耀华校讯通客户解决方案书

耀华校讯通数字校园管理平台 客户解决方案书天津耀华信息科技有限公司二零一二年一月引 言“耀华校讯通数字校园管理平台”(以下简称“耀华校讯通”)是北京耀华唯信科技有限公司开发的专注于教育应用的系统平台。“耀华校讯通”是为实现学校、家庭和老师之间有着快捷、实时沟通而研发的先进教育网络互动平台，是集计算机技术、互联网技术、无线通讯技术和考勤信息化技术于一体的现代信息化管理系统。利用这一平台，家、校双方能够及时方便地传递信息，有效解决家校之间沟通难的矛盾与问题，使学生在成长过程中得到随时随地的关爱服务，给学校、班主任老师提供方便、快捷、高效率的沟通渠道，交流起来无拘无束，畅所欲言，充分实现了社会、学校、家庭和谐共育的教育格局。“耀华校讯通”是一套软硬件集成的综合架构（B/S）的系统，运用现代网络信息技术为学校和家长服务的一个网络技术平台，是学生家庭与学校和老师之间的无缝联接沟通平台，从而实现真正意义上的校园智能信息化。1 “耀华校讯通”平台的组成“耀华校讯通”平台系统基于非常成熟的公共互联网技术、移动通讯技术和RFID识别技术开发，主要由公共互联网应用、移动通讯网应用和识别系统应用三部分组成，之间以“接口协议”技术为主导，之间的信息通讯均已无线移动通讯技术和公共互联网络技术实现，形成一个完整的系统应用平台。人员识别对所有进出校园的人员进行身份识别管理，可通过非接触式射频卡实现。通过分布式网络系统可以对所有的数据进行查看、分析。实现方式： 根据终端客户的实际需求，在校（园）指定区域位置安置专用的非接触式有源射频卡识别系统（考勤机系统），通过无线通讯（GPRS）传输方式，采集所有持卡人的卡信息。在系统应用层面的“考勤机”系统，是一个不依赖于终端客户内部网络环境的完全独立的具有“物联网”感念的运行单元。“考勤机”系统设备采用“即插即用”式产品的概念开发，无需专业人员维护，全天候稳定工作。短信发送可根据需要对学生的考勤、出入校园情况，学生成绩、学生作业、学生评语、教学通知、学校通告等信息以短信形式通知家长。同时可以接收家长或员工等回复短信，建立学校与家庭之间的短信沟通平台。实现方式：与无线通讯SP运营商短信接口相连接，实现交互式短信信息的发送。移动、联通、小灵通全兼容，对终端客户使用手机卡无限制。互联网应用因此，在同一个平台下，不同的终端客户都可以建立一个统一管理、统一应用环境的系统网络平台，让众多的终端客户共享一个网络平台。家长可登陆“耀华校讯通”网站了解学校动态、学生在校的考勤、成绩等情况，给学校留言；学生也可登录“耀华校讯通”网站了解学校动态、作业信息、考试信息、通知公告等信息；班主任、任课教师可以通过登录“耀华校讯通”网站即时与各类用户进行在线沟通的同时，并可以将各类信息通过短信或WEB形式实时发送到其他用户。实现方式：通用的公共互联网，终端客户使用IE上网。成熟的互联网、移动网和高质量的识别系统硬件产品组成的“耀华校讯通”系统平台，能从根本上遏制了系统运行中故障的发生率，减少了终端客户对系统平台的维护量，保证了平台的正常使用。2 耀华校讯通Web系统概述“耀华校讯通”是为实现学校、家庭和老师之间有着快捷、实时沟通而研发的先进教育网络互动平台，是集计算机技术、互联网技术、物联网技术、无线通讯技术和考勤信息化技术、射频卡技术、CTI技术、软件管理、网络通信技术、短信发送技术于一身的现代信息化管理系统。利用这一平台，家、校双方能够及时方便地传递信息，有效解决家、校之间沟通难的矛盾与问题，使学生在成长过程中得到随时随地的关爱服务，给学校、班主任老师提供方便、快捷、高效率的沟通渠道，交流起来无拘无束，畅所欲言，充分实现了社会、学校、家庭和谐共育的教育格局。“耀华校讯通”系统具有良好的可扩展性，能够适应幼儿园、小学、初中、高中等不同类型的学校，同时，也能够适应不同结构的学校，学校的部门组织结构不同，每个部门的职能也不同，系统除满足学校内部机构普通需求外还可以适应所有学校的个性化需求，做到部门组织结构用户自定义。SUNS系统工作原理图“耀华校讯通”平台具有以下主要功能：2.1 考勤功能对所有进出校园的人员进行考勤（考勤系统根据客户要求进行选配）管理，考勤可以通过非接触式刷卡或无障碍身份识别来实现。