰，慢慢的講不急躁，言簡意賅；言之有物，答案俱邏輯性，表現自己的獨特觀點，不盲從。,大學甄選準備與面試技巧,48,六、與教授之互動： 1、勿打斷教授發言，更忌與教授爭執 2、表現出對該系的熱忱，適時表達自己是最適合進入該系，表現真實的自我。 3、對