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第六章 商务用文体写作,第一节 招标投标文书,招标、投标，是当今国际上广泛流行的一种经济活动方式。改革开放以来，这种公开竞争方式在我国也开始施行，在生产经营、科学研究、工程建筑、大宗物品采购、技术服务等方面广泛使用。了解招标投标程序，掌握招标投标中各种文书的写法，是企业发展的要求，也是现代企业工作人员必须具备的一种能力。,导入新课：,案例赏析,一、案例背景 本项目为学校电脑采购项目，于2001年8月23日下达采购中心，被列入政府采购范围。这次联合集中采购计算机为3120台，涉及120所学校，分布在浦东新区的各个地方，计算机的配置要求高，尤其是120台为教师配置的机型为当前最先进配置，具有极高性能价格比的高档多媒体PC机。 学生用机的数量也具有前所未有的规模。 二、招标准备 由于本次招标计算机数量多，所以在确定招标方式上，既考虑120所学校需要计算机的时间上的急迫性，又考虑到采购程序的严密性、招标的最大范围的公开性，最终把招标方式确定为公开招标。8月24日以公开招标的方式在浦东新区政府采购网站发布招标公告，8月25日在解放日报上发布招标公告。招标文件编制的具体做法是,将计算机分为A、B和C三个包，A包为2000台学生机，B包为1000台学生机，C包为120台教师机，这样分主要考虑到两个因素，其一是要求制造供应商供货时间短，3000台计算机可能的话由二家供应商提供，缩短制造周期，其二是教师机要求配置高，性能稳定可靠，兼顾到中高档国内外品牌的投标、中标机会。 2001年8月27日开始出售标书，共有15家公司购买了招标文件。 三、招标过程 2001年9月6日在浦东新区政府采购中心开标，特别邀请浦东新区公证处的二位公证员开标公证，邀请浦东新区政府采购监督小组的二位监督员作为监标人。9月7日评标，邀请上海市资深专家四位和一位使用单位人员组成评标小组，评标小组决定3000台学生电脑项目授予L公司，120台教师电脑项目授予T公司。,案例赏析,四、履约合同 2001年9月10日与L公司签订合同，L公司授权，具体工作由B公司实施。 2001年9月14日与T公司签订合同，T公司授权，具体工作由Q公司实施。 随后采购中心与使用单位、中标单位、被授权单位召开了协调会议，达成“工作安排备忘录”。 学校具备安装条件的情况下，截至到10月13日总共完成98所学校的安装调试。 部分学校的客观因素，其余的22所学校无法及时完成验收。 为保证该项目的顺利实施他们做了大量的工作（事前准备、调查，事中协调、联系用户等）。全心全意地为使用单位服务，最大限度满足学校提出的要求。 本案例中由于招标方事前做了充分的准备工作，方法得当，程序合理，从而较为顺利地完成了这次招标任务。,案例赏析,一、招标投标文书的特点,招标文书是招标方在招标过程中使用的各种文书。 招标文书主要有：招标申请书、招标公告、招标邀请书、招标书（招标说明书）、标底书、招标章程、中标通知书、中标合同。 招标文书的特点 规范性 公开性 效益性,投标书,投标书是投标单位根据招标书的招标条件，做出明确回答，并按规定时间报送给招标单位的一种书面材料。 投标书的特点： 针对性 竞争性,二、招标与投标的程序,（一）招标单位编制和报审招标文件，发表招标公告，出售标书。 （二）投标者购买或领取标书。 （三）招标单位组织投标者勘察设计现场，解答招标书中的疑点。 （四）投标者填写投标书，并向招标单位报送。 （五）招标单位对投标者的资格及信誉进行审查。 （六）招标单位按时召开揭标会议，当众开标，公布标底、标价，评定中标单位，并发出中标通知书。 （七）招标和中标单位签订合同，招标工作结束。,三、招标投标文书的写作,（一）招标公告 1.标题。常见的写法有三种： 由招标单位名称、招标事由和文种组成 由招标单位名称和文种两部分组成 只写文种名称 2.正文。 （1）引言。应写明目的、依据及招标项目的名称。 （2）主体。详细写明招标内容、要求及有关事项。 3.结尾。 主要包括单位名称、地址、联系电话、传真、邮 编、网址等。,（二）招标邀请书,1、标题。写明文种名称，如招标邀请书、招标邀请函。 2、称谓。抬头项格写邀请单位的名称。 3、正文。写明招标的目的、依据及招标的事项。如另有招标公告，则不需就招标事项进行详细说明，只需说明随函邮寄即可。 4、署名。写明招标单位全称、地址、联系人、电话等。,（三）招标书,1. 标题。由招标单位名称、招标事由、文种构成， 2. 正文。包括开头和主体两部分。 开头：简要写明招标的目的依据（一般写招标单位主管部分的审批文号）、项目名称及招标单位的基本情况等。 主体：详细说明招标的有关内容和要求事项。 3. 文尾。包括落款、日期和印章。,主体部分一般应写明以下事项： 招标项目的性质、数量、技术规格或技术要求； 投标价格的要求及其计算方式； 评标的标准和方法； 交货、竣工或提供服务的时间； 投标人应当提供的有关资格和资信证明文件； 投标保证金的数额或其他形式的担保； 投标文件的编制要求； 提供投标文件的方式、地点和截止日期； 开标、评标、定标的日程安排； 合同格式及主要合同条款。,（三）招标书,（四）投标书,1.标题 可由项目名称和文种构成 可由投标单位名称和文种构成 也可只写文种名称 2.主送单位 即对招标单位的称呼 3.正文 开头。简要介绍投标人的基本情况，并表明投标的意愿。 主体。主要包括三个方面的内容： 一是具体写明投标项目的指标； 二是实现各项指标、完成任务的具体措施； 三是对招标单位提出希望配合与支持的要求。 4.落款 写清投标者的部门名称（加盖印章）、地址、电话、邮编等。,技能训练,1.招标投标文书各有何特点？ 2.招标投标有哪些程序，在招投标过程中需要制作哪些文书？ 3.某学校增建两个机房需购置80台电脑，向社会公开招标。在其过程中需制作哪些文书？如何拟制？ 4.根据下述材料，拟写一份招标公告： 职业技术学院对南校区学生公寓物业管理权进行公开招标,选定物业