采用GPRS对识别信息进行传输，通过分布式网络系统可以对所有的考勤数据进行查看、分析汇总。考勤机系统的硬件采用物联网技术的概念，Web平台上可以直接对其组成的每一个设备进行实时监控和管理，以保证整个考勤机系统硬件设备的正常运行。2.2 短信功能可根据需要对学生的考勤、出入校园情况以短信形式通知家长（平安短信），或将学校的作业、考试信息、学校的通告留言、老师与学生需要交流的信息，学生在校学习成绩和表现等信息以短信形式发送到家长手机，建立学校与家庭之间的短信沟通平台。对短信的发送状态进行管理，具有：短信发送选择、短信发送情况汇总、短信发送权限控制、短信发送数量分配控制、短信发送状态监控等功能。2.3 WEB功能WEB功能是“耀华校讯通”系统的核心，具有两个层面的应用环境：系统管理员角色环境、终端客户角色环境，两个环境共设有7类用户角色，分别是：区域系统管理员角色、学校管理员角色、学校领导角色、班主任老师角色、任何老师角色、家长角色和学生角色。每个角色都具有其特定的使用Web平台功能的权限，在统一的登陆页面下，不同的角色完成不同的功能操作。2.3.1 终端客户角色环境 “耀华校讯通”网站平台在终端客户的应用层面定义了不同的角色，分别是： 家长、学生、任课教师、班主任教师、学校领导、学校管理员等，这些角色都可以通过相应的账号和密码登陆“耀华校讯通”网站进入“耀华校讯通”系统。家长登陆“耀华校讯通”网站可了解学校动态、学生在校的考勤、成绩等情况，给学校留言或用短信的方式回复。学生登录“耀华校讯通”网站也可以了解学校动态、作业信息、考试信息、通知公告等信息。任课教师通过登录“耀华校讯通”网站可以发布各种家长和学生需知的信息，如：作业信息、考试信息、成绩信息、学生评语、发送留言等。可以用网络交流得方式与各类用户沟通，也可以通过短信形式将信息实时发送到家长或其他用户。班主任教师通过登录“耀华校讯通”网站可以发布各种家长和学生需知的信息，如：作业信息、考试信息、成绩信息、学生评语、通告通知、考勤情况等。可以用网络交流得方式与各类用户沟通，也可以通过短信形式将信息实时发送到家长或其他用户。同时，班主任教师可以对带班学生信息进行相应的管理。学校领导登陆“耀华校讯通”可以对网站所有信息和数据及资料进行查看、汇总、管理等工作。学校管理员作为终端客户在应用层面的最高管理者，负责平台建立初期所需相关信息的数字初始化、平台使用中的协调管理以及操作权限范围内的应用功能。“耀华校讯通”是一套软、硬件集成的综合（B/S）架构的系统，运用现代网络信息技术为学校和家长服务的一个网络技术平台，通过登陆即可进入“耀华校讯通”网站。3 WEB功能介绍3.1 系统登录直接在IE浏览器地址栏中输入网址打开系统登录页面。输入用户和密码成功登陆后进入系统主界面。3.2 系统界面说明系统界面从结构上可划分为三个区即：快捷键区、导航区和操作、显示区。3.2.1 快捷键区包括：一键式操作。包括对应的角色可执行的功能；主页、个人设置、留言、注销和退出等。3.2.2 导航区包括：基本信息、学习信息、家校互动、公告通知、系统管理。校讯通网站采用两种导航方式：下拉式导航、页面按钮导航。将光标移至左侧导航相应的栏目，跳出下拉菜单。将光标移至左侧导航内相应的栏目点击左键，进入按钮导航页面。在按钮导航页面中罗列了该导航名录下所有的操作按钮，不同的角色授予不同的功能权限。彩色按钮为角色可操作功能按钮，灰色按钮为不可操作功能按钮。3.2.3 操作、显示区包括：点击左侧导航的下拉菜单中的功能模块或点击按钮导航页面中的功能模块，在操作、显示区显示此模块包括的所有功能，点击相应图标可以进行相关的操作。4 Web基本功能描述“盛事校讯通”Web对不同的角色赋予了不同的使用功能，每个角色在网站中都有属于自己的操作功能，以适应本角色的应用需求，使得系统的应用操作更为清晰便捷。4.1 基本信息基本信息包括：个人信息、学校部门、教师考勤、教师信息、教师组、科目列表、年级信息、班级信息、学生信息、学生组、课表设置、课表下载等功能模块。基本信息主要是对系统基本功能的设置和初始化等公共信息。个人信息个人信息存储了当前用户的个人资料，包括姓名，账号手机号码等联系方式等用户可以修改密码、联系方式等。 学校部门把学校所有行政部门、教学部门、年级部门等等纳入系统的管理中，在系统中形成一个完整学校部门体系。可以对学校各行政、教学部门的设置进行管理、查看的功能。教师考勤教师考勤管理，为学校提供了一套教师员工的考勤系统。设置考勤规则，统计考勤状况。教师信息学校所有教职员工的信息通过这里输入系统或进行相对的调整、修改和管理。并提供不同角色的查看教师个人基本资料的功能。教师组教研组的设置。根据教学需要设立相应的“教师组”，并按照教学学科完成教师组成员的配置、管理和查看。科目设置完成学校所有教学科目的设置。年级信息根据学校的性质进行年级设置。班级信息学校各年级中的班级设置和对各班级教学科目的配置进行管理和查看。利用数据导入、导出手段，方便快捷的对班级学生信息进行初始化建设和存档。学生信息对学校内所有学生的资料和信息进行添加、修改、删除等管理工作并为不同用户提供搜索查看学生信息等功能。课表设置通过课表设置，把学校各年级各班级的教学课程表发送到系统平台上。课表下载课表下载是指家长可以在网上直接下载学校已经上传的课表。方便家长下载、查询课表而特别设定的，以便家长知道每天的课程安排，让自己的孩子做好相应的准备。4.2 学习信息学习信息包括作业信息、考勤信息、考试信息、成绩信息学生评语、评语库和请假信息功能模块。学习信息对家长了解学生在校的学习情况进行家校交流提供了更快、更便捷的手段。作业信息 作业信息用于学校教师为学生布置的作业。作业布置可以是文字布置，也可以使用附件的形式将作业卷和答案上传到网络上。家长可对学校布置的孩子作业进行查看，方便家长查询孩子每天的作业以及作业的完成情况，利于家长督促孩子学习考勤信息 考勤信息来自于终端客户部署的“考勤机系统”，考勤状态由学生进校时的身份识别自动生成。该功能用于对孩子的考勤记录进行查询，本功能方便学校和家长随时能查看孩子考勤，利于及时了解学生考勤情况，可以按日期、异常情况查看当前或以往的有关考勤信息。考试信息 考试信息是指校方发布的考试通知，本功能是为了方便家长查看考试科目和时间，让家长督促孩子更好地复习备考。家长也可以按日期或考试类别查看当前或以往的考试通知。成绩信息 成绩信息是班主任或任课老师或学校发布的考试成绩信息，具有批处理导入的功能，减轻成绩录入时的工作量。本功能用于方便家长查看孩子具体的考试成绩及时了解孩子的学习情况。同时提供了相应的年级、班级排名等考试成绩的统计工作。学生评语 学生评语是班生任、任课老师对学生的课堂表现、作业情况等做出点评，本功能是为了方便家长及时了解孩子的在校表现，及时对孩子的优点给予肯定和鼓励对缺点予以指正, 家长可以按日期对学生评语进行查看。请假信息 请假信息用于家长查看学生在校期间的请假时间,本功能是为方便家长随时查看学生的请假时间、请假类型以及请假原因以便日后查询4.3 家校互动家校互动包括：发送留言，查看留言、本班教师、在线沟通等功能模块。本功能目的是为了增进家长和学校沟通。家长通过本功能可以及时了解孩子在校的生活学习情况配合教师做好教育工作。发送留言 发送留言用于家、校双方发送留言给指定人员，本功能是为了方便学校、教师、家长、学生之间的互动交流而设置的。 老师和家长可以在网上给相应对象发送留言，发送后，该用户在登陆系统时能看到此条留言信息查看留言 查看留言是家长查看学校、教师发送给自己的留言信息，本功能用于方便家长接收学校、教师的留言，同时也可以对此留言进行“回复”及时进行交流和沟通。本班老师 本班教师用于记录学生所在班级的教师姓名、所教科目及其联系方式,本功能是为了方便家长联系相关学校教师而设置的家长可以在此查询到有关教师及其所教科目和联系方式在线沟通在线沟通是为教师与家长、学生在网上交流而设的平台。方便用户在网上及时进行交流4.4 公告通知 公告通知包括：发布公告、查看公告和放假设置。 公告通知是学校用于发布校方的公共公告或通知的功能模块。发布公告发布公告用于学校在这里可以发布校方的所有通知和公告。发布的公告即可以告知学校人员也可以告知学生家长。查着公告 查看公告是指家长通过本功能对学校发布的公告、通知进行查看.本功能可以方便家长及时了解学校的重要公告和通知以做好相应的准备和配合，家长可根据日期、公告类型、发布人来查询已发布的公告，公告只能查看，不能进行编辑和删除，而没有查看的公告显示为加粗的黑体字以区别已看和未看公告。放假设置这是学校按照规定或学校的具体情况发布学校的放假通知或公告。4.5 系统管理（应用汇总）系统管理（或应用汇总）包括了：设备状态、设备数据、教师短信、学生短信、发送汇总、实时记录、短信统计等功能模块。 本功能为平台中所有使用客户提供了都可以通过系统管理或应用汇总了解和知晓使用平台的情况。设备状态（系统管理）实时获取本地客户“考勤机系统”硬件设备的工作状态。设备数据（系统管理）实时获取本地客户“考勤机系统” 身份识别信息的数据处理情况。充值日志（系统管理、应用汇总）本地客户内使用短信人员获得短信充值的记录。教师短信（系统管理）本地教师客户使用短信的权限和使用量的 分配、控制和管理。学生短信（系统管理）本地学生客户接收短信的时限管理，决定学生接收短信功能的使用权限。发送汇总（系统管理、应用汇总）本地客户短信发送情况的汇总。实时记录（系统管理、应用汇总）本地客户内短信发送人发送短信情况的实时纪录。短信统计（系统管理、应用汇总）本地客户内所有发送短信人发送短信数量的统计。注：系统管理 学校管理员角色操作执行的系统功能。应用汇总 其他角色用户操作执行的系统功能。4.6 教学资源 访问链接网站、教学信息库以及教育资源系统。“耀华校讯通”网络平台系统可以采用网站链接、信息嵌入、数据访问等形式为不同的应用客户提供各类教学资源的接入功能。接入的资源信息既可以是共享的信息（无原信息提供者的版权纠纷）也可以是指定客户独享的信息。目前的数字图书馆、课程资源、智能题库为客户独享资源。5 “耀华校讯通”解决方案5.1 方案需求 功能需求：一个校区的学生为1700人，在入校和出校刷卡时，会自动发送短信到家长手机上。可以设置是否发送短信。 校讯通功能：使用短信或网站实现学校与家庭之间学生教育、教学方面的及时有效的沟通。 校园环境：在校学生1700人或以下，校园大门一处。5.2 解决方案方案示意图5.2.1 考勤系统硬件配置学校校门部署 1台 GPRS/CDMA 采集器 和2对（4台）SUNS智能读卡器。采用GPRS无线通讯方式，采集器设备内需放置一张开通包月GPRS流量套餐的G网手机SIM卡，每月通讯流量需10M左右。5.2.2 考勤设备说明SUNS GPRS/CDMA 采集器 耀华校讯通专用刷卡数据记录采集器，可接20路I型智能读卡机，完成与校讯通互联网服务器及读卡机之间的通讯，将刷卡记录保存及上传至互联网服务器。SUNS 智能读卡器 智能专用读卡器，完成读卡机内的刷卡记录保存并上传到耀华校讯通专用采集器。 身份识别卡 适用识别卡范围广，ID卡、M1卡、校园一卡通等。6 系统价格6.1 设备报价单设备名称型号单价数量小计SUNS GPRS/CDMA采集器S-C1-G160011600SUNS智能读卡器/型S-R1-/400/45083200/3600身份识别卡ID/M1电源9-12V1003300其他合计5100/55006.2 系统平台和运营费用报价单费用名称单价系统平台免费运营服务费4元/每年/每人短信发送费用0.055元/每条7 系统平台建设和硬件安装7.1 系统平台建设 免费建立以“耀华校讯通”系统平台蓝本为基础的“校讯通”网站。“耀华校讯通”平台是一整套应用于数字校园管理的综合网络平台，其中涉及多方面用户的使用，因此系统相应的必须进行数据初始化。初始化完成后，一个完整的“客户数字校园管理平台” web 系统即可开始正常使用。7.2 硬件安装“耀华校讯通”仅限于考勤系统的硬件安装项目。校讯通考勤系统硬件组成7.2.1 考勤系统硬件设备安装准备“耀华校讯通”考勤系统的硬件是采用“即插即用”的工作模式开发，安装非常简单，仅需要做如下准备：SUNS GPRS/CDMA采集器放置地点 建议放置在与读卡器距离较近的房间内。（学校门卫室）SUNS 智能读卡器安置地点 需学生考勤刷卡的指定区域，并具有坚固的可固定设备的基础面。电缆线 标准的RS485电缆线。长度视实际安装距离定。电源提供 采集器放置点、智能读卡器安置点（直流电源有效距离15米内）提供电源。7.2.2 SUNS GPRS/CDMA 采集器安装 安置方式 放置